Harley Davidson Caso de Éxito pagar, se pierde el control de los inventarios, se pierde completamente todo”. Intelisis: La mejor opción “Antes de la llegada de Intelisis a Harley Davidson, los controles se llevaban manualmente y cuando no lográbamos obtener algo del sistema inventábamos un formatito para llevar el control, el problema estaba en que la gente era muy hábil para brincarse los formatos y los controles; con Intelisis ERP eso ya no sucede, el sistema no lo permite”. Ing. Eduardo Posadas Gerente de Sistemas, Harley Davidson Después de tres años de sufrir las consecuencias por no contarcon una óptima administración en sus operaciones y producción Harley Davidson decide buscar un ERP integrado que respondiera a las verdaderas necesidades que presentaba la organización, evaluaron así diferentes propuestas; algunas versiones resultaban inalcanzables por los elevados costos y otras no resolvían los problemas que la empresa padecía, Eduardo continúa de esta manera: “Al final, Intelisis respondió todas las cuestiones en juego, demostró ser flexible para cualquier empresa mexicana y terminó convenciendo por el precio.” Intelisis ERP: Una solución 100% mexicana Harley Davidson, una larga historia. Desde hace 75 años Harley Davidson se dedica a la importación de motocicletas, accesorios y refacciones en México. Luego de obtener la representación exclusiva en la República Mexicana la marca creció considerablemente llegando hoy a ser propietaria de 16 tiendas, distribuidas en puntos estratégicos del territorio, como por ejemplo Monterrey, Guadalajara, Veracruz, Los Cabos, Cancún, León, Cd. de México y Zona Metropolitana. Los inicios Harley Davidson comienza sus operaciones utilizando una serie de programas contables conocidos en el medio, los cuales los ayudaron a alcanzar el nivel de organización y administración que la producción de la empresa demandaba, aunque con el tiempo la operación superó a la herramienta y se inició una etapa de cambio, así lo relata Eduardo Posadas, Gerente de Sistemas de Harley Davidson: “Si empieza a crecer la operación se pierde el control total de lo que se está haciendo, no se llevan bien las cuentas por Uno de los puntos fuertes que caracterizan a las soluciones que Intelisis ERP ofrece a sus clientes y que determinó la consolidación de la relación con Harley Davidson, se refiere a la flexibilidad que brinda la herramienta al mercado mexicano dado que funciona y se rige bajo las leyes mexicanas. Los beneficios que Intelisis implementó en HD superaron las expectativas y su Gerente de Sistemas así lo expresa: “Se implementaron todos los módulos, hasta producción, el cual ni siquiera estaba dentro del plan. Con Intelisis ERP ahora llevamos un mejor control de todas las plantas”. Uniendo fuerzas, Intelisis ERP y Harley Davidson Con el apoyo de Intelisis ERP, Harley Davidson logró ser una empresa más productiva, aumentando sus ventas en un 40%. Uno de los departamentos mas beneficiados con Intelisis fue la fuerza de ventas y de esto Eduardo nos platica: “Los controles que llevaban en las tiendas y que se hacían a mano se llevan ahora directamente en el sistema, actualmente los vendedores tienen más tiempo para vender y no lo pieran llenando formatos manualmente”. Harley Davidson Valores agregados de Intelisis ERP Harley Davidson considera que el monitoreo constante de su producción es una actividad fundamental que no debe perder de vista ni un minuto, es por eso que la funcionalidad objetiva de la Cabina de Mando colaboró en la revisión constante de los indicadores a lo largo de cada época del año. Uno de los valores agregados que Intelisis garantizó a HD fue tener el control total de las operaciones, esto se cumplió y lo enfatiza Eduardo Posadas de esta manera: “La ventaja principal consiste en tener las herramientas necesarias para saber quién, cómo y cuándo se efectuó cualquier movimiento, de esa manera no sólo detectamos errores sino también se corrobora que todo el personal cumpla con su trabajo en tiempo y forma, el sistema lo permite por ser absolutamente objetivo.” El más satisfecho: El cliente En Harley Davidson las prácticas de trabajo han sido más productivas y eficientes desde la implementación de Intelisis ERP, todas las áreas tuvieron que adoptar una cultura organizacional y de procesos que, además de reducir los tiempos de trabajo, fuera beneficiosa para quienes mantienen la fuerza en HD: Sus clientes. Sobre esto nos comenta Eduardo: “El segmento de los controles y autorizaciones era otra situación engorrosa, dado que manejamos un estricto control sobre el dinero y la entrega de las motocicletas, con Intelisis ERP esto se ha tornado automático, porque en cuanto se recibe el dinero se reporta al gerente de tesorería, él autoriza la factura y en cuanto comienzan a facturar la tienda entrega la moto, es muy simple y tenemos el control al 100%.” Valores agregados de Intelisis ERP Uno de los valores que siempre han caracterizado a Intelisis es la fuerza y poder de su gente, Harley Davidson lo valoró con las palabras de Eduardo: “Yo tomé el curso de CCI y por parte de los capacitadores y del departamento de soporte recibimos muchísimo apoyo, sobre todo al principio, cuando estábamos arrancando y no sabíamos bien cómo utilizar la herramienta.” Una invitación abierta de Harley Davidson para trabajar con Intelisis Un trabajo multidisciplinario responsable, la confianza y el nivel de compromiso con que Intelisis maneja todos sus proyectos hacen que la herramienta genere seguridad y garantía. Harley Davidson define a Intelisis ERP como una auténtica herramienta integral que compite limpiamente en el mercado internacional y esto se refleja en las palabras de su Gerente de Sistemas: “Nosotros lo comparamos contra todas las marcas de nivel internacional, es por eso que lo recomendamos, de hecho ya lo hicimos con una empresa y ahora estamos intercambiando algunas experiencias, este nuevo cliente se sorprendió cuando supo que yo solo manejo el sistema a nivel corporativo y sucursales, está muy contento y sorprendido”. Headquarters, Intelisis Paseo de la Reforma 2654, PH Col. Lomas Altas CP 11950. México, DF t.+52 (55) 5081-1212 f.+52 (55) 5081-1213 Operative Center Tehuantepec 118 Col. Roma Sur, CP 06760 México, DF t.+52 (55) 5265-6500 f.+52 (55) 5265-6552 Contacto Intelisis [email protected] www.intelisis.com