Modulo Instituciones – Entidades Descentralizadas

MÓDULO 1: INSTITUCIONES
Creación De Instituciones Descentralizadas (Adscritas y Vinculadas)
Este módulo permite crear a la Gobernación y a la Alcaldía, las instituciones descentralizadas, ya sean Adscritas o Vinculadas a fin de que cada
entidad ingrese al SIGEP la información general y detallada de la institución, por lo cual es necesario que la información consignada aquí sea
actual, coherente y verídica, ya que dicha información será insumo en módulos posteriores.
En el módulo instituciones el usuario podrá definir, modificar, y actualizar la información general y complementaria de la entidad a la que pertenece,
en donde se indica el nombre de la Institución, el representante legal, el NIT, la ubicación territorial, entre otros; también indicar el estado actual de
la institución y el objeto por la cual fue creada, la clasificación orgánica, el orden y nivel dentro del cual está ubicada la entidad en la estructura del
Estado Colombiano, además de la naturaleza jurídica, el tipo de vinculación o adscripción, el tipo de desconcentración y el tipo de servidor público
con el cual cuenta la entidad.
Así mismo, en este módulo se detallan los objetivos y metas de la institución, los procesos institucionales, las funciones de la institución; el sistema
de carrera que adopta la institución y el sector al cual pertenece, si la entidad está en proceso de restructuración se indica el tipo de
restructuración. Si la entidad es descentralizada se define el consejo o junta directiva con sus respectivos integrantes, de igual manera se define el
porcentaje de participación pública y privada del patrimonio.
“Tú sirves a tu país, nosotros te servimos a ti”
Carrera 6 No. 12-62, Bogotá, D.C., Colombia ● Teléfono: 334 4080/87 ● Fax: 341 0515 ● Línea gratuita 018000 917 770
Código Postal: 111711. Internet: www.dafp.gov.co ● Email: [email protected]
Paso 1
La Gobernación o la Alcaldía ingresará al sistema y seleccionará del Módulo Instituciones en la opción “Identificación de la institución”, usando
el árbol de contenidos o el listado del recuadro que aparece en el centro de la pantalla.
“Tú sirves a tu país, nosotros te servimos a ti”
Carrera 6 No. 12-62, Bogotá, D.C., Colombia ● Teléfono: 334 4080/87 ● Fax: 341 0515 ● Línea gratuita 018000 917 770
Código Postal: 111711. Internet: www.dafp.gov.co ● Email: [email protected]
Paso 2
Allí se presentará la información registrada en el sistema respecto a su Entidad, Dar clic en Nuevo para habilitar los campos, e ingresar los datos
información de la Institución que se está creando, defina el Nombre de la Institución, la sigla (si aplica), la Clasificación Orgánica, Orden,
Suborden, Nivel y Naturaleza Jurídica.
Habilite las casillas de verificación, si la entidad tiene Personería Jurídica y Autonomía Administrativa.
“Tú sirves a tu país, nosotros te servimos a ti”
Carrera 6 No. 12-62, Bogotá, D.C., Colombia ● Teléfono: 334 4080/87 ● Fax: 341 0515 ● Línea gratuita 018000 917 770
Código Postal: 111711. Internet: www.dafp.gov.co ● Email: [email protected]
A continuación, haciendo uso de la barra de desplazamiento vertical, continúe ingresando la información correspondiente a Tipo de adscripción o
vinculación y el Tipo de Desconcentración (si aplica).
Finalmente, ubíquese en el Tipo de Servidor Público y active las casillas de verificación que corresponda, puede activar más de un tipo de
servidor, conforme a la especificidad de la entidad. Tenga presente que ésta activación permitirá la creación de la respectiva planta, en el Módulo
de Planta de Personal, ya sea de Empleados Públicos, Trabajadores Oficiales, Docentes, etc.
“Tú sirves a tu país, nosotros te servimos a ti”
Carrera 6 No. 12-62, Bogotá, D.C., Colombia ● Teléfono: 334 4080/87 ● Fax: 341 0515 ● Línea gratuita 018000 917 770
Código Postal: 111711. Internet: www.dafp.gov.co ● Email: [email protected]
Un vez haya finalizado, se dirigirá al Árbol de Contenidos y se ubicara en el sub-módulo de Información Complementaria de la Institución
“Tú sirves a tu país, nosotros te servimos a ti”
Carrera 6 No. 12-62, Bogotá, D.C., Colombia ● Teléfono: 334 4080/87 ● Fax: 341 0515 ● Línea gratuita 018000 917 770
Código Postal: 111711. Internet: www.dafp.gov.co ● Email: [email protected]
Para habilitar las casillas del sistema, primero dará clic en el botón Nuevo, y posterior diligenciara la Dirección actual de la entidad en las casilla
habilitada.
“Tú sirves a tu país, nosotros te servimos a ti”
Carrera 6 No. 12-62, Bogotá, D.C., Colombia ● Teléfono: 334 4080/87 ● Fax: 341 0515 ● Línea gratuita 018000 917 770
Código Postal: 111711. Internet: www.dafp.gov.co ● Email: [email protected]
Luego, se ubicara en la casilla de País, y seleccionara el filtro
siguiente.
el cual le arrojara una ventana emergente. Para continuar le dará clic en
“Tú sirves a tu país, nosotros te servimos a ti”
Carrera 6 No. 12-62, Bogotá, D.C., Colombia ● Teléfono: 334 4080/87 ● Fax: 341 0515 ● Línea gratuita 018000 917 770
Código Postal: 111711. Internet: www.dafp.gov.co ● Email: [email protected]
Posteriormente, visualizara una nueva ventana emergente que le permitirá seleccionar de una lista el Departamento, una vez seleccionado dará
clic en Aceptar.
“Tú sirves a tu país, nosotros te servimos a ti”
Carrera 6 No. 12-62, Bogotá, D.C., Colombia ● Teléfono: 334 4080/87 ● Fax: 341 0515 ● Línea gratuita 018000 917 770
Código Postal: 111711. Internet: www.dafp.gov.co ● Email: [email protected]
Luego, se ubicara en la casilla de Municipio, y seleccionara el filtro
Departamento y dará clic en Aceptar para continuar.
el cual le arrojara una ventana emergente. Seleccionara entonces el
“Tú sirves a tu país, nosotros te servimos a ti”
Carrera 6 No. 12-62, Bogotá, D.C., Colombia ● Teléfono: 334 4080/87 ● Fax: 341 0515 ● Línea gratuita 018000 917 770
Código Postal: 111711. Internet: www.dafp.gov.co ● Email: [email protected]
Para continuar, se ubicara en las casillas de NIT, Teléfono, Fax, Correo Electrónico y Pagina web, en donde digitara la información actualizada
de su entidad.
“Tú sirves a tu país, nosotros te servimos a ti”
Carrera 6 No. 12-62, Bogotá, D.C., Colombia ● Teléfono: 334 4080/87 ● Fax: 341 0515 ● Línea gratuita 018000 917 770
Código Postal: 111711. Internet: www.dafp.gov.co ● Email: [email protected]
Para finalizar, ubíquese nuevamente en el árbol de contenidos en identificación de la institución, en donde debe situar el menú Enlaces
Luego dará clic en Asignar norma a proceso, lo cual le arrojara una venta emergente, de donde podrá seleccionar la norma que sustenta la
“Tú sirves a tu país, nosotros te servimos a ti”
Carrera 6 No. 12-62, Bogotá, D.C., Colombia ● Teléfono: 334 4080/87 ● Fax: 341 0515 ● Línea gratuita 018000 917 770
Código Postal: 111711. Internet: www.dafp.gov.co ● Email: [email protected]
creación de la entidad. En este caso puede digitar el número de la entidad o dar clic en siguiente para seleccionar de un menú de normas.
Digite el número de la norma a
seleccionar, y de clic en siguiente.
“Tú sirves a tu país, nosotros te servimos a ti”
Carrera 6 No. 12-62, Bogotá, D.C., Colombia ● Teléfono: 334 4080/87 ● Fax: 341 0515 ● Línea gratuita 018000 917 770
Código Postal: 111711. Internet: www.dafp.gov.co ● Email: [email protected]
En la ventana emergente, seleccionara la norma que haya sido creada, la cual será asignada en este proceso y con la cual se cerrara el mismo.
“Tú sirves a tu país, nosotros te servimos a ti”
Carrera 6 No. 12-62, Bogotá, D.C., Colombia ● Teléfono: 334 4080/87 ● Fax: 341 0515 ● Línea gratuita 018000 917 770
Código Postal: 111711. Internet: www.dafp.gov.co ● Email: [email protected]
A continuación, luego de seleccionada la norma, dará clic en Asignar norma al proceso, momento en el cual aparecerá una venta emergente que
le preguntara si Esta usted seguro que desea asignar la norma, y dará clic a continuación en Si
“Tú sirves a tu país, nosotros te servimos a ti”
Carrera 6 No. 12-62, Bogotá, D.C., Colombia ● Teléfono: 334 4080/87 ● Fax: 341 0515 ● Línea gratuita 018000 917 770
Código Postal: 111711. Internet: www.dafp.gov.co ● Email: [email protected]
El sistema arrojara una nueva ventana emergente que le informara que Se asignó la norma al proceso, para continuar debe dar clic en Aceptar.
“Tú sirves a tu país, nosotros te servimos a ti”
Carrera 6 No. 12-62, Bogotá, D.C., Colombia ● Teléfono: 334 4080/87 ● Fax: 341 0515 ● Línea gratuita 018000 917 770
Código Postal: 111711. Internet: www.dafp.gov.co ● Email: [email protected]
Para finalizar de clic en GUARDAR, la figura que tiene forma de disquete, que encontrara en nuestra barra de herramientas.
Luego, el sistema le informara a través de una ventana emergente, que la Institución se creó correctamente, para continuar de clic en Aceptar.
“Tú sirves a tu país, nosotros te servimos a ti”
Carrera 6 No. 12-62, Bogotá, D.C., Colombia ● Teléfono: 334 4080/87 ● Fax: 341 0515 ● Línea gratuita 018000 917 770
Código Postal: 111711. Internet: www.dafp.gov.co ● Email: [email protected]
Así el sistema le informara que ha finalizado el proceso, a través de una ventana emergente que le informara que, Los datos se guardaron
correctamente, luego pude dar clic en Aceptar.
“Tú sirves a tu país, nosotros te servimos a ti”
Carrera 6 No. 12-62, Bogotá, D.C., Colombia ● Teléfono: 334 4080/87 ● Fax: 341 0515 ● Línea gratuita 018000 917 770
Código Postal: 111711. Internet: www.dafp.gov.co ● Email: [email protected]
“Tú sirves a tu país, nosotros te servimos a ti”
Carrera 6 No. 12-62, Bogotá, D.C., Colombia ● Teléfono: 334 4080/87 ● Fax: 341 0515 ● Línea gratuita 018000 917 770
Código Postal: 111711. Internet: www.dafp.gov.co ● Email: [email protected]
OBJETO Y FUNCIONES DE INSTITUCIONES DESCENTRALIZADAS
IMPORTANTE: Para continuar con el proceso, se tuvo que haber surtido, obligatoriamente, con cada uno de los pasos anteriormente descritos.
Para el ingreso del objeto y las funciones de las entidades, los módulos destinados los ubicara en el árbol de contenidos.
“Tú sirves a tu país, nosotros te servimos a ti”
Carrera 6 No. 12-62, Bogotá, D.C., Colombia ● Teléfono: 334 4080/87 ● Fax: 341 0515 ● Línea gratuita 018000 917 770
Código Postal: 111711. Internet: www.dafp.gov.co ● Email: [email protected]
A continuación, de clic en Objeto de la Institución,y luego para habilitar el registro de información de clic en Nuevo
“Tú sirves a tu país, nosotros te servimos a ti”
Carrera 6 No. 12-62, Bogotá, D.C., Colombia ● Teléfono: 334 4080/87 ● Fax: 341 0515 ● Línea gratuita 018000 917 770
Código Postal: 111711. Internet: www.dafp.gov.co ● Email: [email protected]
La pantalla quedara habilitada para que se haga el registro del Objeto de la Institución. Para lo mismo usted deberá digitar el objeto establecido
por norma.
“Tú sirves a tu país, nosotros te servimos a ti”
Carrera 6 No. 12-62, Bogotá, D.C., Colombia ● Teléfono: 334 4080/87 ● Fax: 341 0515 ● Línea gratuita 018000 917 770
Código Postal: 111711. Internet: www.dafp.gov.co ● Email: [email protected]
Para el ingreso de las funciones establecidas en el acto administrativo, nuevamente ubique dentro del árbol de contenidos, el link Funciones de la Institución,
para realizar el registra habilítelo dando clic en nuevo . Ubique el espacio donde dice Función de la Institución,
diligenciamiento, allí deberá digitar las funciones tácitas del acto administrativo.
“Tú sirves a tu país, nosotros te servimos a ti”
Carrera 6 No. 12-62, Bogotá, D.C., Colombia ● Teléfono: 334 4080/87 ● Fax: 341 0515 ● Línea gratuita 018000 917 770
Código Postal: 111711. Internet: www.dafp.gov.co ● Email: [email protected]
se habilitara el sistema para el
Luego de digitar una función dará clic en nuevo
dar clic en Nuevo
repitiendo el proceso (n) veces hasta terminar. Para consignar la totalidad de funciones, deberá
tantas veces como sean el número de funciones a consignar.
“Tú sirves a tu país, nosotros te servimos a ti”
Carrera 6 No. 12-62, Bogotá, D.C., Colombia ● Teléfono: 334 4080/87 ● Fax: 341 0515 ● Línea gratuita 018000 917 770
Código Postal: 111711. Internet: www.dafp.gov.co ● Email: [email protected]
Debera ingresar el Sistema de Carrera de la entidad pára lo cual de bera ubicarse nuevamente en el árbol de contenidos, habilitar el registro
dando clic en nuevo
y seleccionar del filtro
“Tú sirves a tu país, nosotros te servimos a ti”
Carrera 6 No. 12-62, Bogotá, D.C., Colombia ● Teléfono: 334 4080/87 ● Fax: 341 0515 ● Línea gratuita 018000 917 770
Código Postal: 111711. Internet: www.dafp.gov.co ● Email: [email protected]
Al seleccionar el filtro
aparecerá una ventana emergente, de donde podrá seleccionar de una Lista el Sistema de Carrera de la entidad. Para
continuar de clic en Aceptar.
“Tú sirves a tu país, nosotros te servimos a ti”
Carrera 6 No. 12-62, Bogotá, D.C., Colombia ● Teléfono: 334 4080/87 ● Fax: 341 0515 ● Línea gratuita 018000 917 770
Código Postal: 111711. Internet: www.dafp.gov.co ● Email: [email protected]
Luego dará clic en Asignar norma a proceso, lo cual le arrojara una venta emergente, de donde podrá seleccionar la norma que sustenta la
creación de la entidad. En este caso puede digitar el número de la entidad o dar clic en siguiente para seleccionar de un menú de normas.
“Tú sirves a tu país, nosotros te servimos a ti”
Carrera 6 No. 12-62, Bogotá, D.C., Colombia ● Teléfono: 334 4080/87 ● Fax: 341 0515 ● Línea gratuita 018000 917 770
Código Postal: 111711. Internet: www.dafp.gov.co ● Email: [email protected]
En la ventana emergente, seleccionara la norma que haya sido creada, la cual será asignada en este proceso y con la cual se cerrara el mismo.
“Tú sirves a tu país, nosotros te servimos a ti”
Carrera 6 No. 12-62, Bogotá, D.C., Colombia ● Teléfono: 334 4080/87 ● Fax: 341 0515 ● Línea gratuita 018000 917 770
Código Postal: 111711. Internet: www.dafp.gov.co ● Email: [email protected]
A continuación, luego de seleccionada la norma, dará clic en Asignar norma al proceso, momento en el cual aparecerá una venta emergente que
le preguntara si Esta usted seguro que desea asignar la norma, y dará clic a continuación en Si
“Tú sirves a tu país, nosotros te servimos a ti”
Carrera 6 No. 12-62, Bogotá, D.C., Colombia ● Teléfono: 334 4080/87 ● Fax: 341 0515 ● Línea gratuita 018000 917 770
Código Postal: 111711. Internet: www.dafp.gov.co ● Email: [email protected]
El sistema arrojara una nueva ventana emergente que le informara que Se asignó la norma al proceso, para continuar debe dar clic en Aceptar.
“Tú sirves a tu país, nosotros te servimos a ti”
Carrera 6 No. 12-62, Bogotá, D.C., Colombia ● Teléfono: 334 4080/87 ● Fax: 341 0515 ● Línea gratuita 018000 917 770
Código Postal: 111711. Internet: www.dafp.gov.co ● Email: [email protected]
Así el sistema le informara que ha finalizado el proceso, a través de una ventana emergente que le informara que, Los datos se guardaron
correctamente, luego pude dar clic en Aceptar.
“Tú sirves a tu país, nosotros te servimos a ti”
Carrera 6 No. 12-62, Bogotá, D.C., Colombia ● Teléfono: 334 4080/87 ● Fax: 341 0515 ● Línea gratuita 018000 917 770
Código Postal: 111711. Internet: www.dafp.gov.co ● Email: [email protected]
“Tú sirves a tu país, nosotros te servimos a ti”
Carrera 6 No. 12-62, Bogotá, D.C., Colombia ● Teléfono: 334 4080/87 ● Fax: 341 0515 ● Línea gratuita 018000 917 770
Código Postal: 111711. Internet: www.dafp.gov.co ● Email: [email protected]
Para finalizar de clic en GUARDAR, la figura que tiene forma de disquete, que encontrara en nuestra barra de herramientas.
“Tú sirves a tu país, nosotros te servimos a ti”
Carrera 6 No. 12-62, Bogotá, D.C., Colombia ● Teléfono: 334 4080/87 ● Fax: 341 0515 ● Línea gratuita 018000 917 770
Código Postal: 111711. Internet: www.dafp.gov.co ● Email: [email protected]
Así el sistema le informara que ha finalizado el proceso, a través de una ventana emergente que le informara que, Los datos se guardaron
correctamente, luego pude dar clic en Aceptar.
“Tú sirves a tu país, nosotros te servimos a ti”
Carrera 6 No. 12-62, Bogotá, D.C., Colombia ● Teléfono: 334 4080/87 ● Fax: 341 0515 ● Línea gratuita 018000 917 770
Código Postal: 111711. Internet: www.dafp.gov.co ● Email: [email protected]