Manual tutorial del proceso P01 Movimientos de Personal

Movimientos de personal
“Alta Estructura”
Usuario Iniciador del Proceso
El usuario iniciador de los procesos de movimientos de personal son los enlaces administrativos,
por lo tanto deberán de introducir su nombre y contraseña al sistema, estos son
nombre.apellido_paterno y la contraseña asignada.
ROL EA
Esta es la primer pantalla que vera el Enlace, aquí puede encontrar varias pestañas donde encontrara
las tareas que tiene pendiente, notificaciones, procesos que puede iniciar, reportes que puede
obtener del sistema y algunos formatos que podra descargar para consulta.
ROL EA
Este Rol puede encontrar en la pestaña de procesos una liga con nombre “Movimientos de
Personal”, y seleccionándola nos muestra la siguiente pantalla.
ROL EA
Esta pantalla nos da una breve
explicación y los tipos de procesos
que podemos iniciar con esta
herramienta. Una vez leído la
explicación y estar de acuerdo con
los procesos que podemos
manejar, seleccionamos el botón
de “Perfecto, quiero iniciar este
proceso”.
Aquí se despliega la pantalla
inicial de movimientos de
personal, en esta podemos
encontrar un botón cuya
función es la siguiente:
“Buscar en Alfabético” : Se
introduce el numero de
empleado y hace una
búsqueda dentro de la lista de
empleados que están dados de
alta en el SIDEN o bien aquellos
que hayan dejado algún
registro en el.
Existe otro botón que dice
“Regresar a mis tareas SIN
TERMINAR ESTA”: significa que
regresara a el listado de tareas
que tenia antes de ver esta
pantalla.
ROL EA
ROL EA
En esta pantalla tenemos del
lado izquierdo los movimientos
que podemos realizar, del lado
derecho la unidad administrativa
en la que esta dado de alta el
enlace administrativo que inicio
sesión y datos básicos del
empleado, todos lo campos
tienen un marco de color rojo, el
cual indica la validación de ellos.
ROL EA
En este caso seleccionamos
101 Alta de nuevo ingreso, el
nombre y apellidos del
candidato, el tipo de plaza y
numero de plaza a ocupar,
una vez introducido los datos
la validación de los campos
cambia de rojo a verde
indicando que los campos han
sido llenados correctamente.
Al concluir con el llenado
seleccionar el botón de
“Continuar”.
ROL EA
Al término de cada tarea se muestran los datos de la tarea terminada y los datos de la siguiente tarea
así como el propietario. En este caso terminamos la tarea “Inicio de proceso, Selección de tipo de
tramite”, la terea que le sigue es el “Llenado de propuesta de alta” y este esta asignada al rol EA.
ROL EA
En la lista de tareas aparece una nueva liga con el nombre de la tarea que tenemos pendiente en
este caso es el “Llenado de propuesta de alta”, seleccionándola nos muestra la siguiente pantalla.
ROL EA
Aquí ya tenemos los datos
del candidato previamente
cargados en la pantalla
inicial y faltarían agregar
datos complementarios
como nivel de estudios del
candidato y otros datos de la
plaza a ocupar, una vez
llenos todos estos datos
seleccionamos en botón de
continuar.
ROL EA
Una vez finalizada la tarea del “Llenado de propuesta” se termina con el usuario Enlace y pasa la
tarea al rol “Evaluador”.
ROL EA
En cuanto el evaluador haya introducido los datos de la cita del examen para el candidato, el
enlace le llegara una notificación con los datos.
ROL EA
ROL EA
Una vez que el director aprobó al candidato, este usuario tiene una nueva tarea “Llenado de
documento Alimentario de movimientos de personal”, para continuar seleccione la liga
ROL EA
En esta pantalla
llenaremos el
Documento
Alimentario con
los datos del
candidato, al
terminar
seleccionamos el
botón
“Continuar”.
ROL EA
ROL EA
Una vez terminada la tarea del Documento Alimentario la siguiente tarea será la lista de chequeo,
seleccionando la liga nos muestra la siguiente pantalla.
ROL EA
La lista mostrara los datos
básicos del candidato así como
el listado de documentos que
puede entregar el candidato, se
seleccionan los documentos que
ya fueron entregados. Una vez
seleccionados los documentos se
puede mandar a imprimir la lista
de chequeo. Para continuar
oprimir el botón de “Continuar”.
ROL EA
Al finalizar la tarea de la lista de chequeo, la tarea se le mandara al Jud de Movimientos de personal.
ROL EA
Ya que el Jud de movimientos de personal concluyo con las fechas de proceso, eL enlace tendrá una
tarea que es “Generación de PDF del reporte de movimientos de personal”, seleccionando la liga
muestra la siguiente información.
ROL JUD
MP
Este es el documento alimentario que se descarga con los datos completos del candidato, este
documento se puede imprimir o guardar para consulta.
ROL JUD
MP
Con la generación del PDF se da por terminado el proceso de alta de un empleado, la pantalla que se
muestra aquí es el tiempo que se tomo todo el proceso, indicando los tiempos de cada uno de los
involucrados.
Pantalla Principal del
Sistema
Usuario Evaluador
ROL
EVALUADOR
Al iniciar sesión, el evaluador puede observar en su lista de tareas las Altas de nuevo ingreso que debe
evaluar. La liga es “Asignación de fecha de examen psicométrico”, dando clic sobre ella nos presentará
la siguiente pantalla.
ROL
EVALUADOR
El evaluador podrá observar los datos del candidato y deberá asignar la fecha, hora y lugar donde
será aplicado el examen. Una vez introducidos los datos presione el botón de “Continuar” para
terminar la tarea.
ROL
EVALUADOR
ROL
EVALUADOR
Dentro de la pestaña de tareas el evaluador tendrá una nueva asignada, seleccionando la liga nos
mostrara la siguiente pantalla.
ROL
EVALUADOR
En esta pantalla el evaluador tendrá la función de introducir los resultados de las prueba que se le
realizaron al candidato. Una vez llenado el formulario debe seleccionar el botón de “Continuar” .
ROL
EVALUADOR
El resultado será enviado al usuario de la Dirección General de Administración: Rol DGA .
Pantalla Principal del
Sistema
Usuario DGA
ROL DGA
Una vez dentro de su sesión, el usuario DGA podrá ver una nueva tarea, cuyo nombre de liga es
“Aprobación de movimiento por el Secretario de Finanzas”, seleccionando la liga
correspondiente nos mostrara la siguiente pantalla.
ROL DGA
El usuario DGA podrá ver
los datos del candidato
evaluado así como el
resultado del examen
psicométrico que se le
realizó. El usuario DGA
tiene la capacidad de
aprobar o no al
candidato. Una vez
elegida una opción,
seleccionar el botón de
“Continuar”.
ROL DGA
Una vez finalizada la tarea será devuelta al usuario iniciador que en este caso es el Enlace
Administrativo.
Reanudaciones
Rol: JUD_MP
Usuario Jud de Movimientos de Personal
El JUD de Movimientos de Personal recibe en su listado de tareas una nueva tarea con una liga de
nombre “Llenado de fechas de inicio de procesamiento”. Seleccionar la liga para que nos muestre
los datos.
ROL JUD
MP
Pero antes en la pestaña “Archivos para sistemas externos” habrá ligas para descargar el archivos
con los datos de los candidato de altas, bajas y reanudaciones.
ROL JUD
MP
En este caso abriremos la liga de altas
ROL JUD
MP
Este es un ejemplo del archivo de Excel que se descarga con los datos de altas que fueron llenados por
el enlace.
ROL JUD
MP
Una vez que ya tenemos la respuesta del SIDEN en la pestaña de tareas tenemos pendiente la liga del
movimiento de alta, seleccionándola nos muestra esta pantalla y aquí encontramos un botón que dice
“Ya tengo la respuesta del SIDEN – Deseo continuar” , al seleccionarlo nos muestra lo siguiente.
ROL JUD
MP
El JUD de Movimientos de
personal debe revisar el
documento alimentario
previamente llenado por el
iniciador del proceso. Debe
completar los últimos datos
como :
Fecha, Año y Quincena de
elaboración del movimiento.
Para terminar seleccionar el
botón “Continuar”
ROL JUD
MP
Una vez terminado el proceso de alta, la siguiente tarea es del Enlace que inicio el proceso.
MOVIENTOS DE PERSONAL
“BAJAS”
Usuario Enlace Administrativo
ROL EA
Este Rol puede encontrar en la pestaña de procesos una liga con nombre “Movimientos de
Personal”, y seleccionándola nos muestra la siguiente pantalla.
ROL EA
Esta pantalla nos da una
breve explicación y los tipos
de procesos que podemos
iniciar con esta herramienta.
Una vez leído la explicación y
estar de acuerdo con los
procesos que podemos
manejar, seleccionamos el
botón de “Perfecto, quiero
iniciar este proceso”.
ROL EA
Una vez dado clic sobre la liga de movimientos de personal, nos aparece un formulario en el cual
podremos elegir el movimiento a realizar, en esta ocasión simularemos una baja, llenamos los datos
básicos del empleado y damos clic sobre el botón de continuar.
ROL EA
Una vez completada la tarea nos manda un aviso de que ha concluido satisfactoriamente la tarea.
ROL EA
La siguiente tarea que tendremos será “Baja – llenado de propuesta”, seleccionando la liga nos
mostrara la siguiente pantalla.
ROL EA
Este es un documento de múltiples movimientos, aquí nosotros muestra los datos del empleado que
será dado de baja y nos pide llenar unos datos.
Una vez revisado y llenado los campos faltantes seleccionamos la opción de continuar.
ROL EA
Una vez finalizada la tarea se le manda al JUD de Movimientos de Personal.
Ya que el Jud finalizo el proceso con las fechas, la tarea se ha regresado al Enlace para que este genere
el archivo con la informacion completa del personal que se ha dado de baja.
Cuando seleccionamos la liga que se muestra en la pantalla anterior esta es la información que nos da.
Este es el documento que podemos imprimir y guardar para una consulta posterior, con la generación de
este documento se da por terminada la tarea.
Esta es la ultima pantalla que veremos, aquí se encuentran los tiempos que se tardo cada una de las tareas
durante en proceso de baja.
Usuario Jud de Movimientos de Personal
ROL JUD
MP
El Jud podrá generar el archivo de Excel con la información de baja que ha enviado el Enlace,
seleccionando la liga nos muestra la siguiente informacion.
ROL JUD
MP
ROL JUD
MP
Este es el archivo que se genero con la información de las personas que se van a dar de baja, esta
información será envía al SIDEN.
Una vez llegada la respuesta del SIDEN, dentro del listado de tareas encontrara la liga con el
nombre “Baja”, seleccionándola nos mostrara la siguiente información.
En esta pantalla nos muestra los
datos del empleado y la causa de
baja, aquí los datos faltantes son
la fecha de elaboración, año y
quincena procesada, una vez
introducidos estos datos
seleccionamos el botón continuar
y terminamos la tarea.
Esta pantalla nos indica que hemos concluido satisfactoriamente la tarea de fechas de procesamiento.
Fin