Instructivo para acceder a generar Constancias de Salario por Internet
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Oficina de Recursos Humanos Sección de Tecnologías de Información Instructivo para acceder a generar Constancias de Salario por Internet Universidad de Costa Rica Vicerrectoría de Administración Oficina de Recursos Humanos Versión Última Act. 1.0 03/112/2008 Instructivo para Acceder a generar Constancias de Salario Bruto por Internet Índice Instructivo para Acceder a generar Constancias de Salario bruto por Internet ............................................................................................... 3 Anexos ............................................................................................... 9 Página 2 de 12 Universidad de Costa Rica Vicerrectoría de Administración Oficina de Recursos Humanos Versión Última Act. 1.0 03/112/2008 Instructivo para Acceder a generar Constancias de Salario Bruto por Internet Instructivo para Acceder a generar Constancias de Salario bruto por Internet 1. Acceder al sito web https://sirh.ucr.ac.cr/ utilizando el navegador Internet Explorer 7 (IE7). URL de acceso al sistema 2. La primera que ingrese debe instalar el certificado digital para ingresar al sitio. Los Manuales para la instalación del certificado se encuentran en la página de la Oficina de Recursos Humanos (http://www.orh.ucr.ac.cr/), según el navegador que se utilice (tener presente que para las constancias de salario bruto se requiere de Internet Explorer 7) Ubicación de documentación para instalación del certificado digital, en el sitio Web de la Oficina de Recursos Humanos. Página 3 de 12 Universidad de Costa Rica Vicerrectoría de Administración Oficina de Recursos Humanos Versión Última Act. 1.0 03/112/2008 Instructivo para Acceder a generar Constancias de Salario Bruto por Internet 3. Una vez instalado el certificado digital, se puede ingresar al sistema proporcionando el usuario y contraseña suministrados para acceder al sistema. Acceso al sistema 4. Una vez en la página principal del sistema Web de Recursos Humanos, ingresar a la opción de menú Reportes y Consultas \ Constancias \ Constancia Salarial Opción de menú para generar constancias 5. La opción de menú mostrará la siguiente página que se describirá a continuación: Descripción de la pantalla para solicitud de los parámetros Página 4 de 12 Universidad de Costa Rica Vicerrectoría de Administración Oficina de Recursos Humanos Versión Última Act. 1.0 03/112/2008 Instructivo para Acceder a generar Constancias de Salario Bruto por Internet 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Indica el mes para el cual se pueden generar constancias de salario Digitar aquí el número de cédula del interesado, sin espacios ni guiones Ej. Cédula= 7-985-639, digitar 709850639. Marcar este check si se desea que en la constancia se especifique el salario bruto del interesado. Marcar este check si se desea que en la constancia se especifique el neto del interesado. Marcar este check si se desea que en la constancia se especifique el monto correspondiente por incapacidad de la C.C.S.S. del interesado. Marcar este check si se desea que en la constancia se especifique el detalle de las deducciones aplicadas al interesado. Marcar este check si se desea que en la constancia se especifique el detalle de los puestos que desempeña el interesado. En esta caja de texto especificar el código de un pago o deducción que se desee que se detalle en la constancia de salario. Con este botón se le indica al sistema que ya proporcionó los parámetros necesarios para generar la constancia de salario 6. Una vez que se oprime el botón “Realizar Consulta”, puede que se genere alguno de los errores que se detallarán a continuación. Error Razón NO EXISTE FUNCIONARIO CON LA La identificación personal IDENTIFICACIÓN PROPORCIONADA proporcionada no corresponde a ningún funcionario de la Universidad de Costa Rica puede que la identificación digitada sea errónea EL FUNCIONARIO NO RECIBIÓ La identificación proporcionada PAGOS EN LA PLANILLA ACTUAL corresponde a un funcionario de la Universidad de Costa Rica pero éste no recibió ningún pago en la planilla actual USUARIO NO AUTORIZADO PARA El interesado está nombrado en una EMITIR CONSTANCIA EN UNIDAD unidad de la Universidad de Costa DEL INTERESADO Rica en la cual el usuario que está emitiendo la constancia de salario, no está autorizado para trabajar. LUGAR DE IMPRESIÓN Al usuario que está emitiendo la ESTABLECIDO PARA EL constancia de salario se le asignó un Página 5 de 12 Universidad de Costa Rica Vicerrectoría de Administración Oficina de Recursos Humanos Versión Última Act. 1.0 03/112/2008 Instructivo para Acceder a generar Constancias de Salario Bruto por Internet FUNCIONARIO, NO SE ENCUENTRA ACTIVO lugar de impresión (leyenda que sale al final de la constancia) inactivo para el sistema. 7. Una vez que el reporte con la constancia se muestra en pantalla, ésta puede ser impresa, oprimiendo el botón que se muestra en la siguiente imagen: Opción para imprimir la constancia 8. Como se trata de un sistema Web y las impresoras se configuran a nivel de computadora o sea localmente en el equipo que está generando la constancia, la primera vez que se intente imprimir una constancia, el sistema necesitará instalar un control ActiveX para poder leer las impresoras que se tienen configuradas en el equipo, mostrará un mensaje como se muestra en la siguiente imagen. Hay que instalar el control con un usuario que posea derechos de administrador sobre el equipo. Mensajes que se muestran la primera vez Página 6 de 12 Universidad de Costa Rica Vicerrectoría de Administración Oficina de Recursos Humanos Versión Última Act. 1.0 03/112/2008 Instructivo para Acceder a generar Constancias de Salario Bruto por Internet Instalación de Control ActiveX para la impresión Página 7 de 12 Universidad de Costa Rica Vicerrectoría de Administración Oficina de Recursos Humanos Versión Última Act. 1.0 03/112/2008 Instructivo para Acceder a generar Constancias de Salario Bruto por Internet 9. Posterior a la instalación del control ActiveX, se mostrará un cuadro de diálogo impresión similar al de Microsoft Word, en donde se indica la impresora y opciones de impresión. 10. Si la instalación del control de impresión no resulta satisfactorio, también se tiene la opción de exportar la constancia a algún otro formato en donde es posible su posterior impresión. Otros formatos de salida 11. Para cualquier consulta o duda también puede ubicar a Juan José Granados Reyes en la Oficina de Recursos Humanos. Extensión: 5868, correo electrónico: [email protected]. Página 8 de 12 Versión Última Act. Universidad de Costa Rica Vicerrectoría de Administración Oficina de Recursos Humanos 1.0 03/112/2008 Instructivo para Acceder a generar Constancias de Salario Bruto por Internet Anexos Lista de pagos contemplados en el sistema ADELANTO DE SU ADELANTO QUINC AGUINALDO AGUINALDO AJ.CARGA SOCIA AJ.NET GIR.MAS AJUS.AGUINALDO AJUSTE DE BASE POR DIRECCION AJUSTE SALARIO ANTIG.MEDICA ANUALIDAD ANUALIDAD ANUALIDAD ASIST GRADUADO ASIST.GRADUADO AUM. CARR. ADM AUM. CARR.HOSP AUM. DIF. ESCA AUM. DIF.ANUAL AUM. DIF.SAL.B AUM. SERV.ESPE AUM.ANTIG.MEDI AUM.ANUAL.POR ANTIGUEDAD AUM.AUS.ASAMBL AUM.BONIFICACI AUM.DED EX MED AUM.DED.EXC.AD AUM.DED.EXTRAO AUM.DEDI.EXC.D AUM.DIF.DOCEAV AUM.DIF.FDO.DI AUM.DIF.NOVENO AUM.GRADUADO AUM.HRS.ASISTE AUM.HRS.ESTUDI AUM.INCENT.SAL AUM.PASOS ACAD AUM.PERS.SUSTI AUM.REAJ.HRS.E AUM.REAJ.REASI AUM.REC.ELECCI AUM.REC.FUNCIO AUM.REC.GUARDA AUM.REG.SUBSID AUM.REI.AUS.AS AUM.REM.EXT. D AUM.REM.EXT.AD AUM.REM.EXT.AD AUM.SAL.VARIOS AUM.ZONAJE 1860 1850 200 1010 125 128 116 1342 1950 74 5 1020 1022 1225 20 390 389 361 362 360 385 375 394 381 364 370 369 371 368 393 387 392 367 366 365 373 386 384 391 388 372 376 374 383 382 377 378 379 380 363 AUMENTO AUMENTO AUSENCIA ASAMB AUSENCIA ASAMB BECAS BONIF ADMIN 87 BONIF GTE 87MT BONIF GTE 87TC BONIF GUANA MT BONIF GUANA TC BONIF LIM 87MT BONIF LIM 87TC BONIF LIMON MT BONIF LIMON TC BONIF OCCIDENT BONIF PUNTA 87 BONIF PUNTAREN BONIF S RAM 87 BONIF TURRI 87 BONIF TURRIALB BONIFICACION BONIFICACION GOLFITO (M.T.) BONIFICACION GOLFITO (T.C.) CARRERA ADMT. CARRERA ADMT. CARRERA HOSPIT CARRERA HOSPIT CESANTIA COMISIONES COMISIONES SEM COMPL SALARIAL COMPLMENTO SAL COMPONENTE SALARIO CONTRACTUAL COORDINACIÓN CI CTA.PEND.PER.A CTAS.PEN.EJE.A DED EXCL. DOC BACH DED.EXCL.I AÑO ADJUNTO DED.EXCL.I AÑO ASOCIADO DED.EXCL.I AÑO CATEDRÁTICO DED.EXCL.I AÑO INSTRUCTOR DED.EXCL.I AÑO INT.LICENCIADO DEDI EXC AD/SU DEDI EXC C.MED DEDI EXCL. DOC DEDI EXCLU ADM DEDI EXT DO 5% DEDI.EXC.C.MED DEDI.EXCL.ADM. DEDI.EXCL.DOCE Página 9 de 12 396 397 1050 101 1060 1080 1074 1073 1084 1083 1072 1071 1082 1081 1087 1075 1085 1077 1076 1086 11 1089 1088 132 1520 1510 130 1090 98 1100 1110 77 1352 1515 163 165 1762 1767 1768 1769 1766 1765 1755 1750 1760 1770 1121 44 41 38 Versión Última Act. Universidad de Costa Rica Vicerrectoría de Administración Oficina de Recursos Humanos 1.0 03/112/2008 Instructivo para Acceder a generar Constancias de Salario Bruto por Internet DEDI.EXTR.DOC. DEDIC EXT 10% DEDIC. EXT.25% DEDICACION EXCLUSIVA ADM.BACH DERECHO ADQUIR DIETAS CONSEJO DIF.DERECHO ADQUIRIDO DIFERENCIAS CIENCIAS MEDICAS ESC DOC ANT 91 ESC. ADM. SUP. ESC. ADM. SUP. ESCALAFON ESCALAFON ADMI ESCALAFON DOCE FDO CONGELADO FDO.CONSOLIDAD FDO.DISPONIBLE FONDO CONSOLIDADO FONDO CONSOLIDADO FONDO CONSOLIDADO FONDO DISP REV HORAS ASISTENT HORAS ESTUDIAN HORAS EXTRA HRS EXTRA DIUR HRS.ASISTENTE HRS.ESTUDIANTE HSR EXTRA MIXT HSR EXTRA NOCT INC ANUA ANTIG INC.SALARIAL INCAPACIDAD INCENTIVO CONSULTA EXTERNA INCENTIVO SALA LIQUIDAC VACAC MONTO CONGELAD PASOS ACADEMIC PASOS CATEDRAT PASOS DOCENTES PERSONAL SUST. PLANILLA ADICI PORC CAT ACAD. PREAVISO PRESTAMO BECAR PROHIBICION AUDITORIA REAJ.POR REAS. REAJ.POR REAS. REAJUSTE VACAC REAJUSTE VACAC REC. FUNC. DOC REC.DIRECT.ESC REC.SUBSIDIO RECA DTOR AREA RECA DTOR CONS RECA FUNC ADM. RECA FUNC DOC. RECA JOR ESPEC 47 1122 1123 1775 1130 1140 395 1158 1160 1200 1202 2 1150 1162 53 3 4 181 1180 1181 1190 1210 1220 68 1230 17 14 1232 1234 1155 56 23 1115 1041 1250 1170 84 1450 1455 145 1870 1310 1260 1270 1550 55 1055 113 1800 1298 1303 131 1302 1305 1895 1295 1240 RECAR FUNC ADM RECAR JORN.ESP RECARGO DE DECANO RECARGO ELECCI RECARGO ELECCI RECARGO ELECCI RECARGO ELECCI RECARGO ELECCI RECARGO FUNC RECARGO FUNCIONES ADM. 10% RECARGO FUNCIONES ADM. 15% RECARGO FUNCIONES ADM. 5% RECARGO FUNCIONES ADM. 6% RECARGO FUNCIONES ADM. 7.5% RECARGO FUNCIONES DOCENTE RECON ELECCION REG BEC PER.AN REG.BECARIO REINT.AUSE.ASA REINT.INCAPAC. REINT.SUBSIDIO REINTEGRO SUBS REM ESPECIAL REM EXT AD (%) REM EXT AD MON REM EXT ADM REM. EXT. DOC. REM. EXTRAORD REM.EXT.DOC REMU ESPEC ADM REMU ESPEC DOC REMUNERACION ESPECIAL DTE. MTO REMUNERACION EXTR. DOCENTE REMUNERACION NOTARIADO REPRESENTANTE SEDE INTERUNIVERSITARIA RIESGO POLICIAL SAL NO GAN ACC SAL NO GAN ENF SAL NO GAN INS SAL NO GAN MAT SAL. VARIOS SAL.CONTRACTUA SAL.ESCOLAR SALAR BASE ADM SALAR BASE DOC SALAR CONTRACT SALAR CONTRACT SALARIO BASE SALARIO BRUTO SALARIOS VARIO SERV. ESPEC. SOBRESUELDOS SUB RIESGO PRO SUBS ENFE CCSS SUBS RIESGOS SUBS. MAT CCSS Página 10 de 12 1290 71 1299 1365 1366 1367 1368 50 80 1292 1293 1291 1294 1289 1296 1300 166 175 104 134 122 1980 65 1035 1030 62 1320 1321 59 1780 1785 1786 1319 1790 1380 1554 1630 1610 1620 1600 86 83 180 1330 1340 1350 1500 1 1999 1990 115 135 1720 1710 35 1700 Versión Última Act. Universidad de Costa Rica Vicerrectoría de Administración Oficina de Recursos Humanos 1.0 03/112/2008 Instructivo para Acceder a generar Constancias de Salario Bruto por Internet SUBS. MAT. UCR SUBS.ENFERMED. SUBS.MATERNID. SUBSI ENFE UCR VAC PROPOR DOZ VAC PROPOR NOV VAC.DOC.PER.AN VACAC.DOCEAVOS VACAC.NOVENOS ZON. OCC-DOC87 ZON.TURR-DOC87 ZONA GTE-DOC87 1705 32 29 1715 1281 1282 164 110 107 1915 1914 1912 ZONA LIM-DOC87 ZONA PUN-DOC87 ZONAJE ZONAJE ADM 87 ZONAJE GOLFITO ZONAJE-GUANACA ZONAJE-LIMON ZONAJE-OCCIDEN ZONAJE-PUNTARE ZONAJE-TURRIAL 1911 1913 8 1900 1907 1902 1901 1905 1903 1904 Lista de deducciones contempladas en el sistema EUCR VENTA COL ADELANTO QUINCENAL AFAPCE AHORRO A LA VISTA J.A.P. AHORRO COOPEMEP AHORRO EX (CAP) AHORRO EX (DAE) AHORRO EX (F.A) AHORRO EX (NAV) AHORRO FODEMEP AHORRO UNIVER. SALARIO ESCOLAR AJUSTE NETO DE AUMENTO AMORTIZ. SUELDO J.A.P. AMORTIZACION CTAS.EMPL. VARIOS AMORTIZACION I.N.V.U. ANDE ANEP ANEP CUOTA ESPECIAL ANIVERSARIO FUNDACION U.C.R. APOYO E.C.L. APRIC ARREGLO PAGO JAP ASOC. PRO-HIST ASOC. PRO-NI\OS ENF.PROGRESIVO ASOC. SIND. PROF. ASOC.COST. DE MICROB. Y PARAS. ASOC.COSTARRICENSE HEMOFILIA ASOC.CR.PROF. EN ORIENTACION ASOC.DEP.UNIV. ASOC.GRADUADOS DE ODONTOLOGIA ASOC.NAL.DE PROFES.EN ENFERME. ASOC.PROF. EN ENFERMERIA ASOC.VECINOS URB. CEDRAL ASOCIACION CRISTIANA ASOCIACION GRADUADOS U.C.R ASOTRAE ASPROFU - SERVICIOS ASPROFU AHORRO AYUDA A JUAN C AYUDA A KATTIA B AYUDA AL PUEBLO SALVADOREÑO AYUDA ANGELINA ABARCA M. AYUDA CARLOS CALDERÓN AYUDA CAROLINA H. AYUDA HIJA PROF.GAINZA ALVAREZ 548 400 425 405 409 623 621 622 624 411 950 401 415 410 407 435 440 431 418 421 420 422 446 447 450 423 428 426 430 436 445 449 455 424 432 448 451 452 437 433 443 454 429 472 456 AYUDA PROF.GOMEZ MASIS BANCO SOLIDARIO VIC.ACC.SOCIAL BCO.POP.OBLIG. BCO.POP.OBLIG. SAL. ESCOL. C.D. IIMEC CAJA ANDE CAJA SERVICIOS ASPROFU CARNE FUNCIONARIOS U.C.R. CENTRO INFANTIL LABORATORIO CINEMATECA ESTUDIOS GENERALES CLUB AHORRO POP CLUB AMIGOS DE LA RADIO CLUB AMIGOS RADIO UNIVERSIDAD CLUB FUTBOL CLUB FUTBOL UCR COL. CONT. PRIVADOS COL.BIBL.C.R. COL.DENTISTAS COL.FE.ING.ARQ COL.LIC.Y PROF. COL.MED.CIRUJ. COL.MICROB.QUIM. COL.PROF.CIENCIAS POL. REL.INT COL.PSICOLOGOS COL.QUIMICOS COL.TRABAJADORES SOCIALES C.R. COLABORACION CRUZ ROJA COSTARR COLECCION UNIVERSITARIA COLEGIO BIOLOGOS DE COSTA RICA COLEGIO CIENCIAS ECON.DE C.R. COLEGIO DE ENFERMERAS COLEGIO DE FISICOS COLEGIO DE PERIODISTAS COLEGIO INGENIEROS AGRONOMOS. COLEGIO PROF. INFORMATICA Y COMPUTACIÓN COMEDOR ODONTOLOGIA COMISION CENTRO VAC. Y RECREAT COMISION PENSIONES DE RECTORIA CONVENIO U.C.R. - ASTG COOCIQUE COOP.UNIV.LIBROS COOPEANDE COOPECITA R.L. COOPEMEX Página 11 de 12 457 458 900 930 484 460 453 463 465 468 487 467 476 469 478 486 470 475 477 485 490 495 474 500 505 507 537 488 471 473 480 482 496 483 501 512 509 539 508 510 525 515 516 532 Versión Última Act. Universidad de Costa Rica Vicerrectoría de Administración Oficina de Recursos Humanos 1.0 03/112/2008 Instructivo para Acceder a generar Constancias de Salario Bruto por Internet COOPENA 5 COOPENAE COOPENAE CREDITOS COOPENAE OTROS AHORROS COOPERATIVA LA FAMILIA R.L. COOPERATIVA SAN GABRIEL COOPESANRAMON COOPESERVIDORES COOPESERVIDORES R.L. AHORRO CORP. SERV. MULT. MAG. NAC. COTI. DE SOLIDAR. SALARIO ESC. COTIZACION ESPECIAL SOLIDARIA CTRO.INFANTIL LAB.(CTA.ESP.) CUOTA LOTES JAP CURSO EXT. ART DAMNIFICADOS ZONA SUR DEVOL.SAL.CTA.CTE. DEVOLUCION FDO.PENSIONES DEVOLUCION RENTA DONACIONES DONACIONES CIENCIAS ECONOMICAS ED.UNIV.C.R. EDITORIAL C.R. EDITORIAL TECNOLOGICA DE C.R. EDITORIAL UNIVERSIDAD DE C.R. EMBARGOS ENF.MATERNIDAD ENFER. MATERNIDAD SALARIO ESC. EQUIPO FOOTBALL ANEP ESCUELA DE NUTRICION ESCUELA DEPORTIVa y recreativa EXT. CULTURAL RESCATE V.A.S. F. COSTA. CIEGOS FDO PENSIONES JUBILACIONES FDO PENSIONES REPARTO SAL. ESC FDO. PE. JUB. MA.NA. DIF..050% FDO.AHORRO UNIVERSITARIO FDO.PEN.Y JUB.MAG.NAL LEY 7302 FDO.PEN.Y JUB.MAG.NAL.CAPITALIZACION FDO.PENS. CAPI FDO.PENSIONES CAPITAL SAL. ESC FIDUCIARIA AHORRO BANEX S.A. FONDO MUTUALIDAD FUNDAC. EDUC CONTINUA EN ODONT GRUPO AMIGOS BARCO SEARCHER HIPOTECAS INS I.V.M. I.V.M. SALARIO ESCOLAR. INS. PLAN. PENSIONES LABORATORIO DE ETNOLOGIA LIBROS CIICLA MAGISALUD MARATON H.B.C MERIENDA Y ZAP MUT.DE AH.Y PREST. LA VIVIENDA OPERADORA DE PENSIONES BANEX OTRAS DEDUCC. FONDO MUTUALIDAD OTRAS SINDEU OTROS AHORROS PEN COMPLEMENTARIA BCO POPULAR 523 520 524 522 518 526 530 535 536 538 937 907 466 540 441 544 541 546 547 414 542 550 545 543 549 555 915 945 554 553 556 557 596 905 935 688 920 906 908 938 936 552 899 558 564 560 925 960 559 561 462 592 581 601 562 551 563 565 619 572 PENSIONES ALIMENTICIAS PLAN MAESTRO PENSIONES MAG. PLAN MAESTRO PENSIONES MAGISTE POL.ACC.INS POL.AUTOS INS POL.GASTOS MEDICOS INS. POL.INCENDIO INS POLIZA INCENDIO SSVMN POLIZA S. S. V. M. N. POLIZA VIDA PREST.BCO.POP. PREST.ESP.EDUC PREST.ESP.JAP. PREST.ESP.LLAN PREST.ESP.SALU PREST.HIP.JAP PREST.INVU PREST.JAPP PRESTAMO BECAS A PROFESORES PRESTAMO COOPEMEP PRESTAMO ESTUDIANTES O.B.E PRESTAMO S.S.V.M.N. PRESTAMOS AHORRO A LA VISTA PRESTAMOS COMPUTO JAP PRO-MURAL CIENCIAS ECONOMICAS PRONEONATOS PROYE 494 ARCH RADIO MENSAJES RECUP.DEUDA 10% SALARIO RECUP.SAL.EXCESO REG.PENS. SOL Y DEZ REINTEGRO DE BECAS REINTEGRO DEDUCCION RENTA RENTA LEY 8343 REV. GIRASOL REVISTA CON ENE REVISTA FACULTAD ODONTOLOGIA S. V. M. N. SEG VIDA MAGIST SEG. PROT. FAM. S.S.V.M.N. SEGURO GASTOS MEDICOS-INS SEGURO JUBILACION S.S.V.M.N SEMANARIO UNIVERSITARIO SERIG. EDIF. ESC. ARTES MUSICA SERVICOOP. SIND. EDUCADORES COSTARRICENSE SINDEU SINDEU - SERVICIOS SINDEU,AYUDA HERMANAS JIMENEZ SUSCRIPCION REVISTA REFLEXIONE TELETON 1995 TRASPLANTE MEDULA OSEA A PROF. TRAT. MEDICOS HNOS ARIAS MONGE TRAT. ODONT. SEDE ATLANTICO TRAT.ODONTOLOGICO EMPL.UNIV. V.CONGRESO INT.E INTER. MUJER VENTA GRABADOS, ESC ART PLAST. Página 12 de 12 570 573 574 575 580 585 590 593 595 600 605 617 615 616 618 620 625 630 610 412 635 640 603 612 644 658 636 641 643 642 666 645 647 650 662 656 651 653 655 910 652 654 657 660 663 665 670 898 673 671 667 680 676 674 677 675 685 672
