i.- identificacion del puesto atribuciones

I.- IDENTIFICACION DEL PUESTO
Nombre del Puesto:
Rector
Categoría:
Rector
ATRIBUCIONES
1.
Marcar actividades académicas y administrativas según corresponda a los directores y
puestos de nivel jerárquico superior.
2.
Solicitar a la abogada general resultados sobre los procesos legales de la Universidad.
3.
Pedir informes sobre las actividades y manejo de los recursos que realice el director de
administración y finanzas.
4.
Exigir al
director de vinculación resultados sobre las relaciones y negociaciones con
organismos públicos y
Privados.
5.
Demandar a los
directores de las divisiones académicas resultados de crecimiento
académico y proyectos de los alumnos.
6.
Solicitar
al Jefe de Departamento de Servicios Escolares y Extensión Universitaria,
informes de sus actividades.
7.
Exigir al Jefe de Departamento de Planeación y Evaluación, sus programas de trabajo y los
8.
Solicitar al Residente de Calidad resultados de la mejora continua y el seguimiento de los
resultados del trabajo de la universidad en general.
programas de calidad.
9.
Autorizar permisos con goce de sueldo de cuatro a seis días
10. Firmar de autorización en caso de comisión al personal directivo.
11. Autorizar actividades fuera de la jornada de trabajo.
12. Resolver situaciones no previstas en lineamientos.
13. Firma de colaboración con entidades externas a la Universidad.
14. Firma de constancias académicas.
15. Firma de cartas de recomendación.
16. Firma de títulos
17. Autorizar recursos financieros a las direcciones y áreas de la Universidad.
18. Firmar cheques.
I.- IDENTIFICACION DEL PUESTO
Nombre del Puesto:
Comunicación Social y Relaciones Publicas
Categoría:
Jefe de Oficina
ATRIBUCIONES
1.
Marcar al personal bajo su cargo actividades específicas para el desarrollo de actividades
especiales.
2.
Analizar el comportamiento del personal a su cargo.
3.
Aplicar medidas disciplinarias al personal bajo su mando en caso de incumplimiento o
indisciplina laboral.
4.
Marcar al personal bajo su cargo actividades específicas para el desarrollo de actividades
especiales.
5.
Aplicar medidas disciplinarias al personal bajo su mando en caso de incumplimiento o
indisciplina laboral.
6.
Asignar horarios al personal que labora bajo su mando.
7.
Resolver situaciones laborales no previstas en los lineamientos.
8. Autorizar actividades fuera de la jornada de trabajo.
I.- IDENTIFICACION DEL PUESTO
Nombre del Puesto:
Abogada General
Categoría:
Abogada General
ATRIBUCIONES
1.
Señalar a rectoría cualquier observación relacionada con aspectos legales y jurídicos de los
trámites o convenios que ésta establezca de manera interna, con instituciones o iniciativa
privada.
2.
Marcar los lineamientos normativos o jurídicos pertinentes a cada una de las direcciones o
áreas que integran la estructura de la Universidad.
3.
Marcar actividades de organización, actualización y elaboración de documentos al personal
secretarial que tiene bajo su mando.
4.
Dictaminar sanciones legales o de normatividad a que se hagan acreedores los servidores
públicos de la universidad.
5.
Exigir a cada una de las áreas de la universidad el respeto y el estricto apego a la
normatividad de la universidad.
6.
Exigir a cada una de las áreas conducirse bajo el marco legal que garantice la estabilidad y
el logro de los objetivos de la Universidad.
7.
Marcar al personal bajo su cargo actividades específicas para el desarrollo de actividades
especiales.
8.
Aplicar medidas disciplinarias al personal bajo su mando en caso de incumplimiento o
indisciplina laboral.
9.
Asignar horarios al personal que labora bajo su mando.
10. Autorizar pases de entrada y salida al personal que labora bajo su mando.
11. Analizar el comportamiento del personal a su cargo.
12. Autorizar permisos con goce de sueldo de uno a tres días.
13. Justificar inasistencias por enfermedad o causa de fuerza mayor
14. Autorizar comisiones de trabajo personal bajo su mando.
15. Firmar constancias laborales.
16. Resolver situaciones laborales no previstas en los lineamientos.
17. Firmar cartas de recomendación.
18. Levantar Actas Administrativas cuando se requieran.
I.- IDENTIFICACION DEL PUESTO
Nombre del Puesto:
Secretaria Técnica y Residente del Sistema de Gestión de
Categoría:
Jefe de Departamento
Calidad.
ATRIBUCIONES
1.
Señalar a las direcciones y departamentos los errores en la aplicación de procedimientos
que afecten la calidad de los procesos de la Universidad.
2.
Marcar a las direcciones y departamentos los procedimientos con los cuales deben
realizarse las actividades propias de la Universidad.
3.
Solicitar a las áreas un informe sobre la aplicación de los procedimientos de calidad en los
procesos que tengan a su cargo.
4.
Exigir a las áreas apegarse a los procedimientos que marca el sistema de gestión de la
calidad.
5.
Vigilar que el sistema de gestión de la calidad se aplique de manera integral en todos los
procesos de la universidad.
6.
Marcar a su personal actividades de organización, elaboración y control de los documentos
que corresponden al sistema de gestión de la calidad.
7.
Marcar al personal bajo su cargo actividades específicas para el desarrollo de actividades
especiales.
8.
Aplicar medidas disciplinarias al personal bajo su mando en caso de incumplimiento o
indisciplina laboral.
9.
Autorizar pases de entrada y salida al personal que labora bajo su mando.
10. Analizar el comportamiento del personal a su cargo.
11. Autorizar permisos con goce de sueldo de uno a tres días.
12. Justificar inasistencias por enfermedad o causa de fuerza mayor
13. Autorizar comisiones de trabajo personal bajo su mando.
14. Resolver situaciones laborales no previstas en los lineamientos.
15. Firmar cartas de recomendación.
I.- IDENTIFICACION DEL PUESTO
Nombre del Puesto:
Dirección de Administración y Finanzas
Categoría:
Director
ATRIBUCIONES
1.
Revisar la aplicación del presupuesto de cada una de las áreas.
2.
Aplicar medidas disciplinarias al personal académico y administrativo.
3.
Recortar los recursos a un área determinada en caso de mala aplicación del presupuesto.
4.
Solicitar para revisión cualquier tipo de documento financiero para su verificación.
5.
Exigir a cada una de las áreas sus informes en tiempo y forma.
6.
Marcar a su personal actividades de organización, elaboración y control de los documentos
que corresponden al área.
7.
Marcar al personal bajo su cargo actividades específicas para el desarrollo de actividades
especiales.
8.
Aplicar medidas disciplinarias al personal bajo su mando en caso de incumplimiento o
indisciplina laboral.
9.
Asignar horarios al personal que labora bajo su mando.
10. Autorizar pases de entrada y salida al personal que labora bajo su mando.
11. Analizar el comportamiento del personal a su cargo.
12. Autorizar permisos con goce de sueldo de uno a tres días.
13. Justificar inasistencias por enfermedad o causa de fuerza mayor
14. Autorizar comisiones de trabajo personal bajo su mando.
15. Resolver situaciones laborales no previstas en los lineamientos.
16. Autorizar matriz de competencia administrativa.
17. Firmar cheques.
18. Autoriza aplicación de mantenimiento preventivo y correctivo a edificios
19. Autoriza aplicación de mantenimiento preventivo y correctivo a equipos diversos
20. Autoriza contratos de prestación de servicios.
21. Gestiona recursos presupuéstales para la institución
22. Establece lineamientos para la aplicación de la información presupuestal y financiera.
I.- IDENTIFICACION DEL PUESTO
Nombre del Puesto:
Jefe de Programación y Presupuesto y Recursos Humanos
Categoría:
Jefe de Oficina
ATRIBUCIONES
1.
Devolver documentación (solicitud de pago a proveedores) que no cumpla con lo
establecido.
2.
Devolver documentación (solicitud de recursos a comprobar) que sobrepase el monto
presupuestal asignado en su presupuesto por dependencia.
3.
Rechazar documentación que se encuentre en mal elaborada o que no sea llenado en el
formato correspondiente de solicitud.
4.
Requerir la comprobación de los recursos a comprobar solicitados dentro del plazo
establecido en los procedimientos.
5.
Aplicar el horario establecido para recepción de documentos.
6.
Revisar en el momento que lo requiera la documentación, tarjetas y comportamiento del
personal.
7.
Realizar descuentos al personal en caso de violación al reglamento de la universidad.
8.
Aplicar medidas disciplinarias al personal bajo en caso de incumplimiento o indisciplina
laboral.
9.
Asignar horarios al personal que labora bajo su mando.
10. Autorizar pases de entrada y salida al personal que labora bajo su mando.
11. Analizar el comportamiento del personal a su cargo.
12. Autorizar permisos con goce de sueldo de uno a tres días.
13. Justificar inasistencias por enfermedad o causa de fuerza mayor
14. Autorizar comisiones de trabajo al personal bajo su mando.
15. Resolver situaciones laborales no previstas en los lineamientos.
16. Autoriza matriz de competencia administrativa.
I.- IDENTIFICACION DEL PUESTO
Nombre del Puesto:
Jefe de Servicios Generales
Categoría:
Jefe de Departamento
ATRIBUCIONES
1.
Exigir a cada una de las áreas responsables de recursos materiales y espacios físicos de la
universidad el cuidado de los mismos.
2.
Asignar personal de servicio a cada una de las áreas que lo requieran.
3.
Dictar actividades al personal de intendencia de la universidad.
4.
Dictar actividades al chofer del autobús de la universidad.
5.
Dictar actividades al responsable del área de informática.
6.
Demandar resultados al personal que esta bajo su mando.
7.
Sancionar administrativamente al personal que no cumpla con las actividades marcadas, en
caso de comprobarse una actuación irresponsable.
8.
Marcar al personal bajo su cargo actividades específicas para el desarrollo de actividades
especiales.
9.
Aplicar medidas disciplinarias al personal bajo su mando en caso de incumplimiento o
indisciplina laboral.
10. Asignar horarios al personal que labora bajo su mando.
11. Autorizar pases de entrada y salida al personal que labora bajo su mando.
12. Analizar el comportamiento del personal a su cargo.
13. Justificar inasistencias por enfermedad o causa de fuerza mayor
14. Autorizar comisiones de trabajo personal bajo su mando.
15. Resolver situaciones laborales no previstas en los lineamientos.
16. Firmar cartas de recomendación.
17. Autorizar matriz de competencia administrativa.
I.- IDENTIFICACION DEL PUESTO
Nombre del Puesto:
Jefe de Soporte Técnico
Categoría:
Jefe de Oficina
ATRIBUCIONES
1. Restringir el acceso a los laboratorios de Cómputo, en caso de mal uso.
I.- IDENTIFICACION DEL PUESTO
Nombre del Puesto:
Asistente de Laboratorio
Categoría:
Auxiliar Administrativo
ATRIBUCIONES
1.
Autoridad para asignar ö no los laboratorios en caso de mal uso de estos.
I.- IDENTIFICACION DEL PUESTO
Nombre del Puesto:
Jefe de Contabilidad
Categoría:
Jefe de Oficina
ATRIBUCIONES
1.
Revisar en el momento que lo requiera la documentación relativa al manejo de los recursos
de las distintas direcciones y áreas de la Universidad.
2.
Reportar de manera inmediata al director de administración y finanzas cualquier anomalía
detectada en el manejo o aplicación no planeada de los recursos en las direcciones y áreas.
.
3.
Marcar actividades específicas al encargado de recursos financieros y contables así como,
al cajero de la Universidad.
4.
Marcar al personal bajo su cargo actividades específicas para el desarrollo de actividades
especiales.
5.
Solicitar al área de estadística informes sobre el desarrollo de sus actividades.
6.
Aplicar medidas disciplinarias al personal bajo su mando en caso de incumplimiento o
indisciplina laboral.
7.
Asignar horarios al personal que labora bajo su mando.
8.
Autorizar pases de entrada y salida al personal que labora bajo su mando.
9.
Analizar el comportamiento del personal a su cargo.
10. Autorizar permisos con goce de sueldo de uno a tres días.
11. Justificar inasistencias por enfermedad o causa de fuerza mayor
12. Autorizar comisiones de trabajo personal bajo su mando.
13. Resolver situaciones laborales no previstas en los lineamientos.
I.- IDENTIFICACION DEL PUESTO
Nombre del Puesto:
Dirección de División Académica
Categoría:
Director
ATRIBUCIONES
1.
Aplicar medidas disciplinarias al personal académico que no cumpla con los reglamentos de
la división.
2.
Aplicar sanciones a alumnos que violenten los reglamentos que se establezcan para la
ejecución de cualquier actividad académica de la división.
3.
Marcar a su personal actividades de organización y planeación de las actividades
académicas.
4.
Exigir a su personal ajustarse a los procedimientos que marca el sistema de gestión
5.
Marcar al personal bajo su cargo actividades específicas para el desarrollo de actividades
especiales.
6.
Solicitar al área de estadística informes sobre el desarrollo de sus actividades.
7.
Aplicar medidas disciplinarias al personal bajo su mando en caso de incumplimiento o
indisciplina laboral.
8.
Asignar horarios al personal que labora bajo su mando.
9.
Autorizar pases de entrada y salida al personal que labora bajo su mando.
10. Analizar el comportamiento del personal a su cargo.
11. Autorizar permisos con goce de sueldo de uno a tres días.
12. Justificar inasistencias por enfermedad o causa de fuerza mayor
13. Autorizar comisiones de trabajo al personal bajo su mando.
14. Autorizar matriz de competencia académica.
15. Autorizar programas de visita.
16. Firmar títulos.
17. Firmar cartas de recomendación.
I.- IDENTIFICACION DEL PUESTO
Nombre del Puesto:
Profesor Tiempo Completo
Categoría:
Profesor Tiempo Completo
ATRIBUCIONES
1.
Sancionar al alumno en caso de que éste violente los reglamentos establecidos por él en
común acuerdo con el grupo.
I.- IDENTIFICACION DEL PUESTO
Nombre del Puesto:
Profesor de Asignatura
Categoría:
Profesor Hora-Semana-Mes
ATRIBUCIONES
1.
Sancionar al alumno en caso de que éste violente los reglamentos establecidos por él en
común acuerdo con el grupo.
I.- IDENTIFICACION DEL PUESTO
Nombre del Puesto:
Centro Integral de Transferencia de Tecnología Agroindustrial
Categoría:
Director
(CITTAI)
ATRIBUCIONES
1.
Marcar a su personal actividades de organización y planeación de las actividades.
2.
Exigir a su personal ajustarse a los procedimientos que marca el sistema de gestión de la
calidad.
3.
Marcar al personal bajo su cargo actividades
especiales.
4.
Solicitar al área de estadística informes sobre el desarrollo de sus actividades.
5.
Aplicar medidas disciplinarias
indisciplina laboral.
6.
Asignar horarios en coordinación con el área de Recursos Humanos, al personal que labora bajo
su mando.
7.
Autorizar pases de entrada y salida al personal que labora bajo su mando.
8.
Analizar el comportamiento del personal a su cargo.
9.
Autorizar permisos con goce de sueldo de uno a tres días según reglamento oficial del reloj
checador.
específicas para el desarrollo de actividades
al personal bajo su mando en caso de incumplimiento o
10. Justificar inasistencias por enfermedad o causa de fuerza mayor
11. Autorizar comisiones de trabajo al personal bajo su mando.
12. Autorizar programas de visita al CITTAI.
13. Firmar cartas de recomendación.
I.- IDENTIFICACION DEL PUESTO
Nombre del Puesto:
Dirección de Vinculación
Categoría:
Director
ATRIBUCIONES
1.
Marcar los lineamientos bajo los cuales operarán los programas o proyectos que se
establezcan con instituciones externas o el sector privado.
2.
Solicitar a las direcciones o áreas de la universidad el apoyo que requiera para lograr los
propósitos de los proyectos de vinculación con instituciones o el sector privado.
3.
Solicitar al coordinador de prácticas y estadías informes y resultados de las prácticas o
estadías que se celebren con el sector productivo.
4.
Solicitar al coordinador de proyectos la evaluación y resultados sobre los proyectos
celebrados con organismos públicos o privados.
5.
Aplicar medidas disciplinarias al personal que esta bajo su mando
6.
Marcar al personal bajo su cargo actividades específicas para el desarrollo de actividades
especiales.
7.
Solicitar al área de estadística informes sobre el desarrollo de sus actividades.
8.
Aplicar medidas disciplinarias al personal bajo su mando en caso de incumplimiento o
indisciplina laboral.
9.
Asignar horarios al personal que labora bajo su mando.
10. Autorizar pases de entrada y salida al personal que labora bajo su mando.
11. Analizar el comportamiento del personal a su cargo.
12. Autorizar permisos con goce de sueldo de uno a tres días.
13. Justificar inasistencias por enfermedad o causa de fuerza mayor
14. Autorizar comisiones de trabajo personal bajo su mando.
15. Resolver situaciones laborales no previstas en los lineamientos.
16. Autorizar matriz de competencia administrativa.
I.- IDENTIFICACION DEL PUESTO
Nombre del Puesto:
Coordinación de Prácticas y Estadías
Categoría:
Coordinador de Prácticas y Estadías
ATRIBUCIONES
1.
Asigna horario al personal a su cargo
2.
Analiza el comportamiento del personal a su cargo
3.
Justifica inasistencia por enfermedad o causa de fuerza mayor
4.
Resuelve situaciones no previstas en lineamientos
5.
Firma convenios de colaboración con entidades externas
6.
Firma de cartas de recomendación
7.
Autoriza programas de visita
8.
Firma oficios del área en ausencia del director de Vinculación
I.- IDENTIFICACION DEL PUESTO
Nombre del Puesto:
Servicios Escolares y Extensión Universitaria.
Categoría:
Jefe de Departamento
ATRIBUCIONES
1.
Marcar al personal bajo su cargo actividades específicas para el desarrollo de actividades
especiales.
2.
Solicitar al área de servicios escolares informes sobre el desarrollo de sus actividades.
3.
Aplicar medidas disciplinarias al personal bajo su mando en caso de incumplimiento o
indisciplina laboral.
4.
Asignar horarios al personal que labora bajo su mando.
5.
Autorizar pases de entrada y salida al personal que labora bajo su mando.
6.
Analizar el comportamiento del personal a su cargo.
7.
Autorizar permisos de uno a tres días.
8.
Justificar inasistencias por enfermedad o causa de fuerza mayor
9.
Autorizar comisiones de trabajo personal bajo su mando.
10. Autorizar actividades fuera de la jornada de trabajo
11. Resolver situaciones laborales no previstas en los lineamientos.
12. Firmar constancias académicas y certificados parciales.
13. Vigilar el cumplimiento de las normas de higiene, conjuntamente con el área de servicios
médicos.
I.- IDENTIFICACION DEL PUESTO
Nombre del Puesto:
Bibliotecaria
Categoría:
Bibliotecaria
ATRIBUCIONES
1.
Hacer cumplir el reglamento de Biblioteca.
2.
Aplicar sanción al alumno que rebase los límites establecidos para entrega de material
bibliográfico.
3.
Aplicar sanción al alumno que se le sorprenda destruyendo o maltratando de manera
intencionada el material bibliográfico.
I.- IDENTIFICACION DEL PUESTO
Nombre del Puesto:
Actividades Culturales y Deportivas
Categoría:
Jefe de Oficina
ATRIBUCIONES
1.
Coordinar las actividades de los profesores de Talleres Culturales y Deportivos, como horas
de clase, así como eventos institucionales.
I.- IDENTIFICACION DEL PUESTO
Nombre del Puesto:
Enfermera
Categoría:
Enfermera
ATRIBUCIONES
1.
Proponer la realización de eventos y acciones destinadas a fortalecer la cultura de la salud.
2.
Coordinar eventos de la salud
3.
Acudir a las instancias médicas correspondientes para buscar apoyos (materiales, de
capacitación, etc.) para la Universidad Tecnológica del Usumacinta.
I.- IDENTIFICACION DEL PUESTO
Nombre del Puesto:
Categoría:
Planeación y Evaluación
Jefe de Departamento
ATRIBUCIONES
1.
Marcar al personal bajo su cargo actividades específicas para el desarrollo de actividades
especiales.
2.
Solicitar al área de estadística informes sobre el desarrollo de sus actividades.
3.
Aplicar medidas disciplinarias al personal bajo su mando en caso de incumplimiento o
indisciplina laboral.
4.
Asignar horarios al personal que labora bajo su mando.
5.
Autorizar pases de entrada y salida al personal que labora bajo su mando.
6.
Analizar el comportamiento del personal a su cargo.
7.
Autorizar permisos con goce de sueldo de uno a tres días.
8.
Justificar inasistencias por enfermedad o causa de fuerza mayor
9.
Autorizar comisiones de trabajo personal bajo su mando.
10. Resolver situaciones laborales no previstas en los lineamientos.
11. Autoriza matriz de competencia
administrativa.