INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DE LA PLANILLA

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DE LA PLANILLA
CLASIFICACION DE LA ESPECIALIDAD
Número de Expediente: Se colocará el número de expediente asignado por el Registro
Auxiliar.
Inscripción/Actualización : Se colocará una equis (X) en el recuadro correspondiente.
I.- DATOS DEL CONTRATISTA: Se refiere a los datos generales del interesado.
Nombre o razón social: Colocar nombre o razón social, como aparece en el documento
constitutivo, o en la última modificación estatutaria, si la hubiese.
Número de RIF: Se transcribirá la letra (V, E, J) y los nueve (09) dígitos correspondientes al
interesado, que aparecen en la copia del Registro de Información Fiscal.
II.- CLASIFICACION DEL CONTRATISTA: El contratista marcará con una equis (X) el
recuadro correspondiente, dependiendo de su Especialidad; que deberá estar contenida en
el Objeto Social del documento constitutivo de la empresa, o de la modificación estatutaria, si
la hubiese . El contratista podrá marcar uno (01) o más recuadros dependiendo de su
especialidad.
II.a.- ACTIVIDAD PRINCIPAL: Marcar con una equis (X) en el recuadro correspondiente a la
Principal actividad, solamente indicar un renglón. Esta debe corresponder con la actividad
que presente mayor experiencia, de acuerdo a lo informado en los Formatos de Relación de
Clientes ó Relación de Obras y Servicios ejecutados ó en ejecución.
III.- PROVEEDOR / FABRICANTE / DISTRIBUIDOR AUTORIZADO:
Clasificación de la Actividad: Colocar la descripción de la Actividad. Escriba en la primera
línea la actividad principal.
E: Colocar (S) si la empresa tiene experiencia en las actividades señaladas, o (N) si no tiene.
Años de Experiencia: Indicar los años de experiencia que tiene la empresa en cada
actividad.
Código: Colocar el código de Actividad, de acuerdo al Codificador del RNC.
Empresas Fabricantes: Se verificará que anexe la declaración jurada en caso de que el
objeto social de la empresa no contemple su cualidad de fabricante.
La experiencia de los socios sólo se tomará en cuenta para señalar el orden de
jerarquía de las actividades de acuerdo a la experiencia, las actividades en las cuales
la empresa manifieste no tener experiencia se indicaran después de reflejar las
actividades en las cuales si tiene experiencia.
IV.- OBRAS / SERVICIOS
Clasificación de la Actividad: Colocar la descripción de la Actividad. Escriba en la primera
línea la actividad principal.
E: Colocar (S) si la empresa tiene experiencia en las actividades señaladas, o (N) si no tiene.
Años de Experiencia: Indicar los años de experiencia que tiene la empresa en cada
actividad.
Código: Colocar el código de Actividad, de acuerdo al Codificador del RNC.
La experiencia de los socios sólo se tomará en cuenta para señalar el orden de
jerarquía de las actividades de acuerdo a la experiencia, las actividades en las cuales
la empresa manifieste no tener experiencia se indicaran después de reflejar las
actividades en las cuales si tiene experiencia.
V.- RELACION DE OBRAS Y/O SERVICIOS EJECUTADAS Y EN EJECUCION
Número de Contrato: Escribir el número asignado al contrato
Cliente: Escribir el nombre o razón social del cliente al cual realizó o está realizando la obra o
prestó o está prestando el servicio.
Obra y/o Servicio: Escribir que tipo de obra, servicio realizó ó realiza.
Código de Actividad: Colocar el código de actividad según la obra o servicio señalado.
Monto en miles de Bs.: Escribir en miles de bolívares el monto de facturación
Fecha de inicio: Escribir la fecha en la cual inició los trabajos.
Fecha de terminación: Escribir la fecha en la cual terminó el trabajo, o estima su
culminación.
% Obra ejecutada: Porcentaje de la obra ejecutada a la fecha.
Si es necesario, utilice hojas adicionales.
VI.- RELACIÓN DE CLIENTES (SOLO PARA EMPRESAS PROVEEDORAS)
Año: Escribir el año en el cual mantuvo la relación comercial.
Nombre o Razón Social: Escribir el nombre de la empresa a la cual brindó el servicio.
Representante Legal: Escribir nombres y apellidos del representante legal de la empresa a
la cual brindo el servicio.
Dirección: Escribir la dirección exacta de la empresa a la que brindó el servicio.
Teléfono/ Email: Escribir los teléfonos y correo electrónico de la empresa a la cual brindó el
servicio.
Producto: Escribir el nombre del producto suministrado.
Monto en miles de Bs.: Escribir en miles de bolívares el monto
facturación.
a cual asciende la
Código de Actividad: Colocar el código de actividad según el bien señalado.
VII.- DECLARACION JURADA: Verificar que contenga toda la información en los
espacios en blanco, y que este firmada por el ó los Representantes Legales de la Empresa.
En los casos que el acta constitutiva ó alguna modificación estatutaria establezca que
la representación legal es conjunta, los representantes legales deben firmar la
solicitud de inscripción y/o actualización, las declaraciones de los formatos legales,
financieros y de especialidad, así como cualquier otro tipo de declaración.
INFORME TECNICO (SOLO PARA USO DEL REGISTRO AUXILIAR):
VIII.-DISTRIBUIDOR AUTORIZADO (SOLO PARA USO DEL REGISTRO AUXILIAR)
Fecha de vigencia: Escribir el día, mes y año de expiración de la carta de Distribuidor
Autorizado, cuando lo establezca.
Traducción al castellano: Escribir una equis (X) en el recuadro correspondiente. Si la
respuesta es negativa, carece de validez, ya que los Interpretes Públicos son las personas
designadas oficialmente para la traducción de dicho documento.
Código y Nombre del País de origen: Escribir el código y el nombre del país de origen de
la carta de Distribuidor Autorizado.
Empresa que Representa: Escribir el nombre de la empresa que otorga la Distribución
Autorizada.
Marca del Producto: Indicar la marca registrada, si la posee.
Posee firma y sello del Consulado de Venezuela: Indicar si la carta posee firma y sello del
Consulado de Venezuela en el lugar donde está ubicada la empresa que da la distribución
autorizada. Verificar que la fecha de validación sea posterior a la emisión de la carta, al igual
que el Estado donde funciona el Consulado debe estar en el mismo país donde funciona la
empresa representada.
Presenta Carta con Apostilla y Declaración Jurada: Es aceptable cuando la carta no este
sellada por el Consulado de Venezuela, en cuyo caso debe ser acompañada de una
Declaración Jurada del Representante Legal de la Empresa e indicar dicha situación en la
casilla de Observaciones.
Distribuciones Autorizadas Otorgadas por Empresas Fabricantes Nacionales:
Declaración Jurada del Representante Legal en papelería de la Empresa fabricante donde
indique:
a.- Que la empresa es Distribuidor Autorizado en Venezuela de la empresa Nacional que
fabrica los productos.
b.- Debe señalar los productos.
Observaciones: Colocar las observaciones a que hubiere lugar. Es el análisis del evaluador,
que resume la clasificación técnica del contratista para obtener como resultado la
clasificación de la especialidad de la empresa.
Una vez acordada la solicitud, se colocarán los siguientes datos:
Aprobado por: Colocar el nombre del Evaluador.
Fecha: Colocar la fecha en la que se realizó la evaluación.
Firma: Colocar la firma del evaluador.
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Inscripción
N° de Expediente:
CLASIFICACION DE LA ESPECIALIDAD
Actualización
(Solo para uso del Registro
Auxiliar)
I.- DATOS DEL CONTRATISTA
Nombre o Razón Social:
Número de RIF
II.-CLASIFICACION DEL CONTRATISTA
PROVEEDOR
OBRAS
SERVICIOS
Distribuidor (D)
Construcción
Técnico
Fabricante (F)
Instalación
Comercial
Distribuidor Autorizado (A)
Montaje
Autorizado
II.A- ACTIVIDAD PRINCIPAL
Proveedor : D
A
F
Obras
Servicios
III.- PROVEEDOR / FABRICANTE / DISTRIBUIDOR AUTORIZADO
Clasificación de la Actividad
E
Años de
Exp.
Código
IV.- OBRAS Y/O SERVICIOS
Clasificación de la Actividad
E
Años de
Exp.
Código
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Nombre o Razón Social:
V.- RELACION DE OBRAS Y/O SERVICIOS EJECUTADAS Y EN EJECUCION
(SOLO PARA CONTRATISTAS DE OBRAS y SERVICIOS)
NRO.
DE CONTRATO
CLIENTE
OBRA Y/O SERVICIO
CODIGO DE
ACTIVIDAD
MONTO EN
MILES DE Bs.
FECHA DE
INICIO
FECHA DE
TERMINACION
%
EJECUTADO
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Nombre o Razón Social:
VI.- RELACION DE CLIENTES
(SOLO PARA CONTRATISTAS PROVEEDORAS)
Año
Nombre o Razón Social
Representante Legal
Dirección
Teléfono / Email
Producto
Monto
En Miles
de Bs.
Código de
Actividad
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Nombre o Razón Social:
VII.- DECLARACION JURADA
Yo/ Nosotros ________________________________________________titular (es) de la (s) C.I.N° _____________ y _________________________ en mi (nuestro) carácter
de Representante(s) Legal(es) de la Empresa:______________________________________declaro (ramos), que toda la información suministrada es verdadera y se ajusta a la
realidad, autorizando al Registro Nacional de Contratistas y los Registros Auxiliares, para confirmar o desvirtuar la información otorgada, debiendo responder civil, penal o
administrativamente, según las sanciones establecidas en la Ley de Licitaciones y demás Leyes Nacionales.
________________________________________
Firma
________________________________
Firma
INFORME TECNICO (Solo para uso del Registro Auxiliar)
Fecha de Vigencia
VIII.- DISTRIBUIDOR AUTORIZADO (Solo para uso del Registro Auxiliar)
Traducción al Castellano
Código y Nombre del País de Origen
Si
Marca del Producto
No
¿Presenta Firma y Sello
Consulado de Venezuela?
Si
¿Presenta Declaración
Jurada donde señale los
productos?
Si
No
Empresa que Representa
del ¿Presenta Carta con
Declaración Jurada?
No
Si
No
Apostilla
y ¿La Carta Indica los Productos?
Si
No
¿Presenta Declaración Jurada en
Papelería de la Empresa Nacional
Fabricante?
Si
No
Observaciones:
Aprobado por:
Fecha
Firma
NOTA: SE LLENARAN LOS FORMATOS OBLIGATORIAMENTE EN CASO DE INSCRIPCIÓN Y ACTUALIZACIÓN, SOLO CUANDO
EXISTA VARIACIÓN EN LOS DATOS ORIGINALES.