Archivo Insumo Cabecera IQ1C

Manual de usuario para la
elaboración de archivos:
Archivo Insumo Cabecera
IQ1C
Intendencia Nacional de Insumos Químicos y Bienes Fiscalizados
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Manual de usuario para la elaboración de archivos:
Archivo Insumo Cabecera - IQ1C
Objetivo: El presente manual tiene como finalidad explicar de forma ilustrativa y
detallada como se procede a elaborar el archivo INSUMO CABECERA (IQ1C) para la
generación de la solicitud de inscripción al registro para el control de los bienes
fiscalizados de acuerdo a lo regulado por el Decreto Legislativo N° 1126 y normas
modificatoria.
Base legal:

Decreto Legislativo N° 1126.

Decreto Supremo N° 044-2013-EF. Reglamento del Decreto Legislativo N°
1126, Decreto Legislativo que establece medidas de control en los insumos
químicos y productos fiscalizados, maquinarias y equipos utilizados para la
elaboración de drogas ilícitas.

Resolución de Superintendencia N°173-2013/SUNAT. Aprueban normas
relativas al Registro para el Control de Bienes Fiscalizados a que se refiere el
Artículo 6° del Decreto Legislativo N° 1126.
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Elaboración del archivo INSUMO CABECERA – IQ1C
1. El usuario de Bienes Fiscalizados deberá detallar en el archivo INSUMO
CABECERA (IQ1C) todos los bienes fiscalizados que adquiera, produzca o
resulten de las actividades con bienes fiscalizados.
2. La información debe ser presentada en formato de archivo de texto (*.txt), para lo
cual podemos usar el MS Excel para elaborar la información de acuerdo a la
estructura de dados del archivo “INSUMO CABECERA”, para lo cual emplearan
los CATALOGOS requeridos para su llenado. El archivo debe contener la
información de la siguiente manera:
Nombre comercial
del producto
Código
de
Unidad
de
medida
de
control
Concentración
mínima del
Insumo
(%)
Concentración
máxima del
Insumo
(%)
Cantidad
Solicitada
anual
TOLUENO
TOLUOL
INDUSTRIAL
KG
97.00
98.00
548000.00
1
ACETONA
ACETONA
INDUSTRIAL
KG
97.00
98.00
620000.00
4
9
DISOLVENTE
F4
4
9
DISOLVENTE
F5
5
9
MEZCLA
MEZCLA TIPO I
GASOLINA
95
GASOLINA 95
N° de
Orden
del
Insumo
Código de
Tipo de
Producto
Código
de
bien
F1
1
F2
1
F3
F6
2
Solución
Acuosa
Código del
Grado del
Producto
Nombre del
Producto
019
1
1
001
1
036
DISOLVENTE TIPO
I
DISOLVENTE TIPO
II
KG
10896.00
KG
32563.00
KG
45000.00
GAL
25000.00
Convertir a archivo de texto
3. Se puede emplear la función “CONCATENAR” del MS Excel sin considerar la
cabecera de la tabla.
Por ejemplo
=CONCATENAR(A3,"|",B3,"|",C3,"|",D3,"|",E3,"|",F3,"|",G3,"|",H3,"|",I3,"|",J3,"|",K3)
El símbolo palote “|” se obtiene de la combinación de las teclas: ALT+124
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4. La información la llevamos a un archivo de texto donde renombramos el archivo,
con la finalidad que pueda ser validado con el programa PVS (Programa validador
SUNAT) y generar la solicitud en SUNAT Operaciones en Línea (SOL). Esta
solicitud de inscripción debe ser impresa y firmada para ser posteriormente
presentada en los centros de servicios habilitados para la presentación.
Ejemplo:
Estructura del archivo INSUMO CABECERA - IQ1C
5. A continuación se detalla la información a ingresar, y las características de cada
campo (columna).
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Nro.
Descripción
Tipo
1
Nro. de orden del
insumo
Texto
Longitud
Máxima
4
Ingreso
Observaciones
Obligatorio
El orden será por insumo,
empezará con la letra F seguida
del orden con que fue ingresada.
Por ejemplo: F1, F2, F3, etc.
Se ingresará el código de tipo de
producto de la Tabla Parámetros
10: Catálogo de tipo de producto
2
Código tipo de
producto
Texto
1
Obligatorio
3
Código del bien
fiscalizado
Texto
3
Opcional
Se deberá seleccionara el código
de Tabla de parámetros 04 Catálogo de Bienes Fiscalizados.
Si el producto es una “MEZCLA”
o “DISOLVENTE”, no deberá
llenarse información.
4
Solución acuosa
Texto
1
Opcional
5
Código del grado
del producto
Texto
1
Opcional
6
Nombre del
producto
Texto
50
Obligatorio
7
Nombre comercial
del producto
Código de unidad
de medida de
control
Texto
50
Obligatorio
Texto
3
Obligatorio
Concentración
mínima del
insumo (%)
Numérico
5,2
Son 5
cifras en
total, de
las cuales
Opcional
8
9
Ingresar el código de la solución
acuosa, para identificar si el bien
fiscalizado se presenta en
solución acuosa. Se deberá tomar
los siguientes valores:
1 - Si : El bien fiscalizado se
encuentra en solución acuosa
2 - No : El bien fiscalizado no se
encuentra en solución acuosa
Si el producto es una "MEZCLA",
"DISOLVENTE" o
"COMBUSTIBLE", no deberá
llenarse información.
Ingresar el código del grado del
grado de producto que se
encuentra en la Tabla de
parámetros 05 -Catálogo del
grado del producto.
Si el producto es un
"COMBUSTIBLE", no deberá
llenarse información.
Se deberá ingresar el nombre del
producto, si el producto es el bien
fiscalizado deberá de consignarse
la “Descripción del bien
fiscalizado” que se obtiene de la
Tabla de parámetros 04 Catálogo de Bienes Fiscalizados
Se deberá ingresar el nombre
comercial del producto.
Solamente se utilizarán los
códigos de la Tabla de
parámetros 11 - Unidades de
medida de control.
Es expresada en porcentaje, las
concentraciones deben ser
expresadas en la cantidad de
masa del bien que se disuelve por
cada 100 unidades de masa de la
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3 son
enteras y
2 son
decimales
10
Concentración
máxima del
insumo (%)
Numérico
11
Cantidad
solicitada por
autorizar anual
Numérico
5,2
Son 5
cifras en
total, de
las cuales
3 son
enteras y
2 son
decimales
12,2
Son 12
cifras en
total, de
las cuales
10 son
cifras
enteras y
2 son
decimales
Opcional
Obligatorio
disolución.
Se deberá ingresar una
concentración mínima del insumo.
Si el producto es insumo, será
obligatorio el ingreso de este
campo.
Si el producto es disolvente,
mezcla o combustible, se deberá
ingresar un espacio en blanco
delimitado por los caracteres ||.
Concentración máxima del
insumo.
Si el producto es insumo, será
obligatorio el ingreso de este
campo.
Si el producto es disolvente,
mezcla o combustible, se deberá
ingresar un espacio en blanco
delimitado por los caracteres ||.
Se ingresa la cantidad a solicitar
en un año. Esta cantidad debe
ser mayor a cero.
Esta cantidad corresponde a una
cantidad por bien fiscalizado
estimada a adquirir y/o producir.
6. Digitar la información de la cabecera de bienes fiscalizados de acuerdo al
esquema, teniendo en cuenta la longitud que permite cada columna.
Consideraciones para el llenado del archivo
7. El usuario realiza el ingreso del detalle de los Bienes Fiscalizados de acuerdo a la
estructura de archivos INSUMO CABECERA (IQ1C), teniendo en cuenta:
Para la primera fila:

Número de orden del insumo. Se digita la letra “F” seguida de un número
correlativo.

En el Código de tipo de producto, deberá ingresar el número “1”, debido a
que se registrará un “Insumo”. Se deberá usar la Tabla Parámetros 10:
Catálogo de tipo de producto.

En el Código del Bien, de acuerdo a la tabla de parámetros 04 - Catálogo de
Bienes Fiscalizados se ingresará el código “019” que hace referencia al
“Tolueno”. Si el producto es una mezcla o disolvente no debe llenarse este
campo.
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
En la Solución Acuosa, ingresar el código de la solución acuosa, para
identificar si el bien fiscalizado se presenta en forma acuosa. Se debe tomar los
siguientes valores “1-Si” o “2-No”. En este caso se ingresa el valor “1”. Se
puede acceder a la tabla de parámetros 04 - Catálogo de Bienes Fiscalizados y
en la columna 8 verificar si el “El bien puede estar en solución acuosa”. Si el
producto es una mezcla, disolvente o combustible, no debe llenarse.

En Código del grado del producto, de acuerdo a la tabla de parámetros 05Catálogo del grado del producto, ingresar en este caso “1” que significa “Grado
Industrial”.

En Nombre del producto, ingresar el nombre del producto de acuerdo al
código del bien seleccionado. En este caso “Tolueno”. Se podrá localizar al
acceder a la tabla de parámetros 04 - Catálogo de Bienes Fiscalizados y en la
columna 3 verificar la “Descripción del bien fiscalizado”.

En Nombre comercial del producto, debe ingresar un nombre que precise
más detalladamente el nombre del producto. En este caso “Toluol Industrial”.
Este concepto es de acuerdo a las características técnicas que defina el
usuario sobre el producto.

En Código de unidad de medida de control, debe ingresar “KG”. Se podrá
localizar en la tabla de parámetros 11: Catálogo de unidades de medida de
control.

En Concentración mínima del insumo (%), es la masa del bien que se
disuelve por cada 100 unidades de masa de la disolución, si el producto es
Insumo, será obligatorio el ingreso de este campo. La concentración mínima
que se ingrese por bien fiscalizado debe ser mayor o igual al porcentaje de
concentración establecido en la tabla de parámetros 04 - catálogo de bienes
fiscalizados, si el bien no se encuentra en solución acuosa ver columna 9, si el
bien se encuentra en solución acuosa ver columna 11. Si el producto es
disolvente, mezcla o combustible, no debe llenarse.

En Concentración máxima del insumo (%), se deberá ingresar una
concentración máxima del insumo y debe ser mayor o igual a la concentración
mínima. Si el producto es insumo, será obligatorio el ingreso de este campo, si
el producto es disolvente, mezcla o combustible, no debe llenarse.

En Cantidad solicitada por autorizar anual, se ingresa la cantidad estimada a
adquirir o producir expresada en la unidad de control a solicitar por un periodo
de 1 año. Esta cantidad debe ser mayor acero.
IMPORTANTE
Todo archivo INSUMO CABECERA (IQ1C) debe estar acompañado del archivo de
PRESENTACIONES (IQ5P), así mismo si en el archivo INSUMO CABECERA (IQ1C)
se encuentra registrado un disolvente o una mezcla fiscalizada debe también
adjuntarse el archivo INSUMO DETALLE (IQ2D).
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