desarrollo del proyecto

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desarrollo del
proyecto
Considerada la necesidad, oportunidad y viabilidad del proyecto expositivo, y
definido el equipo profesional que se ocupará de su puesta en marcha, se inicia
el desarrollo del proyecto.
Las herramientas más importantes que van a facilitar dicho desarrollo serán los
Convenios de Colaboración, la Gestión Económica y la Coordinación Técnica, a
las que se dedican los próximos tres capítulos de esta publicación.
convenios de colaboración
Siempre que se estime oportuna la colaboración de otras Instituciones o
entidades interesadas en el proyecto, tanto públicas como privadas, los términos
de dicha colaboración deberán manifestarse por escrito en diferentes acuerdos
y convenios de colaboración que ordenen y regulen el reparto de tareas,
responsabilidades y contrapartidas.
Entre los aspectos susceptibles de ser objeto de un Convenio -y que se tratan en
profundidad y con detalle en el capítulo dedicado a ‘convenios de colaboración’se podrían destacar, entre otros, los que hacen referencia a:
 Salas o espacios en los que se muestran las exposiciones temporales, que
por su titularidad podrán ser públicas o privadas (Administraciones Públicas
-Estatal, Autonómica, Local-, Cajas de Ahorros, Entidades Bancarias,
Empresas, Fundaciones, Asociaciones, Particulares, etc)
 Fórmulas de financiación que permitan distribuir la gestión del gasto público
entre diferentes administraciones y/o Instituciones públicas y privadas,
o lograr acuerdos de cofinanciación pública-privada mediante la gestión
de la aportación económica del sector privado a través de las diferentes
modalidades de Patrocinio.
gestión económica
Una vez definidas las correspondientes partidas y contrapartidas entre
Administración y entidades colaboradoras, la gestión económica de la
Administración estará sujeta tanto a la Ley de Presupuestos Generales del
Estado, aprobada anualmente para cada ejercicio económico, como a la Ley
de Contratos de las Administraciones Públicas.
Así, mientras que la Ley de Presupuestos establece las partidas presupuestarias
de gastos que se asignan a cada programa, en este caso al de Exposiciones,
la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas fija la tipología de los
mismos por su objeto, al tiempo que regula tanto el procedimiento como la
forma de su adjudicación.
Además, la ejecución del presupuesto estará sometida a control interno en
todas sus fases. La Intervención General de la Administración del Estado, a
través de su doble función de intervención y de control financiero, asegurará
la actuación del sector público con sometimiento a los principios de legalidad,
eficacia y economía.
coordinación técnica
Finalmente y para el buen desarrollo del proyecto, será necesaria una
coordinación técnica que asegure la puesta en común de las múltiples tareas
imprescindibles para la producción y realización de la exposición temporal.
La solicitud de bienes culturales, en calidad de préstamo temporal, para su
participación en la exposición, que se realice a Instituciones, entidades y/o
colecciones públicas o privadas generará una serie de compromisos que deberán
ser asumidos por el organizador de la muestra.
Una vez establecidas las premisas de la conservación preventiva y seguridad que
requieren este tipo de bienes, la cobertura de riesgos a través de suscripción de
las correspondientes pólizas de seguro, los trabajos de embalaje y transporte
de los bienes así como su instalación en la sala de exposición por personal
especializado, permitirán la exhibición de los mismos en óptimas condiciones
de contemplación por el público.
Al mismo tiempo se deberá llevar a cabo una programada publicidad y difusión
de la misma, desde la organización del acto inaugural y presentación a los
medios de comunicación, pasando por la edición de diferentes publicaciones,
hasta la oferta de todo tipo de actividades comunicativas. Todo ello tendrá que
ser previsto en el proyecto de una exposición para intentar alcanzar su máxima
difusión y comunicación social.
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Concluida su exhibición al público, la consiguiente evaluación de la exposición
en base a los diferentes objetivos que la organización se haya fijado al inicio de
la misma constituirá el auténtico cierre de una exposición temporal.
Finalmente, y por lo que se refiere al correspondiente y adecuado archivado de
la documentación generada en torno a la exposición temporal, es importante
señalar que éste debe contemplarse no como una mera tarea administrativa de
menor importancia, sino como el cumplimiento de un compromiso ético y una
obligación jurídica que atañe a la conservación del patrimonio documental tal
y como establece la Ley del Patrimonio Histórico Español.
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