Memorando de entendimiento en Investigación HUSI – PUJ.

Memorando de entendimiento que establece las bases de cooperación en actividades de
Investigación el Innovación entre la Pontificia Universidad Javeriana y el Hospital
Universitario San Ignacio.
Por el Hospital Universitario San Ignacio: El Doctor Julio Cesar Castellanos Ramírez, Director
General y Representante Legal, en adelante el HOSPITAL.
Por la Pontificia Universidad Javeriana: La Dra. Consuelo Uribe Mallarino, Vicerrectora de
Investigación, en adelante la UNIVERSIDAD.
En consideración a que:
El 7 de mayo de 1942 el Padre FELIX RESTREPO S.J., Rector de la Pontificia Universidad
Javeriana junto con un grupo de padres de Familia y Médicos, fundaron el Hospital San Ignacio de
Bogotá, con el fin de dotar a la Facultad de Medicina de la Universidad, de un centro que sirviera
como campo de estudio para médicos y estudiantes, por lo cual se reconoció la Personería Jurídica
mediante resolución No. 81 de 1942 emanada por el Ministerio de Gobierno.
El artículo 100 de la Ley 1438 de 2011 exige al Hospital Universitario, como escenario de práctica
con características especiales, el cumplimiento como mínimo de los siguientes requisitos:
1.1 “Diseñar procesos que integren las prácticas formativas, la docencia y la investigación
a prestación de servicios asistenciales”;
1.2 “Obtener y mantener reconocimiento nacional o internacional de las investigaciones en
salud que realice la entidad y contar con la vinculación de por lo menos un grupo de
investigación reconocido por Colciencias”;
1.3 “Incluir procesos orientados a la formación investigativa de los estudiantes y contar con
publicaciones y otros medios de información propios que permitan la participación y
difusión de aportes de sus grupos de investigación”.
1.4 “Contar con la vinculación de docentes que garanticen la idoneidad y calidad científica,
académica e investigativa”.
Memorando de entendimiento que establece las bases de cooperación en actividades de Investigación el Innovación entre la
Pontificia Universidad Javeriana y el Hospital Universitario San Ignacio.
El Hospital entiende la investigación como un proceso individual y colectivo que comprende la
realización de actividades intelectuales y experimentales de modo sistemático1, conducentes a la
apropiación, transformación y generación de conocimientos.
El Hospital entiende la innovación como la aplicación del nuevo conocimiento adquirido por la
investigación al diseño de un nuevo bien o servicio que se produce de manera sistemática y es
trasladable al mercado.
El Hospital cuenta con una estructura organizativa y de gestión de la investigación que se encarga
de garantizar el desarrollo de la investigación originada en proyectos y procesos institucionales,
brindar apoyo a la investigación formativa (responsabilidad de las Instituciones Educativas
vinculadas al HUSI) y la contratada por la industria farmacéutica, velando porque se caractericen por
su ética, calidad científica, eficiencia e impacto.
La Universidad en sus Estatutos establece que el fin de la misma es “la formación integral de las
personas y la creación, desarrollo, conservación y transmisión de la ciencia y de la cultura, de
manera que se trascienda lo puramente informativo y técnico”2 (Est. 7).
El Proyecto Educativo Javeriano (PEJ) proclama que la investigación se define como la búsqueda
del saber que amplía las fronteras del conocimiento y su aplicación, compartida por las distintas
comunidades científicas. Esta búsqueda se obtiene por medio de procesos diferenciados y
autónomos (PEJ, 30)3. La Universidad Javeriana, en forma consecuente con sus postulados
institucionales, concibe la investigación y la docencia como un servicio primordial en función de la
vida y la dignidad humana que la Universidad Javeriana le presta a la sociedad colombiana. Se le
señalan metas ulteriores, ya que enriquece su acervo cultural y científico, la crítica intelectualmente,
le propone nuevos marcos axiológicos en la perspectiva de una cultura de la paz y le entrega
javerianos que se distinguen por su saber, idoneidad, honradez y compromiso efectivo con los
marginados. El fin de la Universidad Javeriana es el ser humano y en él reconoce el sentido y
finalidad de la ciencia (PEJ, 43).
1
Real Academia Español (RAE). [en Internet]. Madrid: Diccionario de la Lengua Española (DRAE), Edición 22.
ª, publicada en 2001 [citada 20 de octubre de 2013]. Disponible en: http://rae.es
2
Estatutos. Pontificia Universidad Javeriana, Art. 7.
Proyecto Educativo Javeriano (PEJ), Acuerdo No. 0066 del Consejo Directivo Universitario
22 de abril de 1992.
3
Memorando de entendimiento que establece las bases de cooperación en actividades de Investigación el Innovación entre la
Pontificia Universidad Javeriana y el Hospital Universitario San Ignacio.
La Universidad define la investigación como un proceso sistemático que, basado en el estado del
arte existente, se propone avanzar en la generación y apropiación de nuevo conocimiento. Este
proceso tiene principios de ética y rigurosidad definidos por las propias comunidades y debe ser
validado por pares. Se puede desarrollar de diversas formas de acuerdo con el tipo de problema
abordado y la particularidad de cada disciplina. En este sentido, se reconoce que en la Universidad
existen diversas maneras de generar conocimiento nuevo y de hacer investigación. La investigación
en la Universidad Javeriana constituye una de las tres funciones sustantivas junto con la docencia y
el servicio. Estas tres funciones están relacionadas y se alimentan mutuamente: la consultoría y la
educación continua como actividades de servicio, aunque diferentes de la investigación, están
relacionadas con ésta y se entienden como una forma de apropiación social del conocimiento.
En la Universidad se entiende por innovación la promoción del espíritu emprendedor de los
miembros de la comunidad académica y la realización de actividades de apropiación, transferencia y
comercialización del conocimiento generado en la Universidad, buscando nuevos bienes y servicios
o la mejora de los existentes.
La Universidad mediante Acuerdo N° 563 del 18 de abril de 2013 del Consejo Directivo Universitario,
por el cual se realizaron Modificaciones en el Reglamento Orgánico de la Sede Central de la
Universidad sobre la Rectoría y la Vicerrectoría Académica, y creación de la Vicerrectoría de
Investigación y de la Vicerrectoría de Extensión y Relaciones Interinstitucionales, estableció dentro
de las funciones de la Vicerrectoría de Investigación, entre otras, , “Dirigir, en el nivel general, según
las políticas del Consejo Directivo Universitario y las directrices del Rector y del Consejo Académico,
la planeación, organización y control de la actividad académica de investigación, de la innovación y
de la creación artística, y para ello señalar las pautas y los procedimientos que sean necesarios”.
La Universidad y el Hospital, en adelante las partes, tienen como una de sus actividades
fundamentales y prioritarias el desarrollo de la Investigación y la promoción de la Innovación a través
de la formación de estudiantes de especialidades clínicas y quirúrgicas, programas de maestrías y
doctorados, y el apoyo al personal docente vinculado a las dos instituciones mediante la financiación
y el reconocimiento de la actividad investigativa, con la finalidad no solo de aportar al desarrollo de la
ciencia sino de realizar una investigación pertinente que aporte a la solución de las necesidades del
país y de sus regiones, como una contribución a la sociedad.
Para el cumplimiento de dicha actividad en los campos disciplinares propios de su quehacer
particular, se hace necesario establecer las bases de cooperación entre las dos instituciones para:
Memorando de entendimiento que establece las bases de cooperación en actividades de Investigación el Innovación entre la
Pontificia Universidad Javeriana y el Hospital Universitario San Ignacio.
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La conformación y operación por parte de la Facultad de Medicina de la Universidad de un
Comité de Investigación y Ética para la aprobación de los proyectos de investigación e
innovación.
La definición y seguimiento de los procesos que integran las prácticas formativas en
investigación de pre y posgrados, a la docencia y a la prestación de servicios asistenciales
en el HUSI.
El reconocimiento y aval de la constitución de grupos de investigación y aval de los mismos.
La definición de requisitos para la construcción de propuestas de investigación Básica y
Aplicada HUSI-PUJ.
El desarrollo de actividades de detección, protección y transferencia de tecnologías y
acciones de emprendimiento.
El establecimiento de reglas y acuerdos de Propiedad Intelectual.
La utilización de un mismo sistema de información de proyectos.
La definición de los acuerdos para el alquiler o préstamo de equipos para las investigaciones
que se desarrollen y el acuerdo de precios respecto a costos de servicios comunes.
Que por lo expuesto, las partes hemos acordado suscribir el presente memorando de entendimiento
el cual se regirá por los siguientes:
ACUERDOS:
1. Conformación del Comité de Investigación y Ética la Facultad de Medicina de la
Universidad:
La Facultad de Medicina de la UNIVERSIDAD ha conformado un Comité de Investigaciones
y Ética Institucional (CIEI)4, el cual se regirá por lo establecido en el documento
“Procedimientos Operativos” vigente, el cual forma parte integral del presente acuerdo por
cuanto expresa los propósitos del Comité, sus funciones, la constitución del Comité, los
procedimientos para la evaluación de proyectos, el seguimiento de proyectos, el manejo de
la documentación de los proyectos, el manejo de comunicaciones y archivo de los mismos.
Son funciones de este Comité:
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4
Velar porque la calidad científica, la ética y la factibilidad de los proyectos de
investigación, innovación y desarrollo tecnológico se ajusten a los principios que
rigen la investigación biomédica a nivel institucional, nacional e internacional.
Salvaguardar los derechos de todo tipo de los participantes en la investigación.
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Pontificia Universidad Javeriana y el Hospital Universitario San Ignacio.
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Cumplir con lo establecido en la Resolución No 8430 de 1993 del Ministerio de
Salud, por la cual se establecen las normas científicas, técnicas y administrativas
para la investigación en salud, y demás normas aplicables y vigentes en esta
materia.
Cumplir las funciones definidas en la resolución 2378 de 2008. Por la cual se
adoptan las Buenas Prácticas Clínicas para las instituciones que conducen
investigación con medicamentos en seres humanos y las normas que la reformen o
sustituyan.
Adicionalmente, las partes acuerdan en cuanto a la evaluación de los proyectos conjuntos,
que estos proyectos podrán contar con el concepto de pares externos si llegase a ser
necesario, los cuales podrán ser recomendados por el Comité de Investigación y Ética, de
acuerdo con lo establecido en el numeral 4.2 del presente memorando. Sin embargo cuando
se trate de proyectos de investigación conjunta donde el investigador principal sea de la
Facultad de Medicina, o cuando la convocatoria conjunta sea para promover proyectos de
investigación que están sirviendo como semilla para consolidar investigadores y grupos de la
Facultad de Medicina, será suficiente con el concepto emitido por el Comité de Investigación
y Ética Institucional (CIEI).
En caso de existir alguna contradicción entre lo establecido en el documento “Procedimientos
operativos” vigente y lo acordado en el presente acuerdo, prevalecerá lo acordado por las partes
en este documento.
2. La definición y seguimiento de los procesos que integran las prácticas formativas en
investigación de pre y posgrados, a la docencia y a la prestación de servicios
asistenciales en el HUSI.
2.1 La definición de los procesos de investigación en el marco del convenio docencia servicio
entre la UNIVERSIDAD y el HOSPITAL, tiene como objetivos principales el velar por la
seguridad de los pacientes y voluntarios de investigación, y promover que las actividades de
investigación que involucran personal en formación atiendan a procesos académicos
estructurados y coordinados entre las partes, de manera que se garantice el logro de los
objetivos de enseñanza – aprendizaje – evaluación.
2.2 Los proyectos de investigación en los que participan los estudiantes de pre y posgrado de la
UNIVERSIDAD, y que son desarrollados en el HOSPITAL deben hacer parte de las prácticas de
investigación formativa definidas por las unidades académicas de la UNIVERSIDAD. Por tanto,
su participación en los proyectos se dará dentro de las actividades de investigación propias del
Memorando de entendimiento que establece las bases de cooperación en actividades de Investigación el Innovación entre la
Pontificia Universidad Javeriana y el Hospital Universitario San Ignacio.
plan de estudios, de los semilleros de investigación en pregrado, o de las actividades de los
trabajos de grado y tesis del posgrado.
2.3 Todo proyecto en el que participan estudiantes de la UNIVERSIDAD, debe ser dirigido por
un docente de la UNIVERSIDAD o por un empleado del HOSPITAL, quienes deben estar en
capacidad de orientar la práctica formativa en investigación. No se autorizará el desarrollo de
proyectos de investigación con la participación exclusiva de estudiantes.
2.4 En el caso de proyectos de investigación de estudiantes de especialidades clínico
quirúrgicas, los proyectos deben hacer parte de las líneas de investigación planteadas en dichos
programas académicos o de las líneas de investigación de los grupos de investigación
conjuntos, de manera que se privilegie el fortalecimiento de las líneas y grupos institucionales.
2.5 El HOSPITAL debe tener conocimiento de todos los trabajos de investigación e innovación
de los estudiantes de pre y posgrado de la UNIVERSIDAD que se desarrollan en el HUSI. Para
este propósito, estos proyectos deben ser radicados en la Oficina de Investigaciones del HUSI,
siguiendo el proceso definido en el documento de “Procedimientos Operativos del Comité de
Investigaciones y Ética Institucional” que se encuentre vigente.
2.6 Se coordinará con el Director de Educación Médica del HOSPITAL y con los directores de
programas académicos, la divulgación de los procesos que se realizan o facilitan la investigación
formativa en el HOSPITAL. La divulgación estará dirigida a docentes y estudiantes.
2.7 Una vez sea divulgado el proceso de investigación formativa, descrito en los numerales
descritos en el numeral 2.3 al numeral 2.5, no se aceptarán incumplimientos del proceso, so
pena de que los estudiantes que no cumplan con los procesos de registro de proyectos, o que
habiendo surtido los procesos y hayan sido autorizados para desarrollar investigaciones en el
HOSPITAL, incurran en faltas a la ética de la investigación, serán notificados ante la respectiva
dirección del Programa Académico de la UNIVERSIDAD para que ésta defina los correctivos
correspondientes de acuerdo con el Reglamento de Estudiantes. Por parte del HOSPITAL, los
estudiantes y docentes serán inhabilitados para realizar investigación en la institución, durante el
semestre que se encuentre cursando, dado que conocen y suscriben que de antemano conocen
los requisitos que conlleva la investigación formativa.
3. Reconocer y avalar la constitución de grupos de investigación y aval de los mismos,
teniendo en cuenta lo siguiente:
Las partes entienden que un grupo de investigación es conjunto cuando en el mismo participa
por lo menos un profesor de planta de la PUJ y un empleado del Hospital de nivel profesional o
Memorando de entendimiento que establece las bases de cooperación en actividades de Investigación el Innovación entre la
Pontificia Universidad Javeriana y el Hospital Universitario San Ignacio.
cuando una misma persona que se encuentre vinculada laboralmente a las dos instituciones
tiene dentro de sus funciones con una de las partes el desarrollar investigación.
3.1 Para el aval institucional de los grupos de investigación conjunto se deberá cumplir
con el siguiente procedimiento:
3.1.1. Los investigadores deberán presentar ante el Consejo de Facultad o Instituto, previo visto
bueno del Director del Departamento al que pertenece el líder del grupo, un documento que
debe incluir la definición de sus integrantes, propósitos y objetivos, líneas investigativas, los
postgrados a los cuales va a servir de soporte si es el caso, y un plan estratégico. Luego del
visto bueno del Consejo de Facultad, la Vicerrectoría de Investigación de LA UNIVERSIDAD
registra su existencia y otorga el aval, previo concepto de la Dirección Científica y de la Oficina
de Investigación del HOSPITAL.
3.1.2. Cuando la solicitud de creación de grupo de investigación conjunto sea presentado por un
grupo que se originó en el HOSPITAL el proceso debe empezar con el visto bueno del Director
del Servicio o Centro, posteriormente un visto bueno de la Oficina de Investigación del Hospital y
finalmente un visto bueno de la Dirección Científica; Oficina, que se encarga de gestionar el
proceso para que sea emitido el concepto del HOSPITAL y remitir la solicitud para aval de la
facultad y posterior envío para aval de la Vicerrectoría de Investigación de UNIVERSIDAD como
consta en el numeral 3.1.1.
3.1.3. Cuando se trata de un grupo inter-facultades, el documento debe ser revisado por aquella
facultad o instituto a la que pertenece el líder del grupo. Una vez otorgado el aval, la
Vicerrectoría registra su existencia en el SIAP. Con este aval se puede certificar ante terceros la
existencia del grupo y la afiliación institucional de los miembros a las partes del presente
convenio.
3.1.4. En caso de que uno de los miembros se desvincule, el grupo continúa perteneciendo a
LA UNIVERSIDAD y al HOSPITAL ya que se entiende que no se prevé su traslado.
3.1.5. Un grupo puede pasar a otra institución diferente al HOSPITAL y a la UNIVERSIDAD
mediando un acuerdo firmado entre el líder del grupo, la Vicerrectoría de Investigación de la
UNIVERSIDAD y la Dirección del HOSPITAL.
Memorando de entendimiento que establece las bases de cooperación en actividades de Investigación el Innovación entre la
Pontificia Universidad Javeriana y el Hospital Universitario San Ignacio.
3.1.6 Un grupo puede perder su aval si su nivel de productividad está por debajo del que defina
la Vicerrectoría de Investigación de LA UNIVERSIDAD y la Dirección Científica del HOSPITAL.
3.1.7 Un grupo puede dejar de existir por común acuerdo entre los miembros del mismo, o si no
cuenta al menos con un profesor de planta y un empleado de planta del Hospital.
Parágrafo: Las partes acuerdan que dentro del mes siguiente a la suscripción del presente
documento realizarán un estado del arte de los grupos de investigación que cada una tiene
avalados y en los cuales participa un miembro de la otra entidad, a efectos de que se realice el
reconocimiento de los mismos como grupos de investigación conjunta previa ratificación de la
otra entidad. Una vez ratificado el aval, se procederá al respectivo registro en el SIAP por parte
de la Vicerrectoría de Investigación.
3.2 Reconocimiento de grupos de investigación conjunta ante Colciencias: Las partes
acuerdan que cuando la Dirección Científica del HOSPITAL y la Vicerrectoría de Investigación
de LA UNIVERSIDAD consideren pertinente participar en las convocatorias de reconocimiento
de grupos de investigación, registrarán el aval conjunto del mismo y realizarán las acciones
necesarias ante la entidad competente para lograr dicho reconocimiento.
4. Desarrollo de actividades de Investigación, Innovación y Desarrollo de Transferencia
(I+D+i)
En el marco de la ejecución de proyectos de investigación entre el HUSI y la PUJ y en el
contexto en que estos se desarrollan, estos proyectos conjuntos pueden derivar en resultados
que requieren la ejecución de nuevos proyectos de I+D+i que permitan afinar, escalar y
determinar el potencial de mercado de los resultados obtenidos para llevar a cabo su
transferencia y explotación comercial. Con el fin de identificar este potencial, se prevé el
desarrollo de las siguientes actividades:
4.1 El desarrollo conjunto de convocatorias para financiar proyectos de I+D+i, que busquen
llevar resultados de investigación básica a aplicada y desarrollo experimental.
4.2 El desarrollo de convocatorias que permitan identificar intangibles desarrollados por el HUSI
o entre éste y la PUJ y que puedan ser protegidos por alguna modalidad de la propiedad
intelectual.
Memorando de entendimiento que establece las bases de cooperación en actividades de Investigación el Innovación entre la
Pontificia Universidad Javeriana y el Hospital Universitario San Ignacio.
4.3 Evaluación y valoración del potencial comercial de los intangibles desarrollados
conjuntamente y que puedan ser transferidos a la sociedad, ya sea por la vía de licencia o
creación de empresa y búsqueda de mecanismos que permitan concretar esta transferencia.
Las partes definirán conjuntamente los términos de estas convocatorias, los mecanismos de
selección y los pasos a seguir una vez identificados resultados que puedan ser apropiados por la
sociedad y los mecanismos y vías de transferencia y explotación comercial.
5. Requisitos para la construcción de propuestas de investigación Básica y Aplicada
HUSI-PUJ
Durante el año 2014 las partes acuerdan aportar recursos y realizar la apertura de convocatorias
conjuntas para el desarrollo de proyectos de investigación e innovación, para lo cual
establecerán un cronograma de convocatorias y acordarán las temáticas a ser financiadas de
acuerdo con los grupos de investigación conjuntamente avalados por la partes.
4.1
Términos de Referencia: Los términos de referencia de las convocatorias conjuntas
serán elaborados, revisados -aspectos técnicos y financieros- y aprobados por la
Vicerrectoría de Investigación de LA UNIVERSIDAD y por la Dirección Científica del
HOSPITAL y deberán contener como mínimo:

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







A quien va dirigida.
El objeto de la convocatoria.
El monto a financiar por cada una de las partes.
Los requisitos para participar.
El procedimiento para aplicar.
Resultados esperados.
Acuerdo de Propiedad intelectual,
Proceso de evaluación.
Montos y rubros a financiar.
Tiempo de duración de la ejecución de los proyectos.
Periodicidad de presentación de informes de avance.
Producto de Investigación (Compromiso de Investigación).
 Parámetros de selección
 Documentos que deben presentar los investigadores:
Memorando de entendimiento que establece las bases de cooperación en actividades de Investigación el Innovación entre la
Pontificia Universidad Javeriana y el Hospital Universitario San Ignacio.
o Carta de lo(a)s Decano(a)s o Director de Instituto no adscritos o
Director Científico del Hospital, dirigida(s) a la Vicerrectora de
Investigación de LA UNIVERSIDAD o a la Dirección de
Investigación del HOSPITAL, presentando la propuesta, certificando
que el profesor o el empleado del HOSPITAL cuenta con las horas
necesarias para el proyecto, de acuerdo con su registro en el
Sistema de Administración de Proyectos - SIAP.
o Los Directores de Departamento o de Servicio presentarán las
cartas a la Vicerrectoría de Investigación y a la Dirección Científica,
con copia a la Decanatura respectiva, certificando que el profesor o
el empleado del HOSPITAL cuenta con las horas necesarias para el
proyecto, de acuerdo con su registro en el Sistema de
Administración de Proyectos – SIAP.
o Carta de aprobación de la propuesta de los aspectos técnicos,
metodológicos y éticos del Comité de Investigación y Ética de la
Facultad a la cual se encuentre vinculado el (la) investigador(a)
principal del proyecto, firmada por su presidente. Cuando el
proyecto involucre investigación en seres humanos, deberá además
anexar la carta de aval del Comité de Investigación y Ética
Institucional. La declaración de conflictos de intereses de los
investigadores del proyecto. Esta atiende a las directrices y códigos
de buen gobierno de las partes.
o Hoja de vida de los investigadores.
o Anexo No. 1 Formato de Aplicación, diligenciado antes de la fecha
de cierre de la convocatoria y enviado al correo
[email protected]. La información consignada en el
formulario será sujeto de verificación.
o En el caso de contar con contrapartidas de otras entidades, carta de
certificación de la contrapartida de entidades externas participantes
en el proyecto.
o Protocolo de investigación.
o Anexos del protocolo de investigación (formularios, encuestas,
consentimiento informado, entre otros).
4.2.
Evaluación y Aprobación de Propuestas:
4.2.1 La Vicerrectoría de Investigación de LA UNIVERSIDAD y la Dirección
Científica del HOSPITAL realizarán una verificación del cumplimiento de los
requisitos formales exigidos por la convocatoria.
Memorando de entendimiento que establece las bases de cooperación en actividades de Investigación el Innovación entre la
Pontificia Universidad Javeriana y el Hospital Universitario San Ignacio.
4.2.2 La evaluación de los proyectos radicados será realizada por dos pares
externos para cada proyecto considerado, los cuales se pagarán
conjuntamente por las partes.
4.2.3 Cumplido lo anterior, se seleccionarán los proyectos que hayan
obtenido mayor puntaje y se otorgarán los recursos destinados por las
partes para cada convocatoria conjunta.
4.3
Seguimiento: El seguimiento a la ejecución de los proyectos de investigación
conjunta incluye todos los proyectos realizados por investigadores que pertenecen a
las dos instituciones se llevará a cabo en cuanto a los aspectos técnicos, financieros
y éticos.
El seguimiento técnico del proyecto estará a cargo de la Facultad a la que pertenece
el investigador principal en LA UNIVERSIDAD y de la Oficina de Investigación del
Hospital para lo cual contará con módulo de SIAP.
El seguimiento financiero del proyecto estará a cargo de la Facultad, de la
Vicerrectoría de Investigación de LA UNIVERSIDAD y de la Oficina de Investigación
del HOSPITAL. El seguimiento de los aspectos éticos estará a cargo del Comités de
Investigación y Ética que haya avalado el proyecto.
4.4.
Manejo de los recursos:
Las partes acuerdan que la administración de los recursos que sean asignados para
cada proyecto aprobado en el marco de una convocatoria conjunta, se realizará por
la parte a la cual se encuentre vinculado el investigador principal.
Cada una de las partes se compromete a manejar los recursos de cada proyecto, en
un Centro de Costo independiente que permita hacer seguimiento y control al
manejo de los mismos.
El giro de los recursos se deberá realizar en periodos semestrales, debiéndose
realizar el primer giro dentro de los ocho (8) días siguientes a la fecha de aprobación
del proyecto de investigación. Es condición para que proceda el siguiente giro que
se haya ejecutado por lo menos el ochenta por ciento (80%) de los recursos
desembolsados inicialmente.
Memorando de entendimiento que establece las bases de cooperación en actividades de Investigación el Innovación entre la
Pontificia Universidad Javeriana y el Hospital Universitario San Ignacio.
Parágrafo: Las partes analizarán los resultados obtenidos de los proyectos
financiados conjuntamente anualmente, para efectos de evaluar la viabilidad de
continuar con las convocatorias conjuntas.
Parágrafo: Una vez seleccionado el proyecto a financiar, las partes suscribirán el respectivo
convenio especial de cooperación el cual se regirá por los acuerdos establecidos en el
presente memorando de entendimiento.
5. Reglas y Acuerdos de Propiedad Intelectual
5.1 Derechos patrimoniales sobre los trabajos realizados Los derechos patrimoniales de
propiedad Intelectual (Derechos de Autor y Propiedad Industrial) que puedan surgir de los
proyectos específicos desarrollados y de los trabajos realizados por las Instituciones
involucradas, serán distribuidos de acuerdo con el porcentaje de participación de cada parte
teniendo en cuenta los siguientes factores: (i) los aportes que realizan cada una de las
partes; (ii) la responsabilidad de cada una de las partes en la ejecución de los recursos de
financiación entregados por el Sistema Nacional de Regalías; (iii) los aportes intelectuales
que efectúen cada una de las partes, de acuerdo con sus fortalezas; y, (iv) el know how
previo de cada una de las partes. Todo lo anterior de conformidad con lo establecido en la
normatividad nacional vigente en Propiedad Intelectual, así como en los convenios
internacionales sobre la materia de los cuales Colombia es miembro; y demás normas
concordantes que las modifiquen o adicionen.
LA UNIVERSIDAD Y EL HOSPITAL conservarán la facultad de utilizar para trabajos o
desarrollos futuros las metodologías, sistemáticas, reglas, planes, contenido conceptual,
Know How, conceptos algoritmos, software, bases de datos, aplicaciones, y rutinas utilizadas
y desarrolladas.
LA UNIVERSIDAD Y EL HOSPITAL mantendrán todos sus derechos sobre cualquier obra,
creación información, conocimiento, tecnología o invención que hayan desarrollado o
adquirido antes de la firma del presente convenio, la cual podrá constar en forma impresa o
electrónica, tangible o intangible.
Los Derechos Patrimoniales de que aquí se trata se refieren no solo a formato o soporte
material, sino que se extiende a toda información expresada, comunicada, transmitida en
forma de mensaje de datos (Internet, EDI, Correo electrónico, fax, telefax, etc.), y en general
a cualquier medio conocido o por conocer. Las Instituciones intervinientes, así como los
demás entes financiadores, podrán utilizar, publicar, reproducir, divulgar y disponer
Memorando de entendimiento que establece las bases de cooperación en actividades de Investigación el Innovación entre la
Pontificia Universidad Javeriana y el Hospital Universitario San Ignacio.
libremente del resultado de la investigación, previo visto bueno de la otra, para lo cual
deberán hacer las menciones necesarias y reconocer los créditos respectivos a cada una de
las personas naturales o físicas que conformen los equipos de trabajo e investigación; así
como a cada una de las instituciones intervinientes.
5.2 Derechos morales y reglas de divulgación y reconocimiento de los productos de
Investigación en los resultados obtenidos: La distribución y titularidad de los derechos
Patrimoniales mencionados no implican la cesión de los derechos morales sobre el trabajo
objeto del presente convenio (paternidad, Integridad, arrepentimiento y retracto) por cuanto
de acuerdo con las normas vigentes, estos derechos son irrenunciables, imprescriptibles,
inembargables e inalienables. Por lo tanto los mencionados derechos seguirán radicados en
cabeza de todos y cada uno de los integrantes de los equipos de trabajo integrados para tal
evento por cada una de las Instituciones intervinientes; y sus nombres, así como el de las
Instituciones con las cuales están vinculados, deberán mencionarse en lugar visible siempre
que se haga cualquier tipo de utilización de los trabajos resultantes. Así mismo en todas las
utilizaciones y publicaciones que se hagan de los trabajos realizados, deberá mencionarse
en lugar visible el nombre y logo de todas y cada una de las partes intervinientes que
participan como realizadores efectivos del proyecto, así como el de todos los entes
financiadores.
5.3 Explotación Económica – Transferencia de Tecnología
Una vez las partes identifiquen y acuerden que deben adelantar las acciones para garantizar
la protección de los derechos de propiedad intelectual derivados de los proyectos de
investigación conjuntos suscribirán un acuerdo adicional en el cual definirán lo relativo a la
gestión de estos resultados y la conveniencia de obtener los respectivos registros o trámites
para proteger los derechos de propiedad intelectual. Allí mismo acordarán la distribución de
los costos y gastos de estos trámites, los cuales deberán ser asumidos a prorrata o en
proporción a su titularidad.
Conforme a lo establecido en el presente memorando de entendimiento, previo acuerdo
entre las partes, se pactará el porcentaje de las regalías generadas por la explotación de
derechos patrimoniales sobre la propiedad intelectual que reciban las partes, como resultado
de los proyectos que se desarrollen con estos recursos.
Memorando de entendimiento que establece las bases de cooperación en actividades de Investigación el Innovación entre la
Pontificia Universidad Javeriana y el Hospital Universitario San Ignacio.
5.4 Compromisos y Deberes Internos sobre los derechos de propiedad intelectual de
cada una de las partes: Cada una de las partes intervinientes, adquieren una obligación de
hacer, y deberán procurar y realizar todos los trámites y diligencias internas pertinentes,
para que los miembros designados como parte del equipo investigador que conformara para
tales efectos, suscriban los documentos pertinentes con las formalidades legales, y cedan y
transfieran los derechos patrimoniales de Propiedad Intelectual respectivos en favor de las
instituciones. Para todos los efectos de la anterior obligación, tanto las instituciones
intervinientes, así como todos y cada uno de los miembros que conformen los equipos
respectivos, manifiestan que todos los trabajos y materiales que desarrollen dentro del
objeto del presente compromiso, no violaran ni infringirán ninguna clase de derechos de
propiedad intelectual de terceros. Por lo tanto y para los efectos de la indemnidad
mencionada, todas las partes intervinientes para estos efectos actuaran como tercero de
buena fe, exentas de culpa.
En virtud de lo establecido en los Artículos 4 y 20 de la Ley 23 de 1982; los Artículos 8, 9 y
10 de la Decisión Andina 351 de 1993, los Arts. 28 a 31de la Ley 1450 de 2011, y demás
normas concordante aplicables, todos y cada uno de los miembros que hagan parte de los
equipos establecidos por cada una de las partes intervinientes, manifiestan y deberán
manifestarlo en los documentos respectivos que suscriban para tal efecto de manera libre y
espontánea; que elaboraran los trabajos realizados, según el plan señalado por las
Instituciones a las que pertenecen; y por cuenta y riesgo de éstas; y que los derechos
patrimoniales (Reproducción, comunicación pública, transformación y distribución) que
surjan sobre el trabajo contratado pertenecerán en su totalidad, a las respectivas
instituciones, por todo el tiempo establecido en la normatividad aplicable para cada caso,
para el territorio de todo el mundo, y conforme a las formalidades, depósitos, registros y
diligencias administrativas que sean del caso.
Conforme con las normas aplicables vigentes, dentro de los rubros y presupuestos
destinados para tales propósitos , deberán incluirse entre otros, los recursos para
publicaciones y tasas administrativas para los correspondientes registros de propiedad
intelectual; es decir los costos de edición y publicación de artículos científicos en
Memorando de entendimiento que establece las bases de cooperación en actividades de Investigación el Innovación entre la
Pontificia Universidad Javeriana y el Hospital Universitario San Ignacio.
publicaciones periódicas, revistas indexadas o de divulgación reconocidas, libros, manuales,
cartillas, materiales audiovisuales e interactivos, multimedia, etc., a través de los cuales se
busque divulgar los resultados obtenidos y sirvan como estrategia de comunicación de los
mismos. Así mismo serán financiados los costos para la solicitud de registro de nuevas
creaciones (patentes de invención y de modelo de utilidad, diseños industriales), trazados
topográficos de circuitos integrados; signos distintivos (marcas, nombres comerciales, lemas,
slogans, etc.), tasas administrativas nacionales e internacionales, gastos de abogados y
demás gastos que surjan, derivados de los proyectos adelantados.
5.5 Información Confidencial:
Las partes intervinientes; así como todas y cada una de las personas que estén bajo su
subordinación o dependencia, empleados, contratistas, estudiantes, etc., se comprometen a
conservar y mantener de manera estrictamente confidencial y no revelarla a terceros, todas
las informaciones y datos suministrados en la ejecución de los compromisos adquiridos,
cuando el proyecto lo requiera y siempre que las partes lo consideren pertinente para
salvaguardar los derechos de propiedad de intelectual. La cláusula de confidencialidad se
regirá por la reglamentación sobre informaciones confidenciales y secretos industriales de
que tratan los artículos 260 a 266 de la Decisión 486 de la Comisión del Acuerdo de
Cartagena.
6. Sistema de información de proyectos.
La Universidad desarrollará un módulo en el Sistema de Administración de Proyectos SIAP,
que permita registrar los proyectos de investigación del Hospital y además los proyectos
desarrollados conjuntamente, para efectos de su registro y seguimiento.
La implementación se realizara dentro de los 3 meses siguientes a la firma del presente
documento.
La responsabilidad de realizar el seguimiento al registro de proyectos será únicamente del
Hospital, específicamente de la Oficina de Investigación.
7. Equipos para investigación y prestación de servicios técnicos para desarrollo de
proyectos de investigación.
Memorando de entendimiento que establece las bases de cooperación en actividades de Investigación el Innovación entre la
Pontificia Universidad Javeriana y el Hospital Universitario San Ignacio.
Las partes acuerdan que cuando sea necesaria la utilización de equipos de propiedad de
una de las partes o la prestación de servicios de una de estás a la otra, la parte que alquile
el equipo o preste el servicio lo realizará a costo, siempre y cuando la contratación se realice
para el desarrollo de proyectos de investigación e innovación conjuntos.
8. Cada una de las partes designará en cada institución una persona de enlace que sirva de
facilitador en las relaciones entre ellas.
9. La aceptación de las condiciones acordadas en el presente documento se efectuará
mediante la suscripción del presente documento el cual será prueba de que expresamente
han dado su aceptación al memorando de entendimiento y su compromiso con el desarrollo
de la investigación e innovación.
10. El presente memorando de entendimiento tendrá una duración de 5 años y podrá ser
modificado solo mediante documento escrito firmado por los representantes legales de las
partes.
En constancia se firma por las partes en dos ejemplares del mismo tenor y valor el seis (06) de Mayo
de 2014
POR EL HOSPITAL UNIVERSITARIO SAN
IGNACIO
POR LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD
JAVERIANA
Julio Cesar Castellanos Ramírez
Director General y Representante Legal.
La Dra. Consuelo Uribe Mallarino.
Vicerrectora de Investigación.