N.C. Department of Labor Division of Occupational Safety and Health 901 Blairhill Road, Suite 200 Charlotte, NC 28217-1578 ________________________________ Nombre del Empleador Derechos y Responsabilidades del Empleador y del Empleado Esta guía se provee para ayudarle a Usted., el empleador o el representante de los empleados, a entender sus derechos y responsabilidades. Imposición de citaciones -- Una citación por violaciones puede ser impuesta o no. De haber citaciones impuestas, el empleador y el representante autorizado de los empleados recibirán copias de todas las citaciones impuestas a la companía. Multas -- Una citación puede imponer una penalidad monetaria o no. Las multas deben ser pagadas dentro de los 15 días de recibir la citación y la notificación de multa, a menos que se solicite por escrito una conferencia informal o un cuestionamiento a la citación o a la multa propuesta. La falla en corregir una violación para la fecha establecida puede resultar en una notificación de falla en corregir la o las violaciones, y una multa adicional propuesta en base al número de días que la violación permanezca sin corregir. Corrección de violaciones – Para violaciones que Ud. no cuestione, se le requiere que retorne el formulario OSHA 2D (Confirmación de Correcciones) dentro de los diez (10) días de calendario después de la fecha de las correcciones, para indicar que las acciones correctivas apropiadas han sido tomadas dentro del plazo establecido en esta citación. Si el empleador cuestiona la multa solamente, todas las violaciones deben ser corregidas para la fechas indicadas en la citación. Además, para violaciones repetidas, intencionadas, y otras violaciones serias come se indique, se requieren documentos adicionales demostrando que la corrección ha sido completada. Esta documentacion adicional puede incluir, pero no se limita a evidencia de la compra o reparación de equipos, evidencia fotográfica o de video de la corrección , u otros testimonios escritos. Si así lo indicara la citación, le puede ser requerido presentar un plan de corrección para cada violación citada cuando el tiempo permitido para las correcciones sea mayor de 90 días de calendario. La falla en presentar la verificación de las correcciones dentro del plazo requerido puede resultar en citaciones y multas adicionales. JFarber 011504 Página 1 de 3 Exhibición de la Citaciones y Notificación de las Acciones Correctivas a los Empleados El empleador debe exhibir cada citación en un lugar conspicuo en o cerca del lugar de la violación por un período de por lo menos tres días hábiles o hasta que el peligro sea eliminado (tomando, cualquiera sea, el período mayor). La falla en exhibir una citación puede resultar en una multa. Además, el empleador debe informar a los empleados afectados y sus representantes en relación a las actividades correctivas cubiertas por las citaciones, exhibiendo una copia de cada documento presentado al Departamento de Trabajo de Carolina del Norte (o un resumen del documento), cerca del lugar donde la violación ocurrió o donde los documentos puedan ser observados fácilmente. El empleador debe informar a los empleados sobre los derechos que ellos tienen a examinar y copiar todos los documentos presentados en relación a las correcciones. Los documentos deben permanecer exhibidos por tres días hábiles después de haber sido presentados al Departamento de Trabajo. Conferencia Informal – El empleador puede requerir una conferencia informal notificando por escrito a la Division de Seguridad y Salud en el Trabajo (OSH) dentro de los 15 días hábiles después de haber recibido la citación. Al finalizar la conferencia informal, la Division de Seguridad y Salud le enviará al empleador los resultados de la conferencia por carta certificada. Los resultados podrán ser una citación modificada, un aviso de que no hubo cambio alguno, o un acuerdo de arreglo. El empleador tiene 15 días hábiles después de haber recibido la citación modificada o el aviso de que no hubo cambio alguno, para notificar a la Division de Seguridad y Salud que el empleador desea cuestionar la citación y/o la multa, ya sean corregidas o no. A discreción del director, se le puede dar a los representantes de los empleados la oportunidad de participar en la conferencia informal. Cuestionamiento de la Citación y/o la Multa – El empleador puede cuestionar la citación notificando a la Division de Seguridad y Salud por escrito dentro de los 15 días hábiles después de haber recibido la citación. Si el empleador cuestiona, el Panel de Revisión de Seguridad y Salud asignará el caso a un examinador de audiencia quien establecerá una fecha de audiencia sobre el caso. Los empleados o sus representantes autorizados tendrán oportunidad de participar en estos procedimientos en base a las reglas referentes a la exhibición de citaciones por parte del empleador. Verificación – Una inspección complementaria puede ser llevada a cabo para verificar que el empleador ha exhibido la citación, ha corregido la violación como requiere la citación, y ha protegido adecuadamente a los empleados durante períodos de corrección largos, o que involucran muchos pasos. Discriminación – Es ilegal discriminar contra empleados que presenten quejas relacionadas con seguridad o salud, o que soliciten una inspección de OSHA. JFarber 011504 Página 2 de 3 ______________________________________ Representante del Empleador __________________________________ Representante del Empleado ______________________________________ Oficial de Seguridad/Salud __________________________________ Fecha JFarber 011504 Página 3 de 3