Tema 3: Reclutamiento y selección de recursos humanos Contenido del Tema: 3.1. Introducción 3.2. Reclutamiento 3.3. Selección de personal 3.4. La elección de los instrumentos de selección y la gestión estratégica de recursos humanos Bonache y Cabrera (2002) capitulo 4 Máster en Dirección y Gerstión Socio-Laboral Asignatura: Recursos Humanos OBJETIVOS Proporcionar respuesta a las siguientes preguntas: ¿Qué es el reclutamiento y qué finalidad persigue? ¿Qué métodos de reclutamiento existen? ¿Se utilizan adecuadamente? ¿Qué modelos de selección existen? ¿Cuáles C ál son llos iinstrumentos t t evaluativos l ti más á utilizados? tili d ? ¿De qué depende el grado de acierto en la decisión de selección? ¿Cómo influye la estrategia competitiva en la elección de los instrumentos? Introducción Selección de personal, proceso crítico en la gestión de RRHH. Si la selección es acertada, se favorecerá el éxito de la organización Existen distintas prácticas y herramientas disponibles para el reclutamiento y selección del personal y su adecuado uso de acuerdo con los objetivos y estrategias de la empresa facilitará la dotación de un buen equipo humano Reclutamiento “ Proceso del que se sirven las organizaciones para atraer candidatos y cubrir las vacantes de puestos” Puede ser: - Interno - Externo La utilización de una u otra fuente de reclutamiento está relacionada con: a) el grado en que las habilidades se adquieren dentro de la organización o en el mercado de trabajo, y b) la estrategia de negocios de la compañía (Miles y Snow, 1984) - estrategias defensoras: reclutamiento interno - estrategias prospectoras: reclutamiento externo Métodos de reclutamiento 1. Reclutamiento informal a través de los propios empleados o conocidos 2. Anuncios en prensa local, regional o nacional 3. Agencias de trabajo 4. Internet Internet Es relativamente nuevo y todavía se conoce poco acerca de su efectividad -falta de estudios-, que depende de popularidad de la página, nivel de puesto ofertado (medio, alto o base)... Ventajas: 1 Accesibilidad 1. 2. Incorporación de curricula procedentes zonas geográficas distantes y en un breve período de tiemp Limitaciones: 1 Impersonal 1. 2. Accesibilidad no generalizada a todo el mundo (sobre todo en los profesionales de nivel más basico) Internet I En general podemos afirmar que el reclutamiento vía Internet es efectivo f ti sii ttenemos en cuenta t que: 1. Cantidad y calidad de curricula:Permite la recepción de 1 curricula en un número similar o superior al de los medios clásico así como en calidad 2. Tiempo: Reduce el tiempo para la recepción de curricula, reduciendo así los costes de proceso p 3. Información estructurada: Facilita el procesamiento de la misma i 4. Accesibilidad: Instrumento al alcance de la mayoría y de las personas Selección de personal “Proceso utilizado en las organizaciones para tomar una decisión sobre la adecuación de los candidatos para los puestos ofertados, amparándose tal decisión en la información obtenida mediante instrumentos evaluativos” Tipología de instrumentos evaluativos: - hojas de socilitud - curriculum - historiales profesionales - entrevistas - test de habilidades (HMG, habilidades cognitivas, habilidades físicas, perceptuales y psicomotoras) - refererencias f i - etc... La utilización de uno u otro instrumento depende del modelo de selección que se esté utilizando y de la estrategia de negocios que siga la empresa Modelos de selección de personal IInstrumentos t t de d selección TRADICIONAL Vinculado con las estrategias defensoras Propiedades P i d d psicométricas IS (fiabilidad y validez de criterio) Modelo de Selección IInstrumentos t t de d selección ESTRATÉGICO Vinculado con las estrategias prospectoras Modelos de selección tradicional Carácterísticas: - Estabilidad (mercado económico y laboral) - Repetitividad de las tareas En general la toma de decisiones de contratación bajo el modelo de selección clásico o tradicional reside en que las personas posea buenos conocimientos y elevada experiencia en el puesto que va a desarrollar Selección en base a curriculum vitae, entrevistas y referencias Modelos de selección estratégica Características - Volatilidad (ej. Ciclo de vida de los productos) - Cambio continuo tareas De acuerdo con el modelo de selección estratégica, las características que se demandarán a los empleados en el futuro serán la capacidad de aprendizaje, la innovación y creatividad, la capacidad de trabajar en equipo, su capacidad de adaptación y flexibilidad, automotivación, orientación de su trabajo al servicio del cliente actual y potencial de la empresa, orientación hacia la calidad, destrezas para trabajar en equ e equipos pos virtuales, tua es, dest destreza e a pa para ae el uso de las as TIC´s, C s, estabilidad emocional, habilidades de comunicación, idiomas Selección en base a test de habilidad mental general, i inventarios t i d de personalidad lid d b basados d en llos Big Bi Fi Five, entrevistas de conducta estructuradas Instrumental utilizado en selección de personal Por grado de utilización (para España): 1º Entrevista no estructurada (convencional) 2º Curriculum o historial profesional, test de habilidades cognitivas y psicomotoras 3º Cuestionarios y test de personalidad Fiabilidad y validez del instrumental influyen en el grado de acierto de la decisión Fiabilidad: Hasta que punto una medida está libre de error Validez: Grado en que las inferencias que hacemos están apoyadas por datos empíricos p - validez de criterio: Hasta que punto nuestro instrumento nos permite predecir un determinado criterio laboral (desempeño en el trabajo, j éxito en la formación)) - validez añadida: Cantidad de validez de criterio que un instrumento añade a la lograda por otro instrumento El método más empleado p p para determinar la validez de un instrumento es el metaanálisis (Hunter y Schmidt, 1990: Methods of meta-analysis. Correcting error and bias in research findings, Newbury Park, CA:sage) Test de habilidad mental general y habilidades cognitivas La HMG se puede definir como la capacidad de un individuo para aprender de forma precisa y rápida una tarea, una materia o una destreza, en condiciones de instrucción óptima. La HMG también se llama habilidad cognitiva general, factor g o inteligencia general Existen otras habilidades mentales más específicas que suelen clasificarse como habilidades cognitivas. Por HC se entiende aptitudes, destrezas o capacidades t l como razonamiento tales i t iinductivo, d ti flfluidez id verbal, b l capacidad id d numérica, éi atención, t ió percepción o memoria. Un estudio sobre los tests de habilidades en 12 países de la CE CE, mostraba que en España el 72% de las compañías utilizan este tipo de tests en los procesos de selección, siendo el promedio de uso en los 12 países del 34% (Dany y Torchy, 1994*)) Schmitdt y Hunter (1998) en una revisión sobre 85 años de investigación en selección de personal han mostrado que la HMG es el predictor más válido de los utilizados en selección de personal * Dany, F. Y Torchy, V. (1994): Recruitment and selection in Europe: Policies, practices and methods, In C. Test de habilidades físicas, perceptuales y psicomotoras Fleishman* Fl i h * desarrollo d ll una ttaxonomía í en lla cuall agrupa llas diferentes habilidades en cuatro categorías: 1)) Cognitivas g 2) Psicomotoras (tiempo de reacción, la coordinación de los miembros, destreza manual, etc.) 3) Fí Físicas i (fuerza (f estática, táti ffuerza explosiva, l i ffuerza di dinámica) á i ) 4) Perceptuales (atención auditiva, localización sensorial, percepción p p de p profundidad,, visión p periférica)) El empleo de este tipo de test está limitado a un número reducido d puestos de t como pueden d ser b bomberos b o policías, li í personall d de seguridad..) * Fleishman, E.A. Y Reilly, M.E. (1992): Handbook of Human Habilities, Palo Alto, Ca: Consulting Psychologists Press Entrevista Se trata del instrumento más utilizado para la selección de personal. personal Así en España se ha encontrado que es el factor determinante en la toma de decisión para cualquier nivel de empleo. Su validez depende de su formato (grado de estructuración). Entrevista conductual estructurada (ECS): EEAP: Entrevista estructurada de análisis de puesto ES: Entrevista situacional EEDC: Entrevista estructurada de decisión de conducta Entrevista multimodal La ECS posee una validez similar a la de los mejores instrumentos empleados en selección de personal (tests de habilidades cognitivas) o incluso superior a algunos instrumentos (medidas de personalidad) Entrevista conductual estructurada Caracteristicas: C t i ti 1) Las preguntas que componen la entrevista se desarrollan a partir de un análisis de p p puestos,, empleando p la técnica de los incidentes críticos 2) Se desarrollan cuestiones cuyo contenido se refiere exclusivamente a conductas en el puesto 3) Se formulan a cada candidato todas las cuestiones desarrolladas 4) Se repite todo el proceso de entrevista con todos los entrevistados 5) Las respuestas de los sujetos se evalúan mediante “escalas escalas de observación conductual” o usando “escalas de valoración con anclajes conductuales” también desarrolladas a través de análisis d puestos de t (EVAS) Medidas de personalidad Modelo M d l d de llos cinco i grandes d ffactores t o di dimensiones i d de lla personalidad (Big Five Personality Dimensions) 1)) Estabilidad emocional ((frente a neuroticismo)) 2) Extroversión (frente a introversión) 3) Apertura a la experiencia (frente a cierre a la experiencia) 4) Amigabilidad (frente a antagonismo) 5) Conciencia (frente a falta de escrupulosidad) Se trata del modelo que permite una explicación más amplia de las facetas de la personalidad En general tiene una escasa validez predictiva del rendimiento en el puesto de trabajo Otros instrumentos evaluativos 1) C Curriculum i l 2) Referencias 3) Assessment Centers 4) Test de muestras de trabajo La elección de los instrumentos de selección y la gestión estratégica de los RRHH La elección de los instrumentos de selección y su combinación en sistemas integrados debe estar basada en la alineación con los objetivos bj ti estratégicos t té i d de lla organización, i ió además d á d de fundamentarse en sus caracteristicas psicométricas (fiabilidad y validez) y en otras características no psicométricas relevantes, como por ejemplo, su apariencia (mayor o menor fidelidad a las tareas del puesto de trabajo), su formato (grupal o individual) o el tiempo p requeridas q p para aplicarlas, p o su coste de utilización De este modo diferentes estrategias competitivas (liderazgo, diferenciación segmentación diferenciación, segmentación, resp respuesta esta rápida) hacen más o menos aconsejable la utilización de distintos instrumentos de reclutamiento y selección Tipos de estrategias de negocio e instrumentos de reclutamiento y selección asociados a cada una Estrategia Objetivos Reclutamiento Instrumentos de selección Liderazgo de costes reducidos Predicción de rotación, Predicción del desempeño de la tarea, Evitación de conductas contra-productivas, Instrumentos de bajo coste y alta utilidad económica Referencias de empleados, Vía Internet, Web propia, Agencias de empleo, Organizaciones profesionales, Asociados de negocios HMG, Inventarios de personalidad basados en BIG FIVE, Escalas de Integridad y honestidad, Referencias personales, Entrevista convencional Anuncios en prensa prensa, Vía Internet, Web Propia, Consultores externos, Convenciones de carrera HMG, Test de orientación de servicio al HMG cliente, Test de orientación hacia la calidad de la formación, Assessment centers, Test de conocimiento del puesto, Inventarios de personalidad basados en los BIG FIVE, Entrevista conductual estructurada, Referencias personales Reducción del tiempo de toma Vía internet, Anuncios en de decisiones de selección, prensa, Web propia, Predicción del desempeño Consultores externos contextual, Predicción del potencial de promoción, Predicción del desempeño de tarea Sistemas evaluativos basados en internet, HMG, Test de orientación de servicio al cliente cliente, Inventarios de personalidad basados en los BIG FIVE, Entrevista conductual estructurada Diferenciación Predicción del desempeño contextual, Predicción de la capacidad de aprendizaje, Predicción del aprovechamiento, Predicción de avances de carrera Respuesta rápida