Template of the letter to be sent by the inspected company to

Plantilla de la carta que la empresa inspeccionada debe enviar a su proveedor para
solicitar el número de registro completo de acuerdo con el Anexo II de REACH en sus
puntos 1.1 y 3.2.4
1
(publicado en el Anexo II punto 1.1 y 3.2.4 del Reglamento (UE) No 453/2010 de 20 de Mayo de 2010 )
Versión 06 de julio 2011
La empresa inspeccionada debe enviar una copia de esta carta a la persona de contacto de la
Autoridad Competente del control de cumplimiento.
Estimado Sr.[nombre de la persona de contacto del suministrador/responsable de las Fichas
de Datos de Seguridad, FDS],
El [fecha de la inspección], [nombre de la empresa inspeccionada] recibió una inspección
por parte de la Autoridades Competentes Españolas responsables del control de
cumplimiento (a partir de ahora denominadas en este texto como Autoridades) del
Reglamento (CE) No 1907/2006 del Parlamento Europeo y del Consejo relativo al registro,
la evaluación, la autorización y la restricción de las sustancias y preparados químicos
(REACH).
Tras la inspección, se nos solicitó que en aplicación del Reglamento REACH, Anexo II
puntos 1.1 y 3.2.4 proporcionemos a las autoridades el número de registro completo del
siguiente material que compramos a su empresa ([nombre de la empresa suministradora de
la FDS]):
-
[nombre(s) comercial(es) y/o otras referencias del material(es)]
….
[opcional] Adjunto puede encontrar la copia de su FDS(s) con el número de registro
truncado en la sección 1.1/3.2.4 aplicando la posibilidad establecida en el Anexo II de
REACH.
De acuerdo con los requisitos del Anexo II puntos 1.1 y 3.2.4 del Reglamento REACH,
solicitamos que envíe a las autoridades en un plazo de 7 días desde la recepción de esta
carta el número(s) de registro completo(s) de dicho(s) material(es) o remita esta petición a
su propio proveedor(es).
Toda la información incluyendo la confirmación de que esta solicitud ha sido reenviada a su
propio proveedor, en caso de que sea aplicable, debe ser enviada a la atención de:
[Nombre del inspector y/o la persona indicada por él/la mismo/a a las oficinas de la
autoridad competente del control de cumplimiento que debe recibir la información]
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Nota específica para polímeros: Dado que los polímeros están exentos de registro según el Artículo 2(9) de
REACH, esta carta no debe utilizarse para solicitar a un proveedor de sustancias poliméricas de la UE el número
de registro completo de sustancias monoméricas o cualquier otra sustancia(s) por encima del 2% en peso y
enlazadas químicamente, que el proveedor europeo usa para producir el polímero.
1
A esta dirección: [Dirección de la autoridad competente de control de cumplimiento donde
debe enviarse la información. Es recomendable incluir una dirección de email para agilizar
el proceso].
Por favor confirme también a [dirección email completa de la persona de contacto en la
empresa inspeccionada] que el número de registro completo ha sido enviado a la autoridad
encargada del cumplimiento o que se ha enviado una solicitud a su propio proveedor(es).
Agradeceríamos atendiese a la mayor brevedad posible este asunto.
Un cordial saludo,
A ______________ Firmado: _____________________
Enviar copia a:
[Nombre del inspector y/o la persona indicada por él/la mismo/a a las oficinas de la
autoridad competente del control de cumplimiento que debe recibir la información]
[Dirección de la autoridad competente del control de cumplimiento donde debe enviarse la
información. Es recomendable incluir una dirección de email para agilizar el proceso].
Disclaimer
Tenga en cuenta que este modelo de carta no es en ningún caso obligatorio o preceptivo. El contenido de esta plantilla
pretende únicamente servir de guía, siempre que la información sea presentada de buena fe y esté basada en la mejor
información disponible en el momento, la responsabilidad del uso de la misma recae en el usuario. En última instancia, es la
empresa la que debe evaluar si es apropiada para la comunicación en cada caso en particular y decidir qué elementos de la
misma van a utilizar, pero se recomienda que a la hora de hacer cualquier comunicación se tengan en cuenta estos puntos.
No se da ninguna garantía acerca de su integridad o precisión y ni FEIQUE ni Cefic ni ninguna empresa que participe en
estas entidades se hace responsable de ningún daño, sea cual sea la naturaleza del mismo, que resulte del uso o confianza
depositada en esta información. (Este documento no representa necesariamente el punto de vista de cualquier empresa
que participe en Cefic o FEIQUE).
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