Boletín | Jurídico

Nº 05
Boletín | Jurídico
Marzo 2012
Jurídico
Lo que un empleador debe saber acerca de la Nueva Ley Antitrámites
Recientemente fue expedido
el Decreto Ley 019 de 2012 a través
del cual se suprimen y facilitan
numerosos trámites a los colombianos.
Porvenir le informa los principales
cambios de interés para los empleadores
y algunos aspectos de interés general
que contempla esta norma.
Temas de interés al empleador
Trámite de las incapacidades y licencias de
maternidad y paternidad de los trabajadores
Ahora es el empleador quien deberá tramitar directamente
ante las EPS el reconocimiento de incapacidades por
enfermedad general y licencias de maternidad o paternidad
a cargo del Sistema de Salud. El trabajador solamente
deberá informar al empleador sobre la expedición de una
incapacidad o licencia. (Artículo 121).
No discriminación de personas
en situación de discapacidad
Sin perjuicio de la estabilidad reforzada de los trabajadores
en situación de discapacidad y del derecho al debido
proceso, no se requerirá autorización del Ministerio del
Trabajo para terminar el contrato de trabajo cuando el
trabajador limitado incurra en alguna de las causales
establecidas en la ley como justas causas. (Artículo 137).
Aviso de la ocurrencia de un accidente de trabajo
Se armoniza el Artículo 220 del Código Sustantivo del
Trabajo con el Sistema General de Riesgos Profesionales,
al señalar que cuando ocurra un accidente de trabajo, el
empleador deberá dar aviso a la ARP a la que se encuentre
afiliado, en los términos y condiciones establecidos en las
normatividad de dicho sistema. (Artículo 140).
Experiencia profesional
La experiencia profesional se computará a partir de la
terminación y aprobación del pénsum académico de
educación superior, con excepción de las profesiones
relacionadas con el Sistema de Salud en las cuales se
computará a partir de la inscripción o registro profesional.
(Artículo 229).
Libros sujetos a registro mercantil
Continúa la obligación legal de inscribir los libros de registro
de accionistas y los de actas de asamblea. Se elimina la
obligación de registrar los libros de contabilidad y de acta de
junta directiva ante la Cámara de Comercio. (Artículo 175).
Los libros del comerciante podrán ser electrónicos
Los libros podrán llevarse en archivos electrónicos, que
garanticen en forma ordenada la inalterabilidad, la integridad
y seguridad de la información, así como su conservación. El
registro de los libros electrónicos se adelantará de acuerdo
con la reglamentación que expida el Gobierno Nacional.
(Artículo 173).
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Temas de interés general
Documentos auténticos
Se suprime el certificado del pasado judicial
Ninguna entidad pública podrá exigir la presentación
o entrega de documentos autenticados, salvo para el
reconocimiento o pago de pensiones.
En consecuencia, ninguna persona está obligada a presentar
un documento que certifique sus antecedentes judiciales
para trámites con entidades de derecho público o privado.
Los documentos privados se presumen auténticos, mientras
no se compruebe lo contrario mediante tacha de falsedad,
con excepción de los documentos que deban registrarse
ante las Cámaras de Comercio. (Artículo 25).
Las entidades públicas o los particulares que requieran conocer
los antecedentes judiciales de cualquier persona nacional o
extranjera podrán consultarlos en línea. (Artículo 93).
Declaraciones extra juicio Ninguna entidad pública puede exigir como requisito
para un trámite, declaraciones extrajuicio, bastará con la
afirmación que haga el particular, la cual se entenderá hecha
bajo la gravedad del juramento. (Artículo 7).
Requisito de la huella dactilar
Ninguna entidad pública podrá exigir que se imponga la
huella dactilar en todo documento o trámite. Sin embargo
para trámites relacionados con pensiones sí se puede exigir
este requisito.
La exigencia de la huella dactilar será reemplazada por su
captura, mediante la utilización de medios electrónicos.
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Consulta en línea de los antecedentes judiciales
Las entidades públicas o los particulares que requieran
conocer los antecedentes judiciales de cualquier
persona nacional o extranjera podrán consultarlos en
línea en los registros de las bases de datos a que se
refiere el artículo siguiente.
Para tal efecto, el Ministerio de Defensa Nacional Policía
Nacional, responsable de la custodia de la información
judicial de los ciudadanos, implementará un mecanismo
de consulta en línea que garantice el derecho al acceso
a la información sobre los antecedentes judiciales que
allí reposen, en las condiciones y con las seguridades
requeridas que establezca el reglamento.
En todo caso, la administración de registros delictivos
se sujetará a las normas contenidas en la Ley General
Estatutaria de Protección de Datos Personales. (Artículo 94).
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Prohibición de exigir documentos
que reposan en la entidad Ninguna entidad pública podrá exigir constancias o
documentos que ya reposen en la entidad ante la cual se
está adelantado cualquier trámite. (Artículo 25).
Registro civil
Las notarías deberán expedir los registros civiles de
nacimiento y defunción en los hospitales y clínicas,
mediante mecanismos de obtención electrónica de la huella
dactilar, si ello fuere posible. (Artículo 24).
Denuncias por pérdida de documentos Se eliminó el requisito de denunciar la pérdida de un
documento para que la entidad administrativa respectiva
tramite la expedición del duplicado o reemplazo del
documento. En caso de robo sí debe presentarse la denuncia
correspondiente. (Artículo 30).
Formularios
A partir del 10 de abril, las entidades públicas deberán
poner a disposición del público, en medio electrónico, todos
los formularios exigidos por la ley para adelantar trámites.
(Artículo 26).
En materia de salud
Citas médicas
Las EPS deberán otorgar citas de medicina general y
odontología general, sin necesidad de hacer la solicitud
de forma presencial y sin exigir requisitos no previstos en
la Ley. La cita se deberá asignar dentro de los tres días
siguientes a la solicitud. (Artículo 123).
Certificaciones de estudio para beneficiarios
Las EPS verificarán el cumplimiento de los requisitos de los
beneficiarios que estudien y estén entre los 18 y los 25 años
de edad, a través de la consulta de las bases de datos que
les indique el Ministerio de Salud y Protección Social. Ya no
se requerirá presentar ante las EPS los certificados físicos
de estudio. (Artículo 119).
Medicamentos
Las EPS deberán garantizar el suministro de medicamentos
en el momento que se reclamen. Si excepcionalmente la
entrega no puede hacerse completa en ese momento, la
EPS deberá garantizar su entrega en el lugar de residencia
o trabajo del afiliado dentro de 48 horas. (Artículo 131).
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Servicios públicos domiciliarios
Reconexión de servicios públicos domiciliarios
El tiempo máximo de reconexión será de 24 horas. Se prohíbe que las empresas de servicios públicos presten el
servicio sin la autorización expresa del arrendador. (Artículo 42).
En materia de tránsito
Los vehículos nuevos de servicio particular, diferentes
de motocicletas y similares, se someterán a la primera
revisión técnico-mecánica y de emisiones contaminantes
a partir del sexto año contado a partir de la fecha de su
matrícula. Los vehículos nuevos de servicio público, así
como motocicletas y similares, se someterán a la primera
revisión técnico-mecánica y de emisiones contaminantes
al cumplir dos (2) años contados a partir de su fecha de
matrícula. (Artículo 201).
Multas de tránsito Las multas se podrán pagar en cualquier ciudad del país,
ya no en el lugar en el que le fue impuesta. (Artículo 206).
Vigencia de las licencias de conducción Las licencias de conducción para vehículos de servicio
particular tendrán una vigencia de diez (10) años para
conductores menores de sesenta (60) años de edad, de
cinco (5) años para personas entre sesenta (60) años y
ochenta (80) años, y de un (1) año para mayores de ochenta
(80) años de edad. Se implementará un sistema para unificar
todas las licencias de conducción. (Artículo 197).
La información aquí contenida es de naturaleza general y no tiene el propósito de abordar las circunstancias específicas de ninguna persona ó entidad en particular. No se debe tomar medidas
basados en esta información sin el debido asesoramiento profesional. Los artículos y comentarios aquí publicados no comprometen la responsabilidad de PORVENIR S.A. ya que estos criterios
son autónomos y, por lo tanto, la interpretación de normas legales puede ser distinta de aquella que hagan las autoridades y demás organismos oficiales.
Gerencia de Mercadeo marzo/12/v:1.0
Revisión técnico mecánica de automóviles