Diagrama de Procesos

DIAGRAMAS DE PROCESOS CLAVE · Servicio de Recursos Humanos
DIAGRAMAS DE PROCESOS CLAVE
SERVICIO DE RECURSOS HUMANOS
ENERO 2007
DIAGRAMAS DE PROCESOS CLAVE · Servicio de Recursos Humanos
SÍMBOLOS
ENERO 2007
SRH01: SELECCIÓN, PROVISIÓN, INCORPORACIÓN Y CESE DE PERSONAL
PROPIETARIO
USUARIOS
PROVEEDORES
Prórrogas
SRH01P04
Prórrogas
A solicitud del
usuario o de oficio
derivado de SRH03,
SRH04, SRH05 o
SRH06
Por defecto
(Solicitud o inicio
desde SRH03)
Análisis de
propuestas
SRH01P01
Rescisión / Cese
(solicitud, de oficio o inicio desde SRH03,
SRH04, SRH05, SRH06)
- Contratación de personal
investigador
- Contratación Temporal PAS
- Contratación PDI
- Nombramiento de PAS/PDI Funcionario
- Concursos de méritos
- Generación de bolsas de Trabajo
¿Procede
tramitar?
No
Proceso
de selección
Tipo
proceso
Sí
Incorporación a partir de
Bolsa de trabajo
Incorporación Directa
Selección de
personal
SRH01P02
¿?
No
Archivo
Rescisiones o
Ceses
SRH01P05
¿Prórroga
efectuada?
Sí
Información al
usuario
Sí
No
Objetivo
selección
Generación
de bolsa
Identificación del
candidato para
incorporación
directa
Identificación del
candidato según
el orden
correspondiente
de la bolsa.
Llamamiento al
candidato para
su incorporación
Selección externa (otras
administraciones públicas),
comisión de servicios, personal
eventual, PDI visitantes, etc.
¿Puesto declarado
desierto o
propuesta de plazas
PDI no aprobada
por Consejo de
Gobierno?
Nueva
Incorporación
Carga de datos
de resultados
para generación
de la Bolsa
Universitas
XXI
Tipo
Incorporación de
personal
SRH01P03
Versión 1 - Enero 2007
SRH01P01: ANÁLISIS DE PROPUESTAS
PROPIETARIO
USUARIOS
Posibles bajas, plazas vacantes
en RTP, sobrecargas de trabajo,
proyectos de investigación
vigentes, ….
Análisis inicial e
identificación de
necesidades y
adecuación de la
propuesta
¿Procede
iniciar
trámite?
PROVEEDORES
Sí
Tipo
plaza
Personal
investigador
En cualquier caso
¿Requiere
autorización del
Gerente/VOA?
Solicitud de
autorización y
disposición del
gasto
Sí
No
No
Remisión de la
propuesta
No
No
Servicio de
Gestión
Económica
¿Crédito
dispuesto?
Sí
Gerencia
Vic. de
Ordenación
Académica
¿Autorización?
Sí
PDI
Funcionario
Tipo
Elaboración de
propuesta de
plazas a habilitar
Consejo de
Gobierno
Comunicación para
habilitación de las
plazas vacantes
propuestas
Consejo de
Coordinación
Universitaria
Por defecto
No
¿Aprobación?
Sí
Detección de
publicación en el BOE
de la convocatoria de
pruebas de
habilitación
Identificación
como propuesta
no tramitable
Identificación
como propuesta
a tramitar
Versión 1 - Enero 2007
SRH01P02: SELECCIÓN DE PERSONAL
PROPIETARIO
USUARIOS
PROVEEDORES
Hasta completar datos
necesarios
Solicitud de
perfiles, funciones,
temarios y
tribunales
Elaboración de
documentación
Los Sindicatos proporcionan
los miembros que les
corresponden de los tribunales
¿PDI
funcionario?
Remisión de la
propuesta de
plazas
Sí
Consejo de
Gobierno
No
Sí
Recepción del acta
¿Aprobación?
Universita
s XXI
No
Elaboración del
borrador de la
convocatoria
Tipo
Consensuada con el
usuario. Si procede se
remite al Área de
Promoción y
Normalización
Lingüística
para su traducción
No vinculante, Se estudian
sus observaciones y valora
la inclusión o no de las
mismas.
Elaboración de la
convocatoria
definitiva
Recepción de
informe
Remisión a firma
del Rector y
publicación que
corresponda
Difusión a la comunidad universitaria
a través de web, tablón, etc. y si
procede en boletines oficiales.
Publicación también de
tribunales,, fechas de examen… Hasta que se cumpla el
plazo de presentación de
si no se ha indicado ya en la
instancias establecido
convocatoria
Comunicación a los
miembros del
tribunal y remisión
de la documentación
pertinente
Universita
s XXI
En el caso de PDI
contratado se realiza
directamente en los
Departamentos
implicados
Universita
s XXI
PDI
Órganos
sindicales
PAS
Elaboración de listas
definitivas de aspirantes
(admitidos y excluidos)
tramitación de la firma
del Rector y publicación
de la misma
Posible publicación de
listas provisionales y
establecimiento de plazos
de subsanación de
correspondientes admitidos
y excluidos
Recepción y
revisión de
instancias
Registro General
Tribunales
Publicación en
los medios
correspondiente
s
Recepción por parte
de los tribunales del
expediente con los
resultados del
proceso
No
¿Se reciben
solicitudes
intermedias?
Sí
En caso necesario,
reuniones
informativas con los
secretarios
Publicación de resultados
y convocatorias de
ejercicios en las
sucesivas fases
Pueden establecerse plazos para
reclamaciones de los participantes
durante las diferentes fases del
proceso
Versión 1 - Enero 2007
SRH01P03: INCORPORACIÓN DE PERSONAL (I)
PROPIETARIO
USUARIOS
Bolsa o
incorporación
directa
Origen de la
incorporación
PROVEEDORES
Proceso
de selección
Tipo
Personal
PAS
Funcionario
primera
incorporación
No
¿Procede
pasar a
candidato
posterior?
Generalmente en
oposiciones PAS con
más de un destino
¿Hay
proceso de
elección
específica de
plaza?
No
Sí
Sí
Solicitud al
candidato de la
documentación
pertinente para
la incorporación
Centro de Salud
UPV
Hasta que se cumpla el plazo
establecido de presentación
que corresponda
En cualquier caso
Resolución
declarando
puesto desierto
Solicitud de
revisión y emisión
de los certificados
médicos
correspondientes
Solicitud al candidato
seleccionado de
documentación
exigida por la
convocatoria
Sí
¿Presenta
documentación?
No
No
Revisión de la
documentación
¿Cumple
requisitos?
Comunicación y
convocatoria a los
candidatos para la
elección de los
destinos vacantes
Recepción y
revisión de la
documentación
presentada
Sí
Acto público de
adjudicación de
los destinos con
los candidatos
A
Versión 1 - Enero 2007
SRH01P03: INCORPORACIÓN DE PERSONAL (II)
PROPIETARIO
USUARIOS
PROVEEDORES
A
¿Cumple
requisitos
necesarios?
No
Requiere de
compatibilidad
Sí
En cualquier caso
Laboral
Funcionario
o personal eventual
En PDI re confecciona una
resolución que ha des ser
firmada por el VOA
autorizando la contratación
y se incorpora al expediente
Elaboración del
contrato
pertinente y su
copia básica
Elaboración del
documento de
nombramiento.
Firma del Rector
Tipo
Interino
¿Se había realizado
disposición de
crédito?
Funcionario de carrera
o personal eventual
Remisión
publicación a
correspondiente
boletín oficial
Solicitud a
Gestión
Económica de
liberación del
crédito dispuesto
Universitas
XXI
Sí
No
Firma del
contrato por el
candidato y el
Rector
Entrega de copia
básica al
Presidente de
Comité de empresa
y firma de un recibí
Copias:
- Al candidato
- Si laboral al SERVEF
- Si procede al CTT
Notificación:
- Al usuario y/o responsable
de la unidad destinataria
SRH06:
COMPATIBILIDADES
Universitas
XXI
Tipo
incorporación
Universitas
XXI
Información al
candidato y
usuario y/o
responsable de la
unidad destinataria
Remisión de
copias y/o
notificaciones
Generación de
documentos
de Toma de
posesión
Firma por parte
del candidato y
del Rector de la
toma de
posesión
Tipo
Boletines y
diarios oficiales
Comprobación
publicación
Entrega de documentación de prevención de riesgos
laborales en el caso de primera incorporación
A título informativo se
remite copia al Consejo
Coordinación
Universitaria
PDI
Funcionario
Remisión de
documento
oficial
Recepción de
documentos
PAS
Solicitud de
emisión del carnet
UPV al Área de
Información
Registro Central
de Personal
- Toma de posesión
diligenciada
- Título de
Funcionario de
Carrera (debe ser
firmado por el
Rector)
SRH04 SEGUROS
SOCIALES
Versión 1 - Enero 2007
SRH01P04: PRÓRROGAS
PROPIETARIO
USUARIOS
¿Procede
prórroga?
Sí
De 15 días a un mes de
antelación a la finalización de
contrato o comisión de servicio
Universitas
XXI
Revisión de
contratos o
comisiones de
servicio de
próxima expiración
PROVEEDORES
¿Se recibe
solicitud de
prórroga?
Sí
Tipo
Solicitud de
autorización y
disposición del
gasto
Personal
investigador
Servicio de
Gestión
Económica
No
Comunicación
con la unidad
responsable
¿Propuesta
de prórroga?
No
Sí
No
No
Por
defecto
¿Crédito
dispuesto?
Sí
Si se requiere (generalmente para
PDI) incorporación o actualización
de requerimientos del puesto
(horarios, compatibilidad,…)
Elaboración del
documento de
resolución y/o
prórroga
Remisión para
firma
Identificación
para rescisión
Universitas
XXI
Elaboración de
documento de
solicitud de
prórroga
Rector
¿Requiere
firma del
interesado?
Sí
No
Contacto con el
interesado y
firma de la
prórroga
Remisión de
copias y/o
notificaciones
Copias:
- Al SERVEF (salvo contratos por
obra y servicio)
Notificación:
- Al interesado (participante)
- Al usuario y/o responsable de la
unidad destinataria
Versión 1 - Enero 2007
SRH01P05: RESCISIONES O CESES
PROPIETARIO
Generación del
documento de
cese o rescisión
Personal contratado
con cargo a convenios
En
cualquier
caso
¿Cese con
anterioridad fin
de contrato?
Sí
Notificación al
interesado y al
responsable de
la unidad
PROVEEDORES
Universitas
XXI
USUARIOS
PDI
funcionario
Remisión copia
al Consejo de
Coordinación
Universitaria
Remisión de
documento
oficial
Recepción de
documento
diligenciado
SRH04 SEGUROS
SOCIALES
(Baja de Afiliación)
Cálculo y
solicitud de
liberación de
crédito
correspondiente
Servicio de
Gestión
Económica
Solicitud de
información acerca
de vacaciones
disfrutadas
No
Al responsable
de la unidad de
destino
¿Días no
disfrutados?
Sí
AD
No
Registro Central
de Personal
Recepción de
información
sobre liberación
de crédito
realizada
Cálculo y solicitud
de autorización y
disposición del
gasto
correspondiente
Servicio de
Gestión
Económica
Recepción de
autorización y
disposición del gasto
correspondiente
realizado
Versión 1 - Enero 2007
SRH02: GESTION DE LA NOMINA DEL PERSONAL (I)
PROPIETARIO
USUARIOS
Generación de
informe del
buzón de
nóminas
Universitas
XXI
Nómina
interna
Nómina
externa
Incorpora las posibles incidencias: altas,
bajas modificaciones, prórrogas, variaciones
SS, situaciones administrativas,etc.
¿Existen
Incorporación de
modificaciones
No
datos de la
que requieren
documentación
pase a nóminas?
justificativa de
variaciones
Órdenes de pago,
peticiones
usuario,
disposiciones
legales
compatibilidades
Cálculo nómina
externa
SRH02P01
Validación de datos
con la documentación
justificativa remitida
de la incidencia
Sí
Universitas
XXI
Día siguiente a
la consolidación
de la nómina del
mes anterior
PROVEEDORES
Identificación
como finiquito
Compilación de
todos los datos
de incidencias
¿Hay que
emitir nóminas
retroactivas?
No
Realización de
paso a nómina
Sí
Procesado de
datos, cálculo y
revisión de nómina
por regímenes
jurídicos
Consolidación de
la nómina
retroactiva
Cuadre
SRH02P02
Suspensión de introducción
de incidencias en aplicación
durante esta actividad
¿Hay que
regularizar
el IRPF?
Trimestralmente
y los últimos tres
meses del año
mensualmente
Sí
Calculo y/o
regularización y
actualización del IRPF
por regímenes jurídicos
Identificación de
tipos de nómina
a elaborar
No
Tipo
pagas
En cualquier caso
Finiquito
Extras
Cálculo de paga
mensual
SRH02P03
Cálculo de pagas
extras
SRH02P04
Cálculo de
nómina de
finiquito
SRH02P05
Cuadre
SRH02P02
Cuadre
SRH02P02
Compilación de
pagas y calculo
de nómina
ordinaria
A
Versión 1 - Enero 2007
SRH02: GESTION DE LA NOMINA DEL PERSONAL (II)
PROPIETARIO
USUARIOS
PROVEEDORES
A
Tipo transferencias: MUFACE,
derechos pasivos, retenciones
judiciales, retenciones cuotas
sindicales
Retroactiva, ordinaria y externa
(en su caso se reintegran
anticipos)
Generación de archivos
electrónicos por tipo de
nómina con importe
líquido y cuenta bancaria
del usuario perceptor
Petición de importe
nómina y transferencias
a terceros que se
originen
Servicio de
Contabilidad
Detección del
ingreso efectuado
en la cuenta de
haberes
Consulta de
movimientos
cuenta bancaria
Elaboración de
las solicitudes de
pago de nómina
y transferencias
a terceros
Remisión
a firma
Rector
Gerencia
Recepción de las
órdenes
firmadas
Remisión de las
órdenes y envío de
archivos generados
vía telemática
Bancos y
entidades
financieras
Consolidación de
nóminas ordinarias
y nóminas externas
SRH04: SEGUROS SOCIALES
Inicio cotización mensual
Generación de
recibos nómina y
comunicación a
usuarios vía intranet
Contabilización y
cuadre de la
cuenta de
haberes
Versión 1 - Enero 2007
SRH02P01: CÁLCULO NÓMINA EXTERNA
PROPIETARIO
USUARIOS
Recopilación de
documentación e
identificación de
conceptos de pago por
nómina externa
PROVEEDORES
- Actividades I+D+i art. 83 (becarios y atrasos personal de baja como empleado),
- Fondo Social (SRH10),
- Gastos de Locomoción,
- Becarios UPV de colaboración,
- Becarios UPV, asociados a convenios, contratos y proyectos de I+D+I.
Sí, Becarios UPV
de colaboración tipo A
¿Altas,
bajas o
cambios?
Sí, Becarios UPV
asociados a convenios,
contratos y proyectos
de I+D+I
No
Universitas
XXI
Módulo
nómina
externa
Módulo
nómina
externa
Captura de datos
disponibles
Universitas
XXI
Actividades I+D+i
Art. 83 (becarios y
atrasos personal
de baja como
empleado), Fondo Social
y gastos de
locomoción
Introducción manual
de datos requeridos
para el cálculo de la
paga correspondiente
Universitas
XXI
Becarios
Módulo
nómina
externa
Cálculo y
regularización
de IRPF
Introducción manual
en aplicación de
datos requeridos
para el cálculo de la
paga correspondiente
Cálculo de las
pagas
correspondiente
s
Generación de
informe de pagas
por concepto de
pago
Revisión del informe
cotejando, si procede,
documentación
justificativa
¿Errores?
Sí
Subsanación de
incidencias
No
Cálculo de la
nómina externa
Compila las pagas
externas calculadas,
acumulando
importes por usuario
Versión 1 - Enero 2007
SRH02P02: CUADRE
PROPIETARIO
USUARIOS
Emisión de informe
inicial de
empleados en paga
sin datos bancarios
Resultado del
informe
Contraste de
Nómina externa:
- Datos por tipo de paga (íntegro, líquido y
retenciones)
- Transferencias positivas y negativas
- Archivos provisionales con importe líquido y
cuenta bancaria del usuario perceptor
Retroactiva:
- Datos de listados de nómina calculada por
regímenes jurídicos y por conceptos
retributivos
- Transferencias positivas retroactivas
- Archivos provisionales por tipo de nómina
con importe líquido y cuenta bancaria del
usuario perceptor
- Datos de resumen de nómina retroactiva
La aplicación compila las
nóminas calculadas en ese
momento
De transferencias bancarias
positivas, negativas, de nómina
mensual y por conceptos
además de otros que genera
también la propia aplicación
Universitas XXI
Emisión de informe
de empleados en
paga sin datos
bancarios
Subsanación de
las incidencias
incorporando
datos bancarios
PROVEEDORES
Sin datos
(todos los empleados
en paga con
datos bancarios)
Generación de
informes
Con datos
(existen empleados
en paga sin
datos bancarios)
Nómina externa
o retroactiva
Tipo
nómina
Nómina
ordinaria
Realización del
cuadre
Incorporación
cuadre nómina
retroactiva
calculada
Realización del
cuadre
Contraste de
- Datos de listados de nómina calculada por
regímenes jurídicos y por conceptos
retributivos
- Listado acumulado de las nóminas
(retroactiva y ordinaria)
- Transferencias positivas retroactivas y
transferencias positivas de la nómina
ordinaria
- Archivos provisionales por tipo de nómina
con importe líquido y cuenta bancaria del
usuario perceptor
- Datos de resumen de nómina mensual
Versión 1 - Enero 2007
SRH02P03: CÁLCULO DE LA PAGA MENSUAL
PROPIETARIO
USUARIOS
PROVEEDORES
¿Existen nóminas
retroactivas en importe
líquido en negativo?
Consulta de la
nómina
retroactiva
calculada
Universitas
XXI
Sobre la base de la
paga del mes previo se
incorporan las
incidencias compiladas
previamente.
Identificación del
apunte como
abono indebido
Sí
No
Incorporación del
apunte negativo
para el cálculo de
esa mensualidad
Sí
Suspensión del
apunte hasta su
reincorporación o
petición al usuario
del reintegro
Cálculo de paga
mensual provisional
por regímenes
jurídicos
Generación de
informe de bases
de cotización
Módulo: Desarrollos propios.
Lo han introducido los
responsables de centro de
coste
Validación de datos de
los posibles pagos de
I+D+i y generación de
informe
Generación de informe
de diferencias de bases
de cotización e
imputación de la cuota
patronal al centro de
coste
Remisión a
Servicio de
Gestión
Económica
Remisión de
informe para
consignación
presupuestaria
Servicio de
Gestión
Económica
Informe de totales validados
por centro de coste
Incorporación de
los pagos de I+D+i
para el cálculo de
esa mensualidad
Nuevo cálculo de
paga mensual
por regímenes
jurídicos
Para cada
usuario afectado
¿?
No
Universita
s XXI
Módulo:
Expediente
económico
¿?
¿Usuario afectado es perceptor
de la nómina actual?
Recepción del
resultado de la
consignación
presupuestaria
Pagos
consignados
Pagos
no consignados
Suspensión de pagos
para incorporarlos en
la siguiente
mensualidad
Generación de
informe de paga
por regímenes
jurídicos
Modificación y cálculo de
paga de incidencias para
régimen jurídico afectado
que se incorpora a la paga
mensual originaria
Revisión del
informe
Sí
Cotejando los datos
con paga del mes
anterior y en su caso
la documentación
justificativa
¿Errores?
No
Versión 1 - Enero 2007
SRH02P04: PAGAS EXTRAS
PROPIETARIO
USUARIOS
Mes
junio
o diciembre
PROVEEDORES
Cálculo de la Paga
extraordinaria en
aplicación de la
legislación vigente
marzo
o septiembre
Cálculo para el PAS de la
paga del componente
compensatorio del
complemento específico
En función del cálculo realizado (en enero de
cada año) de la diferencia entre la desviación
del IPC oficial y el aumento retributivo
establecido en la ley de presupuestos del
ejercicio anterior
Modificación y cálculo
de paga de incidencias
que corresponda, por
régimen jurídico, que
se incorpora a la paga
extra originaria
Sí
Generación de
informe de pagas
por regímenes
jurídicos
Errores
No
Revisión del
informe
Cotejo de las tablas
retributivas elaboradas
por catálogo
Versión 1 - Enero 2007
SRH02P05: FINIQUITOS
PROPIETARIO
USUARIOS
PROVEEDORES
Identificación de
regímenes
jurídicos
correspondiente
s
Régimen
jurídico
Solicitud de
información de
vacaciones
disfrutadas
PAS duración
determinada
Oficinas
Gestoras
PAS Funcionario
y Laboral Fijo
Cálculo de
indemnizaciones
RD5/2001
Jubilación
Notificación de
días disfrutados
Sí
PDI
Cálculo de abono
correspondiente
Cálculo de
indemnización
por jubilación
Introducción de
datos en
aplicación
En función de finalizaciones
de contrato o ceses
(jubilación, fallecimiento,
etc.) y los datos
incorporados.
Cálculo de paga
de finiquito
Modificación y cálculo
de paga de incidencias
que corresponda, por
regimen jurídico, que
se incorpora a la paga
de finiquito originaria
Sí
¿Errores?
Universitas
XXI
No
Módulo:
Expediente
económico
Generación de
informe de nómina
por regímenes
jurídicos
Revisión del
informe
Cotejo, si procede, de la
documentación
justificativa
No
Versión 1 - Enero 2007
SRH03: RELACIONES DE PUESTOS DE TRABAJO
PROPIETARIO
USUARIOS
Recepción de la
solicitud
A solicitud del
usuario
PROVEEDORES
Análisis de la
documentación
A través de Comisiones
de PAS/PDI, Gerencia,
Org. de dirección y Org.
Sindicales y de las
propias unidades ¿Tramitación
pertinente?
Sí
Valoración de las
solicitudes
Preparación del
documento de
modificación de
RPT y remisión
Tipo
PDI
Conjuntamente con
Gerencia y/o VOA
Comisión
Promoción de
Profesorado
PAS
Desfavorable
Recepción del
acuerdo
Órgano de
Negociación de
PAS
Elaboración de la
propuesta
definitiva, y
remisión
Comisión
Económica
Comisión de
RRHH
Acuerdo
No
Favorable
Desfavorable
Recepción del
acuerdo
Acuerdo
A través de Gerencia
o Secretaría General
Favorable
Archivo de la
documentación
¿Requiere
modificaciones?
Sí
Confección del
documento
definitivo
A través de
Secretaría General
No
¿Requiere
aprobación
por CG?
No
En cualquier
caso
Universita
s XXI
Si existen repercusiones
económicas se
considerarán
automáticamente en la
aplicación.
Introducción de
la modificación
acordada
Comunicación al
usuario y si
procede al
participante
Consejo de
Gobierno
Sí
Recepción del acuerdo
del Consejo de
Gobierno y si procede
del Consejo Social
PDI
Laboral
Requiere
publicación
Notificación a la
Consellería de
Empresa,
Universidad y
Ciencia
Remisión del
documento al
DOCV
Versión 1 - Enero 2007
SRH04: SEGUROS SOCIALES
PROPIETARIO
USUARIOS
Tipo
A solicitud de usuario o
de oficio
(desencadenado desde
SRH01, SRH02, SRH05,
SRH06 o SRH08)
Mensual
PROVEEDORES
Cotización mensual
(inicio desde SRH02)
Tipo
Solicitud o inicio
desde SRH01, SRH05, SRH06 o SRH08
Afiliación
Tipo
Prestaciones
Becarios
titulados no FPI
Altas
(desde SRH01
SRH05 o SRH08
becarios FPI)
Tipo
Bajas o
variaciones
(desde SRH01
o SRH05 o SRH08)
Cotización
SRH04P07
Seguro privado
de becarios
SRH04P08
Altas de
afiliación
SRH04P01
Tipo
prestación
Bajas o
variaciones de
afiliación
SRH04P02
Maternal
Incapacidad
temporal
Maternidad,
acogimiento o
adopción
SRH04P06
Régimen
Especial
General
Enfermedad o
accidente
régimen especial
SRH04P05
Tipo
Enfermedad
común o accidente
no laboral
SRH04P03
Sí
Enfermedad
profesional
o
accidente laboral
SRH04P04
¿Identificado
para baja de
afiliación?
No
Versión 1 - Enero 2007
SRH04P01: ALTAS DE AFILIACIÓN
PROPIETARIO
USUARIOS
Revisión de la
propuesta de
contratación o
nombramiento
Primera
incorporación
En cualquier
caso
En caso de primera afiliación
el usuario realiza la
tramitación necesaria con la
TGSS para la asignación de
su nº de afiliación.
Proporciona
datos de
afiliación
PROVEEDORES
Remisión mensual de
datos a la aseguradora
privada. Los datos de
beneficiarios podrán
modificarse en
cualquier momento a
solicitud del usuario.
Incorporación del
usuario al listado de
personal activo en el
seguro de accidentes
Especial
(Funcionarios del Estado)
MUFACE y derechos pasivos
Régimen
Parte de alta de
Seguro de
accidentes
General
Solicitud de nº
de afiliación
Sí
Elaboración de
solicitud de alta
y firma del
usuario
¿Primera
incorporación a
UPV?
Se indica la opción de
asistencia sanitaria elegida
privada o pública
No
A través de la
aplicación Winsuite
Sí
Suministro de
documentación
de la otra
actividad
Conexión con
aplicación de la
TGSS y generación
del alta
En función de la
cuenta de
cotización a la
que
corresponda
Remisión de
documentación
MUFACE
¿Tiempo parcial y
pluriempleo?
No
Solicitud de datos
Recepción de
documentación de
alta y tarjeta
sanitaria y remisión
al usuario
Incorporación de
datos de la UPV y
remisión de
documentación
Recepción de la
distribución de
porcentajes de
cotización
Universitas
XXI
Módulo:
Expediente
económico
Universitas
XXI
Introducción de
los datos
Introducción de
los datos
Tesorería
General de la
Seguridad Social
TGSS
Posible ajuste de
bases de cotización
para cálculo de
nóminas SRH02.
Versión 1 - Enero 2007
SRH04P02: BAJAS O VARIACIONES DE AFILIACIÓN
PROPIETARIO
USUARIOS
Tipo
PROVEEDORES
Bajas
Variaciones
Cambio tipo contrato, grupo
de cotización, cambio de
dedicación.
Universitas
XXI
Revisión de las
propuestas de
modificación
¿Altera su
catalogación?
Revisión de
documentos o
detección a partir
de consultas base
de datos
Sí
Documentos de
finalización de contrato,
cese o renuncia,
excedencias,
incapacidades,...
Régimen
No
General
Régimen
Conexión con
aplicación de la
TGSS y generación
de la variación
Introducción de
los datos
Conexión con
aplicación de la
TGSS y generación
de la baja
Especial
(cambio de
cuerpo docente)
Especial
Elaboración
documentación
correspondiente
Universitas
XXI
General
A través de aplicación
Winsuite
La baja de afiliación
conlleva la suspensión
automática en el seguro
de accidentes privado
Elaboración de
documentación de
solicitud de variaciones
y presentación en
MUFACE
En función de la cuenta
de cotización a la que
corresponda.
A través de aplicación
Winsuite
- Jubilación:
Documentación
necesaria para presentar
a INSS
- Desempleado (a
solicitud del usuario):
Documentación para
presentar al INEM
- Incapacidad
permanente:
Documentación
necesaria para presentar
a INSS
Entrega de
documentación
al usuario
Incorporación de baja
al listado periódico
establecido y
presentación en
MUFACE
Versión 1 - Enero 2007
SRH04P03: ENFERMEDAD COMÚN O ACCIDENTE NO LABORAL
PROPIETARIO
USUARIOS
Revisión del parte,
identificación y
seguimiento de la
incapacidad
Tipo
solicitud
Bajas o altas
En el caso de Alta por
agotamiento se
identifica como personal
en suspensión hasta la
recepción del dictamen
que conllevará
declaración de
incapacidad permanente
y baja de afiliación o bien
nueva alta de afiliación
Universitas
XXI
Compleción del
apartado
correspondiente
del parte
Confirmación
Verificación y
cumplimentación
de datos
correspondientes
Introducción de
los datos
PROVEEDORES
Debe entregar el propio
usuario en su Unidad para su
remisión al Servicio de
Recursos Humanos
Alta por
agotamiento
de plazo legal
Compleción de la
documentación de
solicitud de pago
directo para
tramitación en el INSS
Entrega de
documentación
al usuario
Identificación
para dar de baja
en afiliación
Conexión con
aplicación de la SS y
generación de la baja,
confirmación o alta
Modificación de
datos erróneos
No
Recepción de
comunicación de
validación y
revisión
¿Aceptada?
A través de aplicación
Winsuite
INSS
Generalmente se recibe el
archivo el día siguiente
Sí
¿Datos
incorrectos?
Sí
Elaboración de
propuesta de
modificación y
remisión por fax
INSS
No
Consulta
ejecución de
modificaciones
A través de la web del INSS.
Posibles contactos con el
INSS hasta que se
contemplan las
modificaciones pertinentes
Versión 1 - Enero 2007
SRH04P04: ENFERMEDAD PROFESIONAL O ACCIDENTE LABORAL
PROPIETARIO
USUARIOS
PROVEEDORES
Revisión del parte,
identificación y
seguimiento de la
incapacidad
Compleción del
apartado
correspondiente
del parte
Parte de baja,
o accidente que
no causa baja
Solicitud de
compleción de
datos al usuario
Universitas
XXI
Incorporación al
parte de datos
correspondiente
s y remisión
Parte de baja,
alta o no
causa baja
Alta por
agotamiento
de plazo legal
Tipo
solicitud
Compleción de la
documentación de
solicitud para
tramitación en la
Mutua de pago directo
Confirmación
Tipo
Verificación de
los datos
correspondiente
s y archivo
En cualquier
caso
Introducción de
los datos
Entrega de
documentación
al usuario
Identificación
para dar de baja
en afiliación
Delta es una aplicación del
Ministerio de Trabajo y
Asuntos Sociales
Tipo
Accidente
laboral que
causa baja
Accidente
laboral que
no causa baja
Enfermedad
profesional
Conexión con la
aplicación Delta,
elaboración de informe
de accidente, y
remisión
Empresas
aseguradoras y
mutuas
Cumplimentación
impreso de parte de
enfermedad
profesional y remisión
a la mutua
Empresas
aseguradoras y
mutuas
Recepción de
validación y
revisión de la
misma
Incorporación al
listado mensual de
accidentes sin baja
asociada y remisión
a través de Delta
¿Datos
incorrectos?
Sí
Elaboración de
propuesta de
modificación y
remisión por fax
Empresas
aseguradoras y
mutuas
No
Versión 1 - Enero 2007
SRH04P05: ENFERMEDAD O ACCIDENTE RÉGIMEN ESPECIAL (I)
PROPIETARIO
Revisión del
parte de baja
Confección del
informe de
accidente y
remisión a
MUFACE
PROVEEDORES
Universitas
XXI
USUARIOS
Introducción de
los datos
Accidente
laboral
Tipo
Otros casos
B
Recepción y
archivo de partes
sucesivos
Plazo 2: desde mes 5º al 18º
Plazo 3: desde mes 20º al 30º
¿Se
recibe el
parte de
alta?
Hasta que se recibe el alta o
cada 15 días durante el plazo 1
(tres primeros meses)
No y mes 19º
A
No y plazo 2 o 3
No y mes 4º
Hasta que se
recibe el alta o se
agote el plazo
correspondiente
Introducción de
los datos
Remisión del
alta a MUFACE
Introducción de
datos para
modificación de
nómina
Universitas
XXI
Universitas
XXI
Sí
Recepción de
partes de baja
mensuales
Solicitud al
usuario de
recogida de
documentación
El usuario debe adjuntar la
totalidad de los partes para
la tramitación
correspondiente en
MUFACE
Mensual, entregan
también las
correspondientes a los
3 primeros meses
Solicitud de
remisión de
licencia
Entidades UPV
Remisión de la
licencia y del
parte mensual a
MUFACE
Versión 1 - Enero 2007
SRH04P05: ENFERMEDAD O ACCIDENTE RÉGIMEN ESPECIAL (II)
PROPIETARIO
USUARIOS
PROVEEDORES
A
Comunicación
con el usuario
del agotamiento
del plazo
EVI (Equipo de
Valoraciones de
Incapacidades de la
Consellería de
Sanidad)
Requiere conformidad del
responsable de unidad y
firma del Rector
Decisión
Elaboración del
escrito de inicio de
incapacidad y
remisión de copia al
usuario
No incorporación
A usuario o
directamente al
EVI
Incorporación
Solicitud de
parte de alta
Elaboración de la
solicitud de
revisión médica
Compilación de
documentación
solicitada y
entrega
EVI
Recepción de
solicitud de
documentación
complementaria
B
EVI
Incorporación
Decisión
Reincorporación
Recepción del dictamen
y comunicación al
usuario y al responsable
de la unidad
Propuesta
Incapacidad
Remisión a MUFACE
de fecha de jubilación
y último parte y
licencia emitidos
Elaboración
documento para Inicio
trámites de jubilación
por incapacidad
Continuar de baja
Máximo hasta
completar periodo
legal establecido: 30
meses
Para generar
nómina de
finiquito
Universitas
XXI
Solicitud de
remisión de
nuevos partes de
baja
Introducción de
datos en BBDD
B
Identificación
para dar de baja
en afiliación
SRH01: SELECCIÓN, PROVISIÓN,
INCORPORACIÓN Y CESE DE
PERSONAL
Versión 1 - Enero 2007
SRH04P06: MATERNIDAD, ACOGIMIENTO Y ADOPCIÓN
PROPIETARIO
USUARIOS
Maternidad o
acogimiento y
adopción nacional
Recepción del parte de
baja por maternidad o
resolución de adopción
o acogimiento
Acogimiento
y adopción
internacional
Introducción de
los datos
Certificado de puesto
laboral, antigüedad,
retribuciones,...
¿Solicita
desplazamiento
previo?
Universitas
XXI
Tipo
PROVEEDORES
Elaboración de la
documentación y
entrega al usuario
Sí
Régimen
General
Elaboración de
documentación
Recepción de
permiso de viaje
para su
contabilización
posterior
Especial
Entrega al
usuario para su
tramitación en el
INSS
No
Hasta fin de periodo
de permiso de
maternidad
reglamentario
Incorporación a
la unidad de
destino
No
¿Reincorporado?
Notificación al
usuario
requiriendo su
incorporación
Sí
Comprobación
de la
incorporación
del usuario
Recepción del escrito
de incorporación por
parte de la entidad
UPV correspondiente
Universitas
XXI
En el caso de que el usuario
no se incorpore al servicio
se inicia el correspondiente
expediente administrativo
Validación del
alta
Versión 1 - Enero 2007
SRH04P07: COTIZACIÓN (I)
PROPIETARIO
MUFACE
Generación de
informes de
cotización de
derechos pasivos y
comparación con
global retenido
Régimen General
¿Variaciones?
Derechos
pasivos
Modificaciones
de afiliación o
incidencias
en prestaciones
Cotejo de datos
No
Errores
Modificación de
datos erróneos
TC1:
boletín de
cotización
a la SS
CCC
TC2
Generación de
informes
validados de CCC
– TC2
A través de
Universitas XXI
TC1
D
Cálculo manual de
repercusión de incapacidad
temporal, contraste de
nóminas retroactivas
emitidas, etc.
Omisiones
Correcto
CCC:
Cuentas de
cotización
TC2: relación
nominal de
trabajadores:
Se adjunta Oficio de
comunicación de la
transferencia
Incluye datos de transferencia
realizada.
A través de la web de MUFACE
Régimen
Especial
Generación de
informes por
cuentas de
cotización (CCC)
Remisión de copia
de la
transferencia y
listado de
retenciones a
MUFACE
Generación de
informe de MUFACE
y remisión de
archivo electrónico
de datos
Generación de
boletines de
cotización
(ficheros FAN)
Tratamiento de
datos, cálculo y
confección de los
TC1
Modificación de
datos
Sí
¿Detectan
errores?
Para su consideración en la
siguiente mensualidad
Identificación de
usuarios y
apuntes
correspondiente
s
Universitas
XXI
Detección de
consolidación de
nómina mensual
efectuada
PROVEEDORES
Universitas
XXI
USUARIOS
A través de
Winsuite
Remisión de
ficheros y
validación previa
de los datos
TGSS
Recepción del
informe de
validación
No
C
Versión 1 - Enero 2007
SRH04P07: COTIZACIÓN (II)
PROPIETARIO
USUARIOS
PROVEEDORES
C
Impresión de
TC1 en el modelo
correspondiente
Por transferencia
Winsuite
Comparación de
TC1 calculado y
recibido
¿Errores?
No
Solicitud de pago
por
transferencia
Recepción del
TC1 elaborado
Sí
Modificación de
datos para
considerar como
nómina retroactiva
al mes siguiente
Elaboración de
las solicitudes de
pago de
cotización
TGSS
A través de
Winsuite
Universitas
XXI
Manual
Tipo
de
pago
Remisión
a firma
Rector
Gerencia
Recepción de las
órdenes
firmadas
Remisión de los TC1
elaborados manualmente y
comunicación de orden de
transferencia generada
electrónicamente
Notificación de los
cargos correspondientes
a la cotización mensual
para que se efectúe el
ingreso
Recepción de los TC2
oficiales remitidos por
TGSS y recibos de la
liquidación de cotizaciones
Bancos y
entidades
financieras
Recepción de los
TC1 manuales
cargados
Servicio de
Contabilidad
Confirmación de
la transferencia
realizada
Diez primeros días del
mes siguiente al pago
D
Versión 1 - Enero 2007
SRH04P08: SEGURO PRIVADO DE BECARIOS
PROPIETARIO
USUARIOS
PROVEEDORES
Mensualmente
Generación de
informe de
nómina externa
de becarios
Comparación de
datos con
informe nómina
mes anterior
Remite directamente a los
usuarios la tarjeta de
asistencia sanitaria para las
altas o prórrogas. Las
prestaciones las gestiona
directamente la
aseguradora
Generación informe
definitivo de afiliación
(bajas, altas y
prórrogas) del mes
correspondiente
Remisión de
informe con los
datos
correspondiente
s
Recepción de
propuesta de
facturación
mensual
Generación de fichero de
seguimiento de
incidencias de afiliación
de becarios del año
correspondiente
ADESLAS
Seguro anual
negociado con
cuota mensual
No
¿Facturación
correcta?
Cruce de datos
Sí
Confirmación de
facturación
definitiva
Recepción de
facturación mensual
definitiva, validación
y remisión
ADESLAS
Asuntos
Generales
Oficinas
Gestoras
Asuntos Generales gestiona
el convenio general con la
entidad aseguradora
Versión 1 - Enero 2007
SRH05: SITUACIONES ADMINISTRATIVAS
PROPIETARIO
USUARIOS
Tipo
De oficio
Solicitud
Incorporación a nuevo
puesto de trabajo (interno
desde SRH01 o externo),
cargos políticos, no
reingreso al servicio activo
en periodo establecido, por
aplicación sanción de
expediente disciplinario,
expediente de
compatibilidad SRH06, etc
Tipo situaciones administrativas:
- Servicio activo.
- Excedencia voluntaria.
- Excedencia forzosa.
- Expectativa de destino.
- Servicios Especiales.
- Servicio en otras Administraciones Públicas.
-Suspensión.
Revisión de
datos y/o
documentación
aportada
Compilación y
remisión de
documentación
Detección de
modificaciones
de situaciones
administrativas
¿Documentacion
completa?
Sí
Análisis de la
situación con
arreglo a la
normativa
No
Solicitud de
documentación
complementaria
¿Se cumplen
requisitos?
No
Sí
Notificación al usuario
de la denegación con
copia al responsable
de la Unidad
Introducción de
datos
Generación y/o
elaboración de
los documentos
de resolución
Algunos documentos
los genera
automáticamente la
propia aplicación
Universitas XXI
Tramitación de
la propuesta de
autorización y de
la resolución
Universitas
XXi
A solicitud del
usuario o de oficio.
PROVEEDORES
Rector
Gerencia
Recepción de la
resolución
Cambio de
destino
Cambio que afecta a
PDI Funcionario
Compilación y entrega al
usuario de documentación
requerida para su
incorporación en otra
administración
En cualquier
caso
Notificación al usuario
con copia al responsable
de la Unidad
Remisión de la
resolución
Registro Central
de Personal
Recepción de
documento
diligenciado y
remisión al
usuario
Si procede se comunica a la
Administración correspondiente
Versión 1 - Enero 2007
SRH06: COMPATIBILIDADES
PROPIETARIO
USUARIOS
Solicitud de compatibilidad
(UPV actividad principal)
Recepción de
solicitud y
documentación
complementaria
A solicitud de
usuario, inicio
desde SRH01.
PROVEEDORES
Solicitud de informe
de compatibilidad a través
de la administración pública
(UPV actividad secundaria)
Tipo
- Solicitud de compatibilidad.
- Certificación horaria, en su caso..
Tipo
PAS
Si se considera
conveniente se solicita
informe de la unidad de
destino correspondiente
Elaboración del
informe de
compatibilidad
Remisión a la
administración
competente
PDI
Si se considera
conveniente se
solicita informe de
la unidad de destino
correspondiente
Administraciones
públicas
- Dirección general de la función publica GVA (PAS actividad
principal UPV)
- Otras administraciones públicas (actividad secundaria UPV)
Notificación de
incompatibilidad
manifiesta al
usuario
No
Recepción de la
resolución
¿Actividad
compatible?
Sí
¿Desiste?
No
Actividad
pública
Tipo
PDI
Actividad
privada
SRH01: SELECCIÓN, PROVISIÓN,
INCORPORACIÓN Y CESE DE
PERSONAL
Incorporación o Cese
Solicitud de
informe a la
administración
de la actividad
secundaria
Administraciones
públicas
Recepción del
informe de
actividad
secundaria
Elaboración
propuesta de
resolución
Rector
Recepción
resolución
Incorporación o Cese
Afecta a Situación Administrativa
Afecta a
Seguros Sociales
Sí
Si afecta a nóminas se
incorpora la información
en Universitas XXI en
SRH02
Archivo
En cualquier caso
SRH05:
SITUACIONES
ADMINISTRATIVAS
Comunicación a
los interesados
PAS y PDI solicitante.
Otra administración y
unidades afectadas,
en su caso.
SRH04: SEGUROS
SOCIALES
Altas, bajas o variaciones
de afiliación
Versión 1 - Enero 2007
SRH07: TRAMITACIÓN DE PERMISOS Y LICENCIAS
PROPIETARIO
USUARIOS
Compilación y
remisión de
documentación
solicitada
- Licencias por enfermedad, matrimonio, embarazo,
realización estudios, asuntos propios,… y Permisos por
cuidado hijos menores o guarda legal
- Revisión de los datos específicos de cada tipología
- Contraste de antecedentes y normativa legal aplicable.
Revisión de la
solicitud y
documentación
acreditativa
correspondiente
A solicitud
del usuario.
Solicitud de
información
acreditativa
complementaria
Documento elaborado por el
usuario o modelo existentes (11.5
“permisos y licencias”,..)
¿Requiere
datos o
informes
adicionales?
Sí, del
usuario
PROVEEDORES
Sí, de
otros
Solicitud de
informes
acreditativos
complementario
s
Entidades UPV
Investigadores
INSS
No
Solicitud de
información
acreditativa
complementaria
¿Necesaria
documentación
posterior
al disfrute?
Sí
Indica plazo de
entrega
En cualquier caso
Permisos de corta
duración: asuntos propios,
enfermedad familiar,...
¿Permisos
cuya autorización
está delegada a los
Responsables de
unidades?
Sí
No
Archivo de la
propuesta
Comisión
Promoción
Profesorado
Remisión de la
propuesta
Otros
Generación y/o
elaboración de
los documentos
de resolución
Recepción de la
resolución
¿Autorizado?
Tramitación de
la propuesta de
autorización y de
la resolución
Sí
Introducción de
datos
Rector
Gerencia
Investigadores
Entidades UPV
Universitas
XXI
Algunos documentos
los genera
automáticamente la
propia aplicación
Universitas XXI
Remisión de
documentación
solicitada
Sabáticos
PDI
Tipo
No
Remisión de
copias de la
resolución
Al usuario y al
responsable de la
unidad
Revisión de
documentación y
archivo
Versión 1 - Enero 2007
SRH08: NOMBRAMIENTO E INCIDENCIAS DE BECARIOS (I)
PROPIETARIO
USUARIOS
Tipo
Solicitud
A solicitud del
usuario.
En el caso de
becarios de
colaboración tipo A
se inicia a través de
Servicio de Alumnado
(SA06) o del CTT.
Revocación
o renuncia
Nueva Adjudicación
o modificaciones
Tipo
Beca
Investigación
A través de aplicación
informática (estado:
enviada) y entrega de
copia de
documentación
A
Recepción de
propuesta de
nombramiento o
modificación
Colaboración
tipo A
Contacto con
usuario hasta que
provee toda la
documentación
necesaria
Recepción de
nombramiento o
prórroga de
becario
Revisión de la
propuesta
¿Cumple
requisitos?
Solicitud de
autorización de
gasto
petición de
crédito. Remisión
periódica con
becas en ese
estado
Actualización
propuesta de
beca estado:
rechazada
Confirmación de
autorización de
gasto efectuada
Titulado (FPI)
Recepción de
solicitud
tramitada
Servicio de
Gestión
Económica
Servicio de
Gestión
Económica
¿Disponibilidad
de crédito?
Confirmación de
disposición crédito (AD)
Generación de
nombramiento
de becario o
modificación
A través de la
unidad de destino
SRH04 SEGUROS
SOCIALES
(Alta de Afiliación)
No
Remisión de la
solicitud de
consignación
presupuestaria
Sí
Notificación al
usuario de beca
o modificación
rechazada
En cualquier caso
Para nuevas adjudicaciones:
Documentación general:
- Propuesta de nombramiento
- Convocatoria de beca (colaboración tipo B o especialización)
- resolución publicada de la beca
- Hoja de datos personales y de aceptación de beca por becario
- Copia DNI
- Declaración de compatibilidad del becario
- Afiliación al Seguro de accidentes
Documentación específica del tipo de beca
¿Conlleva
contracción de
Sí
crédito? Carga estado:
No
Tipo beca:
- Becas de colaboración tipo B
- Becas de especialización
- Becas especiales
- Becas de movilidad
- Becas a investigadores invitados
Tipo incidencia:
- Prórroga
- Cambio centro de coste
- Cambio de importe de la beca
Sí
No
De cara a la
emisión de la
correspondientes
nóminas
PROVEEDORES
Remisión al
becario del
nombramiento o
modificación
Actualización
propuesta o
modificación de beca
estado: nómina
Actualización
propuesta de
beca o
modificación
estado: aceptada
Remisión a
firma del
nombramiento o
modificación
El usuario puede consultar
estado desde la aplicación
Vic. de
Investigación,
Desarrollo e
Innovación
Recepción del
nombramiento o
modificación
Automáticamente se vuelcan
datos en Universitas XXI para
generación de nómina externa
o pago a través del usuario
Versión 1 - Enero 2007
SRH08: NOMBRAMIENTO E INCIDENCIAS DE BECARIOS (II)
PROPIETARIO
USUARIOS
PROVEEDORES
A
Tipo
solicitud
Renuncia
Recepción de
solicitud de
revocación por
parte del usuario
¿Requiere
suspensión pago
beca?
Recepción y en
su caso, estudio
de alegaciones
del becario
Plazo de presentación
de alegaciones
Remisión de
alegaciones
¿Pago
suspendido?
Sí
Denegada
Sí
Activación del
pago
¿Requiere
informe del
usuario?
Vic. de
Investigación,
Desarrollo e
Innovación
Recepción de la
resolución y
comunicación al
usuario y al
becario
Revocación
Aceptada
Cálculo y solicitud al
Servicio de Gestión
Económica de liberación de
crédito correspondiente
En cualquier caso
Elaboración de
propuesta de
resolución
No
Recepción
solicitud de
renuncia del
becario
Universitas
XXI
No
Paralización del
pago
No
Notificación al
becario de la
propuesta de
revocación
Elaboración de
informe sobre
alegaciones
Sí
Universitas
XXI
Revocación
Carga en la
aplicación de
estado: renunciada
y fecha de
renuncia o cese
Con firma del
responsable
Automáticamente se
vuelcan datos en
Universitas XXI para
considerar efectos en
nómina
Titulado FPI
SRH04 SEGUROS SOCIALES
(Baja de Afiliación)
Versión 1 - Enero 2007
SRH09: CERTIFICACIONES DE COSTES
PROPIETARIO
USUARIOS
A solicitud de
usuario
Univeristas
XXI
Remisión inicial vía telemática y
posteriormente original firmado.
Autorizaciones obligatorias en
cumplimiento Ley protección de datos
Solicitud de coste personal justificación de proyectos
(modelos para empleados y becarios). (en X:\Document)
- Centro de Coste
- Relación de participantes
- Periodo solicitado
- Datos solicitados: retribuciones percibidas
- Firma de autorización de participantes implicados y
responsable de centro de coste
- Documentación adicional opcional:
Modelo para empleados: copia TC2 (cuotas patronales),
certificado de retenciones
Modelo para becarios: certificado de retenciones
Recepción de
documento solicitud
y comprobación de
autorizaciones
pertinentes
Generación de
informes con
relación de los
participantes
PROVEEDORES
- Retribuciones del periodo solicitado
, Retenciones y/o
- Cuota patronal
Certificado de UPV al corriente en el pago a la SS
En cualquier
caso
Búsqueda e
impresión de
documentos de
cada participante
Univeristas
XXI
Tramitación de cotejo de
documentos por entidad
bancaria bajo solicitud
expresa del usuario
Copias de nómina
y/o fotocopia
transferencia
bancaria
correspondiente
Emisión de
certificado de
costes de
personal
Entrega al
usuario de la
certificación y
documentación
adicional
Copias de
TC2 y/o TC1
Para cada
participante
Comprobación
de datos de
informes con
datos de
cotización
Régimen
especial
¿Datos
correctos?
Impresión de
copias de
documentación
asociada
Régimen
general
A través de
Winsuite
Solicitud de
certificado
No
Búsqueda de
diferencias
en nóminas
retroactivas
Régimén
participantes
Univeristas
XXI
Documentos
solicitados
TGSS
(Tesorería
General de la
S.S.)
Sí
Recepción de
certificado
Elaboración de
certificado
Compilación de
documentación
adicional
solicitada
El usuario firma una
copia que se archiva
junto a la solicitud
TC2: relación nominal
de trabajadores
TC1: boletín de
cotización a la SS
Versión 1 - Enero 2007
SRH10: AYUDAS DEL PROGRAMA DE ACCIÓN SOCIAL (I)
PROPIETARIO
USUARIOS
PROVEEDORES
Consulta del
presupuesto
asignado para
cada programa
Programación
anual establecida
Tipo de
program
a
Fondo de
Ayuda Social
Ayuda a
matrícula
Solicitud de
definición de
criterios para cada
convocatoria
Subcomisión de
Acción Social
Recepción del acta
de la subcomisión
con los criterios
establecidos
Elaboración de
propuesta de la
convocatoria
Órganos
Sindicales
Recepción del
informe
consultivo
- Resolución de Fondo
de Ayuda Social
o
- Convocatoria de
Ayuda de matrícula
En web RRHH, tablones de
anuncios rectorado, Gandía y
Alcoy,
Elaboración de la
convocatoria o
resolución
Publicación de la
resolución o la
convocatoria
Remisión de
correo
electrónico
informativo a los
usuarios
Remisión a firma
Tipo de
program
a
Ayuda de
matrícula
Fondo
Ayuda
Social
Rector
Subcomisión de
Acción Social
Recepción de
documentos
definitivos
Hasta fin de plazo
establecido en cada
convocatoria o resolución
Introducción de
datos en intranet
Presentación de
solicitudes y
documentación
asociada
Registro General
Recepción de
solicitudes
Comprobación
cumplimiento de requisitos
correspondientes y
documentación aportada
Revisión de
solicitudes
A
Versión 1 - Enero 2007
SRH10: AYUDAS DEL PROGRAMA DE ACCIÓN SOCIAL (II)
PROPIETARIO
USUARIOS
PROVEEDORES
Para cada
usuario
solicitante
durante el
periodo
establecido
A
¿Cumplimiento
de requisitos?
Sí
No
Compilación de
documentación y
remisión
¿Documentación
suficiente?
Solicitud de
documentación
justificativa
complementaria
No
Si se trata de
documentación no
fundamental y al
requerirse no se
aporta se continua
la tramitación
Sí
Identificación
como excluido
No
Ayuda a matrícula
Tipo A1
Elaboración de
listado con
posibles
perceptores
Resto
solcitudes
Tipo
Para cada usuario
solicitante con
incidencias
¿Aporte de
datos
necesarios?
Solicitud de
subsanación de
incidencia
Sí
Solicitud
de información
fiscal
Agencia
Tributaria
Vía telemática
Recepción de datos
fiscales de los
miembros de las
unidades familiares
correspondientes
¿Hay posibles
perceptores sin
datos fiscales?
No
Sí
Cálculo de renta
per cápita de los
incluidos
Identificación
como incluido
Elaboración y
publicación de
listado provisional
de incluidos y
excluidos
Subsanación de
posibles incidencias
presentadas por los
usuarios
En web RRHH, tablones de
anuncios rectorado, Gandía y
Alcoy,
En el caso de Fondo social
el listado ha de ir firmado
por el rector
Plazo establecido
B
Versión 1 - Enero 2007
SRH10: AYUDAS DEL PROGRAMA DE ACCIÓN SOCIAL (III)
PROPIETARIO
USUARIOS
PROVEEDORES
B
Ayuda a
matrícula
Perceptores tipo A1
se les concede la
totalidad de la ayuda
solicitada y el resto
se distribuye entre
los usuarios según la
renta per cápita y
criterios
establecidos
Elaboración y
publicación de
listado definitivo
de incluidos y
excluidos
Elaboración de
propuestas de
distribución con
diferentes criterios de
reparto y remisión
Programa
Firmadas por el
Rector
Elaboración y
publicación de
listado definitivo
de incluidos y
excluidos
Elaboración de la
propuesta de
distribución y
remisión junto al
listado
Recepción del
acta de la
comisión
Adjudicación
provisional de la
ayuda solicitada
Publicación de la
adjudicación
provisional
Adjudicación
definitiva del
Fondo Social
Subsanación
de posibles
incidencias
presentadas por
los usuarios
Adjudicación de
la ayuda a
matrícula
solicitada
Remisión a firma
de la resolución
de adjudicación
Publicación de la
adjudicación
definitiva
Identificación de
datos para pago
como nómina
externa (SRH02)
Durante el plazo
establecido
Rector
Recepción
resolución
firmada
Solicitud de
contracción de
crédito
Remisión de
datos a Gestión
Económica para
proceder al pago
de los usuarios
Comisión de
interpretación,
estudio y
vigilancia del
Fondo Social
Subcomisión de
Acción Social
Recepción del
acta de la
subcomisión
En web RRHH, tablones de anuncios
rectorado, Gandía y Alcoy,
Fondo
Social
Servicio de
Gestión
Económica
Ayuda a
matrícula
Programa
Confirmación de
crédito
Fondo
Social
Versión 1 - Enero 2007
SRH11: FORMACIÓN DEL PERSONAL DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS (I)
PROPIETARIO
USUARIOS
A solicitud
de usuario
Tipo
Planificación
anual o
a solicitud del
usuario
En función de las
convocatorias del
Centro de Lenguas
Tipo
Planificación
Tipo
Ayudas Centro
de Lenguas
Acciones Extraordinarias
Análisis de
detección de
necesidades
Formación
Ordinaria
Elaboración de la
convocatoria de
ayudas
Sí
¿Acción
aprobada?
Solicitud de
Ayudas para
la Formación o
Ayudas Centro
de Lenguas
A
No
- Información del curso
- Informe del responsable de la Entidad UPV
- Alta Terceros
- Fotocopia DNI
- En su caso, recibo abonado
¿Documentación
necesaria correcta?
Remisión al PAS
para su
subsanación
No
Elaboración de la
propuesta de
resolución de
concesión de
ayuda
Sí
Estudio de
pertinencia de la
solicitud
Tipo
Comunicación y entrega
en mano de la resolución
Notificación al
solicitante
Evaluación y
diseño de acciones
extraordinarias
SRH11P02
Diseño, aprobación
y difusión de planes
de formación
SRH11P01
Difusión de la
convocatoria al
PAS
Subsanación de
la
documentación
PROVEEDORES
No
Ayudas Centro de
Lenguas aceptadas
¿Resolución
favorable?
Solicitud de
efectuar el
segundo pago al
Servicio de Gestión
Económica
Introducción de
datos de la ayuda
y beneficiario
Ayudas
Centro de
Lenguas
Requisitos:
- Descripción completa de la acción
- Personal fijo (para Ayudas a la Formación)
- Formación no cubierta en Plan ordinario
- Necesidad justificada por responsable Entidad UPV
Valoración económica
Ayudas Centro de
Lenguas denegadas y
Ayudas a la Formación
Recepción de las
resoluciones
firmadas y
solicitud de
registro de salida
Gerencia
Servicio de
Asuntos
Generales
Para ayudas relacionadas con
el Centro de Lenguas sólo
abono parcial del importe
Sí
Recepción del
certificado del curso
Recepción de
solicitud de
ayuda
Solicitud de pago
Servicio de
Gestión
Económica
Tipo de
Ayuda
Ayudas a la Formación
Versión 1 - Enero 2007
SRH11: FORMACIÓN DEL PERSONAL DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS (II)
PROPIETARIO
USUARIOS
Para cada acción
formativa
PROVEEDORES
A
Hasta que los materiales
están disponibles y se inicia
la impartición de la acción
formativa o hasta la
anulación de la misma
Reunión con el
coordinador y/o
profesorado de la
acción
¿Acción
anulada?
Poseidon
Alta de las
acciones
formativas
- Derechos y deberes del profesorado
-Pagos al profesorado
- Perfil de PAS preseleccionado
- Elaboración de los materiales
docentes.
Incluye si procede
rediseño de la acción
Preinscripción,
selección y
matrícula
SRH11P03
Comunicación al
coordinador de
la acción
No
Presentación de la
acción formativa y
entrega de
materiales a los
participantes
Mientras se desarrolla
la acción formativa. En
su caso, gestión de
posibles incidencias.
Profesorado
Recepción de los
partes de firmas,
actas, pruebas de
evaluación y encuesta
del profesorado
Una vez finalizada la
acción formativa
Certificación de
alumnos y
profesores
SRH11P04
Visualización de
encuestas de los
alumnos
Elaboración de
informe de
resultados
Comprobación
de documentos y
cierre del
expediente de la
acción
En cualquier
caso
Tipo
Poseidon
Gestión de pagos
al profesorado y
proveedores, en
su caso
Incorporación al informe
general que se remite
anualmente a Gerencia y
Órganos Sindicales
CFP
Poseidon
Sí
El día de inicio
de la acción
P.F.
Continua
Justificación
económica y
remisión al IVAP y a
la DG Universidades
de la GV
Versión 1 - Enero 2007
SRH11P01: DISEÑO, APROBACIÓN Y DIFUSIÓN DE PLANES DE FORMACIÓN
PROPIETARIO
USUARIOS
PROVEEDORES
Diseño de
propuestas de
acciones
formativas
Negociación y ajuste
de los Planes hasta
su consenso
Priorización de
las acciones que
conformarán el
Plan
Con el VºBº de Gerencia
Elaboración de la
propuesta del Plan
de Formación
Continua y Propia y
remisión
Incluye valoración económica,
selección del profesorado,
horarios, espacios, programa,
metodología.
Reuniones con coordinadores.
Órganos
Sindicales UPV
Elaboración de
los planes
definitivos
Tipo
Convocatoria de asistencia
y reunión para la
aprobación del Plan
P.F. Continua
IVAP
Comisión Mixta
de Formación
continua
Remisión del
plan para su
estudio
P.F. Propio
Recepción del
acta de
aprobación del
Plan
Remisión de la
documentación
del Plan para su
publicación en el
DOCV
Difusión del Plan
al PAS
IVAP
Web y correo electrónico
Versión 1 - Enero 2007
SRH11P02: EVALUACIÓN Y DISEÑO DE ACCIONES EXTRAORDINARIAS
PROPIETARIO
USUARIOS
Recepción de
solicitud de
acción
extraordinaria
PROVEEDORES
A través de los responsables
de las Entidades UPV
Solicitud de acción extraordinaria
Análisis de la
propuesta
Elaboración de la
propuesta de
resolución
Gerencia
Recepción de las
resoluciones
Notificación al
responsable de
la Entidad
¿Acción
aprobada?
No
Sí
Diseño de la
acción formativa
Incluye valoración
económica, selección del
profesorado, horarios,
programa, metodología.
Reuniones con
coordinadores.
Versión 1 - Enero 2007
SRH11P03: PREINSCRIPCIÓN Y SELECCIÓN DE ALUMNOS
PROPIETARIO
Poseidon
USUARIOS
Entidades UPV
Activación de la
acción/oferta
formativa
PROVEEDORES
Web y correo electrónico
Plan de Formación Ordinaria:
Información y preinscripción conjunta
de todas las acciones que comporte
¿Se requiere
preinscripción?
Comunicación al PAS
del detalle de la acción
formativa y del inicio
de los plazos de
preinscripción
Sí
Comunicación al
responsable de
la unidad del
PAS admitido
Confirmación de
disponibilidad de
asistencia
Plazo de preinscripción
establecido
Selección de
asistentes y
elaboración de
posible lista de
espera
Oferta de
la acción
rediseñada
¿Número
mínimo de
alumnos?
Sí
Sí
No
Confirmación de
disponibilidad de
asistencia
Sí
No
¿Autoriza
asistencia?
¿Confirma
asistencia?
No
¿Hay candidatos
en lista de espera?
No
No
Sí
PAS admitido
Confección de
listado definitivo
Elaboración del
listado de
alumnos
Sí
Para cada alumno
admitido, en función del
orden de preferencia
establecido, hasta
confirmación de la
totalidad de alumnos o
agotamiento de la
posible lista de espera.
¿Número
mínimo de
alumnos?
No
Comunicación al
profesorado del
listado de
alumnos
Tipo
Acción del
P.F. Continua
Acción del
P.F. Propio o extraordinaria
Comunicación a
los asistentes
Correo electrónico y a
través de la intranet
Decisión
Anulación
Anulación de la
acción formativa
Comunicación a usuarios
admitidos si procede
Rediseño
Rediseño de la
acción y
remisión para su
aprobación
IVAP
Comisión Mixta
de Formación
continua
Hasta que se consensúe la
modificación o anule la
acción formativa
Versión 1 - Enero 2007
SRH11P04: CERTIFICACIÓN DE ALUMNOS Y PROFESORES
PROPIETARIO
Remisión de
certificados de
alumnos a las
Entidades UPV
correspondientes
Pase de actas
Poseidon
Firmados por la Gerencia
PROVEEDORES
Emisión de
certificados de
alumnos y
profesores
Poseidon
USUARIOS
Remisión de certificados
de profesor al profesorado
correspondiente,
con copia de la encuesta
de la acción formativa
Versión 1 - Enero 2007