Presentación de Escritos Iniciadores de Asunto Presentación de Escritos Iniciadores de Asunto ¡Bienvenido! A partir de ahora se podrán presentar escritos los 365 días del año, las 24 horas gracias a la presentación electrónica a través de LexNET. Para presentar un escrito iniciador de asunto con LexNET seguimos estos pasos: Elegimos el tipo de escrito que queremos presentar A Para enviar el escrito al órgano judicial B Seleccionar Tipo de Escrito C Introducir los datos del escrito Completamos el formulario con los datos del escrito D Firmar y Enviar Revisar el Acuse de Recibo Recibimos un acuse de recibo del escrito enviado ¡Veamos cada uno de ellos con detenimiento! 2 Presentación de Escritos Iniciadores de Asunto A 1 Seleccionar tipo de escrito Podemos presentar un Escrito Iniciador de Asunto a través de dos vías diferentes: Opción A Situamos el ratón en el menú desplegable “Escritos” de la pantalla principal, seleccionamos la opción “Iniciadores” y después la opción “Iniciador de Asunto”. Opción B Pulsamos en el menú “Escritos” de la pantalla principal y en la pantalla que se muestra pulsamos en “Enviar un iniciador de Asunto”. 3 Presentación de Escritos Iniciadores de Asunto B Introducir los datos del escrito Para introducir los datos del escrito debemos completar un formulario en 4 sencillos pasos: Incorporar Intervinientes Seleccionar Órgano Destinatario 1 1 2 Incorporar el Asunto 3 Incluir los Documentos 4 Seleccionamos el Órgano destinatario y el orden jurisdiccional. A continuación pulsamos en “Siguiente”. Seleccionamos la casilla si queremos enviar el escrito a un juzgado de guardia. Solo se muestra en el Orden Penal. Seleccionamos la casilla si el escrito es urgente. 2 opciones Búsqueda Libreta Distintos filtros nos permiten buscar el órgano destinatario. Permite seleccionar los órganos que hemos guardado en nuestra libreta de contactos. Solo podremos seleccionar los órganos que dispongan de posibilidad de recepción telemática de escritos. 4 Presentación de Escritos Iniciadores de Asunto 2 Incorporamos los datos de los intervinientes en el asunto. 2.1 Cuando es una persona física incluimos los datos del interviniente y pulsamos en “Añadir” Elegimos sí deseamos añadir algún interviniente o no Tipo de interviniente Datos del interviniente Dirección del interviniente Pulsamos en “Sí” para añadir representantes procesales al interviniente 2.2 Añadir Cuando es una persona jurídica estos usuarios tendrán habilitada una funcionalidad para, de forma automática, añadir como intervinientes a sus propias entidades: • Abogacía del Estado, y las entidades dependientes de ésta (AEAT, SEPES/INEM, FOGASA, CONSORCIO COMPENSACIÓN SEGUROS). • Letrados de las Comunidades • Letrados de la Seguridad Social 5 Presentación de Escritos Iniciadores de Asunto 2.3 Se muestra la lista de intervinientes añadidos desde la que podemos añadir nuevos, editar o eliminar los ya existentes. A continuación pulsamos en el botón “Siguiente”. Añadir nuevo Editar Eliminar 6 Presentación de Escritos Iniciadores de Asunto 3 Los datos para incorporar el asunto variarán en función del orden jurisdiccional seleccionado. Civil Penal Contencioso Social En un asunto del orden Civil completamos los siguientes campos: Si seleccionamos tipo de cuantía “Determinada” se desplegarán los campos de los “Importes” Civil Penal Contencioso Social En un asunto del orden Penal seleccionamos el Delito de forma obligatoria. El resto de campos son opcionales. 7 Presentación de Escritos Iniciadores de Asunto Civil Penal Contencioso Social En un asunto del orden Contencioso completamos los siguientes campos: Si seleccionamos tipo de cuantía “ Determinada” se desplegará el campo “Importe cuantía” Civil Penal Contencioso Social En un asunto de orden Social debemos seleccionar la Materia de forma obligatoria. El resto de campos son opcionales. Solo en casos excepcionales, donde el órgano destino esté configurado para aceptar datos del órgano origen, podremos seleccionar el campo “Informar Procedimiento Origen” para completar la información de dicho órgano. 8 Presentación de Escritos Iniciadores de Asunto 4 Para finalizar incluimos los documentos asociados al escrito. 4.1 Incluimos el documento Principal del escrito pulsando el botón “Examinar” y lo catalogamos. Seleccionamos el documento en nuestro ordenador Catalogamos el documento 4.2 Podemos incluir tantos anexos como necesitemos. Pulsando el botón “+”, habilitamos los campos para incluir y catalogar los anexos. 9 Presentación de Escritos Iniciadores de Asunto 4.3 Si no podemos incorporar documentación por la limitación de la capacidad del sistema (10 Mb) se pueden dar dos casos diferentes: El documento principal sobrepasa el límite de capacidad No podemos presentar el escrito por LexNET, que genera un justificante de exceso de cabida, y debemos hacerlo presencialmente. Desde aquí descargamos el justificante de exceso de cabida que será necesario aportar al presentar el escrito de forma presencial. ! Al presentar nuestro escrito de forma presencial será necesario aportar: • el acuse de exceso de cabida emitido por LexNET, • los documentos (tanto principal como anexos) en formato digital. 10 Presentación de Escritos Iniciadores de Asunto Alguno de los anexos hace que el total del escrito sobrepase el límite de capacidad Adjuntamos los archivos que entran dentro del límite de capacidad y marcamos la casilla “Documentación pendiente de completar”. Aunque la documentación esté pendiente de completar, firmamos y enviamos el escrito, y obtenemos el Acuse de Recibo donde se muestra que no se pudo completar el escrito, siguiendo los pasos que se explican en los siguientes apartados del manual. Una vez firmado y enviado el escrito, LexNET permite descargar el acuse de recibo en el que se mostrará que no se pudo completar el escrito por el límite de capacidad. ! Será necesario aportar, de forma presencial: • el acuse de recibo (emitido por LexNET) que muestra que la documentación está incompleta por tamaño, • los documentos que han quedado pendientes en formato digital. 11 Presentación de Escritos Iniciadores de Asunto C Firmar y Enviar 1 Se muestra un resumen de los datos introducidos. Lo revisamos y si todo es correcto pulsamos en “Firmar y enviar”. ! El sistema solicitará el PIN de nuestra tarjeta para proceder a la firma del escrito. El hecho de realizar el acto de comunicación de manera telemática no modifica ningún requerimiento procesal. Por lo tanto, si un documento ha de ir firmado, así seguirá siendo a través de LexNET. 12 Presentación de Escritos Iniciadores de Asunto D Acuse de Recibo 1 Se muestra un mensaje confirmando que se ha enviado correctamente el escrito. Para ver el escrito enviado pulsamos en el enlace “Acuses de recibo” del mensaje o en la carpeta “Acuses de recibo” de la parte izquierda. 2 Vemos un listado con todos los acuses de recibo que podemos visualizar pulsando en el Asunto o descargarlos seleccionando el check de la primera columna y pulsando en el botón “Descargar”. Muestra los escritos que son urgentes. Muestra la fecha-hora de aceptación por parte del órgano destinatario acreditando la realización de la presentación del escrito. Muestra la fecha-hora de cancelación por parte del órgano destinatario y el motivo. R Muestra la fecha y hora del reparto y el número de registro asignado. El reparto implica la aceptación del mismo. 13 Presentación de Escritos Iniciadores de Asunto 3 Una vez tratados los escritos en el Órgano Destinatario, los acuses se mueven automáticamente a una de las siguientes subcarpetas de la carpeta “Acuses de recibo”. Escritos que se han incorporado de forma correcta en la Oficina de Registro y Reparto Escritos que no se han podido incorporar de forma correcta en la Oficina de Registro y Reparto por contener datos incorrectos Para subsanarlo se deberá presentar un escrito de subsanación. Revisar “Guía para presentar un escrito de trámite”. ! ! Para las Comunidades Autónomas de Canarias y Madrid aún no está activa esta funcionalidad por lo que, los acuses de recibo de los escritos presentados en dichas comunidades, no se actualizarán al ser tratados por los Órganos Destinatarios 14