NO CONFORMIDADES Folio Fecha . 006 03/Mar/2004 ORIGEN No conformidad Auditoria Recomendación de mejora Revisión de procesos X No. 06 Marque con una x o complete según corresponda Documento Auditores Externos -Puesto- Del área Documento -Nombre- Miguel Ángel Romero / Valerio AQSR Descripción de la no conformidad 8.5.2 La organización debe tomar acciones para eliminar la causa de no conformidades con objeto de prevenir que Vuelva a ocurrir. Las acciones correctivas deben ser apropiadas a los efectos de las no conformidades encontradas. El estatus de acciones correctivas muestra poca evidencia de acciones tomadas. El estatus de acciones F-SGC-04 Rev. 0 muestra poca evidencia de acciones tomadas (2 acciones correctivas y 1 preventiva). De estas acciones solamente en una se ha trabajado. Existe una acción correctiva relacionada con la implantación del sistema de calidad derivada de la auditoria interna realizada el 11 de Feb. 2004, folio 1 la cual no se encuentra cerrada. Para solucionar esta no conformidad existe un plan de acción que no muestra evidencia de que haya sido concluido en su totalidad (falta de seguimiento). Aceptado por -Puesto- Aceptado por Rectoría -Nombre- Jesús Espinosa Del área ORIGEN Planeación Ejercicio y Comprobación Programación y Presupuestación Evaluación Código: F-MAM-01; Revisión: 1; Fecha: 06/Abr/04 Revisiones de la Dirección Gestión de Recursos Medición, Análisis y Mejora Sistema de Calidad X NO CONFORMIDADES Fecha Investigación Análisis de Causas 1 03/Mar/2004 Falta implantación del sistema de gestión de calidad No hay un adecuado seguimiento a las acciones documentadas Falta capacitación de auditores internos en el seguimiento de las no conformidades documentadas Falta capacitación para la revisión y seguimiento de las acciones. Acciones Correctivas y/o Preventivas Tipo acción C C C C C C Acción Explicar el llenado del formato de acciones correctivas Explicar el llenado del formato de acciones preventivas Generar las acciones correctivas de la auditoria interna / pre-auditoria Generar las acciones correctivas de la revisión de la dirección Definir proyecto de mejora y documentarlos en acciones preventivas Dar seguimiento a las acciones correctivas y validar su efectividad NOTA: Tipos de Acción: Preventiva (P); Correctiva (C) Código: F-MAM-01; Revisión: 1; Fecha: 06/Abr/04 Responsable Adrián Casillas / Tania Rico Adrián Casillas / Tania Rico Adrián Casillas Adrián Casillas Todos Tania Rico Fecha compromiso 20/Abr/04 20/Abr/04 02/Abr/04 02/Abr/04 21/Abr/04 20/Abr/04 No iniciada En proceso Terminada 100% 100% 100% 100% 100% 100% Atrasada NO CONFORMIDADES Seguimiento de acciones Fecha: 04/01/05 Seguimiento: Auditores Internos Fecha: Seguimiento: Fecha: Seguimiento: Validación de la efectividad Fecha En la reunión de revisiones de la dirección del día 4 de Febrero de 2005 se dio seguimiento a las acciones tomadas para todas las no conformidades documentadas en el sistema de gestión de calidad. El día 4 de Febrero de 2005 los auditores internos dieron seguimiento a las acciones documentadas para las no conformidades. El resto de las observaciones se encuentran en cada no conformidad. Anexar hojas de trabajo de los auditores. Realizó Validación: Alfonso Barajas (Auditor Interno) Requiere Acciones adicionales? Si Código: F-MAM-01; Revisión: 1; Fecha: 06/Abr/04 No X