SISTEMA DE CONTROL DE REGISTRO DE CLASES Y TUTORÍAS

SISTEMA DE CONTROL DE REGISTRO DE CLASES Y TUTORÍAS DOCENTES
MANUAL DE USUARIO
El presente manual de usuario, describe cada una de las funcionalidades con las que
cuenta el sistema de Registro de Clases y Tutorías, dando así una fácil comprensión para el
manejo del mismo a los usuarios involucrado en la interacción con el sistema.
INGRESO AL SISTEMA
1. Podrá acceder al sistema desde el link que está disponible en el EVA denominado
“Registro de asistencia a clases”
O bien accediendo directamente desde el navegador a la dirección:
sica.utpl.edu.ec/registro-qr
2. Aparecerá el siguiente formulario, en el cual deberá ubicar el mismo usuario y
clave que usa para ingresar al EVA.
FUNCIONALIDADES DEL USUARIO DOCENTE
Cuando se ingresa al sistema como usuario Docente, se presenta el siguiente formulario
en donde se listan todas las materias que el docente tiene a su cargo en el periodo
académico actual. En cada asignatura existe la opción de generar la ficha de registro
docente y de realizar consultas de los registros realizados.
Actualizar Componentes Educativos
Si al ingresar al sistema no encuentra o la visualización de las asignaturas no concuerdan
con sus asignaturas asignadas para el periodo académico, deberá pulsar en la opción
“ACTUALIZAR COMPONENTES EDUCATIVOS”.
Generar ficha de registro de clase
1. Ubicamos la asignatura que deseamos registrar la clase y pulsamos el botón
“Generar”.
2. Aparecerán datos de la asignatura y los que podrá modificar son los siguientes:
- Tipo de Registro: Si la clase se da con normalidad será “Normal”, en caso
contrario deberá elegir “Recuperación” (la opción por defecto que aparecerá
será “Normal”).
- Fecha de Clase: Fecha de la clase en que se la va a dictar, en caso de ser un
registro de tipo “Recuperación”, deberá indicarse la fecha de la clase que se
está recuperando (la fecha por defecto que aparecerá será la actual).
- Contenidos: Se ingresará obligatoriamente el contenido que se verá en la clase
actual.
- Observaciones: En caso de que existiera, ubicar algún comentario, o novedad
importante suscitada en la clase.
3. Se guarda la ficha de registro
Consultar registros realizados.
1. Ubicamos la asignatura que deseamos consultar y pulsamos el botón “buscar”.
2. Se visualizará un formulario con los registros de clases realizados para la asignatura
Desde el menú de acciones, se puede:
 Eliminar el registro si aún no ha sido validado
 Visualizar el detalle del registro
 Generar la ficha de registro para imprimirla
Validación de clases dictadas
Se ha implementado el sistema para que el docente posea varios mecanismos para que su
clase pueda ser validada.
1. Realizar el registro antes de dar la clase
- El docente realiza el registro de la clase en el sistema
- Genera la ficha e imprime
- En clase la ficha debe ser firmada por el estudiante y el docente (similar al
proceso anterior)
- La ficha debe ser depositada en el buzón para ser validada por RRHH.
2. Realizar el registro durante la clase
- El docente realiza el registro de la clase en el sistema
- En la lista de clases registradas para la asignatura, seleccionar el registro
realizado y pulsar el botón “Validar”
- Deberá solicitar a un estudiante el número de cédula, enviamos a “buscar” y
aparecerán los datos del estudiante
- Pulsamos en “validar” y automáticamente la clase queda validada
1. Realizar el registro después de la clase
- El docente realiza el registro de la clase en el sistema
- En la lista de clases registradas para la asignatura, seleccionar el registro
realizado y pulsar el botón “Validar”
- El sistema elegirá aleatoriamente a tres alumnos del paralelo y les notificará
para que cualquiera de éstos realicen la validación de la clase recibida.
- Pulsamos en el botón “Notificar”.