FO GJC- 030- Version 03 - ACTA DE EVALUACION DOS

ACTA DE VERIFICACION Y EVALUACION DE
REQUISITOS HABILITANTES
MINIMA CUANTIA
CÓDIGO:FO-GJC-030
VERSIÓN:003
PÁGINA: 1 de 6
Envigado, septiembre 16 del año 2016.
PROCESO CONTRACTUAL 245- 2016
OBJETO
PRESUPUESTO
OFICIAL
Compra de insumos de limpieza y desinfección utilizados en la industria de alimentos para las
aulas de gastronomía y panadería del cefit que permitan el cumplimiento de las disposiciones
existentes en materia de salubridad en beneficio de los estudiantes, docentes y usuarios en
general acorde a las fichas técnicas establecidas.
Para la presente contratación se cuenta con la suma de UN MILLON DE PESOS ($1.000.000
INCLUIDO IVA amparado en el siguiente rubro 2332410102 , denominado Suministros de
educación y CDP 246 del 08 de septiembre de 2016.
LUGAR
OFICINA 205
ALMACEN
FECHA
día
16
ASISTENTES
me
s
09
Año
HORA DE
INICIO
11:00 AM
HORA DE FINALIZACION
12:15 PM
2016
CARGO
LINA MARIA RESTREPO GARCES
DIRECTORA
DORA LUZ GAVIRIA GALLEGO
ASESORA JURIDICA
CATALINA RIOS PALACIO
PROFESIONAL UNIVERSITARIA
DESARROLLO
INFORMACIÓN GENERAL:
1. Fundamento Legal
1.1. Para el procedimiento de la mínima cuantía conforme a la ley La Ley 1474 de 2011. – por la cual
se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación, y sanción
de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública. -Articulo 94 Contratación
de Mínima Cuantía: Adiciónese al artículo 2 de la ley 1150 de 2007 el siguiente numeral:
Contratación Mínima cuantía. La contratación cuyo valor no exceda del 10% por ciento de la
menor cuantía de la entidad.
1.2. Reglamentado en el artículo 94 de la ley 1474 de 2011, se encuentra reglamentado en el Decreto
1082 de 2015 el cual consagra el ámbito de aplicación, de la siguiente manera: “El presente
Capítulo reglamenta las adquisiciones de bienes, servicios y obras cuyo valor no exceda del diez
por ciento (10%) de la menor cuantía de la entidad contratante, independientemente de su objeto,
cuyas reglas se determinan exclusivamente en el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 y en el
presente Capítulo salvo las menciones expresamente efectuadas en el presente decreto a esta
modalidad, el cual constituye el procedimiento aplicable a las adquisiciones que no superen el
valor enunciado.”
1.3. En la fecha y hora indicada para el cierre del proceso el día 16 de septiembre del 2016 a las
8:00AM, se radico propuesta por DOS OFERENTES, denominados de la siguiente manera
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REQUISITOS HABILITANTES
MINIMA CUANTIA
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1. Nombre del proponente: TECNAS SA
NIT: 800011002-4
REPRESENTANTE LEGAL: LUZ MARINA JARAMILLO
C.C: 42.982.832
FECHA Y HORA DE RADICACION: 15 de septiembre de 2016 a las 5: 10 PM
VALOR DE LA PROPUESTA ECONOMICA: ($ 964.656) INCLUIDO IVA.
FOLIOS: 2
2. Nombre del proponente:
DISTRIBUCIONES
ROSA
MARIA
REATIGUI
BADILLO
Y
/O
DF
NIT: 60354557-8
FECHA Y HORA DE RADICACION: 16 de septiembre de 2016 a las 7: 37 AM
VALOR DE LA PROPUESTA ECONOMICA: ($ 704.512) INCLUIDO IVA.
FOLIOS: 1, está en el sobre de requisitos sin foliar.
1.4. En todo caso la verificación de los requisitos enunciados, se hará exclusivamente en relación
con el proponente con el precio más bajo, para lo cual, se tendrán en cuenta las reglas de
subsanabilidad establecidas en el parágrafo 1° del artículo 5° de la Ley 1150 de 2007. En caso
de que éste no cumpla con los mismos, procederá la verificación del proponente ubicado en
segundo lugar y así sucesivamente. De no lograrse la habilitación, se declarará desierto el
proceso. Adicional a lo anterior, se observará el procedimiento establecido en el decreto 1082
de 2015 con relación a la propuesta de menor precio cuando se dé la hipótesis establecida en
dicha disposición. En caso de que se rechace la oferta, la entidad podrá optar por adjudicar el
contrato a quien haya ofertado el segundo mejor precio y así sucesivamente o por declarar
desierto el proceso. La Entidad Estatal puede solicitar a los proponentes subsanar
inconsistencias o errores, siempre y cuando la corrección de las inconsistencias o de los errores
no represente una reformulación de la oferta.
1.5. El día 16 de septiembre del año 2016, se realizó la publicación del INFORME DE EVALUACION
DE LA PROPUESTA presentada por la señora ROSA MARIA REATIGUI BADILLO Y /O DF
DISTRIBUCIONES, con CC. 60354557, del presente proceso de contratación y se determinó
por el comité que “No se encuentra en el objeto social o actividad comercial, registrado en el
certificado mercantil la distribución de productos para limpieza y desinfección para la industria
alimenticia, lo cual es de gran importancia para el proceso, teniendo en cuenta que la necesidad
contractual se desarrollara en aulas de gastronomía y panadería donde manejan productos
alimenticios.
Por tal razón no se continuará con la evaluación y se rechaza la propuesta presentada por ser
la capacidad jurídica el objeto social o actividad comercial, un requisito insubsanable para la
entidad.
Acorde a lo anterior se procederá a evaluar el oferente ubicado en segundo lugar con el fin de
determinar su habilitación dentro del proceso y de no lograrse su habilitación se declarará
desierto el proceso.”
1.6. Rechazar la oferta presentada por la señora ROSA MARIA REATIGUI BADILLO Y /O DF
DISTRIBUCIONES, con CC. 60354557, por no subsanar lo solicitada y encontrarse dentro de
las causales de rechazo de la invitación pública.
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1.7. Como lo indica el decreto 1082 del 2015, la verificación de los requisitos se hará exclusivamente
en relación con el proponente con el precio más bajo, para lo cual, se tendrán en cuenta las
reglas de subsanabilidad establecidas en el parágrafo 1° del artículo 5° de la Ley 1150 de 2007.
En caso de que éste no cumpla con los mismos, procederá la verificación del proponente ubicado
en segundo lugar y así sucesivamente. De no lograrse la habilitación, se declarará desierto el
proceso.
1.8. Se procederá a la verificación del proponente ubicado en segundo lugar denominado TECNAS
SA, NIT: 800011002-4 y de no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso.
1.9. Razón por la cual se procedía a realizar la verificación de los requisitos del oferente
denominado:







Nombre del proponente: TECNAS SA
NIT: 800011002-4
REPRESENTANTE LEGAL: LUZ MARINA JARAMILLO
C.C: 42.982.832
FECHA Y HORA DE RADICACION: 15 de septiembre de 2016 a las 5: 10 PM
VALOR DE LA PROPUESTA ECONOMICA: ($ 964.656) INCLUIDO IVA.
FOLIOS: 2
1.6. Se procede a realizar la evaluación del oferente denominado: TECNAS SA, NIT: 800011002-4
de la siguiente manera:
NOMBRE DEL OFERENTE
NIT. CC
800011002-4
TECNAS SA
42.982.832
Representante legal LUZ MARINA JARAMILLO
CUMPLE
OBSERVACIONES
SI
Folio 5
El oferente tiene registrado como
objeto social o actividad comercial la
siguiente:
REQUISITOS HABILITANTES
Tener CAPACIDAD JURÍDICA, la cual se establece
de conformidad con la documentación aportada por
el oferente con respecto a los requisitos de ley para
la contratación administrativa. Tener capacidad
jurídica, la cual se establece de conformidad con la
documentación aportada por el oferente con
respecto a los requisitos de ley para la contratación
administrativa. Se tendrá en cuenta.
Que el objeto social o actividad comercial del
proponente cumpla con el objeto de esta
contratación y para la celebración del contrato. lo
cual se verificará en el certificado de existencia y
representación legal que la entidad se encuentra
autorizada en la distribución de productos para
limpieza y desinfección para la industria alimenticia)
Objeto del proceso: Compra de insumos de
limpieza y desinfección utilizados en la industria de
alimentos para las aulas de gastronomía y
panadería del cefit que permitan el cumplimiento de
las disposiciones existentes en materia de
salubridad en beneficio de los estudiantes, docentes
y usuarios en general acorde a las fichas técnicas
establecidas
Objeto: fabricación, compra, venta,
importación,
exportación
de
productos y accesorios para
limpieza y desinfección para la
industria alimenticia, farmacéutica,
naturista y cosmética….
Fecha de expedición: 23 de agosto
del 2016
Cámara de comercio Aburra Sur
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presentar tanto las fichas técnicas publicadas por la
entidad.
SI
Folio 51 al 54
El oferente presenta las fichas
técnicas publicadas por la entidad
Como las fichas técnicas y hojas de seguridad de
los productos solicitados con todas sus
especificaciones que permita validar la información
solicitada en cada uno de los productos de los
productos
solicitados
con
todas
sus
especificaciones
SI
Folio 19 al 50
Se verifican cada una de las fichas
técnicas presentadas por el oferente
y se puede identificar que los
productos ofrecidos cuentan con la
descripción de cada uno de los
productos
acorde
a
las
especificaciones solicitadas y se
indican en sus componentes las
propiedades
fisicoquímicas,
además su descripción permite
validar que es un producto utilizado
en la industria alimenticia por sus
componentes y que a su vez
desinfectan.
También se aporta por el oferente
las hojas de seguridad y permite
realizar de forma clara la validación
de cada uno de los productos
solicitados por la entidad, a través
de
su
nombre
químico,
composición, propiedades físicas y
químicas.
Que el representante legal esté facultado para
celebrar el contrato
SI
Folio 6
Que la persona jurídica o el establecimiento de
comercio no haya sido constituido con una fecha
inferior a TRES (3) AÑOS contados a partir de la
apertura de este proceso de selección.
SI
Folio 5
Constitución: Mayo 29 de 1987
Exigido: septiembre 14 del año 2013
Que la duración de la empresa sea igual o superior
al plazo del contrato y un año más.
SI
Folio 4 reverso
Si el representante legal tiene restricciones para
contratar por el valor del contrato debe presentar
carta de autorización de los socios
SI
Folio 6
no tiene restricciones para el
presente proceso de contratación.
Que el proponente no posea inhabilidades e
incompatibilidades.
SI
Folio 18
Firmada por Luz Marina Jaramillo
Que la persona Jurídica y su representante legal no
posean antecedentes disciplinarios, ni fiscales, ni
judiciales.
SI
Folio 13 al 15
Duración: 29 de mayo de 2087
El oferente presenta:

antecedentes disciplinarios:
septiembre 6 del 2016

antecedentes contraloría:
septiembre 6 del 2016

Antecedentes
judiciales
septiembre 6 del 2016
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Que la persona jurídica se encuentre a paz y salvo
por concepto aportes al sistema de seguridad
social y parafiscales.
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SI
Folio 10 al 12
Firmada por Luz Marina Jaramillo,
como representante legal y por el
revisor fiscal Humberto Rodríguez
Guerra, TP- 26019- T.
Que el proponente no haya sido sancionado o
multado con base en el artículo 90 de la ley 1474
de 2011.
SI
Folio 4 AL 9
No posee sanciones registradas
Que los activos y recursos que conforman el
patrimonio de la persona Jurídica sean de origen
lícito.
RUT Actualizado (copia)
SI
Folio 5
Firmada por Luz Marina Jaramillo
SI
Folio 5
De TECNAS SA
REQUISITOS LEGALES:
Carta de presentación de la Propuesta, debidamente
suscrita por el oferente, de lo contrario dará lugar al rechazo
de la propuesta. En dicha carta, bajo la gravedad de
juramento se deberá declarar que el oferente no se
encuentra incurso en causales de inhabilidad, o
incompatibilidad conforme a las leyes vigentes.
Certificado de Existencia y Representación Legal en
original y con fecha de expedición no mayor a treinta (30)
días, en relación al cierre de presentación de la propuesta
RUT Actualizado (copia)
SI
Folio 2 y 3
Firmada por Luz Marina
Jaramillo
SI
Folio 4 al 9
Fecha de expedición: 23 de
agosto del 2016
SI
Folio 5
Que la persona jurídica se encuentre a paz y salvo por
concepto aportes al sistema de seguridad social y
parafiscales.
SI
Folio 10 al 12
Que la persona Jurídica y su representante legal no posean
antecedentes disciplinarios, ni fiscales, ni judiciales.
SI
Folio 13 al 15
Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía
Cámara de comercio Aburra
Sur
De TECNAS SA
Firmada por Luz Marina
Jaramillo, como representante
legal y por el revisor fiscal
Humberto Rodríguez Guerra,
TP- 26019- T.
El oferente presenta:

antecedentes
disciplinarios:
septiembre 6 del 2016

antecedentes
contraloría: septiembre
6 del 2016

Antecedentes
judiciales septiembre 6
del 2016
SI
De
Folio 16
Luz Marina Jaramillo
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REQUISITOS HABILITANTES
MINIMA CUANTIA
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Certificado de no sanciones e incumplimiento
SI
Folio 17
Firmada por Luz Marina
Jaramillo
Certificado de inhabilidades e incompatibilidades.
SI
Folio 18
Firmada por Luz Marina
Jaramillo
Certificado de origen licito de recursos
SI
Folio56
Firmada por Luz Marina
Jaramillo
Certificado de compromiso anticorrupción
SI
Folio 55
Firmada por Luz Marina
Jaramillo
2. DECISIONES DEL COMITÉ EVALUADOR:
2.1. De acuerdo a los criterios de evaluación se toman las siguientes determinaciones frente a los
requisitos habilitantes presentados por la empresa TECNAS S. A, con CC. 800011002-4,
representada legalmente por la señora LUZ MARINA JARAMILLO, con cc 42.982.832, quien radico
su propuesta el 15 de septiembre de 2016 a las 5:10 pm en la secretaria general del CEFIT, por un
valor de NOVECIENTOS SESENTA Y CUATRO MIL SEICIENTOS CINCUENTA Y SEIS PESOS
M.L ( $ 964.656) INCLUIDO IVA, quien CUMPLE con los requisitos exigidos en la invitación
pública.
NOMBRE DEL OFERENTE
TECNAS S.A
LUZ MARINA JARAMILLO
NIT – CC
HABILITADO
800011002-4
SI
42.982.832
2.2. Por tal razón se procederá a realizar la publicación en el SECOP del acta de verificación
de requisitos habilitantes del oferente por la empresa TECNAS S.A, con CC.
800011002-4, representada legalmente por la señora LUZ MARINA JARAMILLO, con
cc 42.982.832, para que sea de conocimiento por los demás oferentes y se realicen las
observaciones de ser necesario.
2.3. Para constancia se firma:
ASISTENTES
CARGO
LINA MARIA RESTREPO GARCES
DIRECTORA
DORA LUZ GAVIRIA GALLEGO
ASESORA JURIDICA
CATALINA RIOS PALACIO
PROFESIONAL UNIVERSITARIA