ACTA DE VERIFICACION Y EVALUACION DE REQUISITOS HABILITANTES MINIMA CUANTIA CÓDIGO:FO-GJC-030 VERSIÓN:003 PÁGINA: 1 de 6 Envigado, septiembre 16 del año 2016. PROCESO CONTRACTUAL 245- 2016 OBJETO PRESUPUESTO OFICIAL Compra de insumos de limpieza y desinfección utilizados en la industria de alimentos para las aulas de gastronomía y panadería del cefit que permitan el cumplimiento de las disposiciones existentes en materia de salubridad en beneficio de los estudiantes, docentes y usuarios en general acorde a las fichas técnicas establecidas. Para la presente contratación se cuenta con la suma de UN MILLON DE PESOS ($1.000.000 INCLUIDO IVA amparado en el siguiente rubro 2332410102 , denominado Suministros de educación y CDP 246 del 08 de septiembre de 2016. LUGAR OFICINA 205 ALMACEN FECHA día 16 ASISTENTES me s 09 Año HORA DE INICIO 11:00 AM HORA DE FINALIZACION 12:15 PM 2016 CARGO LINA MARIA RESTREPO GARCES DIRECTORA DORA LUZ GAVIRIA GALLEGO ASESORA JURIDICA CATALINA RIOS PALACIO PROFESIONAL UNIVERSITARIA DESARROLLO INFORMACIÓN GENERAL: 1. Fundamento Legal 1.1. Para el procedimiento de la mínima cuantía conforme a la ley La Ley 1474 de 2011. – por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación, y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública. -Articulo 94 Contratación de Mínima Cuantía: Adiciónese al artículo 2 de la ley 1150 de 2007 el siguiente numeral: Contratación Mínima cuantía. La contratación cuyo valor no exceda del 10% por ciento de la menor cuantía de la entidad. 1.2. Reglamentado en el artículo 94 de la ley 1474 de 2011, se encuentra reglamentado en el Decreto 1082 de 2015 el cual consagra el ámbito de aplicación, de la siguiente manera: “El presente Capítulo reglamenta las adquisiciones de bienes, servicios y obras cuyo valor no exceda del diez por ciento (10%) de la menor cuantía de la entidad contratante, independientemente de su objeto, cuyas reglas se determinan exclusivamente en el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 y en el presente Capítulo salvo las menciones expresamente efectuadas en el presente decreto a esta modalidad, el cual constituye el procedimiento aplicable a las adquisiciones que no superen el valor enunciado.” 1.3. En la fecha y hora indicada para el cierre del proceso el día 16 de septiembre del 2016 a las 8:00AM, se radico propuesta por DOS OFERENTES, denominados de la siguiente manera ACTA DE VERIFICACION Y EVALUACION DE REQUISITOS HABILITANTES MINIMA CUANTIA CÓDIGO:FO-GJC-030 VERSIÓN:003 PÁGINA: 1 de 6 1. Nombre del proponente: TECNAS SA NIT: 800011002-4 REPRESENTANTE LEGAL: LUZ MARINA JARAMILLO C.C: 42.982.832 FECHA Y HORA DE RADICACION: 15 de septiembre de 2016 a las 5: 10 PM VALOR DE LA PROPUESTA ECONOMICA: ($ 964.656) INCLUIDO IVA. FOLIOS: 2 2. Nombre del proponente: DISTRIBUCIONES ROSA MARIA REATIGUI BADILLO Y /O DF NIT: 60354557-8 FECHA Y HORA DE RADICACION: 16 de septiembre de 2016 a las 7: 37 AM VALOR DE LA PROPUESTA ECONOMICA: ($ 704.512) INCLUIDO IVA. FOLIOS: 1, está en el sobre de requisitos sin foliar. 1.4. En todo caso la verificación de los requisitos enunciados, se hará exclusivamente en relación con el proponente con el precio más bajo, para lo cual, se tendrán en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en el parágrafo 1° del artículo 5° de la Ley 1150 de 2007. En caso de que éste no cumpla con los mismos, procederá la verificación del proponente ubicado en segundo lugar y así sucesivamente. De no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso. Adicional a lo anterior, se observará el procedimiento establecido en el decreto 1082 de 2015 con relación a la propuesta de menor precio cuando se dé la hipótesis establecida en dicha disposición. En caso de que se rechace la oferta, la entidad podrá optar por adjudicar el contrato a quien haya ofertado el segundo mejor precio y así sucesivamente o por declarar desierto el proceso. La Entidad Estatal puede solicitar a los proponentes subsanar inconsistencias o errores, siempre y cuando la corrección de las inconsistencias o de los errores no represente una reformulación de la oferta. 1.5. El día 16 de septiembre del año 2016, se realizó la publicación del INFORME DE EVALUACION DE LA PROPUESTA presentada por la señora ROSA MARIA REATIGUI BADILLO Y /O DF DISTRIBUCIONES, con CC. 60354557, del presente proceso de contratación y se determinó por el comité que “No se encuentra en el objeto social o actividad comercial, registrado en el certificado mercantil la distribución de productos para limpieza y desinfección para la industria alimenticia, lo cual es de gran importancia para el proceso, teniendo en cuenta que la necesidad contractual se desarrollara en aulas de gastronomía y panadería donde manejan productos alimenticios. Por tal razón no se continuará con la evaluación y se rechaza la propuesta presentada por ser la capacidad jurídica el objeto social o actividad comercial, un requisito insubsanable para la entidad. Acorde a lo anterior se procederá a evaluar el oferente ubicado en segundo lugar con el fin de determinar su habilitación dentro del proceso y de no lograrse su habilitación se declarará desierto el proceso.” 1.6. Rechazar la oferta presentada por la señora ROSA MARIA REATIGUI BADILLO Y /O DF DISTRIBUCIONES, con CC. 60354557, por no subsanar lo solicitada y encontrarse dentro de las causales de rechazo de la invitación pública. ACTA DE VERIFICACION Y EVALUACION DE REQUISITOS HABILITANTES MINIMA CUANTIA CÓDIGO:FO-GJC-030 VERSIÓN:003 PÁGINA: 1 de 6 1.7. Como lo indica el decreto 1082 del 2015, la verificación de los requisitos se hará exclusivamente en relación con el proponente con el precio más bajo, para lo cual, se tendrán en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en el parágrafo 1° del artículo 5° de la Ley 1150 de 2007. En caso de que éste no cumpla con los mismos, procederá la verificación del proponente ubicado en segundo lugar y así sucesivamente. De no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso. 1.8. Se procederá a la verificación del proponente ubicado en segundo lugar denominado TECNAS SA, NIT: 800011002-4 y de no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso. 1.9. Razón por la cual se procedía a realizar la verificación de los requisitos del oferente denominado: Nombre del proponente: TECNAS SA NIT: 800011002-4 REPRESENTANTE LEGAL: LUZ MARINA JARAMILLO C.C: 42.982.832 FECHA Y HORA DE RADICACION: 15 de septiembre de 2016 a las 5: 10 PM VALOR DE LA PROPUESTA ECONOMICA: ($ 964.656) INCLUIDO IVA. FOLIOS: 2 1.6. Se procede a realizar la evaluación del oferente denominado: TECNAS SA, NIT: 800011002-4 de la siguiente manera: NOMBRE DEL OFERENTE NIT. CC 800011002-4 TECNAS SA 42.982.832 Representante legal LUZ MARINA JARAMILLO CUMPLE OBSERVACIONES SI Folio 5 El oferente tiene registrado como objeto social o actividad comercial la siguiente: REQUISITOS HABILITANTES Tener CAPACIDAD JURÍDICA, la cual se establece de conformidad con la documentación aportada por el oferente con respecto a los requisitos de ley para la contratación administrativa. Tener capacidad jurídica, la cual se establece de conformidad con la documentación aportada por el oferente con respecto a los requisitos de ley para la contratación administrativa. Se tendrá en cuenta. Que el objeto social o actividad comercial del proponente cumpla con el objeto de esta contratación y para la celebración del contrato. lo cual se verificará en el certificado de existencia y representación legal que la entidad se encuentra autorizada en la distribución de productos para limpieza y desinfección para la industria alimenticia) Objeto del proceso: Compra de insumos de limpieza y desinfección utilizados en la industria de alimentos para las aulas de gastronomía y panadería del cefit que permitan el cumplimiento de las disposiciones existentes en materia de salubridad en beneficio de los estudiantes, docentes y usuarios en general acorde a las fichas técnicas establecidas Objeto: fabricación, compra, venta, importación, exportación de productos y accesorios para limpieza y desinfección para la industria alimenticia, farmacéutica, naturista y cosmética…. Fecha de expedición: 23 de agosto del 2016 Cámara de comercio Aburra Sur ACTA DE VERIFICACION Y EVALUACION DE REQUISITOS HABILITANTES MINIMA CUANTIA CÓDIGO:FO-GJC-030 VERSIÓN:003 PÁGINA: 1 de 6 presentar tanto las fichas técnicas publicadas por la entidad. SI Folio 51 al 54 El oferente presenta las fichas técnicas publicadas por la entidad Como las fichas técnicas y hojas de seguridad de los productos solicitados con todas sus especificaciones que permita validar la información solicitada en cada uno de los productos de los productos solicitados con todas sus especificaciones SI Folio 19 al 50 Se verifican cada una de las fichas técnicas presentadas por el oferente y se puede identificar que los productos ofrecidos cuentan con la descripción de cada uno de los productos acorde a las especificaciones solicitadas y se indican en sus componentes las propiedades fisicoquímicas, además su descripción permite validar que es un producto utilizado en la industria alimenticia por sus componentes y que a su vez desinfectan. También se aporta por el oferente las hojas de seguridad y permite realizar de forma clara la validación de cada uno de los productos solicitados por la entidad, a través de su nombre químico, composición, propiedades físicas y químicas. Que el representante legal esté facultado para celebrar el contrato SI Folio 6 Que la persona jurídica o el establecimiento de comercio no haya sido constituido con una fecha inferior a TRES (3) AÑOS contados a partir de la apertura de este proceso de selección. SI Folio 5 Constitución: Mayo 29 de 1987 Exigido: septiembre 14 del año 2013 Que la duración de la empresa sea igual o superior al plazo del contrato y un año más. SI Folio 4 reverso Si el representante legal tiene restricciones para contratar por el valor del contrato debe presentar carta de autorización de los socios SI Folio 6 no tiene restricciones para el presente proceso de contratación. Que el proponente no posea inhabilidades e incompatibilidades. SI Folio 18 Firmada por Luz Marina Jaramillo Que la persona Jurídica y su representante legal no posean antecedentes disciplinarios, ni fiscales, ni judiciales. SI Folio 13 al 15 Duración: 29 de mayo de 2087 El oferente presenta: antecedentes disciplinarios: septiembre 6 del 2016 antecedentes contraloría: septiembre 6 del 2016 Antecedentes judiciales septiembre 6 del 2016 ACTA DE VERIFICACION Y EVALUACION DE REQUISITOS HABILITANTES MINIMA CUANTIA CÓDIGO:FO-GJC-030 VERSIÓN:003 Que la persona jurídica se encuentre a paz y salvo por concepto aportes al sistema de seguridad social y parafiscales. PÁGINA: 1 de 6 SI Folio 10 al 12 Firmada por Luz Marina Jaramillo, como representante legal y por el revisor fiscal Humberto Rodríguez Guerra, TP- 26019- T. Que el proponente no haya sido sancionado o multado con base en el artículo 90 de la ley 1474 de 2011. SI Folio 4 AL 9 No posee sanciones registradas Que los activos y recursos que conforman el patrimonio de la persona Jurídica sean de origen lícito. RUT Actualizado (copia) SI Folio 5 Firmada por Luz Marina Jaramillo SI Folio 5 De TECNAS SA REQUISITOS LEGALES: Carta de presentación de la Propuesta, debidamente suscrita por el oferente, de lo contrario dará lugar al rechazo de la propuesta. En dicha carta, bajo la gravedad de juramento se deberá declarar que el oferente no se encuentra incurso en causales de inhabilidad, o incompatibilidad conforme a las leyes vigentes. Certificado de Existencia y Representación Legal en original y con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días, en relación al cierre de presentación de la propuesta RUT Actualizado (copia) SI Folio 2 y 3 Firmada por Luz Marina Jaramillo SI Folio 4 al 9 Fecha de expedición: 23 de agosto del 2016 SI Folio 5 Que la persona jurídica se encuentre a paz y salvo por concepto aportes al sistema de seguridad social y parafiscales. SI Folio 10 al 12 Que la persona Jurídica y su representante legal no posean antecedentes disciplinarios, ni fiscales, ni judiciales. SI Folio 13 al 15 Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía Cámara de comercio Aburra Sur De TECNAS SA Firmada por Luz Marina Jaramillo, como representante legal y por el revisor fiscal Humberto Rodríguez Guerra, TP- 26019- T. El oferente presenta: antecedentes disciplinarios: septiembre 6 del 2016 antecedentes contraloría: septiembre 6 del 2016 Antecedentes judiciales septiembre 6 del 2016 SI De Folio 16 Luz Marina Jaramillo ACTA DE VERIFICACION Y EVALUACION DE REQUISITOS HABILITANTES MINIMA CUANTIA CÓDIGO:FO-GJC-030 VERSIÓN:003 PÁGINA: 1 de 6 Certificado de no sanciones e incumplimiento SI Folio 17 Firmada por Luz Marina Jaramillo Certificado de inhabilidades e incompatibilidades. SI Folio 18 Firmada por Luz Marina Jaramillo Certificado de origen licito de recursos SI Folio56 Firmada por Luz Marina Jaramillo Certificado de compromiso anticorrupción SI Folio 55 Firmada por Luz Marina Jaramillo 2. DECISIONES DEL COMITÉ EVALUADOR: 2.1. De acuerdo a los criterios de evaluación se toman las siguientes determinaciones frente a los requisitos habilitantes presentados por la empresa TECNAS S. A, con CC. 800011002-4, representada legalmente por la señora LUZ MARINA JARAMILLO, con cc 42.982.832, quien radico su propuesta el 15 de septiembre de 2016 a las 5:10 pm en la secretaria general del CEFIT, por un valor de NOVECIENTOS SESENTA Y CUATRO MIL SEICIENTOS CINCUENTA Y SEIS PESOS M.L ( $ 964.656) INCLUIDO IVA, quien CUMPLE con los requisitos exigidos en la invitación pública. NOMBRE DEL OFERENTE TECNAS S.A LUZ MARINA JARAMILLO NIT – CC HABILITADO 800011002-4 SI 42.982.832 2.2. Por tal razón se procederá a realizar la publicación en el SECOP del acta de verificación de requisitos habilitantes del oferente por la empresa TECNAS S.A, con CC. 800011002-4, representada legalmente por la señora LUZ MARINA JARAMILLO, con cc 42.982.832, para que sea de conocimiento por los demás oferentes y se realicen las observaciones de ser necesario. 2.3. Para constancia se firma: ASISTENTES CARGO LINA MARIA RESTREPO GARCES DIRECTORA DORA LUZ GAVIRIA GALLEGO ASESORA JURIDICA CATALINA RIOS PALACIO PROFESIONAL UNIVERSITARIA