implantación de un sistema de doble almacenamiento (kanban)

IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA DE DOBLE
ALMACENAMIENTO (KANBAN) CON LECTURA
POR RADIOFRECUENCIA EN EL AREA
QUIRURGICA DEL HOSPITAL DE ZUMARRAGA
• Centro publico de
Osakidetza
• Referencia 90.000
habitantes
• 500 profesionales.
• 130 camas
• 13.000 m2 ,tres bloques y
5 plantas
ANTECEDENTES
¾
¾
¾
¾
¾
Modelo EFQM
Pactos pedido
5S
2008 Inicio implantación
2010 extensión área quirúrgica
OBJETIVOS (I)
9 Implantar la lectura no presencial el el sistema doble
compartimento
9 mejorar proceso de aprovisionamiento (eficiencia y
eficacia)
9 evitar rotura stocks
9 disminuir o eliminar stocks intermedios
9 facilitar el control del material
9 eliminar trabajo innecesario
9 OBJETIVOS (II)
9 prevenir exceso de papeleo
9
orden y optimización del espacio.
9 ahorro por eliminación de productos obsoletos y
stockajes excesivos.
9 aumentar seguridad paciente al disminuir las personas
externas al servicio en el circuito estéril del quirófano
METODOLOGIA
Establecimiento cronograma
.-acotaciones necesidades doble
almacenamiento y verificación y validación de las
acotaciones zona quirúrgica..-calculo pactos de stocks y validación y ajuste
.-entrega y reparto equipamiento
.-instalación y montaje servicio
.-implantación sistema gestión tipo kanban
.-plan formativo
• METODO IMPLANTACION (I)
9 armarios paneles guía para
módulos norma ISO 3394
9 programa integrado con SAP
9 tags
9 Paneles lectura
• METODO
IMPLANTACION (II)
9 suministro diario (lunes a
viernes, no mas de dos
días sin reposición)
9 etiquetas para los
paneles de lectura
9 suministro materiales
almacén y sueros
• SISTEMA KANBAN
9 doble bandejas con
stock pactados con
supervisoras (etiquetas
diversos colores)
9 tras consumo material
colocación de la etiqueta
en paneles
9 lectura
9 reposición material
•
RESULTADOS
¾ personal sanitario.- reducción superior a un 50 % en el tiempo
dedicado a los pedidos
¾ stockaje.-disminución 27 %
¾ paciente.-aumento seguridad, reducción 100 % riesgo rotura stocks
y disminución personal ajeno al servicio dentro del circuito estéril del
área quirúrgica
¾ Aumento rotación almacén y disminución numero productos
desechados por caducidad
¾ espacio.-optimización,orden,limpieza
¾ personal almacén.-reducción volumen peso a manejar
¾ No necesidad de lectura presencial de los consumos con ahorro del
tiempo para la preparación del pedido
Situación actual.- doble almacenamiento implantado en
los siguientes servicios:
9
9
9
9
9
9
9
3 plantas de hospitalización
hemodiálisis
rayos
urgencias
endoscopias
Ucsi
Quirófano, reanimación y partos.-doble almacenamiento por
radiofrecuencia
Situación futura.- estudio posibilidad de ampliar radiofrecuencia
resto servicios
• AREA QUIRURGICA DEL HOSPITAL DE
ZUMARRAGA
CONCLUSIONES
Este sistema logra máxima productividad de forma
global en el Hospital con la mínima inversión del tiempo
eliminando todas las tareas improductivas y produciendo
resultados no sólo de eficiencia en la gestión sino de
garantía en la seguridad del paciente al no producirse
roturas de stock