FESTIVAL DE LA TELEVISIÓN “CUBA 2012” EXPO-FERIA INTERNACIONAL DE TELEVISIÓN 23, 24 y 25 de octubre de 2012 Palacio de Convenciones de La Habana Estimado colega: Los días 23, 24 y 25 de octubre de 2012 se realizará el Festival de la Televisión Cuba 2012, Expo-Feria Internacional de Televisión, que tendrán por sede el Palacio de Convenciones de La Habana. El Instituto Cubano de Radio y Televisión convoca a ejecutivos, productores y especialistas en general, para promover la cooperación, el intercambio y la comercialización de productos televisivos, así como la reflexión sobre la creación televisiva y sus retos en la era global. La exposición y comercialización de tecnología y producciones audiovisuales —de interés común entre los participantes—, será uno de los propósitos esenciales del evento. Además, se actualizarán los procesos de la realización televisiva, mediante muestras, exposiciones, ventas, presentaciones libres, talleres, clases magistrales y otros encuentros de carácter teórico y práctico. La isla, por primera vez, será sede de esta fiesta del audiovisual contemporáneo, para la búsqueda de nuevos mercados y formas de realización que propicien su desarrollo al servicio de los públicos. Cordialmente, Lic. Danylo Sirio López Presidente ICRT 3 ORGANIZAN Instituto Cubano de Radio y Televisión (ICRT) Palacio de Convenciones de La Habana AUSPICIAN RTV Comercial Cubavisión Internacional Casa Productora de Telenovelas, Cine y Video Empresa Productora de Televisión, Cine y Video Televisión Cubana ALZARA. Grupo de Comunicación, S.L VM Brodcast Service Global, S.L. Sociedad Audiovisual Edición y Medias España, S.L. Cubaplay Televisión Comercial RAECAN, S.L. SES. Iberia AGENCIA RECEPTIVA Agencia de Viajes Cubanacán COMITÉ ORGANIZADOR Presidente Lic. Omar Olazábal Rodríguez Vicepresidente Lic. Joel Ortega Quinteiro Vicepresidenta Lic. Katiuska de Hombre Cabrera Secretaria ejecutiva Lic. Caridad Rojas Zayas 4 Miembros Lic. Enrique González Chappotín, director general Televisión Cubana Lic. Carlos Rojas Zayas, director de Marketing, Comunicación y Ventas, RTV – Comercial Lic. José Ferreiro Brito, productor ejecutivo, RTV – Comercial Lic. Manuela Batista, directora Centro de Estudios Sociales de la Radio y la Televisión Cubana Lic. Fabio Fernández Kessel, director de Programación de la Televisión Cubana Lic. Ivón Deulofeu Deulofeu, directora Cubavisión Internacional Lic. Alfredo Calderón, director general Casa Productora de Telenovelas, Cine y Video Lic. Heriberto González Zubizarreta, director general Empresa Productora, Cine y Video Lic. Roger Rodríguez González, director Empresa de Servicios Escenográficos Lic. Mario José Gutiérrez Cardoso, jefe de División de Producción Ing. Eusebio Garnier, director general de la Técnica Lic. José Mayol, director general Economía Lic. Anay Martínez, directora Economía TVC Lic. Alicia García González, Palacio de Convenciones de La Habana 5 PROGRAMA GENERAL PRELIMINAR DOMINGO 21 Arribo al país LUNES 22 10:00 h Acreditación Visitas a lugares de interés 12:00 h Receso 14:00-16:15 h Encuentros, presentaciones y talleres preeventos 18:00 h Bienvenida 20:30 h Muestras audiovisuales MARTES 23 10:00 h Apertura oficial Clase magistral, encuentros y presentaciones 12:00 h Receso para almuerzo 14:00-16:15 h Talleres, encuentros y presentaciones 18:00 h Receso 20:30 h Muestras audiovisuales 6 MIÉRCOLES 24 10:00 h Clase magistral, encuentros y presentaciones 12:00 h Receso para almuerzo 14:00-16:15 h Talleres, encuentros y presentaciones 18:00 h Receso 20:30 h Muestras audiovisuales JUEVES 25 10:00 h Clase magistral, encuentros y presentaciones 12:00 h Receso 14:00-16:15 h Talleres, clase magistral y clausura 18:00 h Receso 20:30 h Gala cultural, Teatro Karl Marx 7 VIERNES 26 10:00 h Visita a lugares de interés 12:00 h Receso 14:00-20:30 h Opcionales SÁBADO 27 10:00 h Regreso a los lugares de origen 8 PERFIL DE LOS PARTICIPANTES Realizadores, directivos, técnicos, productores y especialistas del medio televisivo. EXPO-FERIA COMERCIAL Como parte del Festival, se realizará una Expo-Feria Comercial en el salón principal del Palacio de Convenciones, en la cual las empresas productoras, canales de televisión, entidades y firmas especializadas, tanto nacionales como extranjeras, dispondrán de una ocasión excepcional para exponer y comercializar sus equipos, tecnologías, productos y otros materiales afines con la temática del evento. El precio del stand modular interior montado es de 110.00 CUC por m2 para todo el período de exposición, e incluye: Montaje del stand con paneles modulares blancos de 94,8 x 2,42 m Participación en todas las actividades del evento Consumo de electricidad hasta 500 W Credenciales según el espacio reservado Rótulo con el nombre de la entidad Limpieza del stand Seguridad de las muestras después del horario de exposición Certificado de participación El espacio mínimo a contratar es de 9 m2 (3 m x 3 m). 9 Si usted desea realizar un diseño libre, el precio del espacio sin montar es de 100.00 CUC por m2, para todo el período de la exposición, e incluye: Consumo de electricidad hasta 500 W Participación en todas las actividades del evento Credenciales según los m2 contratados Limpieza del stand Seguridad de las muestras después del cierre de la exposición Certificado de participación El espacio mínimo a contratar es de 9 m2 (3 m x 3 m). Los interesados deben contactar a: Raúl González Castro Organizador Profesional de Ferias y Exposiciones Teléf.: (537) 208 7541 / 202 6011 al 19, ext. 1507 Fax: (537) 202 8382 - E-mail: [email protected] EVENTO TEÓRICO Temáticas Mesas redondas La televisión en la era global: retos para la supervivencia de la identidad nacional La construcción del mensaje, las estrategias de comunicación y la formación de valores éticos y estéticos mediante la programación televisiva La investigación social: interactuar con los públicos Tecnologías y TV digital 10 Talleres Dramaturgia y guion Programación infantil Realización de documentales Realización de spot televisivos Campañas de salud y su impacto en los públicos Producción de audiovisuales para la televisión Fotografía Edición digital La crítica y la eficacia informativa Televisión comunitaria Teleclases y métodos de apropiación del conocimiento en los programas audiovisuales para la televisión Diseño e imagen en la producción televisiva Idiomas de trabajo El idioma oficial del Festival será el español. Se ofrecerá traducción simultánea español-inglés-español en las sesiones centrales y otras que se establezcan acorde con el programa. PROGRAMA CIENTÍFICO El Programa Científico incluye la realización de clases magistrales, mesas redondas, talleres y presentaciones de muestras audiovisuales. 11 Modalidades del Programa Científico Clases magistrales 120 minutos Mesas redondas 120 minutos Talleres 120 minutos Muestras audiovisuales (Formato DVD) NORMAS PARA LA PRESENTACIÓN DE LOS RESÚMENES Los resúmenes de los trabajos deberán enviarse por correo electrónico en MS Word, formato carta (8½ x 11), antes del 1º de septiembre de 2012. El Comité Organizador se reserva el derecho de selección y admisión de los trabajos en el programa del Festival. Estructura del resumen Título: en letras mayúsculas, centrado, fuente Arial, negrita, 14 puntos, a un espacio. Autor(es): nombres completos, categoría profesional, científica y docente, en fuente Arial, 12 puntos. País, dirección, correo electrónico, institución. El nombre del ponente deberá subrayarse. Resumen Párrafo que tenga como máximo 250 palabras, fuente Arial, 12 puntos, a un espacio, justificado. Palabras claves Cinco palabras claves que identifiquen la temática. NORMAS PARA LA PRESENTACIÓN DE LOS TRABAJOS IN EXTENSO Los trabajos in extenso deberán enviarse en formato electrónico, para su inclusión en las Memorias electrónicas del evento. No deberán exceder de las 10 cuartillas o de 1 MB. 12 En caso de que sea mayor de 500 KB, debe ser compactado en formato multivolumen, con tamaño máximo de 500 KB para cada volumen. Estarán estructurados de la forma siguiente: resumen, introducción, objetivos, materiales y métodos, resultados, conclusiones y referencias bibliográficas. Para el texto se utilizará MS Word o formato PDF, de Adobe Acrobat, y se escribirá en hojas tipo carta (8½ x 11), a un espacio entre líneas, en fuente Arial 12 puntos con las especificaciones siguientes: Título centrado, en mayúsculas y negrita, con no más de 15 palabras. Los nombres de los autores se escribirán a tres espacios del título. Se pondrá solamente las iniciales del nombre, seguidas de los apellidos. Estarán separados por comas, y se subrayará el nombre y apellidos de quien hará la presentación. A continuación, se identificará la(s) institución(es) a la que pertenece de la forma siguiente: nombre de la institución, dirección postal, ciudad y país. A continuación, deberá agregar la dirección electrónica. Las imágenes, tablas y/o gráficos deberán formar parte también del documento de Word o PDF. El documento no excederá de 1 MB de tamaño. Los trabajos serán enviados a la Secretaría del Festival antes del 1º de octubre de 2012, al correo electrónico: [email protected] Nota: tanto los resúmenes como los trabajos in extenso serán rechazados si no están escritos con las especificaciones dadas. 13 NORMAS PARA AUDIOVISUALES LA PRESENTACIÓN DE LAS MUESTRAS Las muestras audiovisuales (con carácter independiente o acompañando los trabajos), serán presentadas en formato DVD y entregadas en el momento de la acreditación. Su ficha técnica deberá enviarse por correo electrónico en MS Word, formato carta (8½ x 11), antes del 1º de septiembre de 2012. El Comité Organizador se reserva el derecho de selección y admisión en el programa del Festival. CUOTAS DE INSCRIPCIÓN Participante Acompañante Estudiante* 250.00 CUC 100.00 CUC 150.00 CUC *Para estudiantes de pregrado de la Escuela Internacional de Cine, Periodismo, Cine y Comunicación Social. La inscripción incluye: Participante y estudiante: credencial, participación en las sesiones científicas y en las presentaciones de muestras, actividades sociales y una visita especializada. Recibirá una carpeta con la documentación: el programa, CD con las memorias y certificado de asistencia y/o presentación de trabajos. Acompañante: credencial, participación en las sesiones oficiales y actividades sociales del Festival. 14 FORMAS DE PAGO La cuota de inscripción se abonará directamente en el Oficina de Registro y Acreditación del Palacio de Convenciones de La Habana. El pago se realizará en Pesos Cubanos Convertibles (CUC), o con tarjetas de crédito VISA, Master Card, CABAL y VISA Electrón, siempre y cuando la casa matriz no sea un banco norteamericano. El canje al CUC, moneda de circulación oficial en el país, puede efectuarlo con euros, libras esterlinas, francos suizos, pesos mexicanos, dólares canadienses y estadounidenses, y se regirá por las tasas de cambio y comisiones vigentes en ese momento. Puede realizarse a la llegada a Cuba en aeropuertos, hoteles, centro de convenciones, agencias bancarias y casas de cambio. CARTAS DE INVITACIÓN Los participantes que requieran Carta de Invitación para realizar los trámites con vista a participar en el evento, deberán solicitarla a la Secretaría del Comité Organizador. ALOJAMIENTO Y RESERVAS La Agencia de Viajes Cubanacán Eventos será la agencia receptiva oficial del Festival y ha preparado una atractiva oferta de paquetes turísticos en hoteles de diferentes categorías. Los interesados deben contactar a: Lic. Niurka Remedios Ballesteros Ejecutiva comercial Agencia Viajes Cubanacán E.mail: [email protected] Tel.: (537) 273 7744 E-mail: [email protected] 15 CONTACTOS CON EL COMITÉ ORGANIZADOR Lic. Caridad Rojas Zayas Instituto Cubano de Radio y Televisión Calle 23, No. 258, e/ L y M, Vedado, La Habana, Cuba Teléf. (537) 839 2322 E-mail: [email protected] http://www.tvcubana.icrt.cu Lic. Carlos Rojas Zayas RTV Comercial Calle 12, e/ 3era y 5ta, Miramar, La Habana, Cuba Teléf. (537) 204 9540 / 204 9534 / 204 9547 E.mail: [email protected] http: //www.rtvc.icrt.cu Lic. Katiuska de Hombre Directora Relaciones Internacionales Calle 23, No. 103, e/ O y P, Vedado, La Habana, Cuba Teléf. (537) 836 3435 / 836 3324 E.mail: [email protected] Lic. Alicia García González Organizadora Profesional de Congresos Palacio de Convenciones de La Habana Telf. (537) 208 5199 / 202 6011 al 19, extensión 1510 E-mail: [email protected] http://www.gpalco.com Página web www.tvcubana.icrt.cu 16 PAQUETES PARA PATROCINIO Patrocinio Platino 20,000.00 CUC Stand de 21 m2 (7 x 3 metros): incluye 3 mesas, 8 sillas, 2 tomacorrientes dobles, consumo de electricidad hasta 500 W, 2 vitrinas, 2 gabinetes, rótulo con nombre de la empresa, limpieza del stand, seguridad después del término de la exposición, 4 plantas ornamentales y servicio de Internet. Cinco credenciales libres de pago, con todos los derechos que concede la cuota de inscripción. Espacio en el programa científico para un Simposio que proponga la entidad patrocinadora, vinculado con las temáticas centrales del evento. Tiempo para el simposio: 90 minutos. Publicidad del logotipo de la entidad patrocinadora en el sitio web del evento; inclusión de una página para anuncio publicitario en el programa científico y en el CD-ROM con las memorias del evento. Logotipo de la entidad patrocinadora en la sala principal del evento. Logotipo de la entidad patrocinadora en la credencial de los participantes. Distribución de materiales promocionales de la entidad patrocinadora en el evento. Coctel de bienvenida para los participantes a nombre de la entidad patrocinadora. El Comité Organizador expedirá un reconocimiento en el acto oficial de clausura, en el que se acredite su condición de Patrocinador. 17 Patrocinio Oro 15,000.00 CUC Stand de 15 m2 (5 x 3 metros): incluye 2 mesas, 6 sillas, 1 tomacorriente doble, consumo de electricidad hasta 500 W, 1 vitrina, 1 gabinete, rótulo con nombre de la empresa, limpieza del stand, seguridad después del término de la exposición, 2 plantas ornamentales y servicio de Internet. Cuatro credenciales libres de pago, con todos los derechos que concede la cuota de inscripción. Espacio en el programa científico para una Conferencia temática que proponga la entidad patrocinadora, vinculada con las temáticas centrales del evento. Tiempo para la conferencia: 30 minutos. Publicidad del logotipo de la entidad patrocinadora en el sitio web del evento, en la portada del programa científico y portada del CD-ROM con las memorias del evento. Logotipo de la entidad patrocinadora en la sala principal del evento. Distribuir materiales promocionales patrocinadora en las salas del evento. Brindis de despedida para los participantes, a nombre de la entidad patrocinadora. Logotipo de la entidad patrocinadora en la credencial de los participantes. El Comité Organizador expedirá un reconocimiento en el acto oficial de clausura, en el que se acredite su condición de Patrocinador. 18 de la entidad Patrocinio Plata 10,000.00 CUC Stand de 12 m2 (4 x 3 metros): incluye 1 mesa, 4 sillas, 1 tomacorriente doble, consumo de electricidad hasta 500 W, 1 vitrina, rótulo con nombre de la empresa, limpieza del stand, seguridad después del término de la exposición,1 planta ornamental y servicio de Internet. Tres credenciales libres de pago, con todos los derechos que concede la cuota de inscripción. Publicidad del logotipo de la entidad patrocinadora en el sitio web del evento; logotipo en el programa científico. Inclusión del logotipo de la entidad patrocinadora en la portada del CD-ROM con las memorias del evento. Logotipo de la entidad patrocinadora en la sala principal del evento. Distribuir materiales promocionales patrocinadora en las salas del evento Cena de personalidades invitadas a nombre de la entidad patrocinadora. Carpeta timbrada patrocinadora. El Comité Organizador expedirá un reconocimiento en el acto oficial de clausura, en el que se acredite su condición de Patrocinador. con el logotipo de de la la entidad entidad 19 Patrocinio Bronce 5,000.00 CUC Stand de 9 m2 (3 x 3 metros): incluye 1 mesa, 2 sillas, 1 tomacorriente doble, consumo de electricidad hasta 500 W, rótulo con nombre de la empresa, limpieza del stand y2 plantas ornamentales. Dos credenciales libres de pago, con todos los derechos que concede la cuota de inscripción. Publicidad del logotipo de la empresa en la página web del evento, libro del programa y en el CD-ROM con las memorias del evento. Logotipo y banner de la empresa en la sala principal del evento. Distribuir materiales promocionales de su empresa en las salas del evento. El Comité Organizador expedirá un reconocimiento en el acto oficial de clausura, en el que se acredite su condición de Patrocinador. 20 Patrocinio Libre 2,000.00 CUC Una credencial libre de pago, con todos los derechos que concede la cuota de inscripción. Publicidad del logotipo de la empresa en la página web del evento, libro del programa y en el CD-ROM con las memorias del evento. Logotipo y banner de la empresa en la sala principal del evento. Distribuir materiales promocionales de su empresa en las salas del evento. El Comité Organizador expedirá un reconocimiento en el acto oficial de clausura, en el que se acredite su condición de Patrocinador. OTRAS OFERTAS DE PATROCINIO Además, se aceptan otras formas de patrocinio que serán valoradas por el Comité Organizador. IMPORTANTE La fecha límite de negociación y aceptación de los paquetes para patrocinios, así como de los acápites individuales a patrocinar, será hasta el 2 de julio de 2012. 21 Observaciones La selección de los paquetes especiales para los patrocinadores Platino, Oro, Plata, Bronce, Libre y otros acápites que pueden ser patrocinados, se hará a través del Formulario de Patrocinios (anexo), el cual se enviará a la Secretaría de Organización del Festival por vía electrónica, y se tendrá en cuenta la fecha y hora reflejada en el envío. En caso de que dos o más patrocinadores coincidan simultáneamente en la selección del acápite a patrocinar, la Secretaría del Congreso se los comunicará para que puedan hacer una contraoferta, con el fin de decidir al patrocinador. Los stands modulares tienen un diseño y ubicación definidos en el plano de la Exposición Asociada. Condiciones y formas de pago Las condiciones para realizar el pago se analizarán a partir de las negociaciones previas con la Secretaría del evento y de las solicitudes de los patrocinadores, y posteriormente se procederá a la firma del acuerdo. Secretaría de Organización del Festival Lic. Caridad Rojas Zayas Instituto Cubano de Radio y Televisión Calle 23, No. 258, e/ L y M, Vedado, La Habana, Cuba Telef. (537) 839 2322 E-mail: [email protected] http://www.tvcubana.icrt.cu 22 Anexo Festival de la Televisión “Cuba 2012” Expo-Feria Internacional de Televisión Palacio de Convenciones de La Habana, 23 al 25 de octubre Nombre de la empresa: ____________________________ Responsable: _____________________________________ Teléfono: ___________________ Fax: _________________ E-mail: __________________________________________ Dirección: ________________________________________ _______________________________________________ Ciudad: __________________________________________ País: ___________________________________________ Propuesta de Patrocinio: ___________________________ ________________________________________________ Fecha:__________________________________________