conversión de acciones al portador a acciones nominativas

Conversión de Acciones Al Portador
a Nominativas
29 de mayo de 2013
REGISTRO
MERCANTIL
PLAN DE TRABAJO EN CUANTO
A LA CONVERSIÓN DE
ACCIONES AL PORTADOR A
ACCIONES NOMINATIVAS
SEGÚN LO REGULA LA LEY DE
EXTINCIÓN DE DOMINIO
I. ANTECEDENTES
Con fecha 29 de diciembre del año 2010 fue
publicada en el Diario Oficial el Decreto
del Congreso de la República de
Guatemala número 55-2010 que contiene
la Ley de Extinción de Dominio, la cual
entró en vigencia el 29 de junio de del
2011.
Entre los motivos principales que se señalaron
para la emisión de las Ley de Extinción de
Dominio se adujo que en los últimos años se
ha incrementado, de manera alarmante el
número de delitos que atentan contra el
patrimonio del Estado y de los particulares, así
como los que ocasionan grave daño a la vida,
la integridad, la libertad y la salud de los
habitantes de Guatemala relacionadas con la
delincuencia organizada, así como otras
formas de actividades ilícitas o delictivas.
Que mediante actos de corrupción, tráfico
de influencias y otros ilícitos, cada vez mas
personas individuales y jurídicas han
acumulado bienes con recursos provenientes
de actividades ilícitas o delictivas.
Que los responsables de los delitos económicos,
de las infracciones de narcotráfico o de la
delincuencia organizada, han utilizado diversos
mecanismos ilegales, mezclados estos con
medios legales, para la transferencia y circulación
de bienes, ganancias, frutos y productos de la
criminalidad, así como para el encubrimiento o el
ocultamiento de la naturaleza, origen, ubicación,
destino, movimiento o la propiedad real de esos
bienes, ganancias o derechos, a sabiendas de
que proceden de actividades ilícitas o delictivas.
La Ley de Extinción de Dominio,
contenida en el Decreto número 552010 del Congreso de la República,
estableció en los artículos 71, 72 y
73, lo siguiente:
• “Artículo 71. Se reforma el artículo 108
del Código de Comercio de Guatemala,
Decreto número 2-70 del Congreso de la
República, el cual queda así: “
• Las sociedades anónimas constituidas
antes de la vigencia de la Ley de Extinción
de Dominio, cuyo pacto social les faculta a
emitir acciones al portador y tengan
pendiente la emisión de acciones, deberán
realizarla
únicamente
con
acciones
nominativas”.
• “Artículo 72. Se reforma el artículo 195,
Sociedad en Comandita por Acciones, es
aquella en la cual uno o varios socios
comanditados
responden
en
forma
subsidiaria, ilimitada y solidaria por las
obligaciones sociales y uno o varios socios
comanditarios tienen la responsabilidad
limitada al monto de las acciones que han
suscrito, en la misma forma que los
accionistas de una sociedad anónima.
• Las
aportaciones
deben
estar
representadas por acciones, las cuales
deberán ser nominativas. Las sociedades
en comandita por acciones constituidas
antes de la vigencia de la Ley de Extinción
de Dominio, cuyo pacto social les faculte a
emitir acciones al portador y tengan
pendiente la emisión de acciones, deberán
realizarla
únicamente
con
acciones
nominativas.”
• “Artículo 73. Se reforma el artículo 204,
en sociedades accionadas se podrá
acordar el aumento de capital autorizado
mediante la emisión de nuevas acciones o
por aumento del valor nominal de las
acciones; en ambos casos, las acciones
deberán ser nominativas
• La emisión, suscripción y pago de acciones
dentro de los límites del capital
autorizado,
se
regirán
por
las
disposiciones de la escritura social. En
todo caso, las acciones deberán ser
nominativas”.
• El artículo 74 Transitorio de la ley citada,
preceptúa lo siguiente: “Se establece el plazo
de dos (2) años contados a partir de la
vigencia de la presente Ley, para que las
sociedades anónimas y las sociedades en
comandita por acciones, reguladas en el
Código de Comercio de Guatemala, Decreto
número 2-70 del Congreso de la República,
que hayan emitido acciones al portador antes
del inicio de la vigencia de la presente Ley,
procedan a efectuar la respectiva conversión
por acciones nominativas.
• Dentro del plazo de treinta (30) días después
del vencimiento del plazo de dos (2) años a que
se refiere el párrafo anterior las sociedades
anónimas y las sociedades en comandita por
acciones deberán dar un aviso al Registro
Mercantil, de haber dado cumplimiento a esta
disposición e informando en su caso, de las
acciones al portador que no se hubieren
convertido en acciones nominativas.
• Vencido ese plazo de 2 años, sólo podrán
ejercerse los derechos que incorporan
las acciones nominativas. En caso de las
acciones al portador que no hubieren sido
convertidas a acciones nominativas, deberá
seguirse el procedimiento estipulado en el
artículo 129 del Código de Comercio de
Guatemala, Decreto número 2-70 del
Congreso de la República.
El Registro
Mercantil verificará el cumplimiento de
lo
establecido
en
este
artículo,
conforme los procedimientos que
implemente para el efecto.
• Articulo 129 del Código de Comercio de
Guatemala.
Destrucción o pérdida de
acciones. (en su parte conducente)
• En caso de destrucción o pérdida de
acciones al portador, el interesado podrá
solicitar su reposición ante el Juez de
Primer5a Instancia del domicilio de la
sociedad, proponiendo información para
demostrar la propiedad y preexistencia del
título cuya reposición se pide
• El juez, con notificación de la sociedad
emisora, mandará publicar la solicitud en el
Diario Oficial y en otro de los de mayor
circulación en el país, la publicación se hará
por tres veces con intervalos de cinco días
por lo menos y no habiendo oposición, se
ordenará que sea repuesto el título, previo
otorgamiento
de
garantía
adecuada
……………..
• Principales derechos que incorporan las
acciones y que no podrán ejercitar los
tenedores de acciones al portador que no
hayan sido convertidas en acciones
nominativas establecidos por el Código de
Comercio de Guatemala:
• Artículo 101
• Derecho al voto . Cada acción confiere
derecho a un voto a su tenedor
• Artículo 105
• El de participar en el reparto de utilidades
sociales y del patrimonio resultante de la
liquidación
• El derecho preferente de suscripción en la
emisión de nuevas acciones (también artículo
127)
• El de votar en las asambleas generales
• Artículo 138
• Derecho de promover judicialmente ante el
juez de primera instancia la convocatoria a
junta general o asamblea general anual de la
sociedad, si pasada la época en que debe
celebrarse según el contrato o transcurrido
mas de una año desde la última junta o
asamblea general de los administradores no
la hubieren hecho.
• Artículo 45 nombramiento de administradores
• Artículo 145
• Tener a su disposición el balance general del
ejercicio social y su correspondiente estado
de pérdidas y ganancias
II. ACCIONES TOMADAS POR
EL REGISTRO MERCANTIL
DESDE QUE ENTRÓ EN
VIGENCIA LA LEY DE
EXTINCIÓN DE DOMINIO
A partir de la vigencia de la Ley de Extinción
de Dominio, 29 de junio de 2011, el
Registro Mercantil giró las siguientes
instrucciones:
• A las dependencias encargadas de la
calificación e inscripción de expedientes en
los que se gestiona la inscripción de
sociedades accionadas:
• rechazar para su trámite y no inscribir
las escrituras públicas de constitución
de
sociedades
en
las
que
se
estableciera que las acciones podrían
emitirse al portador, en consecuencia,
desde esa fecha se han inscrito únicamente
las sociedades cuya escritura constitutiva
establece que las acciones se emitirán en
forma nominativa.
• A la dependencia encargada de inscribir
los avisos de emisión de acciones que
presentan las sociedades, la de no inscribir
aquellos en los que se diera aviso de
emisión de acciones al portador.
• Como la Ley de Extinción de Dominio fijó en
el artículo 74 trascrito en el apartado
anterior, un plazo de 30 días contados a
partir del vencimiento de los 2 años dentro
de los que las sociedades anónimas y las
sociedades en comandita por acciones, que
hubieren emitido acciones al portador antes
del inicio de la vigencia de dicha Ley,
deberán dar al Registro Mercantil un aviso
de haber efectuado la conversión de las
acciones al portador a nominativas,
• En tal virtud, desde que entró en vigencia la
citada Ley, el Registro Mercantil ha estado
recibiendo e inscribiendo los avisos de
conversión de acciones que han dado las
sociedades anónimas y las sociedades en
comandita por acciones, efectuando en la
inscripción de emisión de acciones al
portador, una anotación en la que se hace
constar que la sociedad convirtió las acciones
emitidas al portador en nominativas. Para
ello, se implementó el procedimiento que a
continuación detallo proporcionándolo a los
usuarios
mediante
el
instructivo
correspondiente:
CONVERSIÓN DE ACCIONES AL
PORTADOR A ACCIONES
NOMINATIVAS.
1- Cancelar en las ventanillas de cualquiera
de las agencias del Banco de Desarrollo
Rural, Sociedad Anónima, en todo país, el
monto establecido en el arancel.
2- Presentar en las ventanillas de atención
al público el Aviso de Conversión de
Acciones, en el que se identifique la fecha
y el número de registro del (o de los)
aviso (s) de emisión de acciones al
portador que la sociedad haya inscrito en
este Registro, junto con la boleta de pago
a que se refiere el numeral anterior.
3- Adjuntar al aviso, copia de la resolución
adoptada por el órgano de la sociedad que
haya dispuesto la conversión de acciones
(asamblea
general,
consejo
de
administración,
administrador
único),
fotocopia
del
nombramiento
del
representante legal que da el aviso y de la
patente de comercio de sociedad.
Para llevar acabo con mayor eficiencia y
comodidad la presentación del aviso de
conversión el Registro Mercantil habilitó
un área especifica para dicha actividad
registral a partir del 22 de abril del año en
curso en la siguiente dirección:
Ruta 7 6-42, zona 4
Teléfono: 2317-3434 Extensión 122
III. SOCIEDADES QUE A LA
FECHA HAN DADO AL
REGISTRO MERCANTIL AVISO
DE CONVERSIÓN DE ACCIONES
AL PORTADOR A NOMINATIVAS
• Según el informe presentado por el
Departamento de Informática del Registro
Mercantil, de la fecha en que cobró vigencia
la Ley de Extinción de Dominio al veintitrés
de abril del año en curso, 2,528 han dado
Avisos de Conversión de Acciones Al Portador
a Nominativas. Por lo que en la inscripción de
los avisos de emisión de acciones al portador
que dieron inicialmente, se ha hecho la
anotación de conversión de acciones
respectiva.
IV. SITUACIÓN ACTUAL DE LAS
EMISIONES DE ACCIONES
INSCRITAS CONFORME AVISO
DADO POR LAS SOCIEDADES AL
NUEVE DE AGOSTO DE 2012
Situación actual
14778
5206
45336
34103
Acciones Nominativas
Al Portador
Nominativas y/o Al Portador
Otro Tipo de Acciones
Otro Tipo de Acciones: Comunes y Al Portador
Comunes y Nominativas
Comunes y Preferentes
Nominativas o Al Portador
Nominativas y Al Portador
Sociedades Inscritas Vigentes al 28/5/2013  100,139
V. ACCIONES QUE EL REGISTRO MERCANTIL
HA PLANIFICADO Y EJECUTADO DURANTE EL
PERÍODO ENTRE EL MES DE AGOSTO DEL 2012 Y
EL VENCIMIENTO DEL PLAZO
DE 2 AÑOS
FIJADO EN LA LEY DE EXTINCIÓN DE
DOMINIO A LAS SOCIEDADES ANÓNIMAS Y EN
COMANDITA POR ACCIONES PARA EFECTUAR
LA CONVERSIÓN DE ACCIONES EMITIDAS AL
PORTADOR EN
ACCIONES
NOMINATIVAS
-28 DE JUNIO DE 2013
Como la Ley de Extinción de Dominio en el
segundo párrafo del Articulo 74 Transitorio, dio
a las sociedades anónimas y en comandita por
acciones un plazo de 30 días después del
vencimiento de los 2 años que tienen para
convertir las acciones emitidas al portador a
nominativas, de dar al Registro Mercantil un
aviso de la conversión efectuada, y en el tercer
párrafo dicho artículo estableció que el Registro
Mercantil debe verificar el cumplimiento de lo
establecido en dicho artículo, se ha planificado:
DEL MES DE AGOSTO DE
2012 AL 28 DE JUNIO
DE 2013
• Solicitó a la Secretaría General de Administración de
Bienes en Extinción de Dominio, la divulgación en
todos los medios de comunicación posibles, de un
recordatorio a las sociedades anónimas y sociedades
en comandita por acciones que antes de la fecha de
la vigencia de la Ley de Extinción de Dominio -29 de
junio de 2011- hubieren dado avisos de emisión de
acciones al portador, que el plazo para que efectúen
la conversión de éstas por acciones nominativas,
vence el 28 de junio de 2013 y que dentro de los
30 días siguientes a esa fecha, deben dar aviso al
Registro Mercantil de la conversión efectuada.
• Solicitó al Colegio de Abogados de Guatemala, que
por su medio requiera a
sus agremiados
colaboración en cuanto a insistir en las sociedades
anónimas y sociedades en comandita por acciones a
quienes presten asesoría que antes de la fecha de la
vigencia de la Ley de Extinción de Dominio -29 de
junio de 2011- hubieren dado avisos de emisión de
acciones al portador, que antes del 28 de junio de
2013 deben efectuar la conversión de éstas por
acciones nominativas y que dentro de los 30 días
siguientes a esa fecha, deben dar aviso al Registro
Mercantil de la conversión efectuada.
• Se coloco en la página web del Registro Mercantil
www.registromercantil.gob.gt y en forma impresa
en la sede del Registro Mercantil y en la de sus
delegaciones departamentales, avisos/recordatorios
a las sociedades anónimas y de comandita por
acciones que antes de la vigencia de la Ley de
Extinción de Dominio -29 de junio de 2011hubieren dado avisos de emisión de acciones al
portador, que el plazo para que efectúen la
conversión de éstas por acciones nominativas, vence
el 28 de junio de 2013 y que dentro de los 30 días
siguientes a esa fecha, deben dar aviso al Registro
Mercantil de la conversión efectuada.
• Se Designó personal y adicional para reforzar
al que normalmente se encuentra asignado
en las ventanillas de atención al usuario del
Registro Mercantil, para recibir los avisos de
conversión de acciones que se presenten
dentro de los 30 días siguientes al
vencimiento del plazo que la Ley fijó a las
sociedades para que efectuaran la conversión
de acciones al portador en nominativas, pues
se prevé que en dicho plazo, la cantidad de
avisos que se presentarán será considerable.
Vencido ese plazo de 2 años, sólo
podrán ejercerse los derechos que
incorporan las acciones nominativas,
tales como el derecho de participar en
las Asambleas Generales de Accionistas,
el derecho de votar en las mismas,
entre otros.
VENCIDO EL PLAZO DE 2
AÑOS QUE FIJA LA LEY
PARA EFECTUAR LA
CONVERSIÓN DE
ACCIONES -28 DE
JUNIO DE 2013-
• Recibir los Avisos presentados por las
Sociedades en los que manifiesten haber dado
cumplimiento a lo estipulado en el Artículo 74
Transitorio de la Ley de Extinción de Dominio,
que contendrán como mínimo los datos de
identificación e inscripción del Representante
Legal que presenta el o los avisos y la fecha y
datos de inscripción del Aviso de Emisión de
Acciones al Portador que fueron convertidas a
Nominativas.
• Designó personal y equipo extra para reforzar al
que normalmente se encuentra asignado en las
ventanillas de atención al usuario del Registro
Mercantil, para recibir los aviso de conversión de
acciones que se presenten dentro de los 30 días
siguientes al vencimiento del plazo que la Ley
fijó a las sociedades para que efectuaran la
conversión de acciones al portador en
nominativas -28 de junio de 2013-, pues se
prevé que en dicho plazo, la cantidad de avisos
que se presentan aumentará considerablemente.
• Requerir del Departamento de Informática, a efecto de
que el Registro Mercantil dé cumplimiento a la obligación
que se le impuso en el tercer párrafo del articulo 74 de
la ley citada, - verificar el cumplimiento de la obligación
impuesta a las sociedades anónimas y de comandita por
acciones de dar el aviso de conversión de acciones en un
plazo de 30 días, contados a partir del al vencimiento de
los 2 años que tienen para efectuarla-, la presentación
diaria de un reporte de las sociedades que presentan
avisos de conversión de acciones al portador en
nominativas.
• Al vencimiento del plazo de 30 días que tienen las sociedades
anónimas y las de comandita por acciones después del 30 de junio
de 2013 para dar el aviso de la conversión de acciones que hubieren
efectuado, verificar el listado final de las sociedades que
presentaron dicho aviso.
• Es imprescindible hacer notar que una vez vencido el plazo que
señaló la ley sólo podrán ejercerse los derechos que incorporan las
acciones nominativas y en el caso de las acciones al portador que
no hubieren sido convertidas a acciones nominativas, deberá
seguirse el procedimiento estipulado en el artículo 129 del Código
de Comercio de Guatemala, Decreto Número 2-70 del Congreso de
la República y que se refiere al procedimiento a seguir en caso de
pérdida o destrucción de acciones.
INSTRUCTIVO CONVERSION DE ACCIONES AL PORTADOR A ACCIONES
NOMINATIVAS.
1-
Cancelar en las ventanillas del Banco de Desarrollo Rural, Sociedad
Anónima, ubicadas en el Registro Mercantil, la cantidad de Q 75.00.
2-
Presentar en las ventanillas de atención al público el Aviso de Conversión
de Acciones, en el que se identifique la fecha y el número de registro del (o
de los) aviso (s) de emisión de acciones al portador que la sociedad haya
inscrito en este Registro, junto con la boleta de pago a que se refiere el
numeral anterior.
3-
Adjuntar al aviso, copia de la resolución adoptada por el órgano de la
sociedad que haya dispuesto la conversión de acciones (asamblea general,
consejo de administración, administrador único), fotocopia del
nombramiento del representante legal que da el aviso.
FORMATO SUGERIDO
EXPEDIENTE NO.
SEÑOR REGISTRADOR MERCANTÍL GENERAL DE LA REPUBLICA:
Yo ________________________________, de ___ años de edad, de nacionalidad __________, estado civil __________, profesión____________,
con domicilio en ____________, me identifico con ________________ extendido por _________________señalando para recibir notificaciones en
_________________, actuando en mi calidad de _____________ y Representante Legal de la entidad mercantil denominada _________________
que acredito con la fotocopia de mi nombramiento que adjunto al presente memorial, atentamente.
AVISO:
Con fecha ________________ mi representada dio a ese Registro el (o los) aviso (s) de emisión de acciones que quedó (quedaron) inscrito (s) en el
Registro Mercantil con el (los) número (s) _________ folio (s)_______ del libro (s) ________de Acciones, en el (los) que se consignó que éstas habían
sido emitidas al portador (o nominativas y al portador a elección del accionista).
De conformidad con lo establecido por el artículo 74 de La Ley de Extinción De Dominio, contenida en el Decreto número 55-2010 del Congreso de la
República, mi representada procedió a convertir las acciones que se habían emitido al portador en nominativas, por lo que los títulos que habían sido emitidos
al portador y entregados a los socios, fueron anulados, entregándoseles títulos de acciones nominativas.
En tal virtud y para que se efectúe en el (los) libro (s) de acciones a que se ha hecho referencia, la anotación de que las acciones al portador de las que se
dio aviso a ese Registro el ______, se convirtieron con fecha ____________en acciones nominativas, doy el presente aviso, para cuyo efecto adjunto fotocopia
de la disposición de (Asamblea General Ordinaria o Extraordinaria, Sesión del Consejo de Administración, Resolución del Administrador Único),
en la que se dispuso efectuar la conversión de acciones al portador en nominativas a la que me he referido.
Guatemala,
(f)
de
de
201__
GRACIAS!!!