A. Que el principio de solidaridad humana inspiró

FONDO DE EMPLEADOS DEL ÁREA METROPOLITANA “FEDAREM”
REGLAMENTO DE COMITÉ DE BIENESTAR SOCIAL
La Junta Directiva de. FONDO DE EMPLEADOS DEL ‘AREA METROPOLITANA
“FEDAREM”, en uso de sus facultades legales y estatutarias y considerando.
A. Que el principio de solidaridad humana inspiró fundamentalmente el sistema
de los fondos de empleados.
B. Que el objetivo primordial del Fondo de Empleados es fomentar el
compañerismo, la solidaridad y las excelentes relaciones laborales entre sus
asociados. Para ello fomentará el ahorro y el crédito
en todas sus
modalidades, y complementariamente propiciará el desarrollo de programas
de mejoramiento de las condiciones
económicas, sociales, culturales,
recreativas, de seguridad social y bienestar familiar de los asociados.
C. Que tanto la legislación sobre Fondos de Empleados, como los estatutos
vigentes determinan un porcentaje mínimo tomado de los excedentes para la
formación del Fondo de Bienestar Social.
D. Que para el normal funcionamiento de las actividades de bienestar social debe
contar con un comité de Bienestar Social u órgano asesor equivalente que
en este caso será el Comité de Control Social.
RESUELVE
Que el comité de Control Social con la autorización expresa que fue dada por la
Asamblea de Asociados celebrada el 19 de Marzo de 2010, contenida en el Acta
No. 4, es el órgano encargado de vigilar la adecuada utilización de los recursos
económicos destinados a el rubro de Bienestar Social.
ACUERDAN
ARTICULO 1. CARÁCTER Y OBJETIVOS: Los programas y actividades
que se desarrollen con cargo al Fondo de Bienestar Social, deben estar orientados
a los asociados, sus beneficiarios, miembros de los órganos de gestión y control y
exclusivamente en los aspectos que se definen a continuación.
RECREACION: La recreación en el Fondo de Empleados se define como las
actividades recreativas, sociales, culturales, deportivas y de turismo que fomentan
la sana diversión e integración de los asociados y directivos.
EDUCACION: La educación es entendida como las actividades y programas
encaminados a infundir la doctrina cooperativa y normas que rigen los Fondos de
Empleados , así como las diferentes áreas de conocimiento y de desarrollo
humano que nos permitan adquirir herramientas y destrezas para mejorar la
gestión empresarial de la institución y contribuir al crecimiento personal de
nuestros asociados y , sus beneficiarios
SALUD: Los asociados y su núcleo familiar de primer grado de consanguinidad
tendrán derecho a un auxilio de salud por facturas que no cubra el pos y por
facturas de medicamentos o pagos de cirugías no estéticas y compra de lentes,
tendrá un porcentaje del 20% presentando la factura no pasados los 30 días de
vigencia y solo se otorgara una (1) vez al año.
SOLIDARIDAD: La solidaridad debe ser entendida como el auxilio o la ayuda
brindada a los asociados en casos de verdadera necesidad y calamidad
doméstica comprobada.
ARTÍCULO 2: PROGRAMAS Y ACTIVIDADES: Concordante con lo anterior se
establecen los siguientes ámbitos de acción para el desarrollo de las actividades
y programas del Fondo de Bienestar Social.
AUTORIZACION DE LA JUNTA DIRECTIVA: En todos los ítems contenidos en
este presente reglamento, donde se indica que se requiere la autorización o
determinación de la Junta Directiva , debe entenderse como referido al valor
económico que se otorgará como auxilio , el cual puede ser autorizado o
determinado por la Junta Directiva como: porcentaje, valor, detalle específico, etc.
Y que de todas maneras corresponderá a la evaluación de la capacidad
económica de la entidad a partir de los recursos establecidos por la Asamblea
General de Asociados en la distribución anual de excedentes.
MOTIVACION: Por medio de incentivos a los asociados, con motivo de la
ocurrencia de hechos tales como: aniversarios, celebración de fechas especiales
etc.

REPRESENTACION: Se hace la representación de los asociados con
atenciones en fechas importantes como el día de la mujer o actividades que
autorice la Junta Directiva que impliquen erogaciones a personas o
entidades que contribuyan con el desarrollo de nuestro objeto social.

POR NACIMIENTO DE UN HIJO: Se otorga un obsequio con la
información del nacimiento del bebé hijo del asociado, conforme a lo
autorizado por la Junta Directiva, cuyo precio es equivalente al diez por
ciento
(10%) del salario mínimo legal vigente, presentado el
correspondiente certificado con una fecha de expedición no mayor de 30
días
INTEGRACION Y ESPARCIMIETO: Diseño de actividades y programas que
permitan crear espacios donde los asociados, beneficiarios participen de eventos
y actividades que les permiten salir de la rutina, integrarse y generar hábitos
diferentes de recreación, descanso y buen uso del tiempo libre.
.
ACTIVIDADES DE RECREACIÒN: Otorga al asociado para cubrir
programas
de mantenimiento físico como: gimnasia, natación, baile,
aeróbicos entre otros, se establece la asignación de un auxilio económico que
equivale a un porcentaje del valor del programa y de la antigüedad en
FEDAREM, así:
- Antigüedad en el Fondo de Empleados: 3 Meses
- Periodicidad de reclamación: 1 vez anualmente (No es acumulable)
- Porcentaje del auxilio: 20% del valor cancelado y se entiende como el
tope máximo de pago en presentación de recibos.
- El cual se entregará con la presentación de la correspondiente factura,
cuya fecha de expedición no puede ser superior a 30 días.
. OTRAS ACTIVIDADES: A criterio de la junta directiva
se pueden establecer
actividades de recreación para los asociados y su grupo familiar, que se
conoce como integración a los asociados.
FONDO DE EDUCACION: Otorga subsidios y / o auxilios a los asociados para
atender programas de formación y capacitación en: Primaria, secundaria, inglés,
computadores, mercadeo y ventas, programas técnicos, tecnológicos,
universitarios de pregrado y posgrado, así:
Programa 1:
- Antigüedad en el Fondo de Empleados: 3 meses.
- Periodicidad de reclamación: 1 vez cada año (No es acumulable)
- Porcentaje del auxilio: 30% del valor cancelado y se entiende como el
tope máximo de pago en presentación de recibos.
El cual se entregará con la correspondiente constancia de pago del programa
académico, cuya fecha de expedición no puede ser superior a 30 días.
CALAMIDAD FAMILIAR: Auxiliar a los asociados en caso de verdadera
necesidad
y comprobada calamidad
doméstica. Se otorga auxilio
por
calamidad doméstica y por solidaridad para el asociado y su grupo familiar
conformado por padres, esposo (a) e hijos, en el siguiente evento:
.
POR MUERTE: Otorga un auxilio equivalente al 50% de un SMLV por
muerte del asociado, se entregara al esposo (a) e hijos del asociado, el
cual se entregará con la presentación de la partida de defunción con
antigüedad no superior a 30 días de la ocurrencia del evento.
ARTÍCULO 3: PAGOS QUE PUEDEN SER SUFRAGADOS CON CARGO AL
FONDO DE BIENESTAR SOCIAL:
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-
Elaboración o compra de medios audiovisuales o impresos, cuyo
objetivo sea el de fomentar la educación de sus asociados.
Todas las actividades y atenciones realizadas a los asociados,
beneficiarios, directivos con motivo de acontecimientos importantes
para estos, tanto de carácter cultural, como de recreación, integración
y esparcimiento.
La contribución de donaciones esporádicas y ocasionales frente a
calamidades de sus asociados o a hechos que generan catástrofes o
perjuicios colectivos en el entorno de la entidad
ARTICULO 4: FUENTE DE RECURSOS DEL FONDO DE BIENESTAR SOCIAL
: El Fondo de Bienestar Social estará constituido por recursos
provenientes de las apropiaciones que con cargo a los excedentes
económicos disponga la Asamblea , con el fin de que contribuyan con
parte de las actividades que desarrolla FEDAREM de acuerdo con la
programación de cada actividad , elaborado y aprobado por la Junta
Directiva .
ARTICULO 5: COMITÉ DE BIENESTAR SOCIAL: La Junta Directiva será el
organismo encargado de coordinar la elaboración y ejecución de
programas y actividades que se desarrollen con cargo al Fondo de
Bienestar Social y nombrará de entre sus miembros a un coordinador para
la aprobación oportuna de las solicitudes de auxilios presentadas por los
asociados en los casos previstos en este reglamento.
ARTICULO 6: CONTROL DE LOS AUXILIOS: Por intermedio de la gerencia y / o
el Comité de Control Social se mantendrá un control permanente
(Verificación) de los auxilios concedidos y si se llegare a comprobar
fraude para acceder al otorgamiento de los mismos, el asociados infractor
Deberá reintegrar el dinero del auxilio y además queda eximido de auxilios
por espacio de un año.
FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA: La Junta Directiva de
FEDAREM, para la administración de los Fondos de Bienestar Social
tendrá las siguientes funciones.
-
-
Considerar y aprobar el presupuesto, los programas y actividades a
desarrollar con cargo al Fondo y periodo de aplicación, teniendo en
cuenta la disponibilidad de los recursos de este y los niveles de acción
a que hace referencia el artículo segundo el presente acuerdo.
Promover entre los asociados los servicios que presta el FEDAREM.
Elaborar informe detallado de las actividades realizadas al final del
ejercicio para darlo a conocer a la Asamblea General.
El presente reglamento de Bienestar Social fue aprobado por la Junta Directiva
en reunión celebrada el 19 de Agosto de 2013, según consta en el acta No. 06 de
dicha fecha.
Presidente Junta Directiva
Secretaria