ACOGIDA NUEVAS PERSONAS [v29.05.2015] Introducción A raíz

ACOGIDA NUEVAS PERSONAS
[v29.05.2015]
Introducción
A raíz de haber ganado las elecciones puede producirse un desborde de peticiones de diversa
índole que cabría poder gestionar: asistencia a jornadas y actos, entrevistas, propuestas de
reuniones de entidades y movimientos sociales, nuevas personas que quieren colaborar, etc.
Hay dos elementos cruciales que cabe equilibrar:
1. En primer lugar hay que tener claro que supone una enorme oportunidad para ampliar
nuestra base social; tejer complicidades con entidades y movimientos sociales y
proyectarnos comunicativamente hacia el exterior. Nunca tendremos una oportunidad
igual de (sin hacer campañas de comunicación / captación específicas) conseguir que
tantas personas se nos acerquen.
2. Pero al mismo tiempo hay que generar canales y espacios que puedan tratar
adecuadamente este flujo de información y actividades, para evitar que puedan
distorsionar las otras importantes y urgentes tareas que los distintos espacios están
desarrollando (pactos; preparar la inminente acción de gobierno; Fase D; etc.)
También hay que tener en cuenta que este “desborde” se concentrará en las próximas
semanas; y, en función de cómo evolucione el escenario político, con algunos repuntes en
septiembre-octubre.
Primeras ideas para un protocolo de acogida
Hay que tener en cuenta que tendremos dos flujos de entrada:
1. Personas que se acercan directamente a ejes y barrios (a través del boca-oreja; de los
mails de los barrios, etc.
2. Personas que escriben a [email protected]
De momento, de ambos flujos se están encargando de manera autogestionada los propios
espacios (después se ofrecen algunos consejos y recomendaciones).
Durante la semana del 25 al 31 de mayo se evaluará el número de personas que están
llegando finalmente a cada espacio; y si éste es muy elevado quizá pueda interesar hacer
algunas primeras actividades de acogida global (en Castillejos y de manera centralizada)
durante 2-4 semanas antes de derivar a las nuevas personas al resto de espacios (después se
hacen recomendaciones).
También hay que tener en cuenta que los perfiles de personas que se nos acercarán serán
diversos; entre los más habituales/probables tendremos:
1. Gente sin experiencia asociativa que se acerca a los barrios movida fundamentalmente
por la ilusión y las ganas de colaborar, y a la que ante todo interesa hacer una “acogida
en términos emocionales” (que encuentre un espacio en el que poder expresarse,
reconocer a iguales, etc.). Es un perfil al que debates excesivamente largos y específicos
pueden suponerle desmotivación y que quizá sea más fácil incorporar realizando
actividades concretas y a través de espacios más generales / informales de interacción.
2. Gente con experiencia asociativa previa, que ha decidido dar el paso para acercarse a
ejes o barrios e incorporarse a un proyecto que pretende sumar como el nuestro. En este
caso, el principal reto es probablemente establecer códigos/cultura organizativa
compartidos.
3. Gente experta en una determinada materia que quiere ofrecer sus habilidades a ejes o
comisiones. Según el carácter y experiencia de cada persona, pueden sentirse
decepcionados si no se sienten escuchados y al mismo tiempo, pueden carecer de las
habilidades colaborativas necesarias.
4. Directamente arribistas y trepas. Es probable que no sean mayoritarios (aunque alguno
habrá); y parece que con que los diversos espacios estén al tanto puedan neutralizarlos
(en cualquier caso, si se estima necesario se puede preparar un breve texto/sesión de
“autodefensa asamblearia”).
En todos los casos; cabrá también saber explicar cómo una organización asamblearia y
participativa como la nuestra gestiona la participación; en particular:
• Registro y participación en las votaciones on-line
• Censo de participantes en los espacios Barcelona En Común (que se volverá a
actualizar, probablemente en septiembre)
Y siempre haciendo énfasis en la dimensión emocional: “entre tod@s hemos ganado
Barcelona”; “entre tod@s la transformaremos”, “tod@s somos importantes y necesarios”; etc.
Adicionalmente, cabe dar información para que las personas que lo deseen puedan
incorporarse a Som Comuns o como voluntarios para actos y cuestiones puntuales (el equipo
que durante la campaña llamábamos Comuns 1.0)
Desde el punto de vista de los procesos, las tareas más urgentes serían:
• Miércoles 27 mayo – 19h – local. Acordar entre los asistentes a la reunión un borrador de
documento que poder comentar en los diferentes espacios + las personas responsables
de las distintas tareas.
• Jueves 28 mayo – 19h – territorial. Comentar documento en la reunión y obtener
feedback respecto a cómo está yendo el acercamiento de nuevas personas (¿les
desborda? ¿hacen algún tipo de acogida? ¿perfiles? etc.).
• Lunes 1 de junio – 19.30h – relato. Comentarlo en la reunión y organizar el proceso con
los ejes.
• Martes 2 de junio – hora y sitio por confirmar. Evaluación de la situación y valoración de
la necesidad de realizar acciones adicionales.
Recomendaciones para barrios
Se trata sobre todo de trabajar desde la emoción e incorporar y acompañar en el crecimiento
personal y organizativo a los perfiles 1 y 2 señalados anteriormente.
Hay que procurar que el hecho de que exista un equipo previo que ya se ha cohesionado no
suponga un cierto freno a la gente que quiera incorporarse (“esos son los que deciden”; “esos
son los que saben”; etc.); y al mismo tiempo poder neutralizar personas que pretendan alterar
radicalmente las dinámicas previas sin consenso, que busquen protagonismo excesivo, etc.
Aunque en las próximas semanas tenemos bastante trabajo “a la interna” (pactos, consellers
de districte, fase D, etc.), en función de la energía del grupo puede estar bien compatibilizar
esas tareas con la proyección hacia el exterior y la incorporación de nuevos miembros. Por
ejemplo, durante las próximas semanas que cada barrio desarrolle acciones del tipo:
• “Alegria al carrer” (cenas “de traje” los fines de semana)
• Asambleas abiertas en plazas y calles (se trataría de explicar a la ciudadanía en qué
punto estamos; cuáles son las medidas que queremos desarrollar y recoger las
propuestas respecto a cuáles de nuestras medidas consideran prioritarias, si estarían
dispuestas a implicarse en su desarrollo y cómo, etc.)
• Cualquier otra que se os ocurra…
Recomendaciones para comisiones
Muchas de las comisiones (logística, comunicación, organización, etc.) tienen en la actualidad
encargos muy concretos y una intensidad de trabajo muy alta. No obstante, podrían
beneficiarse de la incorporación de nuevas personas. Cabe recuperar lo más positivo de veces
anteriores en las que se ha procedido a incorporar a gente…
Recomendaciones para ejes
Hay dos cuestiones clave:
1. Por un lado, poder continuar el trabajo de los equipos ya creados de comunicación,
ponentes para charlas, etc. para hacer frente a ese tipo de peticiones.
2. Manera de integrar a las nuevas personas que se acerquen.
Respecto a la segunda cuestión, según el carácter de las personas que se aproximen puede
resultar complicado incorporarlas sin más, ya que puede darse la situación de que pretendan
aportar continuamente visiones/opiniones ya debatidas y consensuadas por el grupo, frenando
la dinámica de evolución colectiva. En función de las energías e intereses de cada eje, quizá
podría plantearse una sesión específica que sirviera para recibir las inquietudes de las
personas que lleguen y ponerlas al día de los posicionamientos y manera de trabajar de cada
eje, para que en las siguientes reuniones puedan incorporarse de manera más fluida.
Actividades de acogida a lo largo de junio
Si se considera que el flujo de entrada de personas es demasiado elevado como para poder
ser absorbido directamente; es posible crear un primer espacio de acogida general que ayude
a hacer más gradual la entrada en el resto de espacios. Si finalmente es necesario os
concretaríamos una propuesta, pero en esencia se trataría de:
• Una primera reunión de acogida con dosis de “empowerment” + explicación de los
distintos espacios de Barcelona En Común y su funcionamiento; etc.
• Sesiones de co-formación (dirigidas a distintos perfiles) para, según interese, trabajar
algunas herramientas/lógicas asamblearias; aspectos más temáticos; etc.
• Incorporarlas en la organización de actos/actividades durante las próximas semanas.