SCA Asesores GRUPO SIGAF Windows Sistema de Gestión del Inmovilizado Versión 4.0 EURO Contexto general SIGAF es una aplicación informática que soporta integradamente información sobre la totalidad del inmovilizado de una compañía. Funciona en PC´s sobre sistemas operativos Windows y utiliza el sistema ADO de acceso a datos en servidor, lo que permite trabajar sobre la mayoría de las bases de datos en el mercado. Su misión es, a través de un registro individualizado de cada elemento del inmovilizado, o agrupación de elementos homogéneos, permitir su gestión contable-financiera y mantener la información histórica de todas las operaciones con contenido económico que el bien ha soportado. Todo ello con la mayor flexibilidad y seguridad en la información y los procesos. Tratamiento individualizado de los activos La Gestión de los activos se realiza de forma individualizada. Se utiliza un sistema de Líneas de Factura, que constituyen la base de datos principal del sistema. SIGAF permite un seguimiento de la vida real del bien (amortización, mejoras y reparaciones, ventas u otras operaciones, amortizaciones históricas, etc.) y disponer de un inventario permanente y actualizado de activos fijos por ubicación y tipos de elementos homogéneos. Gestión contable La implantación del Sistema de Gestión del Inmovilizado proporciona ventajas como el control económico de cada elemento, la reducción de las labores de inventario a efectos de auditoría y constituye por sí misma una Contabilidad Auxiliar del inmovilizado que libera al sistema contable de la empresa de exceso de información. Es también un sistema de apoyo a la Contabilidad Analítica, puesto que SIGAF permite asignar a cada elemento un centro de coste, y garantiza un medio decisivo de control interno con la contabilidad. Adicionalmente, el sistema se encuentra preparado para la implementación de Interfaz de transmisión de datos con el Sistema Contable de la compañía. SCA.SIG.F.04.0 EURO Gestión financiera El sistema soluciona implicaciones financieras del inmovilizado: datos específicos de inversiones, amortizaciones, leasing, neto contable y simulación de amortizaciones. La amplia gama de posibilidades a la hora de soportar la definición y los procesos de amortización proporciona gran flexibilidad operativa en su gestión. SIGAF soporta diferentes tipos de amortización (contable, fiscal, técnica, gestional,...), bases de amortización individuales (hasta en número de turnos de trabajo), y anulación de procesos. Todo ello permite a la empresa aplicar a cada elemento la amortización más conveniente dentro de los márgenes legales, y constituye la base de una gestión fiscal eficaz. Gestión operativa La Gestión de los bienes no sólo se circunscribe a sus aspectos contables, además permite: 3 Información a los responsables operativos de los bienes (jefes de fábrica, responsables de talleres, delegaciones,...) sobre los bienes que están bajo su responsabilidad, su coste y las imputaciones por amortización. 3 Cálculos e información sobre los resultados extraordinarios por bajas de elementos no totalmente amortizados, causas de las bajas, altas y origen del alta, etc.. 3 Emisión de etiquetas identificativas de elementos. 3 Registro y Control de los Proveedores de cada elemento de inmovilizado. Otras funciones ü ü ü ü ü ü Información patrimonial de activos (escrituras, registros, etc.) y Gestor de Imágenes Gestión de Obras en Curso y activos bajo contrato de leasing. Posibilidad de realizar Operaciones de Regularización. Preparada para datos de actualización de balances. Permite cambios masivos y automáticos de códigos contables o ubicaciones. Mantenimiento de Valores de Reposición de los bienes Características técnicas Diseñado como sistema multiempresa, permite una flexible personalización en la instalación, admitiendo accesos restringidos a los diferentes usuarios según sus responsabilidades. La instalación se realiza en monopuesto o red local. El sistema está desarrollado en Microsoft Visual Basic 6.0, en arquitectura cliente-servidor, y utiliza el sistema ADO para el acceso al servidor de datos. Permite trabajar con la mayoría de motores de bases de datos en el mercado: M.S. Access 97, SQL Server,, etc. Funciona sobre sistemas operativos Windows 95, 98, 2000 y NT Workstation. Nuestra experiencia SIGAF es un desarrollo propio basado en la conjunción de conocimientos y prácticas de consultores, auditores y fiscalistas. Contamos con metodología propia, enfocada hacia las necesidades particulares de cada empresa, que puede incluir desde la valoración de los activos hasta la realización de inventarios, y la prestación de servicios de mantenimiento. SIGAF es un producto registrado de SCA Asesores, S.A. GRUPO Para más información, contactar con: SCA Asesores Raimundo Fdez. Villaverde, 61 - 5ª Plta. 28003 MADRID Tlf: 902 01 00 01 / +34 91 252 60 52/55/58 Fax:91 252 60 50/51 e-mail: [email protected] SCA Catalunya Centre d´Empreses de Noves Tecnologies Parc Tecnològic del Vallès 08290 Cerdanyola del Vallès Tlf: 93 582 01 80 Fax:93 582 01 79 Web: http://www.gruposca.es