instructivo para eleccion de directiva

INSTRUCTIVO PARA ELECCION DE DIRECTIVA
Proceso obligatorio para legalizar la renovación de directiva de organizaciones
comunitarias de acuerdo a la Ley N° 19.418 sobre Juntas de Vecinos y demás
Organizaciones Comunitarias.
1.- Convocatoria a elecciones:
Durante los 30 días anteriores al vencimiento de la directiva, se efectúa una asamblea
general en que se convoca a elección de nuevo directorio. Se nombra una Comisión
Electoral (conformada por 5 socios que no postulen a la directiva que NO deben presentar
certificado de antecedentes) y se fijan los plazos para realizar las siguientes actividades:
-
Actualización del Libro de registro de Socios
-
Inscripción de Candidaturas
Además se fijará la fecha, horario y lugar de la Asamblea de Elección de Directiva (votación).
2.- Actualización del Libro de Registro de Socios:
La Comisión electoral quedará a cargo del Libro de Registro de Socios, para inscribir a los
nuevos socios y registrar las bajas en la columna “observaciones” (renuncias, fallecimientos,
vecinos que se fueron de la comuna o del sector en el caso de las juntas de vecinos).
3.- Inscripción de Candidaturas:
La Comisión Electoral deberá efectuar la inscripción de un número suficiente de candidatos
de acuerdo a los estatutos para llenar los cargos titulares y suplentes. Ej.: Si los estatutos
dicen que la directiva está compuesta por 5 miembros, debe haber 10 candidatos como
mínimo. Esta inscripción debe quedar registrada en un Acta de Inscripción de Candidaturas
debidamente firmada por los Comisionados Electorales y respaldada con los documentos
indicados en las letras g) y h) del siguiente párrafo.
Requisitos para ser Candidato:
a) Mayor de 18 años.
b) Chileno o extranjero avecindado por más de 3 años en el país.
c) Inscrito como socio hace 1 año o más.
d) No estar condenado por penas aflictivas (condena de 3 años o más).
e) No ser miembro a la comisión electoral.
f) No tener cargo de representación popular o jefatura en la comuna.
g) Presentar Certificado de Antecedentes actualizado (últimos 30 días)
h) Presentar Fotocopia de Cedula de Identidad Vigente.
4.- Citación a Asamblea de Elección de Directiva:
La Comisión Electoral debe publicar:
-
Nómina de candidatos
-
Fecha, horario y lugar de la asamblea de elección de directiva.
Puede hacer la difusión a través de:
-
Letreros en su sede social, si tuviera
-
Letreros en el sector donde funciona.
-
Citación escrita entregada en el domicilio de los socios o por correo electrónico.
-
Realizar la difusión a través de cualquier otro medio de comunicación disponible.
Debe citarse al menos 10 días antes de la asamblea.
Se debe dejar un registro de esto, para adjuntarlo al solicitar la legalización de la
nueva directiva.
5.- Asamblea de Elección de Directiva:
El día y hora de la Asamblea de Elección de Directivas, la Comisión Electoral se constituye
como Mesa de Votación. Pueden votar todos los socios que cumplan los requisitos
establecidos en los estatutos de la organización.
La comisión Electoral deberá indicar a cada votante o a través de un instructivo, la modalidad
de elección, especialmente que se puede marcar una sola preferencia en cada voto y llevar
un Registro de Socios que asisten a votar (firmas).
QUÓRUM:
Para que la elección sea válida, deben votar:

Juntas de Vecinos: Al menos 38 socios.

Organizaciones Funcionales: Al menos ¼ de los socios que tengan al
momento de realizarse la asamblea. (Ej.: Si son 25 socios, deben votar
por lo menos 7).
La votación es personal, intransferible y secreta; por lo que no existe la votación por
poder ni en público.
Durante el periodo de votación, las papeletas deben ser almacenadas en una urna cerrada
con candado o sello inviolable (la municipalidad puede facilitar la urna).
Al finalizar el período de votación, la Comisión Electoral realizará el recuento de votos,
proclamando el nuevo presidente, los demás cargos los determinarán el directorio en su
conjunto, lo cual quedará registrado en un acta que será firmada por dos socios presentes y
dos de los dirigentes elegidos.
No requieren ser supervisados por un ministro de fe, pero de solicitarlo, asistirá un
funcionario de la Municipalidad como apoyo al proceso.
6.- Legalización de la Nueva Directiva:
En el Departamento de Organizaciones Comunitarias de la Municipalidad se debe presentar:
-
Acta de Elección de Directiva (debe considerar la cantidad de dirigentes que
establecen los estatutos).
-
Certificado de antecedentes y fotocopia de cédula de identidad de dirigentes elegidos
-
Nómina de socios que participaron en la elección
-
Comprobante de que se hizo la difusión correspondiente del proceso (copia de
citación o foto del letrero publicado).
Esta unidad es la encargada de revisar y dar visto bueno a la elección, para la obtención de
Certificado de Vigencia en la Secretaria Municipal.
Dirección de Desarrollo Comunitario
Departamento de Organizaciones Comunitarias
Teléfonos: 22 955 2280 – 22 955 2281
[email protected]
[email protected]
18/08/2014
ACTA DE INSCRIPCION DE CANDIDATURAS
PARA DIRECTIVA DE ORGANIZACION COMUNITARIA
ORGANIZACIÓN: ___________________________________________________________
FECHA ASAMBLEA DE CONVOCATORIA A ELECCIONES: _________________________
MIEMBROS COMISION ELECTORAL (NOMBRE Y FIRMA):
1. PRESIDENTE ________________________________________ ________________
2. ____________________________________________________ ________________
3. ____________________________________________________ ________________
4. ____________________________________________________ ________________
5. ____________________________________________________ ________________
CANDIDATOS(AS)
N°
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
NOMBRE
PRESENTA DOCUMENTOS
CERTIFICADO
ANTECEDENTES
FOTOCOPIA
CED. IDENTIDAD
FIRMA