P - Municipalidad de Lo Barnechea

INSTRUCTIVO
Renovación de Directivas de Organizaciones Comunitarias
De acuerdo a la Ley N° 19.418 Sobre Juntas de Vecinos y demás Organizaciones
Comunitarias.
1.- Convocatoria a elecciones:
Durante los 30 días anteriores al vencimiento de la directiva, se efectúa una asamblea
general en que se convoca a elección de nuevo directorio. En esta asamblea se designa
una Comisión Electoral (conformada por 5 socios de acuerdo a lo establecido por la Ley) y
se fijan los plazos para realizar las tareas preliminares que servirán para elegir el nuevo
directorio:
-
Actualización del Libro de registro de Socios
-
Inscripción de Candidaturas
Además se fijará la fecha, horario y lugar de realización de la Asamblea de elección de
Directiva (votación).
Para esta actividad, los miembros de la organización pueden solicitar la asesoría del
Departamento de Organizaciones Comunitarias de la Municipalidad.
2.- Actualización del Libro de Registro de Socios:
La Comisión electoral quedará a cargo del Libro de Registro de Socios, para inscribir a los
nuevos socios que no hubieran formalizado su ingreso a la organización y registrar las
bajas en la columna “observaciones” (renuncias, fallecimientos, vecinos que se fueron de
la comuna o del sector en el caso de las juntas de vecinos).
3.- Inscripción de Candidaturas:
La Comisión Electoral deberá efectuar la inscripción de las candidaturas de todos los
socios que lo solicitan, de acuerdo a los siguientes requisitos:
a) Ser mayor de 18 años (se exceptúan las organizaciones juveniles en que no se
considera la mayoría de edad y las organizaciones de adultos mayores en que
todos los socios deben ser mayores de 60 años).
b) Ser chileno o extranjero avecindado por más de 3 años en el país.
c) Tener una antigüedad mínima de 1 año como socio inscrito.
d) No estar condenado por penas aflictivas (de 3 años o más).
e) No ser miembro a la comisión electoral.
f) No estar ejerciendo cargo de representación popular o jefatura en el municipio local.
g) Presentar Certificado de antecedentes actualizados ({últimos 30 días)
h) Presentar Fotocopia de Cedula de Identidad Vigente.
4.- Citación a Asamblea de Elección de Directiva:
La Comisión Electoral debe publicar el nombre de los candidatos, el lugar, fecha y horario
en que se realizará la asamblea en que se vote para elegir nueva directiva, a través de la
ubicación de letreros en distintos sitios públicos de la comuna o del territorio en que
funciona la organización y en su sede social, si tuviera. Además podrá enviar citaciones
escritas a la dirección postal o electrónica de los socios y realizar la difusión a través de
cualquier otro medio de comunicación disponible. Esto debe realizarse al menos 10 días
antes de la asamblea.
5.- Asamblea de Elección de Directiva:
El día y hora de la Asamblea de Elección de Directivas, la comisión Electoral encabeza
dicho acto y constituyéndose como mesa de votación, en la cual pueden votar todos los
socios que cumplan las especificaciones que para este efecto se consignen en los
estatutos de cada organización.
La comisión Electoral deberá proporcionar toda la información necesaria sobre la
modalidad de elección, especialmente sobre la cantidad de preferencias que se puede
marcar en cada voto y llevar un registro de los ocios que voten.
La votación tiene carácter personal, intransferible y secreto; por lo que no existe la
votación por poder ni en público, a menos que en este último caso la directiva sea elegida
por aclamación.
Durante el periodo de votación, los sufragios deben ser almacenados en una urna o
recipiente que cuente con las condiciones de higiene, seguridad y transparencias
necesarias para garantizar un correcto desarrollo del proceso.
Al finalizar el período de votación, la Comisión Electoral realizará el recuento de votos,
proclamando el nuevo presidente, secretario, tesorero y demás dirigentes elegido, lo cual
quedará registrado en un acta que será firmada por dos socios presentes y dos de los
dirigentes elegidos.
6.- Legalización de la Nueva Directiva:
El Acta de Elección de Directiva, acompañada por los certificados de antecedentes y
fotocopias de loa cédula de identidad de los dirigentes elegidos, así como la nómina de
socios que participaron en la elección, deben ser presentados por la Comisión Electoral a
los Nuevos Dirigentes, en el Departamento de Organizaciones Comunitarias de la
Municipalidad.
Esta unidad es la encargada de revisar y dar visto bueno a la elección, para la obtención
de Certificado de Vigencia en la unidad correspondiente: Secretaria Municipal o registro
Civil, según corresponda.
Dirección de Desarrollo Comunitario
Departamento de Organizaciones Comunitarias
Teléfonos: 27573227 – 27573229 – 27573300
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