REQUERIMIENTO PARA SUBSANAR O ACLARAR

REQUERIMIENTO PARA SUBSANAR O ACLARAR OFERTAS
El comité evaluador de la Invitación Abierta No. 10 de 2016, que tiene por objeto:
“Contratar la prestación del servicio de vigilancia y seguridad privada de las diferentes
sedes de CAPRECOM EICE EN LIQUIDACIÓN, así como en los inmuebles y bienes por
los cuales sea o fuere legalmente responsable y que se encuentran ubicados en el Nivel
Central, sedes alternas y diferentes ciudades del país”, se encuentra en la fase de
evaluación de las propuestas presentadas el día 11 de agosto de 2016.
Una vez analizado el cumplimiento de los requisitos habilitantes jurídicos, técnicos y de
experiencia a que se refieren los Términos de Referencia, conforme a lo previsto en el
numeral 3.5 y siguientes de los Términos de Referencia se requiere a los proponentes
para que subsanen o aclaren sus ofrecimientos, en los términos descritos en los
siguientes cuadros.
I) REQUISITOS HABILITANTES JURÍDICOS
Oferente
Requisito habilitante
JM
SECURITY Permiso de tenencia o
ADVISORS
porte de armas (Decretos
2535 de 1993 y Artículo 19
del Decreto 1979 del
2001), literal s) numeral 3.5
de
los
Términos
de
Referencia
CONVISUR DE
COLOMBIA LTDA
1. Diligenciar el formulario
SARLAFT (Sistema de
Administración del Riesgo
de Lavado de Activos y
Financiación
del
Terrorismo) dispuesto para
el efecto por Fiduciaria La
Previsora S.A., liquidadora
de CAPRECOM EICE EN
LIQUIDACIÓN (Anexo No.
5). El oferente deberá ser
aprobado según las reglas
de este sistema de control
financiero. La verificación
será
realizada
directamente por Fiduciaria
La Previsora S.A., (literal
m) numeral 3.5 de los
Términos de Referencia.
2. Permiso de tenencia o
porte de armas (Decretos
Observación / requerimiento
En el listado allegado por INDUMIL,
la fecha de expedición del
documento es del 02/06/2016, el
cual no está vigente a la fecha de
presentación de la oferta, toda vez
que en dicho documento advierte
que es válido por 60 días a partir de
la fecha de expedición. Por lo
anterior se requiere al proponente
allegar fotocopia del listado de
INDUMIL actualizado.
Se advierte al proponente que en el
caso de no allegar el documento
aquí solicitado, podrá aplicarse la
causal de rechazo prevenida en el
literal b) del numeral 3.11 de los
Términos de Referencia.
1. No se allego con la propuesta el
formulario Sarlaft dispuesto por
Fiduciaria La Previsora S.A., por lo
que se requiere al oferente que lo
allegue debidamente diligenciado.
Oferente
Requisito habilitante
Observación / requerimiento
2535 de 1993 y Artículo 19
del Decreto 1979 del
2001).
El
proponente
deberá anexar fotocopia
clara y legible del listado
de INDUMIL y de los
permisos de porte o
tenencia de las armas con
las cuales se pretende
ejecutar el objeto del
respectivo contrato, los
cuales
deberán
estar
vigentes a la fecha de
presentación de la oferta y
estar expedidos por la
autoridad competente a
nombre de la empresa de
vigilancia oferente. Así
mismo,
se
deberá
diligenciar en el formulario
correspondiente
las
especificaciones de cada
una de las armas de fuego
propuestas. El oferente no
podrá
variar
su
ofrecimiento
sin
el
consentimiento expreso de
CAPRECOM. (literal s)
numeral
3.5
de
los
Términos de Referencia.
No se allegó con la propuesta el
formulario correspondiente con las
especificaciones de cada una de las
armas de fuego propuestas. Por lo
anterior, se requiere al oferente
para que allegue el documento
anteriormente descrito.
II) REQUISITOS HABILITANTES TECNICOS
Oferente
Requisito habilitante
Observación / requerimiento
VIGIAS DE
COLOMBIA
S.R.L.
1. El proponente debe
relacionar
en
su
propuesta cada uno de
los equipos que van a ser
utilizados en la prestación
del
servicio,
estableciendo marca y las
especificaciones de cada
equipo.
Ítem
Equipos
de
comunicaciones,
armamento y elementos
del numeral
3.6.1.1
“Especificaciones
Técnicas” de los términos
de referencia.
1. No se allego con la propuesta
certificación donde relacionan cada
uno de los equipos que van a ser
utilizados en la prestación del
servicio. Por lo anterior, se requiere
al oferente para que allegue el
documento anteriormente descrito.
2. El Plan Integral de los
Servicios debe cumplir
como
mínimo
los
siguientes parámetros: …
-“Procedimiento
interno
del
proponente
para
2. No se allego con la propuesta
documento
donde
conste
el
Procedimiento interno del proponente
para atender las reclamaciones de
CAPRECOM EICE en Liquidación.
Por lo anterior, se requiere al
Oferente
CONVISUR DE
COLOMBIA
LTDA
Requisito habilitante
Observación / requerimiento
atender
las
reclamaciones
de
CAPRECOM EICE en
Liquidación”. ..
Ítem Plan Integral de los
Servicios numeral 3.6.1.1
“Especificaciones
Técnicas” de los términos
de referencia.
El
proponente
debe
relacionar
en
su
propuesta cada uno de
los equipos que van a ser
utilizados en la prestación
del
servicio,
estableciendo marca y las
especificaciones de cada
equipo.
Ítem
Equipos
de
comunicaciones,
armamento y elementos
del numeral
3.6.1.1
“Especificaciones
Técnicas” de los términos
de referencia.
oferente para que allegue el
documento anteriormente descrito.
No se allego con la propuesta
certificación donde relacionan cada
uno de los equipos que van a ser
utilizados en la prestación del
servicio, estableciendo marca y las
especificaciones de cada equipo. Por
lo anterior, se requiere al oferente
para que allegue el documento
anteriormente descrito.
III) ADVERTENCIAS
Se informa a los proponentes que el plazo máximo para atender los requerimientos aquí
formulados vence el 17 de agosto de 2016 y deberán ser remitidos al correo electrónico
[email protected] (excepto aquellos documentos que deban ser allegados
en original, los cuales deberán ser radicados en ventanilla de correspondencia, dirigido a
Diana Margarita Puentes Ardila, Jefe de la Unidad de Contratos de Caprecom en
Liquidación).
Los requerimientos aquí efectuados se entienden sin perjuicio de otras solicitudes para
subsanar que puedan ser remitidas por la entidad posteriormente.
Se advierte a los oferentes que en el evento de no subsanar sus ofertas dentro del
término otorgado, se aplicará la causal de rechazo de ofertas previstas en el literal b) del
numeral 3.11 de los Términos de Referencia.
Cordialmente,
Comité Evaluador
Invitación Abierta No. 10 de 2016