CASO DE ESTUDIO Agencia Fotográfica

CASO DE ESTUDIO
Agencia Fotográfica
Una agencia de fotografía se dedica a la gestión de reportajes fotográficos para
su distribución a editoriales de prensa. La agencia opera con fotógrafos que trabajan
para ella como profesionales libres.
Los fotógrafos que desean trabajar para la agencia presentan una solicitud con
sus datos en el Departamento Técnico junto con una descripción del equipo que poseen,
un breve curriculum y un “book” con diferentes reportajes que hayan realizado. Los
fotógrafos están clasificados en tres niveles de calidad. Para cada nivel se exige un
equipo fotográfico mínimo. El precio por foto de cada nivel lo fija el Dpto. Comercial a
principios de cada año estipulando lo que se pagará a los fotógrafos y lo que se cobrará
a las editoriales.
Los lunes por la mañana tiene lugar una reunión del equipo directivo en la que
está presente una persona de cada departamento. Si hay solicitudes de fotógrafos
pendientes se procede a su evaluación. En función de la documentación aportada se
clasifica al fotógrafo en el nivel correspondiente aceptando su solicitud o rechazando su
petición. Tras la reunión, el Departamento Técnico se encarga de enviar una carta al
fotógrafo comunicándole la decisión tomada y, si ha sido de aceptación, se abre la ficha
de fotógrafo que se guarda en el fichero de fotógrafos.
Cuando un fotógrafo entrega un reportaje se abre una ficha de reportaje, se le
asigna un código secuencial y se fija el precio que se habrá de cobrar a las editoriales en
función del número de fotos y de la tarifa establecida para su nivel. Además en la ficha
se hace una anotación mediante descriptores del contenido del reportaje.
Las editoriales que trabajan con la agencia se tienen que suscribir previamente.
Habitualmente pasan por la agencia donde un comercial les explica la forma de trabajo y
el tipo de reportajes que se realizan y las tarifas existentes. Si están interesados se les
abre una ficha de editorial cobrándose una cuota en concepto de subscripción. Esta
subscripción da derecho a recibir información de los reportajes disponibles sobre un
tema o acontecimiento determinado.
Cuando una editorial está interesada en un reportaje, llama a la agencia pidiendo
información. Las editoriales son atendidas por el departamento de Producción que busca
en el fichero de reportajes para seleccionar los que sean más interesantes. A petición de
la editorial se envía por fax un listado con la descripción de los reportajes existentes
sobre un tema determinado. La editorial a la vista del listado que ha recibido y solicita
por teléfono los reportajes que le interesen.
Cuando una editorial solicita un reportaje, se le envía a través de una empresa de
mensajería acompañado de su correspondiente albarán que habrá de ser firmado por la
editorial. Los mensajeros devuelven los albaranes firmados a la agencia que los utiliza
para su posterior facturación.
Ocasionalmente, las editoriales solicitan reportajes en exclusiva sobre temas de
que no están cubiertos por la agencia. Las editoriales estipulan el precio que están
dispuestas a pagar por la exclusiva. Cada solicitud es atendida por el departamento
Técnico que abre una ficha de exclusiva asignándole un código y anotando los datos del
reportaje. Una copia de la ficha se deja en el tablón de anuncios.
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CASO DE ESTUDIO
Agencia Fotográfica
Los fotógrafos están en contacto permanente con la agencia, tanto para la entrega
de reportajes como para ver las exclusivas que hay solicitadas por las editoriales. Si
algún fotógrafo está interesado en una exclusiva, coge la ficha y va al departamento
Técnico para que se la asignen. Cada exclusiva se asigna a un solo fotógrafo, pero ha de
terminar la que tiene asignada antes de poder solicitar otra. Cuando se asigna la
exclusiva, se entrega al fotógrafo la copia de la ficha de exclusiva para su posterior
identificación.
Cuando un fotógrafo finaliza una exclusiva la entrega en Producción junto con la
copia de la ficha de exclusiva. Allí se registra la fecha de entrega y emiten un cheque
nominal por el 40% del precio de la exclusiva (que es la parte que le corresponde al
fotógrafo). La agencia envía la exclusiva a la editorial con un albarán a través de un
mensajero que, una vez entregada, devuelve el albarán firmado en Comercial.
Comercial, a principios de cada mes procede a revisar todos los albaranes para
envíar una factura a cada editorial con el importe de los reportajes y exclusivas
solicitadas.
Mensualmente también se procede a pagar a los fotógrafos por los reportajes
vendidos. Para realizar esta tarea se revisan para cada fotógrafo los albaranes de los
reportajes entregados y se aplican las correspondientes tarifas. A continuación se emite
un cheque nominal por el importe total de las comisiones para ser enviado al fotógrafo.
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CASO DE ESTUDIO
Agencia Fotográfica
FICHA DEL FOTÓGRAFO
FICHA DE LA EDITORIAL
TELF
96-2343434
NOMBRE El París
FAX
96-2337878
FECHA-ALTA: 12-3-94
DIRECCIÓN
Paz,19
46001 VALÈNCIA
CÓDIGO E346
DNI
NOMBRE
DIRECCIÓN
POBLACIÓN
TELÉFONO
Nivel
72 636 737 R
Margarita Pau Roig
Serpis,34.
46844 BENIATJAR
(96) 2346464
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FICHA DE EXCLUSIVA
Código
Reportaje: R345
Título:
La flora y fauna de
Benicadell
Código
Editorial: E444
EL ESPEJO
Reus, 36
46005 Valencia
Tel. 3333333
Importe: 175.000 ptas.
Observaciones:. 12 placas de 6x6 a
seleccionar 4.
Fotógrafo asignado:
23445468
Pascual Rovira Assensi
Fecha Petición: 23-02-94
conforme
Fecha Asignación: 12-12-94
Fecha Entrega: 14-1-95
FICHA DEL REPORTAJE
Código
Reportaje: R346
Título: Chavela Vargas en el Palau
Fotógrafo: 74 747 7474 R
Antonio Riu Bru
Número de fotos: 12
Nivel: 2
Temática:
Cultura , música popular, El Palau, Chavela
Vargas, corridos, canción mejicana
Fecha Entrega: 25-10-97
PRECIO:
54.000 ptas.
ALBARÁN DE ENTREGA
Nº : 124
Editorial:
Fecha: 19-09-97
L’ESPILL
C. Reus, 36 46005 Valencia
Tel. 3333333
Reportajes:
R666 El metro de Valencia
R777 La contaminación
12.000 pts
25.000 pts
Total
27.000 pts
Recibido por:
3
CASO DE ESTUDIO
Agencia Fotográfica
LISTADO DE REPORTAJES POR TEMA
23-09-95
TEMA : TRANSPORTES URBANOS
Código Título/Temática
Fotógrafo
Fecha
R555
Jacint Ros Clavell
13-12-94
Ramón Aigua Moll
12-09-95
R666
R777
........
........
Tranvía a la Malvarrosa
transportes urbanos, tranvías, playas, modernización,
parada de tranvía
El metro de Valencia
Metro, transportes urbanos, vagones de metro,
estaciones de metro, revisor, viajeros
.................................
.................................
.................................
FACTURACIÓ MENSUAL
...........................
...........................
Octubre de 1977
EDITORIAL:
E444
L’ESPILL C. Reus, 36
46005 Valencia
REPORTAJES
cod.
fecha
Albarán
Título
R555
R666
124
124
Tranvía a la Malvarrosa
El metro de Valencia
19-09-97
19-09-97
Nº FAC: 345
FECHA: 01-10-97
Importe
16.000
14.000
Total reportajes
EXCLUSIVAS
cod.
fecha
Albarán
Título
R923
R356
143
157
La fecundación in litro
Una tarde en Viejo Centro
21-09-97
24-09-97
Importe
116.000
185.000
Total exclusivas
Total
IVA 16%
Total factura
30.000
301.000
331.000
52.960
383.960
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