figuras asociativas

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CLASE 2
FIGURAS ASOCIATIVAS
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El ABC de las figuras asociativas
Proceso para la constitución y funcionamiento
Estructura organizativa
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El ABC de las figuras asociativas
Hemos reflexionado acerca de los principios de cooperación que son fundamentales
para impulsar una organización o una empresa; de los factores que pueden ponerlas
en riesgo o fortalecerlas, así como de los elementos necesarios para que sean
exitosas.
Este tema es importante porque la constitución legal y adecuada, permite a un grupo
de personas la personalidad y representatividad necesarias para gestionar diversos
apoyos institucionales, contratar créditos, efectuar compras y ventas de acuerdo a
los requerimientos fiscales, proteger los recursos y el patrimonio, ampliar las
alianzas con otros sectores y/o empresas, y otras muchas ventajas.
En nuestro país, han existido diversas figuras jurídicas al amparo de diversas leyes
y políticas de gobierno que a lo largo de los años han permanecido.
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El ABC de las figuras asociativas
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Fundamentalmente tenemos la Ley Agraria de 1992 que reconoce a las
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Sociedades de Producción Rural
Uniones de Sociedades de Producción Rural
Uniones de Ejidos
Asociaciones Rurales de Interés Colectivo
Sociedades Mercantiles (Sociedad Anónima y Asociaciones Mercantiles)
Sociedades Civiles (Sociedad Civil y Asociación Civil)
Sociedades Cooperativas
Esta diversidad muchas veces provoca confusiones. Además, lo que no sabemos es si
todas funcionan, ni cómo funcionan realmente.
Un problema real es que muchas organizaciones se conforman para cumplir
requisitos y tener acceso a programas de apoyo del gobierno, pero después
enfrentan muchos problemas y se generan entre sus socios las desconfianzas y los
desánimos.
Las figuras jurídicas se reconocen todas por la Ley, como personas morales.
Muchas organizaciones se constituyen jurídicamente al vapor sin saber bien a bien
para qué, sin tener principios ni valores sólidos para tener buen rumbo y
mantenerse unidos. No saben cómo tener orden en su operación para poder triunfar.
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¿Conoces tú alguna organización con estas características?
Intercambiemos experiencias.
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El ABC de las figuras asociativas
Niveles de organización
Existen también diferentes niveles de organización:
¢¢¢ Tercer nivel
¢¢ Segundo nivel
¢ Primer nivel
Unión de Ejidos
Sociedad Anónima (asocia personas físicas y morales)
Federación de Sociedades Cooperativas
Unión de Asociaciones Agrícolas o Ganaderas
Unión de Sociedades de Producción Rural
Asociación Rural de Interés Colectivo
Unión de Sociedades de Solidaridad Social
Unión de Crédito (asocia personas físicas y morales)
Ejido/Comunidad
Sociedad de Producción Rural
Sociedades de Solidaridad Social
Sociedad Cooperativa
Sociedad Anónima de Capital Variable
Asociación Civil
Sociedad Civil
Unión de Crédito
Fideicomiso
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Asociaciones Rurales de Interés Colectivo
Sociedad Anónima de Capital Variable
Confederación de Sociedades Cooperativas
Confederación de Sociedades de Capital Social
Independientemente del nivel de organización, recuerda siempre que los principios
organizativos ya vistos, son básicos.
El ABC de las figuras asociativas
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Organizaciones de primer nivel
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Organizaciones de segundo nivel
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Se constituyen por personas físicas, en grupos pequeños preferentemente, con
acciones en pequeña y mediana escala muy definidas, y en las cuales todos sus socios
participan, cooperan y se relacionan muy directamente.
Este nivel asocia principalmente a personas morales, es decir, organizaciones de
primer nivel. La toma de decisiones se hace a través de representantes de los
asociados. Algunas figuras pueden tener asociadas a personas físicas y morales al
mismo tiempo.
¢¢¢ Organizaciones de tercer nivel
Son las que se conforman con organizaciones de primer y segundo nivel como
personas morales. En el caso de las Sociedades Anónimas, pueden incluir personas
físicas, además de las morales. Su objetivo principal es dar servicios especializados
y enfocarlas a la integración de sus socios a cadenas productivas y niveles
superiores para generación y apropiación de mayor valor agregado, impulso a
agronegocios y empresas de servicios.
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El ABC de las figuras asociativas
Obligaciones y responsabilidades. Aspectos fiscales
Todas las figuras asociativas, tienen la obligación de obtener su Registro
Federal de Causantes (RFC).
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Todas las figuras asociativas tienen la obligación de efectuar declaraciones
ante la Secretaría de Hacienda al menos semestralmente, o en su caso, mensuales,
aun las que están como no contribuyentes o cuentan con excenciones.
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Es importante estar al pendiente de la Miscelánea Fiscal que cada año se
publica. Esta Miscelánea establece las disposiciones fiscales, la política de
impuestos que cada año se aprueban en la Cámara de Diputados, mismas que todas
las organizaciones deben de cumplir obligatoriamente.
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Ya dijimos antes que la Ley reconoce a las personas morales como figuras
jurídicas. Esto es importante saberlo para conocer nuestras responsabilidades
fiscales. Hay que señalar que la Secretaría de Hacienda ha sacado algunas
facilidades administrativas para los contribuyentes dedicados a actividades del
sector primario y que cuenta con un sistema de ayuda de cómputo llamado
SimplifiSAT para orientarnos, llevar las cuentas y hacer los cálculos para el pago
de los impuestos. Claro que para tener este sistema hay que acudir a una oficina de
la Secretaría de Hacienda a solicitarlo. O meterse a la página web de Hacienda:
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www.shcp.gob.mx y buscar www.sat.gob.mx
Puedes pedir más información en el
01-800-904-5000
O en el DF al 52-27-02-97
El ABC de las figuras asociativas
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No es fácil para las personas que no hemos estudiado contabilidad, por eso es
importante contratar los servicios de una persona capaz de hacerlo. Un contador o
contadora es indispensable en nuestra organización. No forzosamente deberá ser de
tiempo completo, sino que puede ser contratada por una “iguala”. Es decir, hay
despachos de contadores, o contadores en lo individual, que dan servicio a varias
organizaciones o empresas, y entonces el cobro es menor.
Sin embargo, es super importante no confiarmos y dejar solitos a los contadores, hay
que exigir a los directivos y Consejo de Vigilancia que estén muy atentos a las
cuentas y al pago de impuestos. Poco a poco todos vamos a ir entendiendo la
importancia de este asunto de los impuestos y controles contables.
Régimen fiscal aplicable a
personas morales del sector
primario
• Impuesto Sobre la Renta (ISR)
•
Impuesto al Activo
• Impuesto al Valor Agregado (IVA)
• Impuesto Sustitutivo de Crédito al
Salario
• Impuesto Especial sobre Producción y
Servicios
Obligaciones del contribuyente
Las personas morales dedicadas a las actividades agrícolas,
ganaderas, silvícolas y pesqueras, deben tributar en el régimen
simplificado de la Ley de Impuesto Sobre la Renta.
Las personas morales del sector primario que adquieran bienes
para la realización de las actividades.
Se hacen declaraciones mensuales. Se refiere al pago de impuestos
(15%) que la persona moral (o física) recibe en efectivo cuando
vende un bien o un servicio.
A los contribuyentes que realizan pagos por salarios y deben
declararlo mensualmente.
Los compradores de diesel para uso en actividades primarias
podrán acreditar un monto equivalente a la cantidad que
resulte de multiplicar el precio de adquisición del diesel (con
comprobante fiscal), incluido el IVA, por el factor 0.355.
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Proceso para la constitución y funcionamiento
Ahora, los pasos concretos para constituirse en una figura jurídica/persona moral:
I. IDENTIFICACIÓN DE OBJETIVOS COMUNES Y PROYECTO
¢ ¿Cuál va a ser nuestro proyecto?
¢ ¿Cuáles van a ser nuestros objetivos a corto, mediano y largo plazos?
Hay que recordar lo que vimos en la primera parte de este cuadernillo acerca de los
valores y principios de una organización y tener claro para qué y con quiénes nos
podemos juntar.
¢ ¿Para qué organizarnos?
¢ ¿Cuál es nuestra necesidad principal?
¢ ¿Qué actividad será más costeable?
¢ ¿Podemos arrancar?
¢ ¿Qué tenemos para arrancar?
¢ ¿Por dónde podemos empezar?
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Proceso para la constitución y funcionamiento
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II. INTEGRACIÓN Y DOCUMENTACIÓN LEGAL DE LOS PARTICIPANTES
¿Ya estamos seguros de que todos queremos jalar parejo en el mismo proyecto, para
los mismos objetivos?
¢ ¿Qué documentos necesitamos? Todos los integrantes deberemos de:
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Manifestar por escrito nuestra voluntad y compromiso de
participar en la organización.
Tener recursos para la aportación inicial.
Acta de nacimiento.
RFC y/o CURP (preferentemente las dos).
Comprobante de domicilio.
Comprobante de propiedad o derechos agrarios, preferentemente.
Antecedentes crediticios, si los hay.
¢ ¿Quiénes harán los trámites?
¢ ¿Quién nos informará sobre los pasos a dar?
Nombraremos a los compañeros del Comité Promotor responsable de los trámites
para constituirnos y les daremos carta poder para las gestiones y ellos nos
informarán sobre los pasos a seguir.
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Proceso para la constitución y funcionamiento
III. DETERMINAR LA FIGURA LEGAL
¢ ¿Qué figura jurídica nos conviene?
Habrá que hacer las comparaciones para ver ventajas y conveniencias de cada figura
existente, o de las principales que ya anotamos.
Conviene revisar el número de socios, objeto social (qué queremos hacer), capital
mínimo, régimen fiscal, derechos y obligaciones, etc.
¢ ¿Qué nombre nos pondremos?
Es mejor pensar en tres nombres distintos para registrarnos, para que no nos
rechacen nuestra propuesta en caso de que ya otra organización se hubiera
constituido antes con el mismo nombre, (también se puede hacer una consulta por
internet para ver qué nombres ya están autorizados y no repetirlos).
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Proceso para la constitución y funcionamiento
IV. PROTOCOLIZACIÓN y REGISTRO ANTE LA
SECRETARÍA DE RELACIONES EXTERIORES (SRE)
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¢ ¿Dónde y cómo hacemos la solicitud para constituirnos?
Ante Delegaciones:
• Se llena formato de solicitud, con los tres nombres de organización
propuestos, anotando las siglas de la figura jurídica seleccionada, el nombre de la
persona que hace el trámite y sus datos para recibir notificación.
• Se paga la cuota (checar costo).
• El mismo día se tiene la autorización.
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Por internet:
www.sre.gob.mx/jurídicos/tema2a.htm
• Seleccionar: inicio de trámites vía internet.
• Seleccionar: Constitución de sociedades (registrar persona que hará el trámite).
• Seleccionar: Consulta de denominaciones (revisar que no esté repetido el nombre).
• Reservar denominación: (apartado del nombre de la futura sociedad).
• Imprimir reservación (seleccionando Delegación de la SRE, que entrega en un día).
• Comprar formato 5 STA para pago en cualquier banco y llevar el comprobante de
pago para recoger permiso ante Delegación.
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Proceso para la constitución y funcionamiento
V. ACTA CONSTITUTIVA Y ESTATUTOS
Una vez logrado el registro ante la SRE se realiza la Asamblea Constitutiva. Es
obligatorio que todos los socios estén presentes para aprobar el Acta y los
Estatutos.
El comité promotor lanza la Convocatoria con la fecha, lugar y hora de realización
de la asamblea y hace la orden del día. Se invita a un fedatario público (puede ser
la autoridad local) a certificar la asamblea, la asistencia, y ratificar firmas.
Por lo general, los Estatutos contemplan los mismos puntos del Reglamento Interno:
S Los objetivos de la organización.
S Los principios.
S Las funciones, obligaciones y facultades de cada uno de los socios y miembros
de la directiva, de las vocalías o comisiones de trabajo.
S La forma de elección de la directiva y las comisiones, así como la duración de
los cargos y funciones.
S Las bases para el nombramientoo contratación del gerente u otros empleados.
S La periodicidad de las asambleas.
S Los derechos, obligaciones e incentivos de las personas asociadas.
S Las sanciones cuando no se cumplan las obligaciones establecidas.
S Los mecanismos y políticas para rendición de cuentas, reinversión y distribución
de utilidades.
S Todos los aspectos que las y los socios crean necesarios para funcionar bien.
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En la asamblea se nombran escrutadores y secretario de actas pues es obligatorio
levantar un Acta Constitutiva. Se designan también delegados para hacer los
trámites de registro de la nueva organización ante notario público.
Proceso para la constitución y funcionamiento
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Es importante definir cuáles son la Visión y Misión de una organización o de una
empresa.
VISIÓN es aquello que una organización define como lo que quiere lograr.
En una frase corta, nos dicen lo que miran a futuro.
MISIÓN es aquello que hace la organización para lograr el cumplimiento de su
Visión. En una frase corta también, sus integrantes nos dicen en qué
focalizan su acción. Es la razón de ser de la empresa.
Veamos por ejemplo, cuáles son la Misión y la Visión en la
Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentación
(SAGARPA).
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Visión. Un entorno rural productivo, competitivo y comprometido a conservar y
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Misión. Lograr el desarrollo de una nueva sociedad rural, basada en el
mejorar el medio ambiente, basado en la superación integral del factor humano.
crecimiento sustentable de los sectores agroalimentario, pesquero y alimentario con
una continua capacitación y superación de los servidores públicos que conforman la
dependencia permitiéndoles mantener actividades productivas, rentables y
competitivas en los sectores agrícola, ganadero, pesquero, alimentario y de
desarrollo rural.
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Proceso para la constitución y funcionamiento
Ahora, redacta tú la definición de la Visión y la Misión en tu organización.
Visión
Misión
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Inicio de operaciones
Estructura organizativa
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Y ahora...
¢ ¿Dónde y con qué empezamos a trabajar?
Habrá que revisar qué es lo que tenemos y lo que mínimamente necesitamos para
iniciar operaciones:
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Capital necesario.
Disponibilidad de activos (terreno, casa, bodegas, maquinaria, equipo, etc).
Domicilio fiscal y oficinas en condiciones de trabajar.
Personal administrativo y técnico.
Manuales de operación, Reglamentos de Trabajo.
Registro Federal de Causantes (RFC).
Papelería oficial y facturas membretadas.
Proyectos y plan de negocios.
Muchas veces nos constituimos en una figura legal para ser sujetos de crédito. No
hay que olvidar que para ser sujetos de crédito, la figura jurídica no es suficiente,
habrá que cumplir con otros documentos que las instituciones financieras o
bancarias nos exigirán, como el demostrarles que tenemos garantías y seguridad en
la organización para pagar los créditos y que además, tenemos un proyecto viable
con el cual tendremos ganancias pero requerimos la inversión.
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Estructura organizativa
Una empresa debe ser:
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Competitiva en costos y precios, orientada al mercado.
Responsable con el medio ambiente, socios, trabajadores y comsumidores.
Calificada, para dar calidad y no chatarra.
Hay que tener claro que además de los valores y los principios, en toda figura
jurídica de cualquier nivel, es necesario considerar varios aspectos operativos para
tener éxito:
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Objetivo generales y específicos. A corto, mediano y largo plazos
Programas y metas
Recursos físicos y humanos
División del trabajo
Normatividad interna
Sistemas y procedimientos
Conciencia de pertenencia
Interacción formal
Estructura organizativa
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La capacidad de administración es la correcta articulación e interacción de los
siguientes aspectos:
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PLANEACIÓN
(anticipar el futuro)
ORGANIZACIÓN
(distribuir tareas, poner en marcha la estructura,
definir responsabilidades y funciones)
CONTROL
(ordenar, llevar registro, sistematizar, cuantificar,
medir resultados, ajustar)
DIRECCIÓN
(conducir, motivar, comunicar, mostrar resultados,
comparar, retroalimentar, impulsar)
CREAR, MANTENER Y DESARROLLAR UN CONJUNTO DE RECURSOS
CON HABILIDADES Y MOTIVACIÓN SUFICIENTES PARA
CONSEGUIR LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN,
ES UNA DE LAS HABILIDADES MÁS IMPORTANTES
DE LAS EMPRESAS EXITOSAS.
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Saquemos conclusiones
Finalmente debemos respondernos:
¢ ¿La integración de una organización debe ser un medio o un fin?
¢ ¿Estamos dispuestos a aportar recursos y trabajo?
¢ ¿Estamos dispuestos a tener resposabilidades?
¢ ¿En qué debemos identificarnos los socios?
¢ ¿Qué tipo de empresa queremos?
¢ ¿Qué tipo de empresa podemos?
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Ahora hagamos un balance
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¢
¿Qué aprendí en esta clase?
¢
¿Qué me gustó más?
¢
¿Cuáles son los puntos más complicados para constituir una figura jurídica?
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