SNEST-D-AC-PO-008 SELECCION BIBLIOGRAFICA

Nombre del Documento: Procedimiento del
SGC
para
la
Selección
de
Material Código: SNEST/D-AC-PO008
Bibliográfico.
Referencia a la norma ISO 9001:2008
7.2.1
1. Propósito
Seleccionar la bibliografía a adquirir para
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incrementar el acervo bibliográfico institucional y
satisfacer la demanda de la comunidad estudiantil del Instituto.
2. Alcance
Este procedimiento es aplicable a las Coordinaciones de Carrera, personal docente y personal
del Centro de Información.
Los resultados de una buena selección se ven reflejados directamente en las posibilidades de
investigación y acceso a la información que encuentran los usuarios del Centro de Información.
3. Políticas de operación
3.1. La lista de Material Bibliográfico que se proporcione a las Coordinaciones de Carrera,
deberá contener los datos actualizados que a continuación se mencionan: nombre del
título, año de edición, ISBN, autor, editorial y cantidad de ejemplares existentes en el
Centro de Información, esta se les proporcionará en formato electrónico.
3.2. La solicitud de material bibliográfico se realizará después de los 15 días hábiles
posteriores a la entrega de la lista de material bibliográfico a las Coordinaciones de
Carrera.
3.3. Para la solicitud de material bibliográfico, se utilizará el Formato Para Solicitud
Bibliográfica identificado con el código SNEST/D-AC-PO-008-01.
3.4. La solicitud de material bibliográfico que las coordinaciones de Carrera entreguen fuera
del tiempo establecido en la política 3.2; quedarán sujetas para ser incluidas en la
próxima requisición bibliográfica, por lo que no se asegura la disponibilidad en tiempo de
la bibliografía solicitada.
3.5. Para la solicitud de material bibliográfico, se considerará la cantidad mínima por materia
incluida en la Norma para Bibliotecas de la ABIESI.
3.6. Se considera bibliografía básica, los títulos que indica el programa de estudios de una
asignatura y de los cuales existe menos del 30% en el Centro de Información. En el caso
de estos títulos se considerarán en la lista todos los ejemplares solicitados por las
coordinaciones hasta cumplir el mínimo establecido por la Norma de la ABIESI.
3.7. El personal responsable del CI y/o figura equivalente; tomará en consideración la meta
definida en el PTA del año en curso, para determinar el número de ejemplares por título
a solicitar.
CONTROL DE EMISIÓN
ELABORÓ
Comité de Calidad del ITSE
Firma:
20 de abril del 2012
REVISÓ
Lic. Gloria Jovenni Cruz Reyes
RD del ITSE
Firma:
23 de abril del 2012
AUTORIZÓ
Lic. Humberto Cervera Abarca
Director General del ITSE
Firma:
23 de abril del 2012
Toda copia en PAPEL es un “Documento No Controlado” a excepción del original.
Nombre del Documento: Procedimiento del
SGC
para
la
Selección
de
Material Código: SNEST/D-AC-PO008
Bibliográfico.
Referencia a la norma ISO 9001:2008
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4. Diagrama del Procedimiento
RESPONSABLE DEL CI Y/O FIGURA
EQUIVALENTE
COORDINADORES DE
CARRERA
ACADEMIAS
Inicio
No
1. Envía inventario de
material bibliográfico.
2. Solicita efectuar
análisis
de
material
bibliográfico.
4. Compara y evalúa material
bibliográfico solicitado, con
el inventario
5. Envía listado de
material
bibliográfico
requerido.
6. Número de
títulos en el CI
es menor del
30%
6.1 Solicita
solo un
ejemplar del
título
3. Analizan Inventario
y Planes de
estudios y envían
listado de material
bibliográfico
requerido.
Sí
6.2 Solicita
todos los
títulos.
Fin
Toda copia en PAPEL es un “Documento No Controlado” a excepción del original.
Nombre del Documento: Procedimiento del
SGC
para
la
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Bibliográfico.
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5. Descripción del Procedimiento
Secuencia de
etapas
Actividad
Responsable
1. Envía
inventario de
material
bibliográfico
Envía el inventario electrónico del material bibliográfico
existente en el Centro de Información, dos veces al
año; junto con el formato de solicitud de bibliográfica
requerida para el semestre vigente a las
coordinaciones de carrera.
Envía inventario de material bibliográfico para análisis
y el formato SNEST/D-AC-PO-008-01, a las
academias.
Responsable del CI
y/o
Figura
Equivalente
2. Solicita
efectuar
análisis
de
material
bibliográfico.
3. Analizan
Inventario y
Planes
de
estudios
4. Envía listado
del material
bibliográfico
requerido
5. Compara
y
evalúa
material
bibliográfico
solicitado.
6. Evalúa
existencia del
30%
de
material
bibliográfico.
7. Elabora
Requisición
del
bibliográfico
requerido.
El personal docente en reuniones de academia,
analiza el inventario enviado por el Centro de
Información; junto con los planes de estudios vigentes
y determinan la bibliografía requerida para el semestre
actual.
Emiten a las coordinaciones de carrera el listado con el
material bibliográfico requerido resultante del análisis
en el formato SNEST/D-AC-PO-008-01.
Realizan la revisión del listado de material enviado por
las academias y envían la solicitud SNEST/D-AC-PO008-01 al Centro de Información; incluyendo el 100%
de la bibliografía básica solicitada por las academias y
el o los titulo(s) del material bibliográfico
complementario de mayor importancia para las
academias.
Compara el material bibliográfico solicitado como
básico, con el inventario del Centro de Información;
efectúa la depuración de los que se encuentran en
existencia y emite lista con los faltantes.
Evalúa la lista de material bibliográfico faltante; de
acuerdo a la cantidad mínima requerida por la norma
ABIESI:
4.1 Menos del 30%: Cuando existe menos del
30% de títulos de la asignatura según el
programa de estudios, se solicitan todos los
ejemplares de los títulos solicitados, hasta
cumplir con el 100% que indica la Norma
ABIESI
4.2 Más del 30%: Cuando existe más del 30% de
títulos de la asignatura según el programa de
estudios se solicita solo un ejemplar del
título.
Elabora la requisición de material bibliográfico del
semestre y envía al Departamento de Recursos
Materiales y/o Figura Equivalente.
Coordinaciones
carrera
de
Academias
Coordinaciones
carrera
de
Responsable del CI
y/o
Figura
Equivalente
Responsable del CI
y/o
Figura
Equivalente
Responsable del CI
y/o
Figura
Equivalente
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Nombre del Documento: Procedimiento del
SGC
para
la
Selección
de
Material Código: SNEST/D-AC-PO008
Bibliográfico.
Referencia a la norma ISO 9001:2008
7.2.1
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6. Documentos de Referencia
DOCUMENTO
Normas para el servicio bibliotecario en Instituciones de Enseñanza Superior e Investigación
7. Registros
Registros
Formato para
bibliográfica
Tiempo
retención
solicitud 1 año
de Responsable
conservarlo
Centro
Información
de Código
registro
de
de SNEST/D-AC-PO-00801
8. Glosario
ABIESI.- Asociación de Bibliotecarios de Enseñanza Superior y de Investigación
Material Bibliográfico: Es todo recurso impreso que ha sido publicado de manera oficial por
un ente. Reúne las características jurídicas y comerciales que permiten su circulación entre el
mercado.
ISBN: El International Standard Book Number (en español, ‘número estándar internacional de
libro’), abreviado ISBN, es un identificador único para libros, previsto para uso comercial. Se
puede identificar en la página de datos catalográficos o de edición del ejemplar.
Copyright: El derecho de autor es un conjunto de normas y principios que regulan los
derechos morales y patrimoniales que la ley concede a los autores por el solo hecho de la
creación de una obra literaria, artística, científica o didáctica, esté publicada o inédita. Aparece
identificado con el símbolo ©.
En este procedimiento, este dato se refiere al año de vigencia del ©.
Ejemplar: Escrito, impreso, dibujo, grabado, reproducción, etc., sacado de un mismo original o
modelo. Ejemplo: de este libro se han tirado 1000 ejemplares. Ayer compré dos ejemplares de
aquella estampa.
Anexos: n/a
9. Cambios a esta revisión
Número
revisión
0
de
Fecha
actualización
Abril 20, 2012
de
Descripción del cambio
Primera emisión
Toda copia en PAPEL es un “Documento No Controlado” a excepción del original.