GUIA PARA DILIGENCIAR FORMULARIO DE

GUIA PARA DILIGENCIAR FORMULARIO DE INSCRIPCION
E-POPULAR INTERNET EMPRESARIAL BBS
(FORMA 1.10.4.40163)
Este instructivo sirve de guía para diligenciar cada uno de los campos del “Formulario de
Inscripción E-Popular Internet Empresarial BBS”.
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Fecha de diligenciamiento: Debe corresponder a la fecha de entrega al Gerente de Cuenta
u oficina del Banco Popular
Tipo de Novedad:
Vinculación: Si se marca esta novedad, se debe diligenciar totalmente el
formulario, los campos que no apliquen deben anularse trazando rayas.
Retiro: Cuando se marca esta novedad únicamente se deben registrar las casillas
de INFORMACION GENERAL, marcar con una X el recuadro de la respectiva
novedad y trazar rayas diagonales en los campos no diligenciados.
Modificación: Esta novedad está asociada al cambio de uno o varios conceptos del
servicio. Cuando se marca esta novedad se deben registrar las casillas de tipo de
novedad, 1. INFORMACION GENERAL, 2. INFORMACIÓN USUARIO PRIMARIO y las
casillas correspondientes a la modificación, trazar rayas diagonales en los campos
no diligenciados.
1. INFORMACION GENERAL:
 NIT: Registrar el Nit con el código de verificación.
 Razón Social: Se sebe registrar el nombre completo de acuerdo con inscripción en la
Cámara de Comercio o Registro Mercantil
 Dirección: Se debe registrar esta información de manera clara y completa, ya que en la
dirección que se registre se enviará la clave Pin Card.
 Ciudad, Depto., País, correo electrónico, teléfono fijo, celular y fax: Datos de la empresa
que se vinculará al servicio de E-Popular Internet Empresarial BBS
2. INFORMACION USUARIO PRIMARIO:
 Usuario primario 1: Para el primer cuadro en el que se señala el usuario que tendrá los
privilegios de Dual o Adm (Administrativo), se debe señalar con una X únicamente el
recuadro de los privilegios o atribuciones que tenga este usuario asignadas para el uso
de este servicio.
 Usuario primario 2: Para la segunda casilla en el que se relaciona Usuario con
privilegios operativos se marca con una X el recuadro únicamente si el anterior usuario
tiene atribuciones administrativas, es decir, esta opción se debe obviar si en el
anterior usuario se ha marcado la casilla Dual.
 Tipo I.D.: C.C. cédula de Ciudadanía o C.E. Cédula de extranjería
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Número de Identificación, nombre completo, cargo, correo electrónico, celular:
Registrar datos completos de cada usuario.
3. PAQUETE DE SERVICIOS: Se debe marcar una única opción con una X en el recuadro del
paquete que se va a solicitar.
4. MONTOS MAXIMOS AUTORIZADOS:
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TIPO DE TRANSACCION: Son las opciones de servicios, transacciones que se van a
efectuar de acuerdo al paquete que se ha elegido
POR TRANSACCION: Se debe señalar el monto por cada transacción que ha elegido.
SOLICITAR SERVICIO: Únicamente aplica para el cliente que desee realizar transmisión
de archivos
TOTAL ARCHIVO TRANSFERIDO: Registrar el monto máximo permitido por cada
archivo que se ha enviado para pagos.
DIARIO: Registrar el monto máximo para pagos a realizar en un día.
MENSUAL: Registrar el monto máximo para pagos a realizar en un mes.
NIVEL DE APROBACIÓN: Permite definir el número de usuarios, o la cantidad de veces
que el cliente desea aprobar cada transacción para su trasmisión, este numero no
debe ser superior a 10 y en caso de no seleccionar o marcar cero (0), el nivel de
aprobación será de 1.
PRENOTIFICACIÓN: Es opcional, por lo tanto si el cliente desea hacer uso de la ella,
deberá marcar con una X la casilla Si, en caso contrario marcar la casilla No.
5. INFORMACION DE PRODUCTOS:
 NUMERO DE CUENTAS O TARJETAS DE CREDITO: Se debe registrar todas las cuentas
(ahorros y/o corrientes) o tarjetas de crédito que el cliente tiene con el Banco Popular
y que quiera vincular en Internet Empresarial BBS.
6. MATRICULA DE CUENTAS: (Solo para transferencias internas y Aval): Registra las cuentas
Origen (Banco Popular) y destino (Grupo Aval), así como los montos máximos y mínimos
para efectuar transferencias, estas no deben superar los montos máximos registrados en
el numeral 4.
7. INFORMACION DE TOKEN: Se debe registrar el tipo de novedad, cantidad para los usuarios
primarios y secundarios.
8. REGISTRO DE DIRECCIONES IP PARA ACCESO: Se debe marcar con una X la novedad,
teniendo en cuenta que (a)= adición, (e)= eliminación de IP, (p)= usuario primario, (s)=
usuario secundario, y registrar nombre completo del (os) usuario (s) y cédula (s).
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Dirección IP1 e IP2: Se debe registrar la Ip Pública de salida a internet, esta puede ser
fija o por rangos
IP dinámicas: No se deben registrar ya que estas cambian aleatoriamente, pero el
cliente deberá entregar carta de responsabilidad, dicha comunicación debe estar
firmada y visada por la oficina
9. CUENTAS PARA DISPERSION DE FONDOS:
Se deben enunciar las cuentas exclusivas a debitar para hacer dispersión de fondos para el
pago de Nómina y Proveedores. En los casos en que la cuenta sea Maestra debe marcar
con una X el recuadro correspondiente al SI.
10. FIRMA REPRESENTANTE LEGAL Y AUTORIZADAS ANTE EL BANCO:
 El formulario debe contener: firma, documento de identidad (CC o CE), nombre,
correo electrónico, huella índice derecho (nítida) del Representante legal, para lo
cual debe anexar el certificado de Cámara de Comercio o Registro Mercantil
actualizado expedido no mayor a 30 días.
 Para el caso de la Policía Nacional – Dirección General debe reposar la firma del
Representante Legal.
 Para el caso de la Policía Nacional – Unidades debe reposar la firma del Ejecutor
del Gasto y acto de nombramiento vigente de quien firma el formulario de
Unidades de Policía, acorde con la fecha del formulario
11. CAMPOS PARA DILIGENCIAMIENTO EXCLUSIVO DEL BANCO POPULAR:
Corresponde al diligenciamiento exclusivo para el Banco.
12. INFORMACION GENERAL DEL PROCESO DE INSCRIPCION DE LA EMPRESA:
Corresponde al diligenciamiento exclusivo para el Banco.
DOCUMENTOS REQUERIDOS:
Para el trámite de las solicitudes se deben anexar los siguientes documentos:
 Formulario de inscripción Internet Empresarial BBS forma (1.10.4.40163)
totalmente diligenciado, legible y debidamente visado por la Oficina o Gerente de
Cuenta.
 F-1.10.4.03098 Constancia de Entrega de Productos, Servicios y Exención del 4 X
Mil
Adicionalmente para paquete 4
 Opinión legal (es solicitada en el momento de vinculación del cliente al Banco),
para persona Jurídica
 Anexo 1 “Reciprocidad por el Servicio” para persona Natural y Jurídica