PUBLIC NOTICE NOTICE OF DESTRUCTION OF SPECIAL ED

PUBLIC NOTICE
NOTICE OF DESTRUCTION OF SPECIAL ED RECORDS
Grand Prairie ISD (GPISD) Special Education Department will dispose the education records of student’s
who’s who have been dismissed or withdrawn from the GPISD Special Education Program for five years
or more.
These records will be destroyed in accordance with state law unless the parent/guardian or eligible
(adult) student notifies the school district otherwise. Records not requested by 4:30 PM, Central Time,
August 1, 2016 will be destroyed. With proof of identity, the parent/guardian or eligible adult student
may request a copy of the records by mail.
The written request for special education records scheduled for destruction must include the following
information:
• Student’s full legal name
• Student’s date of birth
• Date services ended
• Name and relationship of person requesting copies
• Statement indicating that there is no legal action against you that prohibits your rights to the
records
• Signature of adult student or legal guardian and date
• Mailing address to which the copies should be sent to or
• Contact information (phone number, email address) for notification when the records are
ready to be picked up
A valid picture ID must be presented at the time the records are picked up.
Mail signed requests to:
GPISD Records Management
ATTN: SPECIAL EDUCATION RECORD REQUEST
2602 S. Belt Line Rd
Grand Prairie, TX 75052
After August 1, 2016 all records will be destroyed in accordance with state law.
AVISO AL PÚBLICO
MENSAJE SOBRE LA DESTRUCCIÓN DE EXPEDIENTES DE EDUCACIÓN ESPECIAL
El Departamento de Educación Especial de Grand Prairie ISD se deshará de los expedientes de los
estudiantes han sido descartados o retirados del Programa de Educación Especial de GPISD por cinco
años o más.
Estos expedientes serán destruidos de acuerdo a la ley estatal a menos que el padre, tutor o estudiante
elegible (adulto) notifique lo contrario al distrito escolar. Los expedientes que no sean solicitados antes
de las 4:30 hora central del 1 de agosto, 2016 serán destruidos. El padre, tutor o estudiante elegible
puede solicitar una copia de los expedientes por correo mostrando su identificación.
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La petición por escrito para expedientes de educación especial programados para ser destruidos
debe incluir la siguiente información:
Nombre completo y legal del estudiante
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Fecha de nacimiento del estudiante
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Fecha de culminación de servicios
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Decreto que indique que no existe alguna acción legal en su contra que prohíba los derechos
para los expedientes
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Firma del estudiante o tutor legal y fecha
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Información del punto de contacto (número telefónico, correo electrónico) para notificarle
cuando los expedientes estén listos para ser recogidos
Se deberá presentar una identificación válida al recoger los expedientes.
Favor de enviar su petición por correo a:
GPISD Records Management
ATTN: SPECIAL EDUCATION RECORD REQUEST
2602 S. Belt Line Rd
Grand Prairie, TX 75052
A partir del 1 de agosto de 2016, todos los expedientes serán destruidos de acuerdo a la ley estatal.