Instructivo del Kit - Biblioteca Nacional de Colombia

Libreta
Es la pieza más importante del Kit porque contiene
páginas dedicadas a las estrategias y acciones de
promoción que pueden desarrollar los bibliotecarios desde
sus bibliotecas públicas. Esta libreta consignará ideas y
tareas del bibliotecario en relación con la promoción y el
posicionamiento de su biblioteca pública.
Esfero
Es una pieza de uso cotidiano para los bibliotecarios
del país, marcada con la identidad gráfica de la “Red
Nacional de Bibliotecas Públicas”.
Prendedor
Una pieza importante que el bibliotecario usará siempre
que represente la biblioteca pública, con el objeto de
promocionar de forma sistemática el mensaje “Yo soy
bibliotecario público”.
Cajita de Promoción y Posicionamiento
Esta pieza le recordará al bibliotecario, todos los días,
la importancia de la promoción y el posicionamiento
de su biblioteca pública. La cajita contiene, además
de la explicación de los conceptos “promoción” y
“posicionamiento”, cuatro manillas con el mensaje “Yo
quiero a mi biblioteca pública” para que el bibliotecario
las entregue a actores clave de su territorio, y cuatro
stickers que el bibliotecario entregará también a cuatro
instituciones de su territorio con el mensaje “Yo apoyo a
mi biblioteca pública”.
El Kit también contiene cuatro piezas para los Grupos de Amigos de la Biblioteca,
con el objeto de ayudar a fortalecer esta importante figura, y de contar con el apoyo
de estos voluntarios en la gestión de las acciones de promoción y posicionamiento
de la biblioteca pública:
Camisetas GAB
Cada biblioteca recibirá las camisetas para los miembros
de su GAB con el propósito de identificarlos y de reconocer
su vínculo voluntario con la biblioteca pública. Las camisetas
llevan el mensaje “Soy amigo de mi biblioteca pública”.
Libretas GAB
Estas piezas que refieren algunas ideas en relación con
las acciones de promoción de una biblioteca pública
serán entregadas a los miembros del GAB para estimular
su trabajo voluntario. Las libretas llevan el mensaje “Soy
amigo de mi biblioteca pública”.
Manillas GAB
Piezas importantes que los miembros del Grupo de Amigos
de la Biblioteca usarán siempre que representen la biblioteca
pública, con el objeto de promocionar de forma sistemática
el mensaje “Soy amigo de mi biblioteca pública”.
Prendedores GAB
Piezas que los miembros del Grupo de Amigos de la
Biblioteca usarán para promocionar la biblioteca pública
de forma sistemática en distintos espacios y actividades.
Los prendedores llevan el mensaje “Soy amigo de mi
biblioteca pública”.
Finalmente, el Kit también contiene cinco piezas para el espacio de la biblioteca,
con el propósito de contar con algunos mensajes permanentes en las instalaciones
de cada biblioteca pública. Así:
Placa de mesa
Pieza que el bibliotecario ubicará en un lugar visible de la
biblioteca, la cual contiene el mensaje: “Bibliotecas Públicas:
espacios de paz”.
Aviso de pared
Este aviso que contiene el mensaje “Bibliotecas Públicas:
espacios de paz”, será ubicado por el bibliotecario en una
pared visible de la biblioteca.
Afiches
Dos piezas iguales que el bibliotecario ubicará en una cartelera
institucional de la biblioteca y en una cartelera de la alcaldía
de su municipio. Los afiches llevan el mensaje “Bibliotecas
Públicas: espacios de paz”, el slogan ¡Visita tú biblioteca
pública y llévala contigo!.
Stickers
Piezas que el bibliotecario utilizará para marcar el mobiliario o
los espacios más importantes de su biblioteca pública. Los stickers
llevan el mensaje “Bibliotecas Públicas: espacios de paz”.
Pendón
Pieza con la nueva identidad de la Red Nacional de Bibliotecas
Públicas que el bibliotecario podrá utilizar dentro o fuera de la
biblioteca pública, y que reemplazará el pendón con la imagen
de Bibliotecas Vivas.
Asesorías en Promoción y Posicionamiento para Bibliotecas Públicas
Escribe cualquier duda que tengas acerca de cómo promocionar
tu biblioteca pública al correo: [email protected]
KIT DE PROMOCIÓN
Y POSICIONAMIENTO
PARA BIBLIOTECAS PÚBLICAS
Amigo Bibliotecario:
este kit es para hacer más visible y reconocida tu
biblioteca pública ¡Aprovéchalo!
La importancia de la Promoción y el Posicionamiento
de las Bibliotecas Públicas
Una de las tareas fundamentales dentro de la gestión de una biblioteca pública
es la promoción de sus servicios, actividades, espacios, imagen, colecciones,
programas, proyectos, ideas, mensajes, entre otros. El ejercicio sistemático de la
promoción, por tanto, conlleva al posicionamiento local, regional y nacional de la
biblioteca pública, y al reconocimiento de la biblioteca pública por parte de sus
públicos de interés (actores clave).
¿Y qué es la Promoción de las Bibliotecas Públicas?
La promoción incluye las distintas actividades que desarrollan los individuos, las
organizaciones, los programas y los proyectos para informar y comunicar los
méritos de sus productos, servicios o ideas a sus distintos públicos (actores clave)
para persuadirlos y familiarizarlos con una imagen favorable. La promoción de una
organización, entonces, se fundamenta en un conjunto de comunicaciones enfocadas
en lograr el reconocimiento por parte de sus públicos de interés, en construir una
imagen positiva de “marca”, o en implementar un cambio de pensamiento.
La promoción es una tarea recurrente en cualquier organización, por lo tanto, toda
biblioteca pública debe tener un plan enfocado en informar, comunicar y persuadir
positivamente a sus actores clave (gobierno local, sector privado, sociedad
civil, medios locales), con mensajes que revelen la trascendencia de su papel
y de sus acciones. El objetivo, en este sentido, es desarrollar comunicaciones
informativas, creativas y estratégicas acerca de la biblioteca pública y de su oferta
de servicios, actividades, proyectos y programas para incrementar su valor social
y su reconocimiento público; poner en evidencia lo que hace y puede llegar a
hacer, e influir en la toma de decisiones públicas y privadas a nivel local, regional,
estatal o nacional, que ayuden a implementar acciones de apoyo permanente
para su sostenibilidad.
¿Y qué es el Posicionamiento de las Bibliotecas Públicas?
El posicionamiento en el contexto de las organizaciones consiste, básicamente, en
la forma como unos grupos de interés (actores clave o públicos objetivos) definen
y califican una organización a partir de sus atributos, beneficios, servicios o
ideas; es decir, el lugar que ocupa una organización (en este caso, las bibliotecas
públicas) en la mente de sus públicos de interés en relación con otra tipología de
organizaciones o de alternativas similares.
En el contexto explícito de las bibliotecas públicas, se trata de ubicar la idea y la
imagen de estas en la mente, en las decisiones, en los tiempos y en los proyectos
de la comunidad, de los gobiernos locales, de la academia, de los medios, del
sector privado y de los aliados estratégicos. El posicionamiento es el resultado
de un proceso sistemático y permanente de generación de mensajes positivos,
de encuentros directos con interlocutores clave, de construcción de ventajas
competitivas, de comunicación de beneficios y, esencialmente, de promoción
de atributos o cualidades de una organización (las bibliotecas públicas). En la
actualidad, las gestiones relativas al posicionamiento tienen una gran importancia
porque pueden garantizar la demanda sostenible de un bien o de una institución
(es decir, para este caso, la sostenibilidad de las bibliotecas públicas y de su
personal bibliotecario).
¿Para qué promocionamos una Biblioteca Pública?
En esencia, para lograr su posicionamiento en la agenda de sus distintos públicos
de interés (comunidad, gobiernos, sector privado, aliados estratégicos, medios
de comunicación), y para alcanzar un mayor reconocimiento en un espacio
determinado. Lo anterior, con el propósito de resaltar su importancia y procurar el
compromiso de distintos actores con su sostenibilidad.
¿Cómo promocionamos una Biblioteca Pública?
Una biblioteca pública se puede promocionar por medio de un conjunto de
estrategias y acciones de imagen corporativa, comunicación, publicidad,
prensa, desarrollo de contenidos propios, marketing, relaciones públicas y
proyección institucional orientadas a comunicar, objetiva y masivamente, lo que
es y hace la biblioteca pública. Una ayuda importante para que las bibliotecas
públicas de Colombia puedan adelantar acciones de imagen corporativa,
comunicación, publicidad y marketing en su territorio local es el “Kit de Promoción
y Posicionamiento para Bibliotecas Públicas” que entregan el Ministerio de Cultura
y la Biblioteca Nacional de Colombia, mediante el Proyecto Uso y apropiación
de TIC en bibliotecas públicas.
KIT DE PROMOCIÓN Y POSICIONAMIENTO
PARA BIBLIOTECAS PÚBLICAS
El Kit es un recurso para promocionar las bibliotecas públicas de Colombia
compuesto por una serie de piezas de comunicación para los bibliotecarios, los
Grupos de Amigos de la Biblioteca (GAB), y la biblioteca pública. Un Kit que
pretende proyectar una imagen positiva de las bibliotecas públicas y llevar un
mensaje emotivo a sus principales actores clave.
El Kit contiene nueve piezas de comunicación para el bibliotecario. Piezas que
cada bibliotecario utilizará para promocionar su biblioteca pública
en distintos espacios y con diferentes actores, y que llevan la
identidad gráfica del Ministerio de Cultura de Colombia:
Chaleco
Es una pieza especial, marcada con el mensaje “Yo soy
bibliotecario público”, para identificar a los bibliotecarios
del país cuando realicen servicios de extensión, eventos
culturales y talleres de la biblioteca pública.
Bolsa
Es una pieza funcional, marcada con el mensaje “Yo soy
bibliotecario público”, para que los bibliotecarios del país
lleven materiales de trabajo a los distintos lugares que visitan.
Camiseta
También es una pieza especial para identificar a los
bibliotecarios del país, que lleva el mensaje “Yo soy
bibliotecario público” y una imagen representativa del mundo
de las bibliotecas públicas.
Gorra
Es una pieza para que los bibliotecarios utilicen,
especialmente, en las actividades realizadas por fuera de la
biblioteca pública.
Memoria USB
Son herramientas promocionales útiles para que los
bibliotecarios lleven el mensaje de la biblioteca pública
a todas las reuniones y espacios de trabajo, y para que
el bibliotecario conserve la información más importante de
su biblioteca (portafolios de servicios, programaciones,
fotografías, presentaciones institucionales).