Guía para financiar y enviar proyectos

GUIA PARA PREPARAR Y ENVIAR PROYECTOS.
CLAVES PARA FINANCIAR UN PROYECTO VÍA CROWDFUNDING.
UNIVERSO CROWDFUNDING.
1. Elementos que tienes que preparar antes de enviar un proyecto.
2. Claves para financiar un proyecto vía crowdfunding.
1. ELEMENTOS QUE TIENES QUE PREPARAR ANTES DE ENVIAR UN PROYECTO.
Nombre del proyecto.
Trata de resumir tu idea y exponerla de forma clara y sencilla con una pocas palabras o una frase
fácil de entender. Antes de indicarla, te recomendamos que la pruebes con alguna persona de tu
entorno, para ver si queda claro.
Dominio.
Se trata de la dirección en Internet que tendrá el proyecto que estás creando. Por defecto, tomará el
nombre del proyecto que has indicado anteriormente.
Descripción breve *
15-140 caracteres
De forma clara y resumida, indica de qué proyecto se trata, cual es el objetivo. Ponte en el lugar de
un aportante ¿Qué debe leer aquí para tener claro el proyecto y que le motive apoyarlo? Será muy
útil para compartir en redes sociales y dar a conocer el proyecto de forma muy breve.
Cantidad mínima *
Indica la cantidad económica mínima con la cual el proyecto puede realizarse según los cálculos
que has realizado. La persona que aporta seguro que compara tu proyecto con otros y se dará cuenta
si no le cuadra lo que pides con lo que necesitas. Es importante pedir la cantidad justa y adecuada,
puesto que nuestro sistema se basa en el Todo o Nada, es decir, o consigues la cantidad indicada o
no consigues nada. Si has pedido 3.000€ y recauda 2990, no recibirás nada.
Fecha de inicio
Teniendo en cuenta todo lo que tienes que preparar en cuanto a recompensas, video, imágenes, plan
de comunicación... Se recomienda como fecha de inicio 3 o 4 semanas después de empezar a
preparar la campaña de crowdfunding.
Duración de la campaña (días) *
Aquí indicarás los días que la campaña estará activa. Es importante saber que una campaña de
crowdfunding supone muchas horas cada uno de los días que esta activa, por lo que aconsejamos
que no exceda de 40 días, lo ideal serían 30 días muy intensos. Escribir artículos, enviar notas de
prensa, compartir el proyecto en redes sociales, salir en medios de comunicación, interactuar con
los aportante y muchas otras acciones son precisas, lo que conlleva mucho trabajo. Calcula que es
un trabajo intenso, de 4 a 8 horas al día. ¿Tienes a muchas personas que te ayuden?¿Lo harás tu
todo?¿Vas a solicitar mucho dinero?¿Tienes una comunidad amplia con la que puedes contactar
fácilmente? La respuesta a esas preguntas determinará los días de la campaña. A menos recursos,
menos días.
Localización.
Elige el lugar donde se llevará a cabo el proyecto. Si tienes dudas, indica el lugar donde esta el
promotor del proyecto.
Imágenes.
Debes elegir una imagen, desde una fotografía hasta un logotipo, que se pueda identificar
rápidamente con el proyecto. Ésta imagen aparecerá en la presentación reducida y también como
imagen principal al ver todo el proyecto. Podrás modificarla cuando consideres oportuno. Es
importante que sea de buena calidad, con una resolución de aproximadamente 650x400.
Esta imagen será visible solamente si NO dispones de video.
Video.
De forma opcional, puedes crear un video para tu proyecto. Dicho vídeo se visualizará en la
posición que ahora ocupa la foto principal
Descripción larga del proyecto.
Trata de redactar un texto que responda, mínimo, a las siguientes preguntas y comentarios:
¿Qué quiero crear? ¿Qué necesidades voy a cubrir?
¿Por qué quiero llevar a cabo el proyecto? Indica lo que significa para ti el proyecto.
¿Cómo?
¿En qué situación esta ahora el proyecto?
¿Tienes otras fuentes de financiación?
¿Cuanto tardarás en poner el proyecto en marcha?
¿Cuándo entregarás las recompensas?
La transparencia es esencial, evita dudas sobre lo que planteas.
Ten en cuenta que el lenguaje utilizado ha de ser sencillo, los aportantes lo tienen que comprender
fácilmente e interesarse por el proyecto. Evita las faltas de ortografía o palabras que puedan ser
difíciles de entender. Aquí también puedes pedir que difusión del proyecto.
Es muy recomendable incluir imágenes sobre el proyecto, el equipo, lo que supone el proyecto. Las
imágenes son sumamente atractivas y nos ayudan a personalizar y contactar con las emociones del
posible aportante.
Necesidades de la campaña.
Detalla lo máximo posible las necesidades que tienes para que tu proyecto vea la luz. Nuevamente
la transparencia y sinceridad son claves.
Responde a preguntas tipo:
¿En qué voy a invertir tus aportaciones?Detalle en un presupuesto sencillo qué harás con el dinero.
Si además de recursos económicos, necesitas de otro tipo (tiempo, conocimientos...) , indicalo aquí.
Facilita que el aportante al leer el texto se sienta más identificado y convencido para apoyar tu
causa.
Indica claramente qué harás si superas el 100% de la financiación solicitada. ¿A qué destinarás ese
dinero?
Recompensas.
Nombre de la recompensa.
El nombre ha de ser claro e identificativo, que se diferencien unas recompensas de otras. Esto es útil
tanto para ti a la hora de gestionar tus recompensas, como para que los aportantes tengan claro de
qué se trata.
Descripción.
De forma clara, resumida y fácil, describe lo que va a recibir el aportante, que no le queden dudas a
nadie. A partir de las premisas anteriores te pedimos originalidad, no solo en las recompensas
ofrecidas, sino en su descripción. Has de ser creativo, único, tratar de que el aportante piense algo
así como "esta recompensa me motiva mucho, ha de ser mía". Te recomendamos que no supere los
400 caracteres.
Importe.
Indica la cantidad económica que tiene que aportar el aportante para obtener esta recompensa. Trata
que sea proporcional a lo que ofreces, recuerda que los aportantes suelen mirar otros proyectos
parecidos y comparan. Es importante que tengas presente que las personas que te apoyan lo hacen
sobre una idea, creen en ti y por eso se arriesgan. Dales algo a cambio, un descuento, una
recompensa única, exclusiva, limitada, etc. No ofrezcas una recompensa de entregar un libro por
15€, si al finalizar la campaña lo vas a vender por 12€. Cuida a tus aportantes, ellos son la clave
para que tu proyecto salga adelante.
Cantidad de recompensas disponibles.
Número máximo de recompensas de este producto o servicio que se entregarán. Si es que tienen un
máximo.
La aportación media en España es de 35€ por aportante, mientras que lo normal es que la
recompensa tenga un valor entre 15 y 20 euros. Por lo tanto, la mayoría de los aportantes ponen ese
dinero.
• Elementos como la exclusividad, atracción o sorpresa, son muy valorados por los aportantes.
• Limitar las recompensas ha de ser opcional y usado en ocasiones puntuales, no de forma
habitual.
• No es preciso que la recompensas sean acumulativas, pueden ser independientes.
• El aportante se ha de sentir único, por lo tanto, lo que aporte debe tener sentido con respecto
a lo que recibe, que no tenga la sensación de que 3 meses después lo puede conseguir más
barato. Más bien, al contrario.
Colaboraciones.
Nombre de la colaboración.
El nombre ha de ser claro e identificativo, que se diferencien unas colaboraciones de otras. Sobre
todo es para tu gestión de las colaboraciones y para que el colaborador tenga claro de qué se trata.
Descripción.
Necesidades no económicas que tiene el proyecto. Describe de forma clara y sencilla la necesidad
no económica que tienes en el proyecto. No te extiendas mucho, trata de resumir. Ej. necesitamos a
3 personas que nos ayuden a montar una exposición.
Cantidad de colaboraciones.
Personas necesarias en este colaboración.
Redes sociales.
Indica las redes sociales relacionadas con el proyecto, los perfiles en Facebook y Twitter.
Calcula el coste del proyecto.
Coste del proyecto.
• El coste del producto o servicio que quieres financiar. Un disco, libro, etc. tendrás
presupuestos de estudios de grabación, imprentas...
• Comisión de la plataforma. Normalmente el 5%.
• La comisión del TPV (0,8% con un mínimo de 0,20€ por aportación). Serán efectivas si el
proyecto finaliza con compromisos de aportación que llegan al mínimo solicitado. Si no se
llega al mínimo no se ejecutará ningún cobro.
Coste de las recompensas.
• Producción.
• Gastos de empaquetado y envío.
• Gastos fiscales: Iva (21% para productos o servicios ), Impuesto de Transmisiones
Patrimoniales (10% para productos o servicios que NO suponen la actividad principal del
promotor), Impuesto de Sucesiones y Donaciones (Del 7% al 14% dependiendo del grado de
parentesco. Se aplica cuando son donaciones sin entregar recompensa a cambio) y otros
impuestos como el IRPF. Dependerá de la situación del promotor, proyecto, con o sin
recompensas, qué tipo de recompensas, lo mejor es consultar a tu asesor.
2. CLAVES PARA FINANCIAR UN PROYECTO VÍA CROWDFUNDING.
Tu comunidad, lo más importante
Si dispones de una comunidad, tu trabajo consistirá en movilizarla. Si no tienes una comunidad,
deberás crearla, pero ¿Qué es una comunidad?
A grandes rasgos diremos que es un conjunto de personas que tienen una serie de elementos
comunes.
• Objetivos comunes.
• Trabajan en la misma dirección.
• Motivación e involucración.
La media que una persona aporta a un proyecto de crowdfunding en España es de 35€, por lo que
para conocer los aportantes necesarios aproximadamente, divide la cantidad solicitada entre 35.
Moviliza a tu comunidad
Movilizar a tu comunidad de personas, organizaciones e instituciones interesadas es la clave para el
éxito del proyecto. Cada persona ha de sentir ese proyecto como propio, pensar que si no es por su
apoyo, ese proyecto nunca verá la luz. También moviliza a medios de comunicación, organizaciones
que estén interesadas en el proyecto, blogueros, personas de relevancia en esa comunidad, etc.
La transparencia y la comunidad
Se trata de uno de los elementos clave en el crowdfunding, la transparencia. Esto supone que todo
lo que pueda ser público, será público. Los aportantes valoran mucho cuando tienen alguna duda y
el promotor del proyecto la aclara rápidamente y de forma clara, sin lugar a dudas o suspicacias.
Esta transparencia se ha de producir en toda relación con la comunidad, no solo durante el periodo
de financiación. Recordemos que hemos o vamos a generar una comunidad, por lo que la relación
continuará después de financiar o no el proyecto.
Para que la transparencia sea completa se ha de complementar con la credibilidad que rodea el
proyecto. Para ello el destino de cada euro que se recaude ha de estar perfectamente justificado,
tanto si se alcanza exactamente lo que se solicita, como si se sobrepasa esa cantidad. Cada proyecto
tiene detrás personas y organizaciones que lo promueven, con sus experiencias que es importante
destacar. Es preciso que claramente se sepa quien esta detrás, con información sobre web, perfiles
en redes sociales, etc. La descripción, las necesidades y el video son elementos que completarán la
exposición de transparencia y credibilidad de forma indudable.
Para que la credibilidad y transparencia sean correctas, el plan de comunicación ha de tener un
diseño claro y las acciones han de estar perfectamente preparadas y sincronizadas.
Recursos disponibles
Que una campaña tenga una duración u otra, así como las aspiraciones de ese proyecto, dependerán
en gran medida de los recursos disponibles, sobre todo humanos. Si soy un único promotor que me
voy a encargar de contactar con mi comunidad, preparar la campaña, ejecutar el plan de
comunicación, generar las recompensas... He de ser consciente de que estoy solo para hacer muchas
cosas, ya que llevar a cabo una campaña de crowdfunding es dedicar varias horas al día a dicha
campaña antes, durante y después de la campaña.
Por lo tanto, cuantas más personas estén implicadas en la preparación, difusión y trabajos diversos
en la campaña, más opciones de éxito tenemos.
También existe la opción de contar con asesores expertos en crowdfunding, algo sumamente
interesante.
La primera semana es clave
Las semanas anteriores al lanzamiento de la campaña deberás contactar y movilizar a tu comunidad
más cercana y sondear a otros miembros de tu comunidad. Todo debe estar listo para que durante la
primera semana, las aportaciones sea elevadas y la movilización del núcleo duro de la comunidad
llegue y movilice a toda la comunidad. Es imprescindible que durante la primera semana se supere
el 30% de lo solicitado y eso lo conseguimos garantizando el compromiso de las personas más
cercanas. Recuerda que la media de aportación será de 35€ y que las recompensas que más éxito
tienen suelen ofrecerse entre 15€ y 25€ por lo que has de calcular los aportantes necesarios en
relación a lo solicitado, el 30% de esa cantidad y el número de personas mínimo que han de aportar.
Es importante contar durante la primera semana con alguna persona que esté interesada en
recompensas que superen claramente la media.
Objetivo de financiación, bajo
Si por ejemplo planteamos antes de lanzar la campaña tres posibles objetivos de financiación, será
recomendable que finalmente solicitemos el más bajo, puesto que las opciones de que de este forma
se financie el proyecto son elevadas y además, un objetivo bajo que se supera, ayuda a que nuevos
mecenas se animen y aporten. Si un posible aportante ve que el objetivo esta muy lejano no le
motivará tanto apoyar como si el objetivo ya ha sido sobrepasado.
Imágenes
Las imágenes de la campaña han de transmitir la esencial del proyecto, han de llegar a emocionar, a
transmitir lo que significa ese proyecto para los promotores. También es necesario incluir imágenes
de los promotores, ya que personaliza el mensaje.
Las imágenes ayudan a hacer más creíble el proyecto y será visibles como mínimo en la descripción
de la campaña.
Recompensas con valor
Un aportante ha de sentirse alguien muy especial, único, exclusivo, consciente de que sin su
aportación, el proyecto quizás nunca vea la luz. Por eso es preciso conocer al aportante lo mejor
posible, no solo en relación con lo que le puede interesar por defecto del proyecto, sino con respecto
a otros ámbitos de su vida, como el ocio, que otras cosas le interesan, etc.
Por ello, las recompensas han de tener valores añadidos como:
• Que sean exclusivas.
• Generosas. el mecenas ha de percibir que recibe incluso más de lo que esperaba.
• Reales. El mecenas percibe que es posible llevarla a cabo.
• Que sean limitadas.
• Con valor añadido.
Campana invertida
La mayor parte de las aportaciones en una campaña de crowdfunding se producen la primera y la
última semana. Esto es de forma habitual.
Además de realizar aportaciones económicas, las personas de la comunidad que nos apoyan, han de
hacer una labor de comunicación importante, dar a conocer el proyecto lo máximo posible. Esto
suele pasar sobre todo en la última semana, aunque nuestra labor será que lo hagan durante todo el
periodo de recaudación.
Plan de comunicación
Debes crear un plan de comunicación con la estrategia, los objetivos y acciones a ejecutar en cada
momento. Descárgate nuestra guía y nuestro ejemplo de comunicación para preparar el tuyo.
Por un lado os hemos indicado todo lo que es preciso tener listo antes de enviar un proyecto a la
plataforma.
Por otra parte hemos indicado algunas recomendaciones esenciales para financiar un proyecto vía
crowdfunding, confiamos en que con esta y otras guías que os aportamos consigamos el objetivo.
Para cualquier cosa nuestro equipo de asesores esta a tu disposición.
Teléfono: 922 246057
Whatsapp 659 570 953
Mail: [email protected]