Requerimientos de preinstalación en obra para equipos médicos de alta complejidad como apoyo a los procesos de diseño, planificación, monitoreo y construcción hospitalaria. Parte I AUTOR¹ : CAROLINA FRANCISCA NAVARRETE GUARDA PROFESOR GUÍA¹: MGS. EYLEEN SPENCER YATES PROFESOR CO-GUÍA²: VERÓNICA IRIARTE RAMÍREZ ¹ Universidad de Valparaíso, ²Ministerio de Salud, Chile XIV Edición de las Jornadas Internacionales de Ingeniería Clínica y Tecnología Médica Que sabemos hasta ahora… Introducción • Tendencia histórica a nivel latinoamericano en la gestión de la infraestructura y la tecnología en los hospitales¹ Objetivos Análisis de la problemática Desarrollo de la propuesta Resultados • Hasta el año 2009, el 95% de las inversiones en salud eran en construcciones existentes². • Licitación de obras se adjudican en ciertos casos en base a antecedentes incompletos: o Diseño arquitectónico de los equipos a instalar. o Requerimientos de instalación y montaje. Discusión Conclusiones 23 de Agosto 2012 Fuente: 1.“Programa Médico Arquitectónico para el Diseño de Hospitales Seguros”. Bambarén, C. y Alatrista, S. 2008 2. Inversiones de la Red Pública de Salud En Chile PERIODO 1998-2008. Universidad Andrés Bello. Dr. Ignacio Astorga 3. Histórico Proyectos Construcción Hospitalaria. División de Inversiones Unidad de Monitoreo de Obras, Ministerio de Salud, Chile. 2 ¿Qué son los equipos médicos de Alta complejidad?… Introducción Objetivos Análisis de la problemática Desarrollo de la propuesta Resultados Equipos que requieren de suministros, anclaje y una infraestructura específica para ser utilizados. Son equipos de grandes magnitudes y peso, los cuales, se encuentran permanentemente conectados a las instalaciones y anexados a la infraestructura física del establecimiento, en los cuales, se debe poseer: Discusión Conclusiones 23 de Agosto 2012 XIV Edición de las Jornadas Internacionales de Ingeniería Clínica y Tecnología Médica 3 ¿Qué particularidades tienen los equipos médicos de Alta complejidad?… Logística de traslado Introducción Objetivos •Para instalación y montaje Conexiones de redes •Que permitan el buen funcionamiento Análisis de la problemática Espacio óptimo •Tanto para el usuario como para el paciente Desarrollo de la propuesta Zonas de mantención adecuadas •Que permitan el fácil acceso del equipo técnico Resultados Equipos de climatización Discusión Conclusiones •Que posibiliten el buen funcionamiento del equipo Puertas de acceso •Que faciliten el ingreso del equipo a su zona de instalación sin tener que realizar 23 de Agosto 2012 modificaciones enJornadas obra XIV Edición de las Internacionales de Ingeniería Clínica y Tecnología Médica 4 ¿Cuáles son los equipos médicos de Alta complejidad?… Introducción Objetivos Análisis de la problemática Desarrollo de la propuesta Resultados Discusión Conclusiones 23 de Agosto 2012 XIV Edición de las Jornadas Internacionales de Ingeniería Clínica y Tecnología Médica 5 Anatomía Patológica Introducción Diálisis Esterilización Objetivos Análisis de la problemática Servicios Clínicos y de Apoyo Desarrollo de la propuesta Laboratorio Clínico Farmacia Resultados Discusión Conclusiones 23 de Agosto 2012 Pabellón UCI Neonatología Imagenología 6 Objetivo General… Introducción Objetivos Análisis de la problemática Desarrollo de la propuesta Desarrollar una herramienta técnica para la instalación y montaje de equipos médicos, que apoya a los procesos de diseño, planificación e implementación de los hospitales a nivel nacional. Resultados Discusión Conclusiones 23 de Agosto 2012 XIV Edición de las Jornadas Internacionales de Ingeniería Clínica y Tecnología Médica 7 Objetivos Específicos… Introducción Objetivos Análisis de la problemática Desarrollo de la propuesta • Retratar requerimientos técnicos de instalación y montaje en obra de equipos médicos de alta complejidad (Imagenología – Laboratorio Clínico - Pabellón). • Realizar tabla con requerimientos técnicos de instalación y montaje de equipos médicos de alta complejidad (Imagenología – Laboratorio Clínico - Pabellón). Resultados Discusión Conclusiones 23 de Agosto 2012 XIV Edición de las Jornadas Internacionales de Ingeniería Clínica y Tecnología Médica 8 ¿Que es lo que tenemos que saber?… Introducción Objetivos Análisis de la problemática Desarrollo de la propuesta Formulación del Proyecto • EPH • PMA 1 Resultados Preinversión Discusión Conclusiones 23 de Agosto 2012 Ficha Requerimientos Diseño Construcción • Partida General • Etapas de construcción • Flujos • Obra gruesa • Instalaciones • Terminaciones • Monitoreo 2 Puesta en marcha • Instalación y montaje • Habilitación 3 Operación Inversión Recomendaciones + Fichas de Requerimientos + Planos + Flujos 4 Protocolo de Apoyo + Recomendaciones Protocolo de Apoyo 9 Que ha pasado? … Sin Custodia 6% Introducción 60% 40% Objetivos Análisis de la problemática Desarrollo de la propuesta Resultados Discusión Conclusiones 23 de Agosto 2012 % Equipos Alta Complejidad % Totalidad Equipos Sin instalación ni uso 22% Sin Inventariar 22% Sin Uso 50% Infra 27% Red Datos 18% Red Electrica 37% Red Gases 18% Fuente: Informe Final consolidado para todos los Servicios de Salud en Marzo del 2009 (DAA N° 62/2009). Contraloría General de la Republica 10 Que ha pasado? … Análisis PMA Hospitales¹ Introducción Hospital Puerto Montt Hospital Angol 87 Objetivos 54 46 13 Análisis de la problemática Áreas restantes Desarrollo de la propuesta Puesta en marcha proyectos en ejecución Marzo 2012 Resultados 9 Discusión Conclusiones 23 de Agosto 2012 Áreas analizadas 3 5 Obra Gruesa > 1 año 7 -11 meses < 7 meses Instalaciones Terminaciones Hospitales Fuente: 1. PMA Hospital Puerto Montt y Angol. División de Inversiones Unidad de Equipamiento. Ministerio de Salud, Chile. 2. Puesta en marcha proyectos en ejecución Marzo 2012. División de Inversiones Unidad Monitoreo de Obras. Ministerio de Salud, Chile. 11 Que ha pasado? … Introducción Objetivos Análisis de la problemática GUÍAS DE PLANIFICACIÓN Y DISEÑO • • Creadas en 1999 5 Servicios o o o o o Imagenología Farmacia Hemodiálisis Laboratorio Clínico Pabellón CENETEC • • 33 cédulas de 12 tecnologías. 8 Guías de equipamiento médico para las áreas de: o o • Laboratorio Clínico Imagenología 39 guías tecnológicas. Desarrollo de la propuesta Resultados Fuente: http://www.cenetec.salud.gob.mx/ Discusión Conclusiones 23 de Agosto 2012 12 Que hemos contrastado? … Introducción Objetivos GUÍAS DE PLANIFICACIÓN Y DISEÑO • • • • CENETEC • Desactualizadas Tecnología analizada obsoleta Requieren optimización de flujos. Requieren una actualización en equipamiento Análisis de la problemática Desarrollo de la propuesta Resultados Discusión Conclusiones 23 de Agosto 2012 • • Características generales – Tipificación por volumen de trabajo – Procedimientos – Clasificación de las áreas de la unidad – El equipamiento para cada área – Procesos de la unidad – Recurso humano – Recomendaciones de instalación a modo general Alternativas de adquisición Requerimientos de preinstalación – Descripción – Accesorios – Consumibles – Refacciones – Instalación eléctrica – Operación – Mantenimiento – Normas XIV Edición de las Jornadas Internacionales de Ingeniería Clínica y Tecnología Médica 13 Viendo el problema de forma global… Introducción Objetivos • La evidencia indica que a nivel país existen variados problemas al momento de la construcción de un hospital o Falencias en el ámbito del equipamiento médico. o Diseño de vías de acceso de las instalaciones no son acorde al futuro equipamiento. Análisis de la problemática Desarrollo de la propuesta Resultados • Se carece de una guía clara y/o estándar que permita decidir al momento de la construcción y estructuramiento de un hospital de manera previa al proceso de licitación. “Guías de diseño y planificación publicadas en 1999” Discusión Conclusiones 23 de Agosto 2012 XIV Edición de las Jornadas Internacionales de Ingeniería Clínica y Tecnología Médica 14 Específicamente… Introducción Objetivos Análisis de la problemática No se poseen los requerimientos técnicos y estructurales que necesita el equipamiento médico, tales como: o Estado de la infraestructura física. o Nivel de equipamiento, tecnología equipamiento (reposición). o Estado de los suministros para operación. o Vulnerabilidad no estructural y funcional actual Desarrollo de la propuesta Resultados Discusión Conclusiones 23 de Agosto 2012 Se vuelven complejas y arriesgadas las intervenciones que podrían implementarse de tipo: o o o o Redimensionamiento de la infraestructura existente. Rehabilitación y mejoramiento de la infraestructura actual. Flujo de acceso en las instalaciones. Mitigación de riesgos. XIV Edición de las Jornadas Internacionales de Ingeniería Clínica y Tecnología Médica 15 ¿Qué es lo que buscamos?... Introducción • Contribuir a disminuir los problemas en construcción hospitalaria. Objetivos • Creación de una herramienta técnica que posea: Análisis de la problemática Desarrollo de la propuesta o o o o o Planos arquitectónicos. Flujos principales de trabajo. Requerimientos técnicos de instalación y montaje. Recomendaciones y precauciones. Protocolo de apoyo para el proceso de construcción hospitalaria. Resultados Discusión Alineamiento con la visión ministerial Altos estándares gracias a apoyo de proveedores Conclusiones 23 de Agosto 2012 XIV Edición de las Jornadas Internacionales de Ingeniería Clínica y Tecnología Médica Base referencial para proyectos de construcción hospitalaria 16 Cómo lo haremos?... Introducción Objetivos Análisis de la problemática Lineal Secuencial Retroalimentado Desarrollo de la propuesta Resultados Criterio de Expertos Discusión Conclusiones 23 de Agosto 2012 17 Qué estamos creando?... Introducción Objetivos Análisis de la problemática • Fichas de Requerimientos técnicos de instalación y montaje. • Recomendaciones por Servicio. • Protocolo de Apoyo. Desarrollo de la propuesta Resultados Discusión Conclusiones 23 de Agosto 2012 XIV Edición de las Jornadas Internacionales de Ingeniería Clínica y Tecnología Médica 18 Alimentación Red de Gases Agua Punto de datos Introducción Aire Objetivos Análisis de la problemática Puerta de acceso Aislamiento acústico Equipos Desarrollo de la propuesta Peso equipo Anclaje Resultados Discusión Conclusiones Espacio de operación Blindaje Drenaje Climatización Dimensiones 23 de Agosto 2012 19 Qué obtuvimos?... Introducción Objetivos Análisis de la problemática Figura1. Porcentaje obra del Iquique en servicios analizados, ponderado toda la recabada. de avance en hospital de relación a los clínicos dato en relación a información Desarrollo de la propuesta Resultados Discusión Conclusiones 23 de Agosto 2012 Figura2. Protocolo utilizado en el Hospital de Iquique, se logró realizar análisis a cuatro servicios, encontrando diversas falencias dentro del proyecto. 20 Qué obtuvimos?... Introducción Objetivos Análisis de la problemática Desarrollo de la propuesta Resultados Laboratorio Clínico Pabellón Imagenología o Peso o Dimensión de la sala o Disipación de calor en la sala de examen o Dimensiones equipo o o o o o Disipación de calor o Potencia o Consumo de agua/hr Potencia Peso Momentum (N/mt2) Radio o Temperatura sala examen o Dimensión sala Examen – Control Equipos o Peso o Potencia Discusión Conclusiones 23 de Agosto 2012 Diferencias encontradas entre equipos analizados por servicio con la totalidad de proveedores 21 Podemos destacar ... Introducción Objetivos Análisis de la problemática Desarrollo de la propuesta Resultados Discusión • Es clave que un ingeniero biomédico que se capacite en estas áreas de conocimiento trabaje en conjunto con el grupo interdisciplinario encargado de proyectos hospitalarios, ya que el enfoque que se puede entregar es transversal a todos los profesionales involucrados. • Permite que los gestores de proyectos comprendan la importancia de planificar previamente la instalación y requerimientos de preinstalación de equipos de alta complejidad. • Considerar dentro de la planificación y ejecución de obra los espacios para transporte y fijación de equipos. Conclusiones 23 de Agosto 2012 XIV Edición de las Jornadas Internacionales de Ingeniería Clínica y Tecnología Médica 22 Podemos destacar ... Introducción Objetivos Análisis de la problemática Desarrollo de la propuesta Resultados • Existen estudios que se deben realizar antes de planificar si quiera el lugar de un equipo específico a instalar, como: o o o o Estudio de vibraciones Cañerías Redes de gases Red eléctrica. • Si estos estudios no son considerados, a la hora de instalar el equipo éste quedará sin uso o guardado en bodega porque no se poseen los suministros para que sea utilizado. Discusión Conclusiones 23 de Agosto 2012 XIV Edición de las Jornadas Internacionales de Ingeniería Clínica y Tecnología Médica 23 Para finalizar ... Introducción • Se puede apreciar que existe un bajo conocimiento de los requerimientos analizados a la hora de diseñar un hospital y a raíz de dicho desconocimiento, el incremento de los costos y plazos de obra aumentan. • Se evidencia la necesidad de crear una herramienta que sirva de insumo para el diseño y ejecución en la construcción de hospitales en relación a instalación de equipos de alta complejidad. • La complejidad en el proceso de recolección se incrementa por el solo hecho de los tiempos de envío de información, en relación a las agendas de los proveedores, ya que son ellos quienes entregan la información. • En el caso de un rediseño arquitectónico, permite conocer las limitantes y posibilidades de instalación para determinados equipos. Objetivos Análisis de la problemática Desarrollo de la propuesta Resultados Discusión Conclusiones 23 de Agosto 2012 XIV Edición de las Jornadas Internacionales de Ingeniería Clínica y Tecnología Médica 24 Colaboradores... Introducción Objetivos Análisis de la problemática Desarrollo de la propuesta Resultados Discusión Conclusiones 23 de Agosto 2012 XIV Edición de las Jornadas Internacionales de Ingeniería Clínica y Tecnología Médica 25 Requerimientos de preinstalación en obra para equipos médicos de alta complejidad como apoyo a los procesos de diseño, planificación, monitoreo y construcción hospitalaria. Parte II Gracias por su atención … AUTOR¹ : CAROLINA FRANCISCA NAVARRETE GUARDA PROFESOR GUÍA¹: MGS. EYLEEN SPENCER YATES PROFESOR CO-GUÍA²: VERÓNICA IRIARTE RAMÍREZ ¹ Universidad de Valparaíso, ²Ministerio de Salud, Chile