Convocatorias y días de reunión de las Comisiones

ACUERDOS SOBRE CONVOCATORIAS Y DÍAS DE REUNIÓN DE LAS COMISIONES
Acuerdo de la Mesa del Senado de fecha 14 de noviembre de 2000
1º La convocatoria de Comisiones y sus órganos deberá realizarse, en todo caso,
precisando el día y la hora de inicio de la reunión.
2º Las Comisiones y sus órganos no podrán reunirse los martes y miércoles en las
semanas en que se celebre sesión plenaria, salvo en los supuestos siguientes:
a) Cuando la previsible duración de la sesión plenaria así lo permita, con autorización
previa y expresa de la convocatoria por la Presidencia del Senado.
b) Cuando concurran motivos excepcionales, con autorización previa y expresa de la
convocatoria por la Presidencia del Senado.
3º Las Comisiones y sus órganos podrán ser convocados para reunirse los jueves de
las semanas en que se celebre sesión plenaria, sin perjuicio de lo previsto en los artículos 79 y
61.3 del Reglamento del Senado.
Acuerdo de la Mesa del Senado de fecha 10 de septiembre de 2003
1º. No podrán convocarse más de tres sesiones de Comisiones durante la mañana o la
tarde de un mismo día. Además, no podrá coincidir la hora de inicio de dichas sesiones, que
deberán convocarse con, al menos, una hora de diferencia.
2º. El Presidente del Senado autorizará la convocatoria de las Comisiones si se ajusta
a lo señalado en el número anterior, decidiendo por estricto orden de solicitud. A estos efectos
la solicitud de convocatoria deberá contener un orden del día firme y definitivo, en el que se
indiquen de manera concreta todos los asuntos que lo integran.
3º. En supuestos excepcionales, debidamente justificados, el Presidente del Senado
podrá autorizar la convocatoria de una Comisión que no reúna las condiciones establecidas en
los números anteriores.
Acuerdo de la Mesa del Senado de fecha 14 de octubre de 2003
La Mesa acuerda que, en lo sucesivo, la convocatoria de reuniones de Comisiones o
de los órganos de éstas los martes en los que se celebre sesión plenaria no precise
autorización escrita si dichas reuniones se convocan para asuntos de trámite y tienen lugar
entre las catorce y las dieciséis horas, entendiéndose autorizadas.
Acuerdo de la Mesa del Senado de fecha 25 de mayo de 2004
Asimismo, el Presidente informa de que la Junta de Portavoces ha expresado su
conformidad con que las Comisiones que tengan por único objeto designar Ponencias, así
como sus órganos, puedan ser convocadas para reunirse al finalizar la sesión plenaria que se
inicia el miércoles, sin necesidad de solicitar autorización previa y expresa de la convocatoria
por la Presidencia del Senado. La Mesa así lo acuerda.
De la misma manera, el Presidente informa de que los Portavoces han expresado su
parecer favorable a seguir manteniendo los límites de que no puedan convocarse más de tres
Comisiones durante la mañana o tarde de un mismo día, y de que, además, no pueda coincidir
la hora de inicio de dichas sesiones, que deberán convocarse con, al menos, una hora de
diferencia, aunque este último límite no se aplicará cuando en el orden del día se incluyan
asuntos que requieran la presencia de autoridades o de particulares, tales como
comparecencias o preguntas con respuesta oral en Comisión. La Mesa, oída la Junta de
Portavoces, así lo acuerda.
Acuerdo de la Mesa del Senado de fecha 11 de noviembre de 2008
DELEGACIÓN EN EL PRESIDENTE
El Letrado Mayor señala que, dado que las Comisiones solicitan con frecuencia
autorización para reunirse al finalizar el Pleno, y que no ha habido ningún inconveniente en
autorizar tales reuniones siempre que no se prolongue la sesión plenaria, se propone desde la
Dirección de Comisiones la posibilidad de que el Presidente autorizase esas convocatorias por
delegación de la Mesa. De esta manera, se agilizarían los trámites de convocatoria, al no tener
que esperar hasta el día de reunión de la Mesa.
La Mesa expresa su parecer favorable respecto a esta propuesta y, en consecuencia,
acuerda delegar en la Presidencia de la Cámara la autorización de la convocatoria de
reuniones de Comisiones y sus órganos cuando sea previsible que la sesión plenaria finalice
antes de la hora de convocatoria de la reunión.
Comunicación del Director de Comisiones de 31 de marzo de 2009
La Mesa del Senado, oída la Junta de Portavoces, ha adoptado en el transcurso de las
últimas legislaturas varios acuerdos que establecen criterios sobre la convocatoria de las
Comisiones y sus órganos que contribuyen a ordenar y facilitar los debates y las tareas del
Senado (acuerdos de 14 de noviembre de 2000, de 10 de septiembre y de 14 de octubre de
2003 y de 25 de mayo de 2004).
El contenido esencial de estos acuerdos puede quedar resumido de la siguiente
manera:
1) Las Comisiones y sus órganos (Mesa, Portavoces y Ponencias) no podrán reunirse
los martes y los miércoles de las semanas en que se celebre sesión plenaria, salvo que lo
autorice de manera previa y expresa la Presidencia del Senado atendiendo bien a la previsible
duración de la sesión plenaria, bien a la concurrencia de motivos excepcionales.
No obstante lo anterior la convocatoria de las Comisiones y sus órganos no requerirá la
mencionada autorización de la Presidencia del Senado cuando, pese a tratarse de semana en
que se celebre sesión plenaria, la reunión tenga por objeto asuntos de trámite y se convoque
entre las 14 y las 16 horas del martes o al término de la sesión plenaria del miércoles. Se
entiende que son asuntos de trámite la designación de Ponencias, tratar de los asuntos
pendientes, deliberar sobre planes de trabajo, etc.; en ningún caso cabe considerar incluidos
en dicha categoría el dictamen de iniciativas legislativas o no legislativas, la celebración de
comparecencias, la contestación a preguntas o el debate y votación de mociones.
2) No podrán convocarse más de tres sesiones de Comisiones durante la mañana o la
tarde de un mismo día, salvo que, por tratarse de un supuesto excepcional y debidamente
justificado, lo autorice de manera previa y expresa la Presidencia del Senado.
3) La convocatoria de las Comisiones y sus órganos (Mesa, Portavoces y Ponencias)
deberá realizarse, en todo caso, precisando el día y la hora de inicio de la reunión, salvo, en lo
que a la hora de inicio se refiere, que se trate de las reuniones que por su contenido de trámite
puedan celebrarse al finalizar la sesión plenaria del miércoles.
Acuerdo de la Junta de Portavoces de 8 de septiembre de 2009
El Presidente propone seguir manteniendo los acuerdos existentes, de forma que, por
un lado, no podrán convocarse más de tres Comisiones durante la mañana o tarde de un día y,
por otro lado, las Comisiones sólo podrían reunirse los martes por la mañana de semana
plenaria cuando su orden del día lo justifique, como podría ser el caso de la comparecencia de
Ministros, por motivos de su agenda, y siempre con la previa autorización de la Mesa. Además,
considera conveniente trasladar a los Presidentes de Comisión la indicación de que
prioritariamente intenten reunirse las semanas sin Pleno.
Los Portavoces de los Grupos Parlamentarios expresan su parecer favorable al
respecto.