anexo i plan de mejoras

UNIVERSIDAD DE A CORUÑA
INFORME DE AUTOEVALUACIÓN
ÁREA DE DEPORTES
ANEXO I
PLAN DE MEJORAS
Informe de Autoevaluación
PROPUESTA Nº 1
Denominación de la propuesta de mejora
Creación de un plan estratégico del área de deportes de
acuerdo con la misión, visión y valores
Punto débil detectado
Falta de un plan estratégico del área
Ámbito de aplicación
Gestión de procesos
Recursos
Información, comunicación, participación
Responsable de su aplicación
Gestión de procesos
Recursos
Información, comunicación, participación
Vicerrectorado de Extensión Universitaria y Comunicación
Planificación de la acción:
* Objetivos específicos de la acción
- Establecimiento de la misión, visión y valores del área
- Establecimiento de objetivos a alcanzar
- Establecimiento de indicadores de éxito
* Actuaciones a desarrollar
- Evaluación, seguimiento y mejora de los objetivos
establecidos
-
* Periodo de ejecución previsto
*Recursos, financiación necesaria
-
Gastos:
- Coste Total:
Indicadores de ejecución/Acción
Responsable de su seguimiento
Nivel de cumplimiento de la acción
Resultados obtenidos/Acción
Grado de satisfacción
Acciones correctoras a desarrollar después de su
implementación
Observaciones
Página 2
Informe de Autoevaluación
PROPUESTA Nº 2
Denominación de la propuesta de mejora
Construcción y mejora de instalaciones deportivas acordes
a las necesidades reales
Punto débil detectado
Infraestructuras deportivas insuficientes en el campus de A
Coruña e inexistencia en el campus de Ferrol
Ámbito de aplicación
Recursos
Gestión de procesos
Recursos
Información, comunicación, participación
Responsable de su aplicación
Vicerrectorado de Infraestructuras e Xestión Ambiental
Planificación de la acción:
* Objetivos específicos de la acción
- Ampliar y mejorar el nº de actividades ofertadas
-
* Actuaciones a desarrollar
- Definir una propuesta realista de la necesidad de
instalaciones y trasladársela al Vicerrectorado de
Infraestructuras e Xestión Ámbiental
-
* Periodo de ejecución previsto
-
*Recursos, financiación necesaria
-
Gastos:
- Coste Total:
Indicadores de ejecución/Acción
Responsable de su seguimiento
Nivel de cumplimiento de la acción
Resultados obtenidos/Acción
Grado de satisfacción
Acciones correctoras a desarrollar después de su
implementación
Observaciones
Página 3
Informe de Autoevaluación
PROPUESTA Nº 3
Denominación de la propuesta de mejora
Elaboración de un mapa de procesos
Punto débil detectado
Inexistencia de un mapa de procesos
Ámbito de aplicación
Gestión de procesos
Recursos
Información, comunicación, participación
Responsable de su aplicación
Gestión de procesos
Recursos
Jefe de Sección
Planificación de la acción:
* Objetivos específicos de la acción
- Identificar los procesos más importantes y plasmarlos en
un documento
- Definir con claridad los procesos y los responsables de su
cumplimiento
-
* Actuaciones a desarrollar
- Reuniones conjuntas del personal para definir y elaborar
el mapa de procesos
-
* Periodo de ejecución previsto
-
*Recursos, financiación necesaria
-
Gastos:
- Coste Total:
Indicadores de ejecución/Acción
Responsable de su seguimiento
Nivel de cumplimiento de la acción
Resultados obtenidos/Acción
Grado de satisfacción
Acciones correctoras a desarrollar después de su
implementación
Observaciones
Página 4
Informe de Autoevaluación
PROPUESTA Nº 4
Denominación de la propuesta de mejora
Creación de página web
Punto débil detectado
No se dispone de información en la página web de la UDC
Ámbito de aplicación
Gestión de procesos
Recursos
Información, comunicación, participación
Responsable de su aplicación
Gestión de procesos
Recursos
Información, comunicación, participación
Vicerrectorado de Extensión Universitaria y Comunicación
Planificación de la acción:
* Objetivos específicos de la acción
- Informar a los usuarios del desarrollo de las distintas
actividades organizadas por el área
- Informar de nuevas actividades
-
* Actuaciones a desarrollar
- Agilizar la puesta en marcha (en fase de creación) de la
página web
-
* Periodo de ejecución previsto
-
*Recursos, financiación necesaria
-
Gastos:
- Coste Total:
Indicadores de ejecución/Acción
Responsable de su seguimiento
Nivel de cumplimiento de la acción
Resultados obtenidos/Acción
Grado de satisfacción
Acciones correctoras a desarrollar después de su
implementación
Observaciones
Página 5
Informe de Autoevaluación
PROPUESTA Nº 5
Denominación de la propuesta de mejora
Elaboración de un plan de formación específico
Punto débil detectado
No existe ningún plan de formación específico del
personal
Ámbito de aplicación
Recursos
Gestión de procesos
Recursos
Información, comunicación, participación
Responsable de su aplicación
Servicio de Extensión Universitaria (área de deportes)
Planificación de la acción:
* Objetivos específicos de la acción
- Mejorar la formación del personal
-
* Actuaciones a desarrollar
- Definir cursos que mejoren la formación del personal
- Valorar la posibilidad de organizar desde el área cursos
dirigidos tanto a la formación del personal como a
estudiantes
-
* Periodo de ejecución previsto
-
*Recursos, financiación necesaria
-
Gastos:
- Coste Total:
Indicadores de ejecución/Acción
Responsable de su seguimiento
Nivel de cumplimiento de la acción
Resultados obtenidos/Acción
Grado de satisfacción
Acciones correctoras a desarrollar después de su
implementación
Observaciones
Página 6
Informe de Autoevaluación
PROPUESTA Nº 6
Denominación de la propuesta de mejora
Punto débil detectado
Fomentar el diálogo entre el personal del área con
reuniones de trabajo que permitan la propuesta de
iniciativas y que se trate de involucrar al mismo en la toma
de decisiones
Falta de diálogo y de compromiso del personal en la toma
de decisiones y propuestas para la mejora de los procesos
Ámbito de aplicación
Gestión de procesos
Recursos
Información, comunicación, participación
Responsable de su aplicación
Gestión de procesos
Recursos
Vicerrector de Extensión Universitaria, Jefe de Sección y
Técnicos deportivos
Planificación de la acción:
* Objetivos específicos de la acción
- Mejorar la motivación del personal
- Participación del personal en la elaboración de un mapa
de procesos
-
* Actuaciones a desarrollar
- Involucrar al personal con reuniones periódicas
* Periodo de ejecución previsto
-
*Recursos, financiación necesaria
-
Gastos:
- Coste Total:
Indicadores de ejecución/Acción
Responsable de su seguimiento
Nivel de cumplimiento de la acción
Resultados obtenidos/Acción
Grado de satisfacción
Acciones correctoras a desarrollar después de su
implementación
Observaciones
Página 7
Informe de Autoevaluación
PROPUESTA Nº 7
Denominación de la propuesta de mejora
Mayor difusión de las actividades del área
Punto débil detectado
Falta de conocimiento en la sociedad de las actividades
realizadas y de los servicios ofertados
Ámbito de aplicación
Gestión de procesos
Recursos
Información, comunicación, participación
Responsable de su aplicación
Información, comunicación, participación
Jefe de Sección
Planificación de la acción:
* Objetivos específicos de la acción
- Presentación y difusión a la comunidad universitaria de la
oferta de actividades deportivas
- Mayor repercusión en los medios de las competiciones
universitarias
-
* Actuaciones a desarrollar
- Una vez que esté en funcionamiento la página web es
fundamental mantenerla actualizada
- Establecer una comunicación más fluída con los medios
de comunicación
-
* Periodo de ejecución previsto
-
*Recursos, financiación necesaria
-
Gastos:
- Coste Total:
Indicadores de ejecución/Acción
Responsable de su seguimiento
Nivel de cumplimiento de la acción
Resultados obtenidos/Acción
Grado de satisfacción
Página 8
Informe de Autoevaluación
Acciones correctoras a desarrollar después de su
implementación
Observaciones
Página 9