Visitaduría Judicial I. Integración y función II. Planeación e implementación de las visitas de inspección III. Reestructuración de la Visitaduría Judicial IV. Temas considerados a la zaga y relacionados con la prospectiva para los años 2004-2006 Visitaduría Judicial I. Integración y función La Visitaduría Judicial es el Órgano Auxiliar del Consejo de la Judicatura Federal competente para inspeccionar el funcionamiento de los Tribunales de Circuito y Juzgados de Distrito, y supervisar la conducta de sus integrantes. Dicho órgano está integrado por el Visitador General, los Visitadores Judiciales “A” y “B”, el Director General, los secretarios técnicos y demás funcionarios y empleados que el Pleno del Consejo de la Judicatura Federal determine. A la cabeza de este órgano auxiliar se encuentra el Visitador General, quien es designado por el Pleno del Consejo a propuesta del Consejero Presidente. Para su designación, deberá ser Magistrado de Circuito ratificado y previamente Juez de Distrito. Los Visitadores “A” también son designados por el Pleno, previa participación en el respectivo concurso de oposición por méritos. Podrá prescindirse del concurso cuando las necesidades del servicio apremien la designación. Por su parte, el nombramiento del Director General es aprobado por el Pleno a propuesta del Visitador General. Los Visitadores Judiciales “B” son designados por el Pleno, mediante la celebración de un concurso de oposición, cuyas bases son elaboradas por la Comisión de Disciplina y sometidas a la aprobación del Pleno. De la misma manera, podrá prescindirse del concurso cuando las necesidades del servicio apremien la designación. Los secretarios técnicos son designados por el Visitador General y cuando estén adscritos a un Visitador Judicial “A”, a propuesta de dicho funcionario. Consejo de la Judicatura Federal El Magistrado Óscar Vázquez Marín se desempeña como Visitador General a partir del 25 de junio de 2003 Las funciones de la Visitaduría Judicial están previstas en los artículos 98, 99, 100, 101 y 102 de la Ley Orgánica del Poder Judicial de la Federación 653 Informe Anual de Labores 2003 El sorteo de visitas ordinarias de inspección a órganos jurisdiccionales se realizará conforme al Art. 100 de la LOPJF II. Planeación e implementación de las visitas de inspección El proceso inicia con la elaboración del programa de visitas, en el que el Visitador General provee lo necesario para que las inspecciones ordinarias se lleven a cabo y los informes circunstanciados se rindan, en forma alternada y cubran periodos de 5 a 6 meses. Se toma en cuenta la plantilla de Visitadores Judiciales autorizada, así como el número de órganos jurisdiccionales a visitar, asimismo, se tiene presente la creación de nuevos Juzgados de Distrito y Tribunales de Circuito. Posteriormente, se presenta el programa a la Secretaría Ejecutiva de Disciplina, a efecto de que se realice el sorteo para la asignación de los órganos jurisdiccionales que habrá de inspeccionar cada Visitador Judicial. El resultado del sorteo es comunicado a los Visitadores Judiciales “B”, y calendarizadas las visitas, ello se informa a la Comisión de Disciplina. Posteriormente, el Visitador General comunica a su vez a los titulares de los órganos a visitar, la fecha en que se realizará la inspección, la duración de ésta y el funcionario que la practicará. La programación anual de 2 visitas ordinarias de inspección a cada órgano jurisdiccional, a desahogarse la mitad de ellas de manera física, y la otra mitad, mediante informe circunstanciado, facilita se implemente el tipo de inspecciones a que se hace referencia, con la elaboración y remisión oportuna de los oficios en que se comunican las visitas a los Juzgados y Tribunales; el envío de los formatos autorizados sobre la documentación y relaciones necesarias para la preparación de las inspecciones; la gestión de viáticos, pasajes, hospedaje y transportación para los funcionarios comisionados ante las oficinas administrativas competentes del Consejo, empresas hoteleras y de transporte; y, para que el público en general tenga conocimiento de las visitas y acuda a éstas si es de su interés promover alguna queja o denuncia en contra de algún servidor público de los que laboran en esos órganos. 654 Poder Judicial de la Federación Visitaduría Judicial Para el periodo que se informa, se realizaron 566 visitas de inspección (309 a Juzgados de Distrito, 187 a Tribunales Colegiados de Circuito y 70 a Tribunales Unitarios). Asimismo, se rindieron 458 informes circunstanciados. En aquellos casos en los que se considera existen elementos que hagan presumir irregularidades cometidas por funcionarios o empleados de los órganos jurisdiccionales, que puedan ser constitutivas de causa de responsabilidad, el Pleno o la Comisión de Disciplina, podrán ordenar la práctica de visitas extraordinarias. En acatamiento a las instrucciones precisas, se procede a designar al Visitador Judicial “A” que practicará la inspección, a quien previamente a la visita se le entregará la documentación existente en cada caso, para proceder a la práctica ordenada. Dada la naturaleza de este tipo de visitas, no se da aviso previo de la inspección, sino hasta el momento en que el Visitador Judicial se constituye físicamente en el local del Juzgado o Tribunal, pero los resultados de la visita se mantienen siempre en total sigilo, hasta que el Consejo resuelva lo conducente. Consejo de la Judicatura Federal 655 Informe Anual de Labores 2003 De acuerdo al tipo de visita practicada a los órganos jurisdiccionales e informes circunstanciados rendidos por los titulares de los mismos, se obtienen las cantidades que se representan en el siguiente cuadro: TIPO DE A VISITA DE VISIT Acuerdos Generales 9/2003 y 28/2003 del CJF 656 Extraordinaria JUZGADOS DE DISTRITO 4 Ordinaria 305 TRIBUNALES COLEGIADOS 7 165 TRIBUNALES UNIT ARIOS UNITARIOS TOT AL TOTAL 2 13 65 535 Ordinaria para ratificación 0 15 3 18 TOT AL TOTAL 309 187 70 566 Informes Circunstanciados 244 156 58 458 Poder Judicial de la Federación Visitaduría Judicial III. Reestructuración de la Visitaduría Judicial El Visitador General participó activamente con los Visitadores Judiciales “A” en la elaboración de un nuevo sistema de visitas de inspección e informes circunstanciados, bajo los lineamientos previamente establecidos y aprobados por el Pleno del Consejo y el Presidente de la Comisión de Disciplina, Consejero Jaime Manuel Marroquín Zaleta, cuya aplicación comenzó a partir del 1o. de julio de 2003. La reestructuración aprobó una serie de medidas para actualizar y perfeccionar la estructura interna de la Visitaduría Judicial, con el objetivo de lograr una mayor eficiencia en la prestación del servicio de impartición de justicia, optimizar los recursos y adecuar el funcionamiento de dicho órgano auxiliar a las necesidades actuales del Poder Judicial de la Federación. Con la reestructuración de la Visitaduría Judicial se busca que las visitas de inspección que se practiquen sean más ágiles, sencillas y prácticas, se realicen en el menor tiempo posible, sean dictaminadas con prontitud y no entorpezcan las labores ordinarias de los visitados, lo anterior, dentro de un marco de respeto a la autonomía de los órganos jurisdiccionales, y a la independencia de Jueces y Magistrados, pero con la supervisión constante que asegure que esos funcionarios adecuan su actuar al mandato constitucional y al imperio de la ley. Con la reestructura que se implementó, a partir del 1o. de julio de 2003, se permite llevar un adecuado manejo de recursos humanos y materiales, con ahorros significativos, en congruencia con las políticas de economía y austeridad instauradas por el Consejo. La labor que con anterioridad desempeñaban 20 Magistrados Visitadores y 40 secretarios técnicos, actualmente se efectúa con 3 Visitadores Judiciales “A”, 6 secretarios técnicos y 17 Visitadores Judiciales “B”. Se desarrolló un sistema informático para recabar toda la información resultante de las visitas tanto físicas como virtuales.El sistema incluye formatos de actas de visita y de informes circunstanciados, que pueden ser consultados de manera abierta a través de la página de Internet, y que hacen más simples y menos gravosos para los visitados los métodos de inspección, lo cual coadyuva a un importante ahorro de recursos humanos y económicos, sin descuidar los mecanismos para ejercer eficazmente las funciones de supervisión y vigilancia, establecidas en la Ley. Consejo de la Judicatura Federal Personal de la Visitaduría Judicial 657 Informe Anual de Labores 2003 IV. Temas considerados a la zaga y relacionados con la prospectiva para los años 2004-2006 Las limitaciones no han sido obstáculo infranqueable para afrontar todos los retos y metas relacionados con los proyectos que contribuyen a alcanzar los objetivos de eficiencia y fácil acceso a la justicia federal, y de un sistema judicial a nivel federal confiable y que por tanto, ofrezca seguridad jurídica a quien acuda en demanda de justicia. En el periodo que se reporta se logró dar cumplimiento al programa de trabajo anual en sus diversos proyectos y, en los próximos 3 años se continuará con el impulso, desarrollo y conducción del proceso de modernización. Para tal efecto, y como una tarea permanente, se pretende seguir con la actualización de los formatos de actas de visita y de informes circunstanciados, conforme a las nuevas circunstancias lo demanden, con una clara orientación al mejoramiento y desarrollo de la administración de Justicia. Los proyectos más inmediatos a ejecutar, tienen que ver con la incorporación al programa de visitas e informes circunstanciados, de los Juzgados de Distrito Itinerantes, recientemente creados para abatir el rezago, y con ello lograr que se brinde a la ciudadanía una adecuada administración de justicia, que sea oportuna y transparente. 658 Poder Judicial de la Federación