acta constitutiva

ACTA CONSTITUTIVA
CONSEJO DE EGRESADOS CAPÍTULO YUCATÁN
En la ciudad de Mérida, en el Estado de Yucatán, Estados Unidos Mexicanos, a los veintiocho días del
mes de noviembre del año del dos mil trece, comparecen la UNIVERSIDAD DEL MAYAB, S. C., en lo
sucesivo “UNIVERSIDAD”, representada en este acto, por su Rector, el Licenciado Rafael Pardo Hervás
y un grupo de “EGRESADOS” de dicha Universidad, representados en este acto por la Licenciada
Vanessa Arrigunaga Chico, con el objeto de constituir el CONSEJO DE EGRESADOS CAPÍTULO
YUCATÁN, en lo sucesivo “CONSEJO”, en los términos de las siguientes:
==CLÁUSULAS==
TÍTULO PRIMERO
DE LA DENOMINACIÓN, NATURALEZA, OBJETO, DERECHOS, DOMICILIO,
+DURACIÓN
ARTÍCULO PRIMERO.
La DENOMINACIÓN de dicho grupo de “EGRESADOS” será CONSEJO DE
EGRESADOS CAPÍTULO YUCATÁN.
ARTÍCULO SEGUNDO.
Sobre su NATURALEZA:
El “CONSEJO” es una institución particular, sin fines de lucro, independiente y ajena a
organizaciones políticas, inspirada en una tradición humanística.
El “CONSEJO” es el máximo organismo que representa a los “EGRESADOS” no solo en sus sedes,
sino ante la “UNIVERSIDAD” y será el canal de comunicación entre ambas partes.
El “CONSEJO” es un proyecto de vinculación entre “EGRESADOS” de la “UNIVERSIDAD”, para crear y
motivar actividades que propicien su crecimiento continuo en lo personal y laboral, así como la
promoción del espíritu de apoyo y unión en la comunidad de “EGRESADOS” hacía proyectos del alto
impacto social.
Los tres ejes fundamentales de acción del “CONSEJO” son el académico, el sociocultural y el
empresarial, de tal manera que se involucrará en proyectos innovadores de esta índole.
Página 1 de 11
El “CONSEJO” es el promotor del plan de desarrollo institucional, que tiene como objetivo fortalecer
el compromiso de la “UNIVERSIDAD” con la sociedad a través de sus “EGRESADOS” líderes.
Es el máximo organismo de representación de los “EGRESADOS” de la “UNIVERSIDAD” con los
sectores público, privado y social, para el establecimiento y apoyo de estrategias que contribuyan
al desarrollo económico y social de los lugares sedes de instalación.
Es el promotor del sentido de fraternidad entre sus compañeros “EGRESADOS” para el apoyo
mutuo en el ámbito laboral, familiar y social.
La estructura del “CONSEJO” está formada por los puestos de: presidencia (1), secretario (1),
vicepresidencia (1), tesorería (1), relaciones públicas, publicidad y prensa (1), consejero
coordinador de vinculación académica (1), consejero coordinador de vinculación empresarial (1),
consejero coordinador de vinculación política (1) consejero coordinador de acción social (1),
consejero coordinador de vinculación cultural (1) consejero coordinador de vinculación deportiva
(1), consejero coordinador de desarrollo de proyectos especiales (1) consejeros vocales,
egresados o miembros honorarios que funjan como asesores o invitados de honor (empresarios,
líderes de opinión, analistas, etcétera).
ARTÍCULO TERCERO.
El “CONSEJO” tiene por OBJETO dedicarse a las siguientes actividades.
I.
El apoyo en la promoción entre los “EGRESADOS” de la sede de conferencias académicas,
sociales y culturales entre los egresados de la sede, encaminadas a fortalecer el desarrollo
de cada sector de la sociedad en la que se desenvuelven.
II.
La difusión de los diversos proyectos especiales de la “UNIVERSIDAD”.
III.
Fomentar en los asociados los valores y actitudes que la “UNIVERSIDAD” promueve en su
misión.
IV.
La promoción de convenios y relaciones con instituciones públicas, privadas y sociales.
V.
El apoyo a “EGRESADOS” a vincularse laboralmente con empresas de su lugar de origen.
VI.
El apoyo con charla o conferencia a alumnos prospectos con el objetivo de darles a
conocer su experiencia como egresados y sus logros profesionales.
VII.
El “CONSEJO” debe reportar bimestralmente al Departamento de Atención a Egresados
Generación Mayab un informe de actividades y del cumplimiento del plan de trabajo
programado al inicio de su gestión.
ARTÍCULO CUARTO.
Los DERECHOS de los miembros son:
I.
Asistir a conferencias magistrales y cursos de actualización en las sedes, con expositores
de reconocimiento internacional o nacional.
II.
Prioridad de su empresa como proveedores en realización de eventos en las sedes.
Página 2 de 11
III.
Espacio en nuestros medios de comunicación (el boletín electrónico mensual, mensajes en
Redes Sociales como Facebook y Twitter) para promover sus empresas o actividades
IV.
Descuentos en asistencia a diversos eventos de la “UNIVERSIDAD”.
V.
Prioridad en recomendación a empresas que soliciten “EGRESADOS” en puestos de primer
nivel.
ARTÍCULO QUINTO.
indefinida.
La DURACIÓN de la constitución de la Mesa Directiva del “CONSEJO” será
La DURACIÓN de los puestos de la Mesa Directiva será de nombramiento honorífico, personal e
intransferible y renovable a los 2 años, los cuales se empezarán a correr y a contarse a partir de la
fecha de la presente Acta. El cambio de la Mesa Directiva se realizará en coordinación con el
Departamento de Atención a Egresados Generación Mayab.
ARTÍCULO SEXTO.
El DOMICILIO de la Sociedad será la ciudad de Mérida, Yucatán, sin
perjuicio de que pueda desarrollar su objeto en cualquier lugar de la República o del extranjero y
someterse a cualesquiera domicilios convencionales en los contratos que celebre.
TÍTULO SEGUNDO
DEL CAPITAL SOCIAL Y LAS UTILIDADES
ARTÍCULO SÉPTIMO.
El PATRIMONIO SOCIAL del “CONSEJO” se generará de cuotas,
donativos e ingresos por los eventos organizados, el cuál será administrado por el Tesorero del
CONSEJO, con supervisión del Departamento de Atención a Egresados Generación-Mayab.
TÍTULO TERCERO
DE LOS SOCIOS
ARTÍCULO OCTAVO.
deben:
En el “CONSEJO” que se constituye sus miembros convienen en que
I.
Ser “EGRESADOS” de licenciatura o posgrados de la “UNIVERSIDAD”
II.
Tener una participación responsable en la búsqueda de su propia superación personal y
profesional, apoyando a sus compañeros, a la comunidad y procurando el mejoramiento de
la institución.
III.
Ser una persona con solvencia moral, coherente con la Filosofía y Misión de la
Universidad.
IV.
Ser un profesional reconocido en su área de especialización.
V.
Tener la visión empresarial y social que da sentido al desarrollo de los diversos proyectos
de la “UNIVERSIDAD”.
Página 3 de 11
TÍTULO CUARTO
DE LA MESA DIRECTIVA, LA ASAMBLEA Y SU CARÁCTER
ARTÍCULO NOVENO.
El Órgano Supremo del “CONSEJO” será la MESA DIRECTIVA, misma
que estará constituida por el Presidente, Vicepresidente, Secretario y Tesorero, cuyas funciones
se describen a continuación:
PRESIDENTE
I.
Presidir todas las sesiones
II.
Dar seguimiento a los acuerdos que se tomen
III.
Representar al “CONSEJO” ante la sociedad, sector público y empresarial.
IV.
Mantener contacto con el Departamento Generación Mayab de la “UNIVERSIDAD”.
V.
De acuerdo con sus políticas, elaborar el informe de las actividades realizadas para
presentarlo a las instancias que correspondientes.
VI.
Elaborar un informe bimestral y de fin de período de la Mesa Directiva.
VII.
Supervisar el manejo de los fondos.
VIII.
Observar el cumplimiento de los objetivos, políticas del CONSEJO.
IX.
Registrar la Mesa Directiva y el plan de trabajo en el Departamento de Atención a
Egresados Generación Mayab de la “UNIVERSIDAD”.
X.
Promover la asistencia de los miembros del “CONSEJO” a las reuniones que se convoquen.
VICEPRESIDENTE
I.
Actuar en los casos de ausencia del Presidente, correspondiéndole las mismas
atribuciones, señaladas en los puntos que preceden.
II.
Tener derecho a la Presidencia en otro período.
III.
Fungir como coordinador general y apoyar el desarrollo de los diversos proyectos del
“CONSEJO” y apoyar directamente a las coordinaciones.
TESORERO
I.
Administrar los fondos del CONSEJO.
II.
Rendir informes de las entradas y salidas de fondos, en el período que marquen las
políticas, a las instancias correspondientes.
Página 4 de 11
III.
Llevar a cabo el cobro de las cuotas de los asociados.
IV.
Acordar con el presidente el tipo de erogaciones permitidas y la autorización de
presupuestos para el desarrollo de las diversas actividades y/o proyectos.
V.
Autorizar erogaciones de acuerdo con las políticas establecidas.
VI.
Firmar, junto con el Presidente, todo documento de entrada o salida de fondos.
SECRETARIO
I.
Convocar a las reuniones, enviando los datos generales de la misma así como el orden del
día.
II.
Llevar el registro de la asistencia a las sesiones, actualizar el directorio de todos los
asociados e informar una vez al año de las modificaciones al Departamento de Atención
a Egresados Generación Mayab.
III.
Realizar la minuta de cada sesión, así como hacerla llegar a cada uno de los miembros y al
Departamento Generación Mayab.
IV.
Conservar la correspondencia, mails, libro de actas, solicitudes y documentos del
“CONSEJO”.
V.
Apoyar al Presidente en el seguimiento de los proyectos.
VI.
Elaborar las actas de cada sesión y asentarlas en el libro correspondiente.
ARTÍCULO DÉCIMO.
Se celebrarán ASAMBLEAS con todos los miembros del “CONSEJO” en
los períodos que se consideren pertinentes. El carácter de las mismas será de ordinarias y
extraordinarias.
Las de carácter ordinario se realizarán con forme al calendario establecido en frecuencia de dos
veces al semestre con presencia de un representante de la “UNIVERSIDAD”
Las de carácter extraordinario se llevarán a cabo en cualquier momento del año para tratar
asuntos no contemplados en las sesiones ordinarias y que, por su trascendencia o urgencia a
criterio del Presidente, se considere necesaria su realización.
Las notificaciones para las sesiones se harán vía correo electrónico, al menos con diez días
hábiles de anticipación a la fecha de su celebración. Cuando la sesión tenga carácter
extraordinario se citará con al menos cinco días de anticipación.
Las convocatorias se formularán por escrito y contendrán: lugar, fecha y hora de la sesión, orden
del día y firma de los convocantes.
ARTÍCULO UNDÉCIMO.
Todas las sesiones de la Asamblea, sean de carácter ordinario o
extraordinario en base al Artículo anterior, se llevarán a cabo por medio de un ORDEN DEL DÍA,
Página 5 de 11
el cual se hará llegar con anticipación a cada miembro. El desahogo del Orden del día y avances
quedará registrado en un libro de actas.
Los miembros firmarán de acuerdo a los puntos logrados y compromisos adquiridos para su
seguimiento.
ARTÍCULO DUODÉCIMO. Las convocatorias para las Asambleas serán realizadas por el Presidente
a través del Secretario. Presidirá la misma el Presidente o, ante la falta de éste, el Vicepresidente.
Hecho constar el quórum, la persona que presida declarará constituida la Asamblea y procederá a
DESAHOGAR LA ORDEN DEL DÍA, de acuerdo a los siguientes puntos:
I.
Informe de actividades y/o acuerdos de la Asamblea anterior.
II.
Mención del Objeto de la Asamblea.
III.
La discusión, aprobación o modificación de los informes sobre la marcha de los proyectos y
asuntos de la Sociedad presentados por el Presidente o los demás miembros del
CONSEJO.
IV.
Tratar cualquier otro asunto que se requiera.
V.
Cierre de la Asamblea.
ARTÍCULO DECIMOTERCERO. De cada Asamblea, el Presidente y el Secretario levantarán una
MINUTA y formarán un expediente el cual se integrará con: la lista de asistencia de los miembros;
una copia de la minuta de la Asamblea; las conclusiones, asuntos y acuerdos; los demás
documentos presentados en la Asamblea, que a juicio del Presidente de la misma sean
necesarios.
La minuta de cada sesión deberá ser enviada al Departamento de Atención a Egresados
Generación Mayab de la “UNIVERSIDAD” y a los miembros del “CONSEJO”, después de cinco días
hábiles de realizada.
ARTÍCULO DECIMOCUARTO.
El “CONSEJO” podrá realizar diferentes PROGRAMAS que
beneficien a sus “EGRESADOS” con apoyo de la “UNIVERSIDAD”, como Bolsa de Trabajo,
coordinación de eventos y convivencias, coordinación de comunicación entre egresados y la
institución y proyectos de propia iniciativa.
En lo relacionado a los proyectos iniciativa del “CONSEJO”, deberán tener el visto bueno y el
seguimiento de la “UNIVERSIDAD” en su planeación y realización.
ARTÍCULO DECIMOQUINTO.
Los ACUERDOS en la Asamblea se tomarán por mayoría de
votos. En el caso de un empate el Presidente de la Mesa Directiva tendrá voto de calidad.
TÍTULO QUINTO
DE LA ADMINISTRACIÓN
Página 6 de 11
ARTÍCULO DECIMOSEXTO.
La ADMINISTRACIÓN y Dirección de la Sociedad estará a cargo
de la Mesa Directiva: Presidente, Vicepresidente, Secretario y Tesorero quienes serán los
representantes de la Sociedad.
TÍTULO SEXTO
DE LAS COORDINACIONES Y SUS FUNCIONES
ARTÍCULO DECIMOSÉPTIMO.
Para el mejor desarrollo del funcionamiento del “CONSEJO”, la
Mesa Directiva se apoyará de COORDINACIONES, las que tendrán las funciones que se
determinen. Cada una de estas Coordinaciones estarán a cargo de un Coordinador, con las
facultades que se le otorguen para el ejercicio de su encargo.
ARTÍCULO DECIMOCTAVO.
Las Coordinaciones y sus FUNCIONES son:
COORDINADOR DE RELACIONES PÚBLICAS, PUBLICIDAD Y PRENSA
I.
Establecer los parámetros para apoyar a los diferentes integrantes del “CONSEJO” a una
comunicación formal y efectiva con los entes públicos.
II.
Elaborar las herramientas de comunicación con estos públicos: cartas, reconocimientos,
agradecimientos, invitaciones.
III.
Coordinar la logística de protocolo y relaciones públicas en cada evento.
IV.
Realizar la síntesis de prensa de cada una de las publicaciones en las que figure algún
miembro del “CONSEJO”, y de los eventos propios.
V.
Convocar a los medios a ruedas de prensa y a los eventos del “CONSEJO”.
VI.
Realizar los boletines de prensa.
VII.
Realizar los planes de publicidad, promoción de los asuntos y eventos del “CONSEJO”, así
como su operación.
VIII.
Coordinar eventos de “EGRESADOS” como reencuentros, campañas de reclutamiento y
afiliación a “EGRESADOS”, actividades deportivas, culturales, concursos.
COORDINADOR DE VINCULACIÓN ACADÉMICA
I.
Realizar el plan de vinculación del “CONSEJO” con la academia de la “UNIVERSIDAD”, a
través del Departamento de Atención a Egresados Generación Mayab, promoviendo la
realización de conferencias, cursos y congresos de actualización.
II.
Presentarlo al “CONSEJO”.
III.
Coordinar su operación con apoyo del Departamento de Atención a Egresados
Generación Mayab.
Página 7 de 11
IV.
Apoyo en la promoción de Diplomados y Maestrías.
V.
Organización de Congresos
COORDINADOR DE VINCULACIÓN EMPRESARIAL
I.
Realizar el plan de vinculación del “CONSEJO” con el sector empresarial de la sede.
II.
Presentarlo al “CONSEJO”.
III.
Coordinar su operación con apoyo del Departamento de Atención a Egresados
Generación Mayab.
IV.
Coordinar eventos y mesas de trabajo para propuestas a las cámaras.
V.
Promoción de la Bolsa de Trabajo, Contacto Anáhuac.
COORDINADOR DE VINCULACIÓN POLÍTICA
I.
Realizar el plan de vinculación del “CONSEJO” con el sector político de la sede.
II.
Presentarlo al “CONSEJO”.
III.
Coordinar su operación con apoyo del Departamento de Atención a Egresados
Generación Mayab.
IV.
Organizar reuniones de trabajo para activar proyectos que apoyen los programas de
gobierno en todas las áreas.
COORDINADOR DE ACCIÓN SOCIAL
I.
Realizar el plan de vinculación del “CONSEJO” con instituciones de beneficencia, albergues,
organismos sociales de la sede.
II.
Presentarlo al “CONSEJO”.
III.
Coordinar su operación con apoyo del Departamento de Atención a Egresados
Generación Mayab.
IV.
Coordinar eventos cuyo objetivo sea apoyar una causa social.
V.
Organizar actividades religiosas como misas, misiones, apostolados, etcétera.
COORDINADOR DE CULTURA
I.
Realizar el plan de vinculación del “CONSEJO” con instituciones culturales o actividades de
propia iniciativa.
II.
Presentarlo al “CONSEJO”.
Página 8 de 11
III.
Coordinar su operación con apoyo del Departamento de Atención a Egresados
Generación Mayab.
IV.
Coordinar eventos cuyo objetivo sea apoyar el desarrollo cultural.
COORDINADOR DE DEPORTE
I.
Realizar el plan de vinculación del “CONSEJO” con instituciones deportivas o actividades de
propia iniciativa.
II.
Presentarlo al “CONSEJO”.
III.
Coordinar su operación con apoyo del Departamento de Atención a Egresados
Generación Mayab.
IV.
Coordinar eventos cuyo objetivo sea apoyar el desarrollo deportivo.
COORDINADOR DE DESARROLLO DE PROYECTOS ESPECIALES
I.
Realizar el plan de actividades que apoyen la generación de apoyos en especie o
económicas para el desarrollo de los proyectos especiales de la “UNIVERSIDAD”
II.
Presentarlo al “CONSEJO” y al departamento de Rectoría de esta “UNIVERSIDAD”
III.
Coordinar su operación con apoyo del Departamento de Atención a Egresados
Generación Mayab.
IV.
Apoyar la coordinación de dichas actividades.
CONSEJEROS VOCALES
I.
Apoyo a los diferentes puestos en la organización de las acciones.
El “CONSEJO” funcionará aún y cuando alguno de los integrantes renuncien a él, queden
incapacitados o fallezcan. En su caso, deberá convocarse a una Asamblea Extraordinaria, para el
establecimiento de las personas que cubrirán los cargos libres.
TITULO SÉPTIMO
DE LAS BAJAS
ARTÍCULO DECIMONOVENO.
Todos los miembros tendrán derecho a retirarse voluntariamente
del “CONSEJO”, siempre que su retiro no sea de mala fe, ni perjudique al “CONSEJO” en ese
momento; dando aviso por escrito al “CONSEJO”, con quince días de anticipación, cuando menos,
a la fecha en que hayan de retirarse.
El “CONSEJO”, a través de la Mesa Directiva, podrá dar de BAJA por causa de sanción a alguno
de los miembros bajo los siguientes criterios:
Página 9 de 11
I.
Actuar de forma irresponsable en alguna encomienda que el “CONSEJO” le haya brindado.
II.
Causar dolo o perjuicio a alguno de los demás miembros del “CONSEJO”.
III.
Causar baja solvencia moral, desplazando la Filosofía y Misión de la “UNIVERSIDAD”
==TRANSITORIOS==
ARTÍCULO PRIMERO.
Coordinar con el Departamento de Atención a Egresados Generación
Mayab el apoyo en cuanto a espacios y fechas adecuadas para realizar actividades –propias del
Consejo- dentro del Campus o fuera del mismo, cuando se requiera la presencia de una autoridad.
ARTÍCULO SEGUNDO.
En cuanto al uso de la imagen institucional de la “UNIVERSIDAD” en
impresos, mensajes electrónicos, publicidad y prensa del Consejo de Egresados Capítulo
Yucatán, se deberá hacer uso del propio logo del Consejo y/o el de Atención al Departamento de
Atención a Egresados Generación Mayab, según sea el caso. El logotipo del Consejo se podrá
ligar a una imagen previamente autorizada por el departamento de Desarrollo Institucional.
==GENERALES==
Que bajo protesta de decir verdad, los comparecientes se comprometen de conformidad con todas
y cada una de las CLÁUSULAS de la presente ACTA CONSTITUTIVA, firmándola para tal efecto por
todos los intervinientes.
"LA UNIVERSIDAD"
"EGRESADOS"
Lic. Rafael Pardo Hervás.
Rector.
Mtra. Vanessa Arrigunaga Chico.
Presidente del Consejo de
Egresados
Página 10 de 11
Página 11 de 11