Técnicas de planeación y control Sesión 1: El papel de la información contable en la administración de empresas Contextualización Esta semana abordaremos de manera general los diferentes tipos de contabilidad que existen y que se relacionan fundamentalmente con la administración de empresas. Analizaremos la contabilidad general, la administrativa, la fiscal y la financiera, describiendo términos técnicos como cuentas, crédito, débito, estados financieros y sistemas contables. Introducción La contabilidad es considerada como el registro sistemático y cronológico de las operaciones que realiza una entidad económica con el objeto de producir información financiera que permita tomar decisiones. También se define como el proceso que consiste en identificar, registrar, resumir y presentar información económica a quienes toman las decisiones. Los diferentes tipos de contabilidad: general, administrativa, fiscal y financiera ¿Podrías hacer tu propia definición de contabilidad? ¿Qué información consideras que deben contener los informes de contabilidad? El primer elemento que conforma el informe son las cuentas. Éstas son el elemento básico de control para agrupar valores o costos similares que permiten el registro de los cambios que presentan, que pueden aumentar o disminuir. Las cuentas se pueden representar de diversas formas. La más conocida es la llamada cuenta T, ya que se asemeja a la letra T. Las cuentas están contenidas en el libro mayor, documento en el que se registran los cambios de las cuentas durante cierto periodo. La contabilidad como herramienta para tomar decisiones La información contable es útil para quienes deben tomar decisiones que tendrán consecuencias económicas. Entre estas personas se encuentran los administradores, los propietarios, los inversionistas y los políticos. Trataremos de mostrar la importancia de la contabilidad a través del siguiente ejemplo de la empresa Apple, Inc®: Cuando el departamento de ingeniería diseña una nueva computadora personal, un contador elabora un informe sobre la rentabilidad potencial del producto, que abarca, entre otras cosas, las ventas estimadas y los costos estimados de producción y de ventas. Las características de la contabilidad administrativa son: 1. Los reportes que se generan con la contabilidad administrativa proporcionan medidas objetivas de operaciones históricas y estimados. 2. Los reportes administrativos no necesariamente deben estar elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados. 3. Los reportes son proporcionados periódicamente, tal como sucede con la contabilidad financiera, o en el momento en que los requiera la alta dirección. 4. Los reportes de contabilidad administrativa pueden elaborarse conteniendo información de injerencia específica, es decir, para los interesados específicos de la empresa. Contabilidad administrativa La contabilidad administrativa proporciona información fundamentada en la contabilidad, apoyando a la administración del negocio y a la creación de políticas que facilitarán el proceso de planeación y control de la empresa. Se dice que la contabilidad administrativa realiza comparaciones cuantitativas o medibles de los resultados obtenidos en un periodo específico para evaluar los resultados obtenidos en función de lo planeado y lo realizado. Contabilidad fiscal La contabilidad fiscal es una técnica que, en apego a la legislación vigente, tiene como objetivo registrar y proporcionar información confiable y oportuna para el correcto cumplimiento de las obligaciones tributarias de los sujetos obligados, así como resguardar la información o documentación comprobatoria para ser verificada por la autoridad en caso de así requerirlo. Contabilidad financiera La contabilidad financiera es una técnica basada en los principios generales de la contabilidad. Se define como la técnica de registro de las operaciones realizadas por una entidad económica, así como de otros eventos económicos que la afectan, con el fin de producir información que sea de utilidad a los diversos interesados en la misma para la toma de decisiones, en relación con dicha entidad. Para ti, ¿Cuál es la diferencia entre la contabilidad administrativa y la contabilidad fiscal? Conclusión Los sistemas de contabilidad son útiles para determinar los medios por los cuales mejorar el desarrollo de un producto e incluso el lanzamiento al mercado del mismo determinando los materiales de fabricación y componentes. Esto presenta una gran ventaja pues con las distintas formas de contabilidad se conoce el estado financiero de una empresa o persona, lo cual es importante pues determina las erogaciones o ganancias que se han tenido, se divide todo esto en trimestres, cuatrimestres, semestres y cuentas anuales, etcétera. Para aprender más Los sistemas contables se definen como la serie de pasos con que inicialmente se registra la información, la cual se transforma en estados financieros. Estos sistemas deben ser elaborados de acuerdo con lo que desean conocer los gerentes y los demás interesados. Los contadores son los responsables de estudiar las necesidades y de generar el sistema contable que mejor se adapte a la situación de la empresa. Algunos sistemas contables son: • Cuentas de orden • Documentos descontados o endosados • Mercancías en comisión • Mercancía en consignación • Método de valuación de inventarios • Procedimiento de pólizas • Conciliación bancaria • Proveedores en moneda extranjera Referencias Evia, M. (2006). ¿Es la contabilidad administrativa una herramienta útil para desarrollar la competitividad de las empresas?. Contaduría y Administración, (219), 146-166. Horngren, C., Foster, G. y Datar, S. (2002). Contabilidad de costos. Un enfoque gerencial. México: Prentice Hall. Jones, K., Werner, M., Terrel, K. y Terrel, R. (2007). Introducción a la contabilidad financiera. Perspectiva del usuario. México: Pearson. López, A. (2003). Proceso contable 2. Contabilidad fundamental. México: Thomson. Paz, E. (2004). Introducción a la contaduría. Fundamentos. México: Ediciones contables administrativas y financieras. Pérez, J., Campero, E. y Fol, R. (2004). Contabilidad fiscal. México: Pax Editores Unidos. 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