2015-10-05 1. OBJETIVO Afianzar las competencias adquiridas en

INSTRUCTIVO PARA MODALIDAD PROYECTO
DE GRADO – FACULTAD DE INGENIERÍAS
Código
IDEH 008
Versión
02
2015-10-05
Fecha
1. OBJETIVO
Afianzar las competencias adquiridas en los diferentes campos del saber, a través de la modalidad
Proyecto de grado, aplicando los conocimientos en una unidad productiva y generando espacios
de proyección social, participación laboral y vinculación institucional.
2. DEFINICIONES
Proyecto de Grado: Es el estudio dirigido sistemáticamente que corresponde a necesidades y
problemas concretos de determinada área de un programa. Implica un proceso de observación,
exploración, descripción, interpretación y explicación.
En esta modalidad, el estudiante entrega un informe final producto de la implementación o
participación de un proyecto. Durante este proceso el estudiante debe contar con un docente asesor
metodológico y técnico.
Asesoría: Orientación tanto individual como colectiva que se ofrece a los estudiantes para
direccionar técnica y metodológicamente el Proyecto de Grado.
3. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
A continuación se describe el procedimiento detallado de la modalidad, donde se especifican la
Actividad, Descripción, Responsables, y los documentos que se requieren para cada una de las
actividades.
Nº
1
2
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN
Elaborar y
entregar lista de
Docentes
Asesores y
Docentes
Evaluadores.
A partir del informe
semestral del Comité de
Trabajos de Grado y
Prácticas Profesionales
(CTGP), el Jefe de
Departamento realiza un
análisis y lista de docentes
que servirán como Docente
Asesor y Docente Evaluador
de Proyecto de Grado.
Realizar
propuesta de idea
por parte del
Docente Asesor
(Banco de Ideas).
Los profesores de cada
Departamento proponen al
CTGP la(s) idea(s) de
Proyecto de Grado por
medio de formularios que
asigne el CTGP, quien
registra la información del
Docente Asesor y su idea en
el Banco de Ideas de Trabajo
de Grado de la Facultad.
RESPONSABLES
DOCUMENTOS
Jefe de Departamento
Lista de Docentes
Asesores y
Docentes
Evaluadores
Auxiliar
Administrativa del
Departamento
Académico
Docente Asesor
Comité de Trabajos
de Grado y Prácticas
Profesionales de la
Facultad de
Ingeniería
Formulario de
Banco de Ideas
Base de Datos de
Ideas de Trabajo de
Grado de la
Facultad de
Ingeniería
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DE GRADO – FACULTAD DE INGENIERÍAS
Código
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Versión
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Fecha
Nº
3
4
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN
Proponer idea por
parte del
Estudiante.
El Estudiante que no tiene
Docente Asesor o no se
acomoda a las propuestas
del Banco de Ideas, propone
al CTGP una idea de
Proyecto de Grado mediante
el Formato FDE087 “Idea
inicial para el trabajo de
grado”. Este formato deberá
enviarse por email, y sólo se
recibirá en el Departamento
del Programa al que
pertenezca el Estudiante. El
Estudiante debe presentarse
ante la Auxiliar
Administrativa del
Departamento Académico
para diligenciar y radicar la
carta de solicitud y
autorización de envío de
respuesta.
Asignar Docente
Asesor
RESPONSABLES
Estudiante
Auxiliar
Administrativa del
Departamento
Académico
El CTGP recomienda la
asignación de un Docente
Asesor, de acuerdo a la Lista
de Docentes Asesores y
Docentes Evaluadores de
cada Departamento. Si es
Comité de Trabajos
profesor de la institución, la de Grado y Prácticas
asignación se hará desde el
Profesionales de la
correo del CTGP por
Facultad
Departamento. La Auxiliar
Administrativa del
Jefe de Departamento
Departamento Académico le
Auxiliar
informará por correo al
Administrativa del
Estudiante los datos de
Departamento
contacto del Docente Asesor
Académico
y a su vez le enviará al
Docente Asesor por correo
el FDE087 radicado por el
Estudiante.
La asignación del Docente
Asesor quedará registrada en
FG019 “Bitácora para el
DOCUMENTOS
Idea inicial para el
trabajo de grado
FDE087
Carta de solicitud
Idea inicial para el
trabajo de grado
FDE087
Bitácora para el
registro de
actividades diarias
FG019
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Fecha
Nº
5
ACTIVIDAD
Elaborar y
Entregar
Propuesta de
Trabajo de Grado
DESCRIPCIÓN
RESPONSABLES
DOCUMENTOS
registro de actividades
diarias”.
El Estudiante elabora el
FDE 088 “Propuesta de
trabajo de grado y el
FDE098 “Ficha técnica
trabajo de grado para
registro en el SIA”. Estos
formatos deberán enviarse
por email al correo del CTGP
por Departamento, el FDE088
debe ir firmado por el
Docente Asesor dando aval
a la propuesta, y sólo se
recibirá en el Departamento
del Programa al que
pertenezca el Estudiante. Un
Estudiante debe presentarse
ante la Auxiliar
Administrativa del
Departamento Académico
para diligenciar y radicar la
carta de solicitud y
autorización de envío de
respuesta.
Estudiante
Propuesta de
trabajo de grado
FDE088
Docente Asesor
Auxiliar
Administrativa del
Departamento
Académico
Ficha técnica
trabajo de grado
para registro en el
SIA FDE098
Carta de solicitud
Nota: El número de radicado
del FDE 088 será el mismo
que el del FDE 087, si éste
fue presentado.
6
Asignar Docente
Evaluador para
Propuesta
El CTGP recomienda la
asignación de un Docente
Evaluador, de acuerdo a la
Lista de Docentes Asesores
y Docentes Evaluadores de
cada Departamento. La
Auxiliar Administrativa del
Departamento Académico
enviará, desde el correo del
CTGP por Departamento, la
documentación al Docente
Evaluador asignado. En
caso de que se requiera
Docente Evaluador externo
Comité de
Trabajos de Grado
y Prácticas
Profesionales
Jefe de
Departamento
Auxiliar
Administrativa del
Departamento
Académico
Propuesta de
trabajo de grado
FDE088
Bitácora para el
registro de
actividades diarias
FG019
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Fecha
Nº
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN
RESPONSABLES
DOCUMENTOS
se recomendará al Consejo
de Facultad llevar a cabo
esta labor. La asignación
del Docente Asesor quedará
registrada en FG019
“Bitácora para el registro de
actividades diarias”.
El Docente Evaluador envía al
correo del CTGP por
Departamento, la evaluación
realizada en el formato
FDE090 “Evaluación de
modalidad
trabajo de grado y
Evaluar propuesta
7 de trabajo de grado prácticas profesionales”.
recibida.
Nota: Si la evaluación es
Docente Evaluador
Comité de
Trabajos de Grado
y Prácticas
Profesionales
Evaluación de
Modalidad Trabajo de
Grado y Prácticas
Profesionales
FDE090
aceptada sin modificaciones, el Auxiliar Administrativa
del Departamento
Docente Evaluador debe
Académico
entregar el FDE090 impreso
en la oficina del Departamento
al que pertenece.
Si la evaluación es aceptada
con modificaciones, el
CTGP a través de la Auxiliar
Administrativa del
Departamento Académico
8
9
Corregir la
Propuesta de
trabajo de grado.
Verificar
cumplimiento a
las
informa al Estudiante y a su
Docente Asesor las
recomendaciones sugeridas
por el Docente Evaluador,
desde el correo del CTGP
por Departamento,
soportado en el formato
FDE090. El Estudiante y su
Docente Asesor, luego de
realizar las modificaciones,
deben nuevamente enviar el
FDE088 por email al correo
del CTGP por
Departamento.
Una vez recibido el FDE088
corregido al correo del
CTGP, la Auxiliar
Administrativa del
Comité de Trabajos
de Grado y Prácticas
Profesionales de la
Facultad
Auxiliar
Administrativa del
Departamento
Académico
Estudiante
Evaluación de
Modalidad Trabajo
de Grado y
Prácticas
Profesionales
FDE090
Propuesta de
trabajo de grado
FDE088
Docente Asesor
Comité de Trabajos
de Grado y Prácticas
Evaluación de
Modalidad Trabajo
de Grado y
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Nº
10
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12
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN
RESPONSABLES
DOCUMENTOS
modificaciones
sugeridas por
parte del Docente
Evaluador
Departamento Académico
Profesionales de la
Facultad
Prácticas
Profesionales
FDE090
Aprobar la
Propuesta de
trabajo de grado
envía desde el correo del
CTGP al Docente Evaluador
Auxiliar
para que él verifique el
Administrativa
del
cumplimiento a las
Departamento
modificaciones sugeridas y
Académico
diligencié nuevamente el
FDE 090. Si aún requiere
Docente Evaluador
modificaciones devolverse a
la actividad #8. Si el
concepto es aprobado sin
modificaciones, el Docente
Evaluador debe entregar en
la oficina del Departamento
el FDE 090 impreso.
El CTGP informa al
Estudiante y al Docente
Asesor, desde el correo del
CTGP por Departamento, la
aprobación de la Propuesta Comité de Trabajos de
de trabajo de grado. El
Grado y Prácticas
CTGP emite la carta de
Profesionales de la
recomendación al Consejo
Facultad
de Facultad.
Auxiliar
Nota: Aquella Propuesta que
Administrativa del
sea aceptada con
Departamento
modificaciones por el
Académico
Docente Evaluador, no se
llevará al Consejo de
Facultad hasta ser aceptada
sin modificaciones.
Registrar al
Estudiante y su
Propuesta de
trabajo de grado
en el SIA
El Jefe de Departamento
registra toda la información
del Estudiante y su
Propuesta en el Sistema de
Información Institucional,
según FDE098.
Desarrollar el
proyecto y hacer
seguimiento
El Estudiante y su Docente
Asesor dan inicio al
desarrollo de la Propuesta de
trabajo de grado aprobada.
Se recomienda llenar las
Jefe de
Departamento
Propuesta de
trabajo de grado
FDE088
Bitácora para el
registro de
actividades diarias
FG019
Carta de
recomendación al
Consejo de
Facultad
Ficha técnica trabajo
de grado para
registro en el SIA
FDE098
SIA
Estudiante
Docente Asesor
Reporte de asesorías a
estudiantes FDE 053
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Fecha
Nº
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN
RESPONSABLES
FG019 “Bitácora para el
registro de actividades
diarias” de cada reunión, y
el formato FDE053
“Reporte de asesorías a
estudiantes”.
13
Entregar el
Informe Final al
Comité de
Trabajos de
Grado y
Prácticas
Profesionales de
la Facultad
El Estudiante elabora el
FDE 089 “Informe final de
trabajo de grado”. Este
formato deberá enviarse por
email al correo del CTGP
por Departamento, firmado
por el Docente Asesor
dando aval al informe final,
y sólo se recibirá en el
Departamento del Programa
al que pertenezca el
Estudiante. Un Estudiante
debe presentarse ante la
Auxiliar Administrativa del
Departamento Académico
para diligenciar y radicar la
carta de solicitud y
autorización de envío de
respuesta.
Nota: El número de
radicado del FDE 089 será
el mismo que el del FDE
088.
DOCUMENTOS
Bitácora para el
registro de actividades
diarias FG019
Estudiante
Docente Asesor
Auxiliar
Administrativa del
Departamento
Académico
Comité de Trabajos
de Grado y Prácticas
Profesionales de la
Facultad
Informe final de
trabajo de grado FDE
089
Carta de solicitud
Nota: En caso que el
Estudiante genere un
software o contenido
pesado, podrá entregar un
CD con la información al
momento de radicar la
solicitud.
14
Asignar Docente
Evaluador para
Informe final de
trabajo de grado
El CTGP recomienda la
asignación de un Docente
Evaluador, de acuerdo a
la Lista de Docentes
Asesores y Docentes
Evaluadores de cada
Comité de
Trabajos de
Grado y
Prácticas
Profesionales
Informe final de
trabajo de grado
FDE089
Bitácora para el
registro de
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Fecha
Nº
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN
RESPONSABLES
DOCUMENTOS
Departamento. La Auxiliar
Jefe de
Departamento
actividades
diarias FG019
Administrativa del
Departamento Académico
enviará, desde el correo
del CTGP por
Departamento, la
documentación al
Docente Evaluador
asignado. En caso de que
se requiera Docente
Evaluador externo se
recomendará al Consejo
de Facultad llevar a cabo
esta labor. La asignación
del Docente Asesor
quedará registrada en
FG019 “Bitácora para el
registro de actividades
diarias”.
Evaluar Informe
15 final de trabajo de
grado recibido.
El Docente Evaluador envía
al correo del CTGP por
Departamento, la evaluación
realizada en el formato
FDE090 “Evaluación de
modalidad trabajo de grado
y prácticas profesionales”.
Nota: Si la evaluación es
aceptada sin modificaciones,
el Docente Evaluador debe
entregar el FDE090 impreso
en la oficina del
Departamento al que
pertenece.
Si la evaluación es aceptada
con modificaciones, el
CTGP a través de la Auxiliar
16
Corregir el
informe final de
trabajo de grado
Administrativa del
Departamento Académico
informa al Estudiante y a su
Docente Asesor las
recomendaciones sugeridas
por el Docente Evaluador,
desde el correo del CTGP
Auxiliar
Administrativa
del
Departamento
Académico
Comité de
Trabajos de
Grado y
Prácticas
Profesionales
Auxiliar
Administrativa del
Departamento
Académico
Evaluación de
Modalidad Trabajo
de Grado y
Prácticas
Profesionales
FDE090
Docente Evaluador
Comité de Trabajos
de Grado y Prácticas
Profesionales de la
Facultad
Auxiliar
Administrativa del
Departamento
Académico
Evaluación de
Modalidad Trabajo
de Grado y
Prácticas
Profesionales
FDE090
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Código
IDEH 008
Versión
02
2015-10-05
Fecha
Nº
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN
RESPONSABLES
DOCUMENTOS
por Departamento,
soportado en el formato
FDE090. El Estudiante y su
Docente Asesor, luego de
realizar las modificaciones,
deben nuevamente enviar el
FDE089 por email al correo
del CTGP por
Departamento.
Una vez recibido el FDE089
corregido al correo del
CTGP, la Auxiliar
Estudiante
Informe final de
trabajo de grado
FDE089
Administrativa del
Departamento Académico
17
18
Verificar
cumplimiento a
las
modificaciones
sugeridas por
parte del Docente
Evaluador
Aprobar el
Informe final
de trabajo de
grado
envía desde el correo del
CTGP al Docente Evaluador
para que él verifique el
cumplimiento a las
modificaciones sugeridas y
diligencié nuevamente el
FDE 090. Si aún requiere
modificaciones devolverse a
la actividad #16. Si el
concepto es aprobado sin
modificaciones, el Docente
Evaluador debe entregar en
la oficina del Departamento
el FDE 090 impreso.
El CTGP informa al
Estudiante y al Docente
Asesor, desde el correo
del CTGP por
Departamento, la
aprobación del Informe
final de trabajo de grado.
El CTGP emite la carta de
recomendación al Consejo
de Facultad.
Nota: Aquel Informe final
que sea aceptado con
modificaciones por el
Docente Evaluador, no se
llevará al Consejo de
Facultad hasta ser
Docente Asesor
Comité de Trabajos
de Grado y Prácticas
Profesionales de la
Facultad
Auxiliar
Administrativa del
Departamento
Académico
Docente Evaluador
Comité de Trabajos
de Grado y Prácticas
Profesionales de la
Facultad
Auxiliar
Administrativa
del
Departamento
Académico
Evaluación de
Modalidad Trabajo
de Grado y
Prácticas
Profesionales
FDE090
Informe final de
trabajo de grado
FDE089
Bitácora para el
registro de
actividades
diarias FG019
Carta de
recomendación al
Consejo de
Facultad
Carta de mención
honorífica
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Fecha
Nº
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN
RESPONSABLES
DOCUMENTOS
aceptado sin
modificaciones.
Nota: En el caso, que
Asesor y Evaluador
consideren que de acuerdo
a la calidad de los
resultados obtenidos en el
Trabajo de Grado, el
Estudiante puede ser
merecedor de mención
honorífica, se debe anexar
una carta de justificación
con los datos de contacto
de dos (2) Docentes
Evaluadores especialistas
en el tema.
El Estudiante entrega, a la
Auxiliar Administrativa del
Departamento Académico,
quien lo hará llegar al Jefe
de Departamento, un (1)
Entregar Informe
ejemplar en CD-ROM del
Final en CD-ROM
formato FDE 089 Informe
al Jefe de
Final que fue aceptado sin
Departamento
modificaciones por el
para ser remitido Docente Evaluador, según el
19 al Departamento
IGBH005 “Instructivo
de Biblioteca y
Entrega de Trabajos de Grado
Extensión
en CD-ROM”, la Carta de
Cultural
Autorización o cualquier
formato de autorización que
indique el instructivo, el tipo
y nombre de los archivos, la
información referencial, el
resumen, y los modelos de
impresión de carátula, contracarátula y disco.
20
El Consejo de Facultad
Emitir decisión
Aprueba o Rechaza el
del Consejo de
Trabajo
de Grado, e informa
Facultad sobre
Trabajo de Grado al Jefe de Departamento, al
Comité de Trabajos de
del Estudiante
Grado y Prácticas
Estudiante
Auxiliar
Administrativa del
Departamento
Académico
Instructivo Entrega
de Trabajos de
Grado en CD-ROM
IGBH005
Jefe del Departamento
Académico
Consejo de Facultad
FG 005
Memorando
Comunicación
externa
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IDEH 008
Versión
02
2015-10-05
Fecha
Nº
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN
RESPONSABLES
DOCUMENTOS
Jefe de
Departamento.
SIA
Profesionales, al Docente
Asesor y al Estudiante, su
decisión, a través del FG
005 Memorando y/o
Comunicación externa.
21
El Jefe de Departamento
Registrar al
marca la casilla de
Estudiante y su verificación del Estudiante y
Trabajo de Grado
su Trabajo de Grado en el
Sistema de Información
en el SIA
Institucional.
ELABORÓ
Comité de Trabajos de Grado y
Prácticas profesionales de la Facultad
de Ingenierías
APROBÓ
Consejo de Facultad de Ingenierías