LOGO DEL COMITÉ SSL Fecha: 15 de Noviembre de 2006 Reunión Ordinaria: 09 Inicio: 9:30 am Fin: 11:40 am Minuta Nº 9 ESTA MINUTA DEBERÁ IR ACOMPAÑADA DE LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS: ANEXO Nº 12 ELABORADO A MANO POR CADA DELEGADO DE PREVENCIÓN. FORMATO INFORME DE DELEGADOS DE P. ELABORADO A MANO POR TODOS. FORMATOS DE INSPECCION LLENADOS Y FIRMADOS POR EL CSSL. ESTADISTICAS DE ACCIDENTE DEL MES/ FOTO DE LA CARTELERA DEL CSSL. FOTOS DE LAS MEJORAS DEL AMBIENTE DE TRABAJO Y DE LAS ACTIVIDADES RECREATIVAS Y/O CAPACITACIONES EN MATERIA DE SSL. ASISTENTES INDICADORES DE LA REUNION CANTIDAD % Coordinador Asistencia 7 100% Secretaria Acciones Nuevas 6 50% Miembro Acciones Pendientes 3 25% Miembro Acciones PSSL 3 25% Total de Acciones 12 100% CARGO CSSL FIRMA Miembro Miembro José Vielma Asesor Puntos Tratados / Actividades Revisión de las sugerencias realizadas por el INPASEL al Sr. Eduardo Fernández al momento de la entrega de la minuta de la reunión anterior. Revisión de la sugerencia realizada por la trabajadora Yudith Torres (operadora de teléfonos) Actualización de las estadísticas de morbilidad y accidentes laborales Solicitud a recursos humanos del arreglo del control de acceso a la 22-13 y arreglo del piso de la 22-11. Carta dirigida a la administración de torre Humboltd solicitando realizar arreglos al piso de sótano 2. Realización del chequeo médico anual y jornada de vacunación. Fecha de la próxima reunión: 05 de Diciembre de 2006. Actividades Nuevas Proceso Problema / Necesidad Acción / Actividad Responsable Fecha Cumplimiento Las áreas fueron distribuidas de la siguiente manera: Áreas 1 y 2 a cargo de Eduardo Fernández y José Rojas Áreas 3 y 4 a cargo de Frederick Reverón y Ana Corrales Áreas 5 y 6 a cargo de Luís Semprum y Ricardo Martinez FR, LS, EF, JR, RM, AC 15/11/06 09-N1 Adecuar la distribución de las áreas de acuerdo a las recomendaciones realizadas por el Inpsasel 09-N2 Elaborar un acta por cada reunión ordinaria Cumplir con la recomendación del del comité, la cual se presentará al Inspasel de acompañar la minuta Inpsasel junto con la minuta que expresa con un acta de la reunión los resultados de la reunión FR, LS, EF, JR, RM, AC 15/11/06 09-N3 Cumplir con la recomendación del Inpsasel referente a la rotación de Los cargos serán rotados cada 3 meses. los cargos entre los miembros del comité FR, LS, EF, JR, RM, AC 15/11/06 09-N4 Ajustar la estructura del comité a los recomendado por el Inpsasel Únicamente se nombraran los cargos de coordinador y secretario, el resto de los integrantes del comité (vocales) poseen la misma jerarquía FR, LS, EF, JR, RM, AC 15/11/06 09-N5 Acatar la solicitud del Inpsasel referente a la presentación del anexo 12 Cada delegado de prevención llenará por separado el anexo 12, y los 3 anexos (uno por cada delegado) acompañaran a las minutas de las reuniones ordinarias FR, LS, EF, 22/11/06 09-N6 Evaluar la recomendación realizada por la trabajadora Yudith Torres referente al aire acondicionado de sala de operadores (ver carta anexa) El comité realizará una inspección del área para verificar la información, y en la próxima reunión decidirá las acciones a seguir FR, LS, EF, JR, RM, AC 05/12/06 % Avance % Efectividad Actividades Pendientes Proceso 09-P1 09-P2 09-P3 Problema / Necesidad Controlar el acceso de personas no autorizadas a la oficina 22-13 Finalizar el arreglo del piso de la oficina 22-11, puesto que el defecto fue corregido parcialmente. Evidenciar al arreglo solicitado a la administradora de la torre en cuanto al piso de sótano 2, y el resultado de esto Actividad / Acción Pendiente Responsable Fecha Cumplimiento Redactar y remitir una carta a la gerencia de recursos humanos solicitando el arreglo del sistema de control de acceso de la oficina 22-13 LS, AC 22/11/06 Redactar y remitir una carta a la gerencia de recursos humanos solicitando el arreglo del piso de la oficina 22-11 LS, AC 22/11/06 En fecha 10 de octubre se solicitó a la administradora de Torre Humboltd el arreglo de trozos de cemento sueltos en la acera de acceso al sótano 2, lo cual fue realizado casi inmediatamente. RM , LS 13/10/06 % % Avance Efectividad Actividades del Programa de Seguridad y Salud Laboral (SSL) Actividad / Acción Pendiente Responsable Fecha Cumplimiento 09-S1 Mantener actualizadas las estadísticas de morbilidad Se recibieron las estadísticas de morbilidad que suministro el servicio médico, actualizadas hasta el mes de octubre. Las mismas serán publicadas en cartelera RM 15/11/06 09-S2 Mantener actualizadas las estadísticas de accidentes laborales Se actualizaron las estadísticas de accidentes laborales hasta el mes de octubre. Las mismas serán publicadas en cartelera AC 22/11/06 RM 22/11/06 Proceso 09-S3 Problema / Necesidad Evidenciar las actividades organizadas por la empresa concernientes al tema de salud laboral Los días 16 y 17 de noviembre se realizará en las instalaciones de la empresa los chequeos médicos anuales, a todos los trabajadores. Durante esa misma fecha también se realizará la jornada de vacunación, la empresa asumirá el 50% del costo de las vacunas antigripal, fiebre amarilla, hepatitis A y B, para aquellos trabajadores que deseen vacunarse. % % Avance Efectividad LOGO COMITE Acta de la reunión ordinaria Nº 9 del comité de SSL de NOMBRE DE LA EMPRESA En el día de hoy 15 de noviembre de 2006, siendo las 9:30 am, encontrándonos reunidos en la sede del Centro de Trabajo (NOMBRE DE LA EMPRESA) los delegados de prevención, señores: XXXXXXXXXXXXXXXXXX; junto XXXXXXXXXXXXXXXXX; y el con los delegados de la empresa, señores: asesor técnico señor José Vielma para discutir los siguientes puntos en la agenda del comité de Seguridad y Salud Laboral (SSL) de NOMBRE DE LA EMPRESA: Punto 1: Recomendaciones realizadas por el INPSASEL al Sr. DELEGADO DE PREV al momento de la entrega de la minuta de la reunión anterior, referentes a: adecuaciones al formato de la minuta, definición y rotación de cargos dentro del comité, anexo 12 a presentar por los delegados de prevención, y distribución de las áreas entre los miembros del comité. Punto 2: Revisión de la sugerencia realizada por la trabajadora XXXX, XXXXXXXX. Punto 3: Estadísticas de morbilidad y accidentes laborales. Punto 4: Chequeo médico anual y jornadas de vacunación. Punto 5: Arreglo al piso de la oficina 22-11 y arreglo del control de acceso de la oficina 22-13. Punto 6: Carta a la administradora de Torre XXXXXXXX, referente al arreglo del piso del sótano 2. Se dio curso a la reunión y los resultados de la misma se encuentran reflejados en la minuta Nº 9 (reuniones ordinarias del comité de SSL de NOMBRE DE LA EMPRESA). Se fijó como fecha de la próxima reunión el día martes 05 de diciembre de 2006. Firman los integrantes del comité: xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx