SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES OBJETIVO: Suministrar los recursos materiales y servicios generales que se requieran para el funcionamiento de las diversas áreas del Instituto, procurando su racionalización, óptimo aprovechamiento, y cumplimiento a la normatividad establecida en la materia. FUNCIONES: - Coordinar la elaboración del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios, así como supervisar su cumplimiento, en apego a la normatividad legal y administrativa en materia. - Desempeñar las acciones inherentes al cargo de Secretario(a) Técnico(a) o Suplente Permanente del Secretario(a) Ejecutivo(a) del Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios de la Entidad. - Atender la administración de las adquisiciones, arrendamientos, bienes y servicios, así como los almacenes e inventarios de la Entidad, apegándose a la normatividad legal y administrativa en materia. - Impulsar programas y procedimientos que coadyuven al uso racional y óptimo aprovechamiento de los recursos materiales y servicios generales. - Revisión de los casos y presentaciones a realizar ante el Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios, necesarios para el cumplimiento de su objeto. - Supervisar que el padrón de proveedores este actualizado, así como de los sancionados por la Contraloría General del Distrito Federal, Contraloría Interna y/o instancia administrativas competentes. - Observar y vigilar el cumplimiento del procedimiento legalmente establecido para las adquisiciones a través de licitación pública nacional e internacional, invitación restringida o adjudicación directa. - Instruir y vigilar las operaciones de compra y contratación de bienes y servicios. - Observar la conformación adecuada de los registros de bienes contenidos en Sistema de Almacén e Inventario del Instituto (SAIINVI). Recibir, registrar y controlar en el almacén los bienes adjudicados verificando que se apeguen estrictamente a la cantidad y calidad contratadas. - - Realizar los trámites y efectuar la distribución de los bienes en existencia en almacenes estrictamente necesarios para el desarrollo de las actividades de las unidades administrativas del Instituto. - Realizar, registrar y controlar las altas, traspasos, transferencias, bajas y destino final de los bienes muebles. - Verificar, que registrar y controlar las salidas del almacén por requerimientos, traspasos y donaciones, derechos y enajenaciones. - Distribuir el mobiliario y equipo de oficina de las diferentes áreas del Instituto. - Elaborar y mantener actualizado el inventario físico de los bienes muebles e instrumentales del Instituto. - Registrar y mantener actualizados los mínimos, máximos y punto de reorden anual de cada uno de los bienes existentes en el almacén. - Elaborar, guardar y custodiar los resguardos de mobiliario y equipo del Instituto. - Elaborar los informes mensuales y anuales en materia de almacenes e inventarios que se remiten a las autoridades correspondientes en la materia. - Dirigir la elaboración de las políticas y procedimientos para la administración de los servicios generales, apegándose en todo momento a lo preceptuado en la normatividad establecida en la materia por la Oficialía Mayor del Gobierno del Distrito Federal. - Instrumentar y operar las acciones necesarias que permitan el desarrollo del Sistema de Control Interno. - Administrar el fondo revolvente de acuerdo a las normas y políticas establecidas para el efecto.