SISTEMA PARA ADMINISTRACION DE CUOTAS PARTES

SISTEMA PARA ADMINISTRACION DE CUOTAS PARTES
PENSIONALES
“SISACUOTAS”
Bien sabemos que la seguridad social es un servicio público obligatorio y en
relación con el Sistema General en Pensiones es esencial en aque las actividades
directamente vinculadas con el reconocimiento y pago de las pensiones, que la Ley
100 de 1993 en sus artículos 121 y 122 establece la obligación para las cajas,
fondos o entidades públicas del nivel Nacional, de destinar los recursos necesarios
para el cumplimiento de las obligaciones derivadas de sus correspondientes bonos
pensionales y de las cuotas partes que le correspondan.
Así mismo, el Decreto 2709 de 1994 reglamentario de la Ley 71 de
1988 señala en su artículo 11, que todas las entidades de previsión
social a las que el empleado haya hecho aportes para obtener la
pensión, tiene la obligación de contribuirle a la entidad pagadora de
la pensión la cuota parte correspondiente. Y es que así se había
establecido desde tiempo atrás con los decretos 2921 de 1948, 3135
de 1968 y las leyes 33 de 1985 y 71 de 1988.
Ahora y con el fin de ayudarle a las entidades territoriales a agilizar el
cobro de estas cuotas partes y evitar la evasión del pago de las
mismas el Congreso de la Republica expidió la Ley 1066 de 2006, con
la cual se estableció el cobro de un interés del DTF entre la fecha de
pago de la ultima mesada pensional y la fecha de la pensión;
igualmente decreta la prescripción del derecho del recobro dentro de
los tres años siguientes al pago de la respectiva mesada.
Esta norma igualmente esta ordenando incluir en el presupuesto de
ingresos de cada entidad el monto total del recaudo sin ninguna
deducción.
Sin embargo dadas las circunstancias actuales de los entes
territoriales no se tiene un sistema óptimo para realizar este tipo de
liquidaciones y saber a ciencia cierta cual es el valor actualizado en
un momento dado en que nos cobran o requerimos el pago por de
Para tales efectos
parte de una en entidad cuota partista.
CONSULTORES ASOCIADOS EN SEGURIDAD SOCIAL LTDA pone a
su disposición un excelente software liquidador de cuotas partes
que le liquida las cuotas partes por cobrar y pagar a cada entidad
junto con el valor correspondiente al aporte por concepto de
Seguridad Social ; especialmente porque sabemos que el ente
territorial deben cuantificar el valor del pasivo pensional, las cuotas
partes pensiónales hacen parte del pasivo y deben estar registradas
en los estados contables y financieros de la entidad y ser reportadas
a la Contraloría General de La Nación como lo estableció la Circular
la
98 y instructivo 008 del 98. El software contiene toda
reglamentación actualizada en esta materia que es altamente
compleja no solo por la diversidad de sus procedimientos, sino por la
cantidad de normas que regulan la materia pensional.
OBJETIVOS
* GENERAL
Este programa tiene como fin la liquidación de las cuotas partes por
pagar y cobrar, como lo determino el Decreto 2921 de 1948.
* ESPECIFICOS
1. Aplicar los criterios de las Ordenanzas, Leyes y Decretos
vigentes de cada año.
2. Liquidar las cuotas partes partiendo de un saldo a una fecha
dada.
3. Liquidar las cuotas partes desde la fecha inicial de la jubilación.
4. 4Liquidar las cuotas de salud.
5. 5Liquidar las cuotas por gastos funerarios
6. Liquidar las cuotas de salud masiva
7. Liquidar las cuotas partes masivo.
8. Reportes de liquidaciones de cuotas partes, salud, gastos
9. Funerarios y pagos.
10.Reportes de saldos.
Pantalla de ingreso al sistema donde se digita el nombre de usuario y el
password.
Pantalla principal donde el usuario puede acceder al menú de opciones
que ofrece el sistema.
FUNCIONALIDAD DE LAS DISTINTAS OPCIONES DE LA BARRA DE
MENU
Empresa: En esta opción se crea
cada una de las entidades a las
cuales se les cobra y se les paga.
Pensionados: Se ingresa toda la
información ppal del pensionado.
Reajustes: Aquí están
compilados todos los reajustes
que hay del orden Nacional y
territorial que existen por ley.
Salario Mínimo e IPC: Están
ingresados los SMLV históricos
hasta la fecha.
Tipo Resolución: Aquí se carga
todos los tipos de resolución que
pueda tener un pensionado.
Parentesco: En el caso de
sustitución se carga que
parentesco tiene con el
pensionado
Asignar Resoluciones: En
esta opción ya después de
activar la empresa a la cual se
va a trabajar le asigno los
reajustes que se va a aplicar a
la entidad.
Efectuar Liquidaciones: Se
ejecuta el formulario de
liquidación de Cuota partes.
Todas estas opciones son
herramientas de seguridad la
cual nos permite realizar
backups de la información,
borrar backup limpiar todas las
entradas al sistema.
En estas opciones el usuario
administrador del sistema
permite configurar, crear,
modificar, eliminar los usuarios
quienes van a operar el
sistema, igualmente dará los
permisos necesarios para el
ingreso.
Formulario de ingreso de información del pensionado
En este formulario se consigna toda la información principal del
pensionado (Información obtenida de la resolución)
Ingreso de información del tiempo laborado.
En este modulo se registra cada una de las entidades que concurren en
el pago de la Cuota Parte pensional como lo es: Nombre de la entidad,
Tiempo en días, Cuota inicial…
Formulario de asignación de reajustes.
En este formulario se le asigna los reajustes aplicables a la entidad.
Formulario para efectuar liquidaciones.
En este modulo después de haber ingresado toda la información del
pensionado se procede a realizar la liquidación, se ingresa fecha del
cálculo y pensionado. Luego se abre el reporte.
Pantalla de reporte de Tarjeta de Jubilado
El reporte de liquidación de la cuota parte es generado en Excel y se ve
de manera detallada periodo por periodo, que reajuste aplico en periodo
determinado conforme a la ley y el valor por periodo, consolidado y un
gran total.
ASPECTOS TECNICOS Y FUNCIONALIDADES ADICIONALES QUE
TIENE EL SOFTWARE.
TECNICOS:
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El Aplicativo esta diseñado en un ambiente cliente-servidor es
decir es de fácil manejo y su operatividad es muy sencilla.
Permite trabajar en red en la entidad (Multiusuario)
Se puede implementar en cualquier base de datos, esto se
determinara de acuerdo al volumen de información que tenga la
entidad. Por defecto el Software almacena sus datos en Access
pero en el caso que la entidad quiera manejarlo en MYSQL o entro
motor de base de datos se implementará en el que tenga la
entidad.
Para la instalación del Software se es necesario un equipo con
mínimo las siguientes características.
Lado
-
Cliente
Windows XP o superior
Disco Duro de 80
RAM 1GB
Procesador 3000 o Superior
Lado Servidor
-
Windows XP, NT, Server.
Disco Duro 180GB
RAM 2GB
Procesador Intel Dual Core/Core2duo
Motor de Base de Datos MySQL, SQLServer (todo depende
del volumen de información que maneje la entidad)
FUNCIONALIDADES ADICIONALES:
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•
El software esta actualizado con la normatividad vigente en
materia de liquidación de Cuotas Partes Pensionales (Ley 1066/06),
incluye liquidación de intereses
Reportes de pagos, abonos, cruces de cuentas.