,)10 Irkfn VL N CODIGO LJAEOSTO-GDO- 1 7 OAK F ECI IA EDILION 1:' Bogota D.C., 17 de julio de 2015 Senora Mariluz Vanegas Gonzalez Representante Legal H & Vargas lngenieros Ltda. Calle 25 G No. 73 B 85 Bogota D.C. Colombia Email: Respetada senora: Atentamente me permito dar respuesta a las observaciones presentadas a traves de correo electronico de fecha 20 de abril de 2015, en los siguientes terminos: Observacion No. 1: "Numeral 6.6.1. Equipo de trabajo con el cual debe contar el contratista (pagina 24). No es claro en to mencionado y puede ser interpretado por los posibles oferentes de multiples maneras "Experiencia general en el ejercicio de su profesion de minim() dos (2) anos, como residente de obra en por to menos dos proyectos distintos, a partir de la expedicion de su tarjeta profesional" Las dos certificaciones mencionadas deben sumar los dos alios solicitados? 0 los dos alios son contados solamente a partir de la expedicion de la tarjeta profesional y el tiempo laborado en estas dos certificaciones no tiene relevancia. Las dos certificaciones aportadas deben tener un tiempo minim° de labor? En que tipo de proyectos distintos sera valida esta experiencia? Proyectos de Construccion y/o remodelacion y/o terminacion y/o adecuacion y/o mantenimiento de Edificaciones u otras?" Respuesta: Basados en su observacion, El numeral 6.6.1 del pliego de condiciones de la convocatoria fue modificado, asi: 6.6.1. Equipo de trabajo con el cual debe contar el contratista El proponente debera contar como minima con el personal a continuacion descrito, en las condiciones que se senalan a continuacion: CARGO PROFESION Residente de Obra Arquitecto Ingeniero Civil o Arquitecto. Director de Obra DEDICACION Y/O PERMANECIA DEL TIEMPO TOTAL EN LA OBRA 100°. 25°. ANOS DE EXPERIENCIA 2 5 Carrera 10a No 15-22 PBX: 57+1 3275252 — Fax: 3275248 Linea gratuita:018000122020 qov - Bogota D.C, Colombia gm co VERSION 02 CODIGO UAEOS-FO-GDO-17 FECHA EDICION 01 12 2014 RESIDENTE DE OBRA: El profesional ofrecido como Residente de Obra debera acreditar lo siguiente: a) Matricula profesional de Arquitecto. b) Experiencia de minim° dos (2) anos, contados a partir de la expedicion de su tarjeta profesional, como residente de obra en minima dos proyectos distintos. Es necesario que el proponente adjunte la siguiente documentacibn del profesional propuesto: - Copia del diploma universitario o acta de grado Copia de Ia Tarjeta profesional. Certificado de vigencia y antecedentes disciplinarios de la tarjeta profesional expedido dentro del mes anterior (30 dias calendario) a Ia fecha de cierre del presente proceso de seleccion. Certificaciones que acrediten el total de la experiencia descrita en el literal b) Ia cual debe contener como minima: ✓ ✓ ✓ ✓ Nombre de Ia Entidad o Empresa que certifica. Direccion y telefono del contratante. Objeto del contrato. Actividades u obligaciones ejecutadas, en caso de que el objeto del contrato no describa su funcion como residente de obra. ✓ Fecha de iniciacion. ✓ Fecha de terminaciOn. - Carta de Compromiso con dedicacion del 10000. Nota: En caso de que quien certifique al profesional presentado sea el mismo oferente, este debera senalar para quien ejecuto el proyecto de obra. DIRECTOR DE OBRA: El profesional ofrecido como Director de Obra debera acreditar lo siguiente: a) Matricula profesional de Ingeniero Civil o Arquitecto. b) Experiencia de minima cinco (5) anos, contados a partir de Ia expedicion de su tarjeta profesional, como director de obra en minima dos proyectos distintos Es necesario que el proponente adjunte Ia siguiente documentacion del profesional propuesto: - Copia del diploma universitario o acta de grado Copia de la Tarjeta profesional. Certificado de vigencia y antecedentes disciplinarios de la tarjeta profesional expedido dentro del mes anterior (30 dias calendario) a Ia fecha de cierre del presente proceso de seleccion. Carrera 10' No 15-22 PBX: 57+1 3275252 — Fax: 3275248 Linea gratuita:018000122020 Bogota D.C, Colombia 4ctin or lc VERSION - CODIGO UAEOS-FO-GDO- 7 Ff_(;HA EDI(;ION 01 12 ::011 Certificaciones que acrediten el total de Ia experiencia descrita en el literal b) la cual debe contener como minimo: ✓ ✓ ✓ ✓ Nombre de la Entidad o Empresa que certifica. Dirección y telefono del contratante. Objeto del contrato. Actividades u obligaciones ejecutadas, en caso de que el objeto del contrato no describa su funcibn como director de obra. ✓ Fecha de iniciacion. ✓ Fecha de terminacion. - Carta de Compromiso con dedicacion del 100%. Nota: En caso de que quien certifique al profesional presentado sea el mismo oferente, este debera serialar para quien ejecuto el proyecto de obra. Observacion No. 2: "Numeral 8.2. ASPECTO DE CALIDAD: 500 PUNTOS (paging 28). No es claro en el texto citado en el pliego "Mas de tres anos de experiencia adicional a la minima requerida, como director de obra. debera demostrarse mediante certificaciones laborales o contractuales en los cuales el objeto haya sido la remodelacion y/o adecuacion y/o mantenimiento de edificaciones institucionales, publicas o privadas y/o construccion de obras nuevas siempre que incluyan acabados, de los cuales por lo menos 1 alio sea exclusivamente como director de obra en remodelaciOn y/o adecuacion de oficinas" Quiere esto decir que: Para obtener el puntaje total e;Se deben aportar más de 3 anos de experiencia más 2 certificaciones individuates sin importar el tiempo? 0 por el contrario de e,Se deben aportar más de 5 anos de experiencia en el caso del director de obra?" Respuesta: Basados en su observacion, El numeral 6.6.1 del pliego de condiciones de la convocatoria fue modificado, asi: 8.2. ASPECTO DE CALIDAD: 500 PUNTOS Para la calificacion de este aspecto se debera acreditar en la propuesta la experiencia adicional a Ia habilitante de cada uno de los integrantes del equipo de trabajo. Para tal efecto, el proponente debera presentar minim° un equipo de trabajo para la ejecucion del servicio a contratar, integrado por un (1) Director de Obra y un (1) Residente de Obra, ambos con experiencia adicional a Ia minima solicitada como requisito habilitante, asi: Director de Obra: Puntaje Maximo 250 puntos: La experiencia especifica adicional, como director de obra, debera demostrarse mediante certificaciones laborales o contractuales. Esta experiencia adicional se calificara de acuerdo con los rangos establecidos en la siguiente tabla: Carrera 10' No 15-22 PBX: 57+1 3275252 — Fax: 3275248 Linea gratuita:018000122020 _ ( inv Ths, Bogota D.C. Colombia VERSION 02 CODIGO UAEOS-FO-GDO-17 FECHA EDICION 01 12 2014 Puntaje asignado por experiencia adicional del Director de Obra - Experiencia adicional del Director de Obra Doce (12) meses de experiencia adicional a la minima requerida, como director de obra, debera demostrarse mediante certificaciones laborales o contractuales en los cuales el objeto haya sido la remodelacion y/o adecuacion y/o mantenimiento de edificaciones institucionales, publicas o privadas y/o construccion de obras nuevas siempre que incluyan acabados Entre doce (12) meses un (1) dia, hasta veinticuatro (24) meses de experiencia adicional a Ia minima requerida, como director de obra, debera demostrarse mediante certificaciones laborales o contractuales en los cuales el objeto haya sido la remodelacion y/o adecuacion y/o mantenimiento de edificaciones institucionales, publicas o privadas y/o construccion de obras nuevas siempre que incluyan acabados Más de veinticuatro (24) meses de experiencia adicional a Ia minima requerida, como director de obra, debera demostrarse mediante certificaciones laborales o contractuales en los cuales el objeto haya sido la remodelacion y/o adecuaciOn y/o mantenimiento de edificaciones institucionales, pUblicas o privadas y/o construccion de obras nuevas siempre que incluyan acabados. Puntaje 100 200 250 La experiencia adicional podra estar contenida en las certificaciones presentadas para efectos de hacer valer Ia experiencia minima requerida. En caso contrario debera acreditarse en las mismas condiciones de Ia experiencia minima requerida. Residente de Obra: Puntaje Maximo 250 puntos: La experiencia especifica adicional, como residente de obra, debera demostrarse mediante certificaciones laborales en los cuales el objeto haya sido Ia remodelacion y/o adecuacion y/o mantenimiento de edificaciones institucionales, publicas o privadas y se halla desempanado como residente de obra. Esta experiencia adicional se calificara de acuerdo con los rangos establecidos en la siguiente tabla: Puntaje asignado por experiencia adicional del Residente de Obra - Experiencia adicional del Director de Obra Doce (12) meses de experiencia adicional a Ia minima requerida, como residente de obra, debera demostrarse mediante certificaciones laborales en los cuales el objeto haya sido Ia remodelacion y/o adecuacion y/o mantenimiento de edificaciones institucionales, publicas o privadas y/o construccion de obras nuevas siempre que incluyan acabados, y se halla desempanado como residente de obra. Entre doce (12) meses un (1) dia, hasta veinticuatro (24) meses de experiencia adicional a la minima requerida, como residente de obra, debera demostrarse mediante certificaciones laborales en los cuales el objeto haya sido la remodelacion y/o adecuaciOn y/o mantenimiento de edificaciones institucionales, publicas o privadas y/o construccion de obras nuevas siempre que incluyan acabados y se halla desempanado como residente de obra. Puntaje 100 200 Carrera 10' No 15-22 PBX: 57+1 3275252 — Fax: 3275248 Linea gratuita:018000122020 co vvvyworrisoildarlas goy co Bogota D.C, Colombia ,./FP,SION Ff (_:HA EDIL.ION CODIGO HAEOS FO-C;DO-1 7 [1: 1 Mas de veinticuatro (24) meses de experiencia adicional a la minima requerida, como residente de obra, debera demostrarse mediante certificaciones laborales o contractuales en los cuales el objeto haya sido la remodelacion y/o adecuacion y/o mantenimiento de edificaciones institucionales, publicas o privadas, y/o construccion de obras nuevas siempre que incluyan acabados. 250 La experiencia adicional podra estar contenida en las certificaciones presentadas para efectos de hacer valer la experiencia minima requerida. En caso contrario debera acreditarse en las mismas condiciones de Ia experiencia minima requerida. Observacion 3: "Reglas aplicables a la experiencia habilitante del equipo de trabajo: (pagina 28). Para el caso del numeral 2, e; Es valid° aportar certificaciones de experiencia para el equipo de trabajo, expedidas por Consorcios o Uniones temporales cuyos integrantes tambien haga parte del proponente plural del presente proceso de seleccion? 0 como menciona explicitamente el pliego solo aplica para personas naturales "... no se aceptaran certificaciones de experiencia expedidas por la misma persona natural que se presente como proponente del presente proceso...." Respuesta: Basados en su observacion, este aspecto del pliego de condiciones de la convocatoria fue modificado, asi: Reglas aplicables a Ia experiencia habilitante y evaluable del equipo de trabajo: 1. La experiencia solicitada en este numeral debera acreditarse mediante Ia presentacion de los documentos solicitados, suscritos por el Representante Legal de la entidad o empresa contratante o por Ia persona debidamente autorizada para tal efecto. La informacion del proyecto en el cual participb el profesional certificado, debera soportarse a traves de la presentacion de certificaciones contractuales y/o copia de las actas de liquidacion. 2. La Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias no aceptara certificaciones de experiencia expedidas por Ia misma persona natural que se presente como proponente del presente proceso. 3. Cuando se presenten experiencias simultaneas aportadas para el proponente, estas no se computaran. 4. En caso de no evidenciarse las fechas de experiencia con dia, mes y ano, la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias tomara el Ultimo dia de cada mes como fecha de inicio y el primer dia de cada mes como fecha de terminaciOn. ObservaciOn 4: "Numeral 6.2. Experiencia (pagina 17) cuando se menciona en el pliego "En el caso de propuestas presentadas en forma asociativa, la experiencia habilitante sera la sumatoria de las experiencias de los integrantes que la tengan, de manera proporcional a su participacion en el mismo" y en el parrafo subsiguiente "Cuando un proponente adquiera experiencia en un contrato como integrante de un contratista Carrera 10a No 15-22 PBX: 57+1 3275252 — Fax: 3275248 Linea gratuita:018000122020 yk..•-sv Bogota D.C, Colombia VERSION 02 CODIGO UAEOS-FO-GDO-17 FECHA EDICION 01 12.2010 plural, la experiencia derivada de ese contrato corresponde a la ponderacion del valor de contrato por el porcentaje de participacion" Quiere esto decir que la experiencia sera objeto de una doble ponderacion? Una para la forma asociativa del presente proceso y otra adicional en la manera como se obtuvo con anterioridad la experiencia?" Respuesta: La experiencia sera sumatoria de las experiencias de los integrantes que la tengan, de manera proporcional a su participacion en el mismo. En igual sentido, el parrafo siguiente indica que la experiencia como integrante de un contratista plural, sera la ponderaciOn del valor del contrato por el porcentaje de participaciOn. Esto no indica una doble ponderacibn. Cualquier inquietud adicional, con gusto sera atendida. Atentamente, OCtaktC9-), JAQUEL E ARBEL Coordinad Grupo de Gest& Adminis Carrera 10a No 15-22 PBX: 57+1 3275252 — Fax: 3275248 Linea gratuita:018000122020 ox orgsolicixL.Is iBogota D.C. Colombia