gerencia de asuntos legales 1. finalidad 2. objetivos

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GERENCIA DE ASUNTOS LEGALES
1. FINALIDAD
La Gerencia de Asuntos Legales tiene como finalidad Representar legalmente a la Empresa
por delegación de la Gerencia General, así como proporcionar asesoria y asistencia en
materia de su competencia a la administración superior y demás unidades organizacionales,
velando por la correcta aplicación de las leyes, reglamentos y disposiciones legales
vigentes, con el objeto de proteger los intereses de la Empresa.
2. OBJETIVOS GENERALES
A
B
C
Conocer y aplicar las leyes vigentes así como las disposiciones, normas y
procedimientos internos de la Empresa con el propósito de representarla en
cualquier acto legal y administrativo, de tal manera que se garantice la protección
de sus intereses y buen funcionamiento.
Representar y asesorar en materia legal a la administración superior en los
diferentes tratados, acuerdos y licitaciones que se firmen con organismos
nacionales e internacionales a fin de salvaguardar los intereses económicos y
patrimoniales de la Empresa.
Mantener buenas relaciones obrero- patronales mediante la aplicación de leyes,
reglamentos y normas internos y demás leyes laborales vigentes.
3. FUNCIONES PRINCIPALES
1. Coordinar dirigir Organizar y controlar las actividades de índole legal, que se generen
en la Gerencia de Asuntos Legales de la Empresa.
2. Brindar asesoría legal a todas las Áreas de la Empresa a nivel nacional que lo
soliciten.
3. Aplicar en las actividades de índole legal las disposiciones contenidas en: Leyes,
reglamentos, tratados, acuerdos y resoluciones de la Junta Directiva.
4. Preparar, Analizar, y documentar los puntos sometidos a conocimiento de la Junta
Directiva para su aprobación.
5. Representar a la Empresa en asuntos administrativos y judiciales conforme a las
disposiciones legales emanadas por la Gerencia General.
6. Proteger legalmente los bienes patrimoniales e intereses económicos de la Empresa en
el ámbito nacional e internacional.
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7. Representar y asesorar legalmente a la Empresa en sus relaciones internacionales y
regulatorias, manteniendo la situación enmarcada dentro de las normas jurídicas en
materia de telecomunicaciones, asegurando el cumplimiento de los compromisos
legales que se deriven de tratados, convenios u otros instrumentos jurídicos.
8. Emitir dictámenes, opiniones y recomendaciones sobre la materia en asuntos
sometidos a su consideración.
9. Representar a la Empresa en asuntos legales relacionadas con la gestión técnica y
comercial, para el adecuado manejo del registro de marcas y patentes.
10. Divulgar y socializar la actualización, creación, modificación o derogación de
disposiciones legales, normas y Reglamentos internos de la Empresa.
11. Preparar estudios y análisis legales acerca de las incidencias negativas o positivas que
se generen en el marco de las actividades de la Empresa,
12. Aplicar los nuevos ordenamientos legales, recopilando y clasificando las leyes,
reglamentos, decretos y acuerdos en materia administrativa.
13. Mantener actualizados los documentos que acrediten la propiedad de los bienes
inmuebles de la Empresa.
14. Coordinar con la Gerencia de Recursos Humanos, cualquier acto legal o ilegal
relacionado con el cumplimiento de las normas y disposiciones contenidas en el Código
de Trabajo, Contrato Colectivo, Reglamento Interno de Trabajo y demás leyes
laborales vigentes.
15. Conocer y resolver los conflictos laborales, tanto en la etapa extrajudicial como
judicial ante los órganos administrativos y judiciales ante los juzgados y tribunales de
la Republica.
16. Coordinar en forma directa las actividades que realizan las comisiones de:
Recuperación de la Mora judicialmente.
17. Presentar denuncias ante el Ministerio Publico por los ilícitos que se cometan en
perjuicio de los intereses económicos de la Empresa.
4. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
3.1 Dependencia Jerárquica
La Gerencia de Asuntos Legales depende directamente de la Gerencia General.
3.2 Organización Interna
La Gerencia de Asuntos Legales esta estructurada internamente por:
1.1. Departamento Jurídico Administrativo
1.2. Departamento de Procuraduría Legal
1.1.1
Sección Legal Región litoral atlántico
1.1.2 Sección Legal Región Nor Occidental
1.1.3 Representante Legal en la Región Sur
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Gere nc ia s
SubGe rencias
Departame ntos
Secc io ne s
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Asuntos
Legales
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5. RELACION DE COORDINACION
5.1 A Nivel Interno
Se relaciona con la Junta Directiva Gerencia General y todas las Áreas de la Empresa
a nivel nacional y
demás órganos involucrados en los procesos legales de la empresa.
5.2 A Nivel Externo
Se Relaciona con: Los juzgados y Tribunales de la Republica CONATEL Ministerio
Publico, la Banca, Industria, Comercio, Gobierno Central, Instituciones
Descentralizadas, Embajadas, Sub Operadores, y Operados, Clientes en General.
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DEPARTAMENTO JURIDICO ADMINISTRATIVO
1. FINALIDAD
El Departamento Jurídico Administrativo tiene como finalidad representar a la empresa
ante las entidades gubernamentales y privadas, en las controversias surgidas por actos
administrativos.
2. FUNCIONES PRINCIPALES
1. Establecer un adecuado y efectivo control en la negociación, elaboración y ejecución
de los contratos y convenios solicitados por diferentes Áreas de la Empresa. Tales
como:
a. Contratos de Sub-Operadores y Convenios de Interconexión y/o
accesos.
b. Contratos de Corresponsalía Internacional y acuerdo de confiabilidad
de la misma.
c. Contratos de suministros, construcción de Obras y Servicios.
d. Contratos para la prestación de servicios Técnicos de líneas telefónicas
alambricas, (INEX).
e. Contratos de arrendamiento y suministro de Combustible
f. Convenios de Colaboración Institucional con diferentes entidades
gubernamentales
g. Convenios de tarjetas pre-pago
h. Contrato para la prestación de servicio 800 doméstico
i. Convenio para compartir costos y beneficios de extensiones de líneas
de energía
j. Contratos y Convenios varios: Servicios Profesionales, Prestación de
servicios de canales digitales, Recaudación en línea, pago a
proveedores, suministro de materiales, alianzas comerciales,
prestación de servicios técnicos, servicios de Internet, terminales fijos,
telefonía inalámbrica fija, mantenimiento, cooperación.
k. Renovación de contratos de recaudación en línea por pagos de
servicios telefónicos y otros con las diferentes instituciones bancarias
l. Contratos de intercambio de servicios
m. Contratos para uso de postes de HONDUTEL
n. Convenios de Servidumbre
2. Efectuar estudios, recomendaciones y observaciones a los documentos, bases de
licitaciones, concursos y precalificación de firmas constructoras y otras.
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3. Participar en la comisión de recepción y apertura de los procesos licitatorios, así como
en la evaluación jurídica de dichas ofertas.
4. Participar en comisiones de recepción provisional y definitiva de proyectos ejecutados,
y redacción de las actas respectivas, con base a ley.
5. Elaboración y registro de las resoluciones gerenciales.
6. Elaboración de los puntos de acta para aprobación de la Honorables Junta Directiva y
su correspondiente dictamen legal.
7. Emitir dictámenes para solución de controversias surgidas en la ejecución de contratos.
8. Garantizar la aplicación de las diferentes leyes, reglamentos, decretos, acuerdos y
resoluciones mediante la elaboración y emisión de dictámenes en los asuntos
planteados por las diferentes áreas en el campo administrativo.
Como ser: Ordenes de cambio, Addendums, Perfiles de Proyectos, Convenios, Sub.
Operadores, Bono, adquisición de tarjetas, legalización de bienes, reclamos
administrativos, modificaciones a tarifas, reducción de tasa contable, comercialización
de Sub. Operadores, modificaciones de contratos, licitaciones, solicitudes varias,
rescisiones, estructura organizativa, aprobación de tabla de descuentos, devoluciones,
nulidades, compras directas, contrataciones directas, suministros, otros.
9. Representar a la Empresa en las acciones y actos administrativos, con instituciones del
Sector Público e Instituciones privadas.
10. Elaborar solicitudes ante la Dirección Ejecutiva de Ingresos (DEI) en asuntos
relacionados con los tributos, tasas y gravámenes.
11. Representar a la empresa, en las acciones y actos administrativos, ante la Comisión
Nacional de Telecomunicación (CONATEL), tales como:
ƒ Impugnación a resoluciones, emitidas por el ente regulador.
ƒ Reclamos de usuarios o suscriptores de los servicios de telecomunicaciones
que Hondutel brinda.
ƒ Solicitudes de títulos habilitantes, autorizaciones, aprobaciones y otros.
3. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
3.1 Dependencia Jerárquica
Depende directamente de la Gerencia de Asuntos Legales
3.2 Organización Interna
No esta estratificada internamente.
4. RELACION DE COORDINACION
4.1 A Nivel Interno
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Se relaciona con todas las áreas técnicas y administrativas de la Empresa.
4.2 A Nivel Externo
Se Relaciona con: la Banca, Industria, Comercio, Gobierno, Embajadas, Sub
Operadores, Clientes en General
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DEPARTAMENTO DE PROCURADURIA LEGAL
1.
FINALIDAD
El Departamento de Procuraduría Legal tiene como finalidad representar legalmente a la
Empresa en Asuntos Extrajudiciales como judiciales ante los órganos administrativos,
juzgados y Tribunales de la Republica.
2. FUNCIONES PRINCIPALES
1. Interponer demandas en representación de la Empresa, ante los juzgados y tribunales
de la Republica, que sean de su interés y darle el seguimiento hasta su finalización.
2. Contestar las demandas que se promuevan ante los juzgados y tribunales de la
Republica en contra la Empresa, dándole el seguimiento que en derecho corresponda,
hasta su finalización. .
3. Asistir en representación de la Empresa a la Secretaria de Trabajo y Seguridad Social a
las audiencias que se celebren extrajudicialmente.
4. Interponer denuncias ante la fiscalía del Ministerio Público, por ilícitos que se cometan
en perjuicio de los intereses económicos y bienes de la Empresa.
5. Participar en investigaciones de tipo laboral, que se realicen por parte del
Departamento de Relaciones y Servicios a Empleados, sobre personal que comete faltas
en el desempeño de sus labores.
6. Realizar investigaciones de carácter administrativo para efectos de emitir Dictámenes
Legales ,
7. Emitir Dictámenes, Resoluciones, Opiniones y Recomendaciones o reclamos que se
presenten ante la Empresa, así como por faltas cometidas por los empleados de la
Institución.
8. Brindar asesoria en materia legal a las Áreas de la Empresa que lo soliciten.
9. Presentar solicitudes ante la Secretaria de Estado en los Despachos de Industria y
Comercio para el Registro de Marcas de Fabrica, para el servicio que presta la Empresa
hasta su finalización.
10. Presentar solicitudes ante la Secretaria de Estado en el Despacho de Recursos Naturales
para autorización de permisos de Licencias Ambientales.
11. Cualquier otra función de tipo legal en que se requiera la intervención del
Departamento.
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3.1 Dependencia Jerárquica
Depende directamente de la Gerencia de Asuntos Legales
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3.2 Organización Interna
No tiene dependiente
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4. RELACION DE COORDINACION
4.1 A Nivel Interno
Se relaciona con áreas tales como: Gerencia de Asuntos Legales, la Sub Gerencia
de Asuntos Legales, El Departamento de Jurídico Administrativo y demás órganos
involucrados en los procesos legales de la empresa.
4.2 A Nivel Externo
Se Relaciona con: la Banca, Industria, Comercio, Gobierno, Embajadas, Sub
Operadores, Clientes en General
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SECCION DE ASUNTOS LEGALES REGIONALES:
Litoral Atlántico, Nor Occidental, y Sur
1. FINALIDAD
De acuerdo a los planes Empresariales, las Secciones de Legal Regionales tiene como
finalidad representar a la Gerencia de Asuntos Legales en las Zonas Regionales.
2. FUNCIONES PRINCIPALES
1. Formular, planificar, recomendar, ejecutar y controlar el cumplimiento de las políticas,
objetivos, metas, programas y actividades preestablecidas con el área legal y jurídico
administrativa.
2. Diseñar y establecer medidas y procedimientos que optimicen el desempeño de la
Sección.
3. Dirigir, coordinar y supervisar, las actividades de la región bajo su jurisdicción.
4. Aplicar y cumplir las leyes, normas, procedimientos y técnicas administrativas
establecidas por los entes regulatorios, para el buen funcionamiento de la región.
5. Efectuar investigaciones y análisis técnicos en el área legal, de acuerdo a los casos que
se presenten.
6. Registrar y actualizar el inventario de documentación de bienes patrimoniales de la
empresa.
7. Colaborar en la actualización de manuales, instructivos de trabajo, con las áreas afines
a su desempeño.
8. Asesorar a la gerencia y a las áreas que la conforman, que están dentro de su
competencia.
9. Coordinar con la Gerencia de Asuntos Legales, el presupuesto técnico administrativo y
legal, que demanden las actividades programadas.
10. Representar a la empresa en asuntos judiciales y administrativos, ante los tribunales de
justicia, entes públicos y privados.
11. Presentar alternativas de solución, mediante la emisión de dictámenes técnicos e
informes de funcionamiento.
12. Participar en reuniones de alto nivel, que se requiera dentro del área de competencia.
13. Elaborar el plan de trabajo anual de la Sección.
14. Presentar informe de las actividades desarrolladas.
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3.2 Organización Interna
No tiene dependiente
4. RELACION DE COORDINACION
4.1 A Nivel Interno
Se relaciona con áreas tales como: Gerencia de Asuntos Legales, la Sub Gerencia de
Asuntos Legales, El Departamento de Jurídico Administrativo, Departamento de
Procuraduría Legal y demás órganos involucrados en los procesos legales de la
empresa.
4.2 A Nivel Externo
Se Relaciona con: la Banca, Industria, Comercio, Gobierno, Embajadas, Sub
Operadores, Clientes en General.
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