procedimiento para la elaboración de convenios y/o

PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN
DE CONVENIOS Y/O CONTRATOS
FECHA DE ELABORACION
FECHA DE REVISION
OBJETIVO
Determinar las etapas necesarias para la pronta y adecuada elaboración de
convenios y contratos en los que el Instituto sea parte, de conformidad con el
marco jurídico aplicable.
NORMAS Y POLITICAS DE OPERACIÓN
1. La elaboración de contratos y/o convenios se harán a petición de parte y
por escrito.
2. Las Unidades Administrativas del Instituto que soliciten la elaboración de
los referidos documentos jurídicos, deberán anexar a su escrito de solicitud,
el formato de requisitos para la elaboración de contratos y convenios
debidamente requisitado con la información mínima que se deberá contar
para la elaboración de los mismos.
3. Los convenios y contratos serán validados por el Director Jurídico.
4. Los convenios y contratos se imprimirán por triplicado.
5. La Dirección Jurídica resguardará un ejemplar del convenio y/o contrato
debidamente firmado por las partes intervinientes otro quedará en poder de
la Unidad Administrativa solicitante y el tercer ejemplar será entregado a la
parte que celebre dicho documento jurídico. .
NO.
RESPONSABLE
1
Director (a) Jurídico.
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
Recibe revisa y turna a la
Subdirección Jurídica y
Consultiva para su atención
2
Subdirector (a) Jurídico y Recibe y turna al
Consultivo
Departamento Jurídico
Consultivo para elaboración
del proyecto de Contrato y/o
Convenio.
3
Jefe (a) del
Departamento Jurídico y
Consultivo.
4
Recibe y analiza:
¿Está completa la
información?
No: Solicita al responsable de
la Unidad Administrativa
Memorándum
Si: Elabora proyecto
Proyecto de Contrato
y/o Convenio.
Subdirector (a) Jurídico y Recibe y revisa:
Consultivo
¿Es correcto?
.
No: Indica se realicen los
ajustes pertinentes regresa
paso 4)
Si: Se reúne con la Unidad
Administrativa para su
conformidad
5
FORMATO Y/O
DOCUMENTO
Solicitud de
Elaboración de
Contrato y/o
Convenio y
antecedentes con
nombre del
responsable de la
Unidad
Administrativa.
Subdirector (a) Jurídico y .Turna el documento final para
su validación a la Dirección
Consultivo
Jurídica.
Contrato y/o
Convenio final.
6
7
Director (a) Jurídico.
Recibe, valida, rubrica y
entrega a la Subdirección
Jurídica y Consultiva y ordena
su notificación
Envía a la Unidad
Subdirector (a) Jurídico y Administrativa para los
Consultivo
trámites correspondientes.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Memorándum
DIRECCIÓN JURÍDICA
SUBDIRECCIÓN CONSULTIVA
Y CONSULTIVA
DEPARTAMENTO JURÍDICO
CONSULTIVO
INICIO
2
1
3
Recibe y analiza
Recibe, y turna para la
elaboración
del
proyecto
Recibe, revisa y turna a
la Subdirección Jurídica y
Consultiva
Solicitud
de
elaboración
de
convenio
y/o
contrato
y
antecedentes
anexos con nombre
del responsable de
la
Unidad
Administrativa
No
Solicita al
responsable de
la Unidad
Administrativa
¿Está
completa la
información?
SI
Memorándum
4
Recibe y revisa
Elabora proyecto
del Instrumento
Jurídico y remite a
la Subdirección
Jurídica y
Consultiva
No
¿Es
correcto?
Si
A
Indica se
realice los
ajustes
pertinentes
(regresa a
paso no. 4)
Proyecto de
Convenio y/o
Contrato
DIRECCIÓN JURÍDICA
SUBDIRECCIÓN CONSULTIVA
Y CONSULTIVA
A
Se reúne con la
Unidad Administrativa
para su conformidad
6
5
Recibe, valida y
rubrica, entrega
a la Subdirección
Jurídica y
Consultiva y
ordena su
notificación
Turna el Documento
final para su validación
Contrato y/o
Convenio
Final
7
Envía a la Unidad
Administrativa para
los trámites
correspondientes.
Memorándum
FIN DEL
PROCEDIMIENTO
FORMATO
INFORMACIÓN PARA LA ELABORACIÓN DE CONVENIOS Y/O CONTRATOS DEL IRCEP
OBJETO
Propósito o finalidad que se persigue con su celebración.
PARTES
- Persona que firma por parte del IRCEP.
- Persona física o moral con la que se celebra el
convenio y/o contrato.
OBLIGACIONES
Compromisos que asumirán cada una de las partes en
el convenio y/o contrato.
MONTO (en caso de ser aplicable)
Recurso monetario pactado que una de las partes se
obliga a entregar a la otra como contraprestación.
(forma de pago, anticipo, etc.)
VIGENCIA
Tiempo durante el cual el convenio y/o contrato surtirá
efectos.
FECHA DE SUSCRIPCIÓN
Día que se tiene proyectado para la firma del convenio
y/o contrato.
ANEXOS AL CONTRATO Y/O CONVENIO(en caso de
ser aplicable)
Documentos que se adjuntaran al convenio y/o contrato
como parte integrante del mismo. (calendarios,
entregables, programas de trabajo, etc.)
ÁREA RESPONSABLE Y ENLACE
Unidad Administrativa que solicita la elaboración del
convenio y/o contrato.
Persona designada por la Unidad Administrativa para ser
el vínculo con el área jurídica para proporcionar en caso
de ser necesario, información adicional para la
elaboración del convenio y/o contrato.