Marzo de 2011 I. JURISPRUDENCIA. LOS SALDOS A FAVOR QUE FUERON IMPUTADOS DE PERIODOS ANTERIORES PUEDEN SER RECHAZADOS PROVISIONALMENTE HASTA QUE SE RESUELVA FAVORABLEMENTE SOBRE SU PROCEDENCIA. En la Sentencia 17076 del 27 de enero de 2011, el Honorable Consejo de Estado encontró procedente el cuestionamiento de saldos a favor que provienen de la imputación de saldos de declaraciones de periodos anteriores. La Administración Tributaria rechazó, provisionalmente, la devolución de parte del saldo a favor liquidado en la declaración de impuesto sobre la renta y complementarios del año gravable 2002, el cual procedía de retenciones efectuadas en el mencionado año y de la imputación de los saldos a favor de las declaraciones de los años gravables 2000 y 2001, es decir, el saldo es producto de imputaciones sucesivas y no de operaciones económicas exclusivas del periodo declarado. El parágrafo 2° del artículo 857 del Estatuto Tributario establece el rechazo provisional de las solicitudes de devolución o compensación de los saldos a favor declarados y respecto de los cuales se hubiere proferido requerimiento especial, acto administrativo que se limita a proponer la modificación oficial de la declaración, es decir, que simplemente manifieste el cuestionamiento fiscal de los mismos; es por esa razón que el rechazo opera provisionalmente hasta que la Administración Tributaria decida sobre la propuesta de modificación que hace el respectivo requerimiento especial, aceptando o rechazando total o parcialmente el saldo a favor correspondiente. De esta forma la ley restringió la facultad de solicitar y obtener la devolución de los saldos a favor, junto con el consiguiente deber de la Administración Tributaria de devolverlos, siempre que la autoridad fiscal controvierta la declaración que los origina, mediante requerimiento especial; debe entenderse que la declaración que origina los saldos a favor es la correspondiente al periodo gravable durante el cual se realizaron operaciones económicas que redujeron el impuesto a cargo frente a la retención en la fuente practicada, el anticipo o el saldo a favor liquidado en años anteriores. Dado que la solicitud de devolución está referida al saldo a favor liquidado en la declaración correspondiente al impuesto sobre la renta y complementarios por el año gravable 2002, podría pensarse que se generó en ella y, por lo tanto, que el rechazo provisional de todo o parte del saldo a favor exigía un requerimiento especial respecto de esa declaración. Sin embargo, como el saldo referido proviene tanto de retenciones efectuadas en el año 2002, como de la imputación de los saldos a favor correspondientes a las declaraciones de los años gravables 2000 y 2001, se trata entonces de un saldo producto de imputaciones sucesivas y no de las operaciones económicas exclusivas del periodo declarado, como lo demuestran las declaraciones privadas de los años 2000 y 2001, que fueron fiscalizadas y modificadas oficialmente. INDICE: I. JURISPRUDENCIA. LOS SALDOS A FAVOR QUE FUERON IMPUTADOS DE PERIODOS ANTERIORES PUEDEN SER RECHAZADOS PROVISIONALMENTE HASTA QUE SE RESUELVA FAVORABLEMENTE SOBRE SU PROCEDENCIA. II. JURISPRUDENCIA. IMPUESTO AL PATRIMONIO. DECLARADAS EXEQUIBLES LAS EXPRESIONES “DE LAS ACCIONES POSEÍDAS” Y “LAS ENTIDADES” CONTENIDAS EN LOS ARTÍCULOS 4° Y 6° DE LA LEY 1370 DE 2009. III. RESOLUCIÓN DIAN 2828 DE 4 DE MARZO DE 2011. AMPLIADO EL PLAZO PARA PRESENTAR INFORMACIÓN EXÓGENA EN LA DIRECCIÓN SECCIONAL DE IMPUESTOS DE BARRANQUILLA. IV. MODIFICACIONES EN MATERIA DE IMPUESTOS DISTRITALES. ACUERDO 469 DEL 12 DE FEBRERO DE 2011. V. DOCTRINA. PARA LA PRESENTACIÓN Y ACEPTACIÓN DE LA DECLARACIÓN DE IMPORTACIÓN ANTICIPADA SE PUEDEN ACEPTAR LOS DOCUMENTOS SOPORTE ORIGINALES, ESCANEADOS. VI. DOCTRINA. UN CONSORCIO PUEDE CANCELAR SU INSCRIPCIÓN EN EL RUT UNA VEZ FINALIZADA LA CONSTRUCCIÓN DE LA OBRA PARA LA CUAL FUE CREADO. VII. RETENCION DEL IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS. PROVEEDORES DE SOCIEDADES DE COMERCIALIZACIÓN INTERNACIONAL. VIII. DOCTRINA. PARA EFECTOS DE DAR CUMPLIMIENTO A LA CIRCULAR 0170 DE 2002, LOS AUXILIARES DE LA FUNCIÓN ADUANERA DEBEN OBTENER DIRECTAMENTE LA INFORMACIÓN DE SU CLIENTE. IX. DOCTRINA. EL BENEFICIO DE AUDITORIA NO APLICA PARA LAS DECLARACIONES DE RENTA Y SUS CORRECCIONES EN LAS QUE SE DETERMINEN O COMPENSEN PÉRDIDAS FISCALES. X. DECRETO 545 DE 2011. OBLIGACIONES DE LAS CAMARAS DE COMERCIO Y OTRAS ENTIDADES DEL ESTADO RESPECTO DE LOS BENEFICIOS CONSAGRADOS EN LA LEY 1429 DE 2010. David Aguirre Mejía, Presidente Juan Pablo Murcia Fajardo, Socio Carlos Alberto Bernal, Socio Myriam Stella Gutiérrez A., Socia Vicente Javier Torres, Socio Oswaldo Pérez Quiñones, Socio María Consuelo Torres, Socia Jorge Alberto Sanabria, Director Maritza Sarmiento, Directora Doris Gutiérrez, Directora Orlando Rocha, Gerente Senior Alexander Castrillón, Gerente Senior Elsy Alexandra López, Gerente Jessica Ximena Massy, Gerente Hugo Marulanda Otálvaro, Gerente María Isabel Espinel, Gerente Myriam Zoraida Correa, Gerente Nayibe Lamk, Gerente Sandra Pineda, Gerente 2 Boletín Legal Siendo claro que la imputación, la compensación y la devolución operan como formas de recuperación de los saldos a favor declarados, la obligación del fisco frente a éstos se extingue para cada periodo a través de los mencionados mecanismos de recuperación, siendo éstos diferentes y excluyentes. Por lo tanto, si se opta por imputar el saldo a favor al periodo siguiente del mismo impuesto, se extingue la obligación a cargo del fisco aunque tal imputación genere un nuevo saldo a favor, dado que ella excluye las demás posibilidades sin que pueda aplicarse en la declaración de la vigencia fiscal posterior y, a la vez, compensar el saldo resultante de la misma con deudas a cargo del contribuyente o solicitar su devolución. Lo anterior, porque la imputación se realiza al momento de presentarse la declaración del periodo subsiguiente, II. cuando el contribuyente conoce el impuesto a pagar o el saldo a favor del periodo al que se imputa; de esta manera, una vez aplicada la imputación se entiende que el saldo objeto de la misma desaparece en el periodo en que fue imputado y que, por consiguiente, no existe para efecto de la solicitud de devolución ya que la imputación implica el uso del saldo a favor en el período siguiente del mismo impuesto, como lo prevé el literal a) del artículo 815 del Estatuto Tributario. El contribuyente o responsable puede efectuar la imputación y en virtud de ello generar un nuevo saldo a favor que, a su vez, puede ser objeto de nueva imputación, pero en relación con los períodos cuyos saldos fueron imputados no es procedente aplicar la compensación, pues las opciones, como ya se dijo, son excluyentes. en el año gravable 2001 y éste, a su vez, en el del 2000, procedía el rechazo provisional de la solicitud de devolución de esa parte, a la luz del parágrafo 2 del artículo 857 del Estatuto Tributario, pues respecto de cada una de las declaraciones de origen se profirieron requerimientos especiales, que es el único presupuesto que estableció dicha norma para efecto del rechazo, sin que exija la ejecutoria de los actos administrativos de modificación oficial a los que dan lugar, precisamente por la provisionalidad del rechazo mientras se decide sobre la procedencia de los saldos a favor objeto del respectivo requerimiento especial. Como quiera que parte del saldo a favor del año 2002 se originó en el declarado JURISPRUDENCIA. IMPUESTO AL PATRIMONIO. DECLARADAS EXEQUIBLES LAS EXPRESIONES, “DE LAS ACCIONES POSEÍDAS”, Y, “LAS ENTIDADES”, CONTENIDAS EN LOS ARTÍCULOS 4° Y 6° DE LA LEY 1370 DE 2009. Mediante la Sentencia C-831 de 2010, la honorable Corte Constitucional falló la demanda instaurada en contra de las expresiones “las acciones poseídas” y “las entidades”, contenidas en los artículos 4° y 6° de la Ley 1370 de 2009, respectivamente, por considerar el demandante que el artículo 4° de la Ley 1370 de 2009, que adicionó el artículo 295-1 del Estatuto Tributario, que consagra la posibilidad de descontar el valor patrimonial neto de las acciones poseídas en sociedades nacionales, sin considerar los aportes o cuotas sociales, vulnera principios constitucionales tales como la igualdad, la equidad tributaria, la justicia tributaria y la libre creación de empresas. Se alegó también que la expresión "entidades", contenida en el artículo 6° de la misma Ley 1370 de 2009, consagra un beneficio tributario para las entidades que se encuentren en estado de insolvencia, excluyendo de tal beneficio a las personas naturales. Considera la Corte que lo que subyace en las normas objeto de impugnación es una omisión legislativa relativa, eventos en los cuales esa Alta Corporación ha optado por no declarar la inexequibilidad de la disposición, sino por ordenar que al aplicarse se tengan en cuenta los supuestos de hecho que el legislador omitió en su regulación, con el fin de eliminar la desigualdad de trato o la violación de otros derechos. ostentan interés social, aportes u otras formas de capital, vulnera la igualdad, proporcionalidad y razonabilidad que debe regir el derecho tributario. Mientras en las anteriores versiones del impuesto al patrimonio, creadas con el Decreto 1838 de agosto de 2002, los artículos 17 de la Ley 863 de 2003 y 25 a 29 de la Ley 1111 de 2006, se había indicado que del patrimonio poseído a la fecha de causación del gravamen se podía restar el valor patrimonial neto de las acciones o aportes, la nueva versión del impuesto contenida en la Ley 1370 de 2009 solamente permite restar el valor patrimonial neto de las acciones poseídas en sociedades nacionales. Las sociedades, como declarantes del impuesto de renta y complementarios, son responsables del impuesto al patrimonio que se creó a partir del Decreto 1838 de 2002; por lo tanto, si no se excluyeran dichas acciones o participaciones de la base gravable del propietario de las mismas, éste terminaría pagando dos veces el impuesto aludido por las mismas acciones o aportes; primero, como componentes del patrimonio de la sociedad obligada a pagar el impuesto y luego, como componentes del patrimonio del propietario de las mismas. En consecuencia, el nuevo impuesto al patrimonio no permitiría descontar el valor patrimonial neto de los aportes en sociedades limitadas o asimiladas, vulnerando los principios constitucionales indicados en la demanda. La exclusión de los aportes o cuotas partes en sociedades debe entenderse como parte de la norma demandada, dado que incluir solamente la eliminación de la base del impuesto para los titulares de acciones nacionales y negarlo para quienes Al configurarse una omisión legislativa relativa, se impone el mantenimiento del artículo demandado mediante una declaración de exequibilidad condicionada, incorporando a su texto el grupo de contribuyentes excluidos del beneficio tributario establecido en el artículo 4° de la Ley 1370 de 2009; por consiguiente, la expresión "de las acciones poseídas" contenida en el mencionado artículo 4° es exequible, siempre y cuando se entienda que comprende también el valor patrimonial Boletín Legal 3 neto de los "aportes” en sociedades nacionales. Lo mismo sucede con la expresión "entidades” contenida en el artículo 6° de la Ley 1370 de 2009, que reformó el artículo 297-1 del Estatuto Tributario, ya que exonera del impuesto al patrimonio a las personas jurídicas que se encuentren sometidas a un régimen de insolvencia, pero no hace lo mismo con las personas naturales. En este caso el legislador también incurrió en una omisión legislativa relativa, pues está excluyendo del tributo a contribuyentes que atraviesan dificultades económicas y terminan en procesos de liquidación o concordato, y se acogieron a los procesos de reestructuración económica de la Ley 550 de 1999, o a los nuevos procesos III. No sólo las entidades pueden verse avocadas a la cesación de pagos en periodos de crisis; también las personas naturales comerciantes pueden verse en esa situación y por ello, están expresamente previstas en el tratamiento especial que les confiere la ley, cuando quiera que se encuentren en esas difíciles condiciones económicas. una misma situación de hecho y de derecho, se les daría un tratamiento diferente; por tanto, al integrar a la norma el principio de igualdad, se tiene que extender el beneficio tributario a las personas naturales susceptibles de aplicárseles el régimen de insolvencia. Por lo anterior se declara exequible, de manera condicionada, el artículo 297-1 del Estatuto Tributario, en el entendido de que la exención del pago del impuesto al patrimonio a las entidades en liquidación o reestructuración, también se aplica a las personas naturales que se encuentren sometidos al régimen de insolvencia. De quedar la norma como está, a los contribuyentes que se encuentran en RESOLUCIÓN DIAN 2828 DE 4 DE MARZO DE 2011. AMPLIADO EL PLAZO PARA PRESENTAR INFORMACIÓN EXÓGENA EN LA DIRECCIÓN SECCIONAL DE IMPUESTOS DE BARRANQUILLA. Con el fin garantizar las medidas de seguridad y brindar un mejor servicio en la presentación de la información exógena en la Dirección Seccional de Impuestos de Barranquilla, la DIAN amplió los plazos para los informantes cuyo vencimiento se cumplía en los días 7 y 8 de marzo del 2011. Teniendo en cuenta los dos últimos dígitos del NIT del informante y sin que opere sanción por extemporaneidad, el plazo previsto para el cumplimiento de la obligación de presentación de información exógena tributaria a que hace referencia el artículo 3° de la IV. de reorganización empresarial de la Ley 1116 de 2006, sin incluir a las personas naturales no comerciantes sometidas conforme a la ley a un régimen de insolvencia, vulnerando entre otros principios los de igualdad, justicia, equidad tributaria y de libertad de empresa. Resolución 8659 del 30 de agosto del 2010, fue ampliado a las siguientes fechas: Últimos Dígitos Fecha 73 a 76 24 de marzo de 2011 77 a 80 25 de marzo de 2011 De la misma manera, el plazo previsto para el cumplimiento de la obligación de presentación de información exógena tributaria a que hace referencia el artículo 18 de la Resolución 8660 del 30 de agosto del 2010, para los obligados señalados en el artículo 1° de la citada resolución que deban entregar únicamente el Formato 1002 Versión 7 "Retenciones en la fuente practicadas", fue ampliado a las siguientes fechas: Últimos Dígitos Fecha 73 a 76 24 de marzo de 2011 77 a 80 25 de marzo de 2011 MODIFICACIONES EN MATERIA DE IMPUESTOS DISTRITALES. ACUERDO 469 DEL 12 DE FEBRERO DE 2011. A través de este Acuerdo, la Administración Distrital de Impuestos de Bogotá hace importantes ajustes a su sistema tributario, entre los que se resaltan los siguientes: junio de 2011, la reducción del cincuenta por ciento (50%) del total de los intereses moratorios causados y de las sanciones, incluida su actualización, cuando a ello haya lugar. ?Reducción de intereses moratorios y sanciones. Lo anterior aplica, siempre y cuando se pague de contado el total del impuesto junto con el cincuenta por ciento (50%) del valor de los intereses moratorios causados hasta la fecha del correspondiente y el cincuenta por ciento (50%) de las sanciones, incluyendo las sanciones mínimas. El Acuerdo concede, para los sujetos pasivos, contribuyentes, responsables y agentes de retención de los tributos administrados por la Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá, que tengan deudas a cargo por concepto de impuestos correspondientes a los períodos gravables 2008 y anteriores, la posibilidad de obtener, hasta el 29 de Dentro del término establecido podrán presentarse o corregirse, por mayor valor, declaraciones tributarias por los años 2008 y anteriores; en estos eventos, las sanciones a que haya lugar deben liquidarse por su valor total, sin perjuicio del pago reducido; por lo tanto, tendrán plenos efectos jurídicos las declaraciones que requieren pago total para su validez y sean presentadas con pago parcial por concepto de intereses y sanciones, acogiéndose al beneficio de reducción de antes descrito. El beneficio de reducción de intereses moratorios y sanciones también podrá concederse a los deudores que cuenten con facilidades de pago, excepto a quienes las hayan suscrito con fundamento en los artículos 7 de la 4 Boletín Legal Ley 1066 de 20061 y 1° de la Ley 1175 de 20072 y que, a la entrada en vigencia del Acuerdo 469, se encuentren en mora por las obligaciones contenidas en ellas. Este beneficio no cubre a los sujetos pasivos, contribuyentes, responsables y agentes retenedores, que tengan deudas a cargo por concepto de sanciones determinadas mediante acto o resolución independiente. ?Reducción de intereses para el pago de la contribución de valorización en mora. El Instituto de Desarrollo Urbano concederá a los sujetos pasivos de la contribución de valorización que se encuentren en mora en el pago de contribuciones causadas por las vigencias fiscales 2008 y anteriores, el derecho a obtener hasta el 29 de junio de 2011, la reducción del cincuenta por ciento (50%) del total de los intereses. Es requisito para acceder a este beneficio que durante el período arriba señalado se pague de contado el total de la obligación principal junto con el cincuenta por ciento (50%) del valor de los intereses moratorios causados hasta la fecha del pago correspondiente. Este beneficio también podrá concederse a los deudores que cuenten con facilidades de pago, excepto a quienes las hayan suscrito con fundamento en los artículos 7 de la Ley 1066 de 2006 y 1° de la Ley 1175 de 2007 y que, a partir de la vigencia del Acuerdo 469, se encuentren en mora por las obligaciones contenidas en ellas. Tampoco podrán acceder a él, los deudores que se acojan a cualquier otro beneficio de reducción de intereses, establecido en disposiciones especiales en materia de valorización. ? Pérdida del beneficio tributario. El beneficio se pierde automáticamente cuando habiéndose acogido a él, se incurra en mora en el pago de obligaciones posteriores, dentro de los dos (2) años siguientes a la fecha del pago reducido realizado; de inmediato se iniciará el proceso de cobro del cincuenta por ciento (50%) de la sanción actualizada y del cincuenta por ciento (50%) de los intereses de mora causados hasta la fecha de pago de la obligación principal. El término de prescripción de la acción de cobro empezará a contarse desde la fecha en que se efectuó el pago de la obligación principal. Para este efecto, dentro de los seis (6) meses siguientes al vencimiento de los plazos para pagar las obligaciones que surjan con posterioridad a la fecha en que el deudor se haya acogido a la reducción de intereses y sanciones, se verificará el cumplimiento en el pago de los tributos asociados al mismo. ?Impuesto sobre vehículos automotores. - Exoneración del deber de presentar la declaración en caso de hurto o pérdida. Cuando un vehículo matriculado en el Distrito Capital de Bogotá haya sido hurtado o sobre él haya ocurrido pérdida, o destrucción total, a la vigencia del Acuerdo, no existe obligación de declarar y pagar el impuesto sobre vehículos automotores, desde el período gravable siguiente a aquel en que ocurrió la pérdida de la posesión del vehículo; es requisito que la solicitud del trámite de cancelación de matrícula haya sido radicada antes del 31 de diciembre de 2012, previa demostración del hecho. Si no se cancela la matrícula, se perderá este beneficio y, por ende, se deberá declarar y pagar el impuesto adeudado. Cuando los vehículos sean objeto de hurto, o sobre ellos ocurra pérdida o destrucción total, con posterioridad a la fecha de vigencia del Acuerdo 469, no habrá obligación de pagar el impuesto sobre vehículos automotores por el año siguiente al de la ocurrencia de tales hechos, siempre y cuando se cancele la matrícula dentro de dicho año. - En caso de privación de la posesión por traspaso no perfeccionado. Cuando en virtud de trámite de traspaso no perfeccionado, el propietario de un vehículo matriculado en Bogotá haya sido privado de la posesión del mismo, no estará obligado a declarar ni pagar el impuesto sobre vehículos automotores, desde el año siguiente a aquel en que se demuestre la pérdida de la posesión; si los 1. impuestos se pagaron con posterioridad a la pérdida de la posesión, no serán objeto de devolución. Si no se cancela la matrícula o se rematricula el vehículo automotor, se perderá el beneficio y se deberá declarar y pagar el impuesto adeudado. - Impuesto de vehículos automotores de patrimonios autónomos. Cuando se trate de vehículos automotores vinculados y/o constitutivos de un patrimonio autónomo, serán sujetos pasivos del gravamen los fideicomitentes y/o beneficiarios del respectivo patrimonio; a su cargo estará también la obligación de presentar la respectiva declaración tributaria. ? Impuesto de industria y comercio (ICA). - Sujetos pasivos por actividades realizadas a través de patrimonios autónomos. En este caso serán sujetos pasivos del impuesto de industria y comercio, los fideicomitentes y/o beneficiarios de los mismos, según corresponda. - No obligados a presentar declaración. Los responsables del ICA, tanto del régimen común como del simplificado, no estarán obligados a presentar la declaración bimestral del impuesto en los periodos en los cuales no hayan efectuado operaciones sometidas al gravamen. - Presentación de declaraciones en ceros (0) sin sanción. Los responsables del ICA que no hayan cumplido la obligación de presentar las declaraciones del impuesto en ceros (0), en los períodos gravables en los cuales no realizaron operaciones sometidas al impuesto, podrán presentar esas declaraciones sin liquidar sanción por extemporaneidad, hasta el 29 de junio de 2011. - Obligados a presentar la declaración del impuesto de industria y comercio en el caso de consorcios, uniones temporales, patrimonios autónomos y cuentas en participación. Facilidades de pago para los contribuyentes que dentro de los seis (6) meses siguientes a la vigencia de la ley, cancelen el treinta por ciento (30%) del valor del impuesto y las sanciones respecto de conceptos y períodos que se encuentren en mora a 31 de diciembre de 2004. 2. Condiciones especiales para el pago de obligaciones en mora, correspondientes a los periodos gravables 2005 y anteriores. Boletín Legal 5 En relación con las actividades gravadas desarrolladas por los patrimonios autónomos están obligados a presentar la declaración de industria y comercio, los fideicomitentes y/o beneficiarios, de los mismos, conjuntamente con las demás actividades que a título propio desarrollen. Tratándose de operaciones gravadas desarrolladas a través de consorcios y uniones temporales, la presentación de la declaración corresponde al consorcio o unión temporal a través del representante legal respectivo. Frente a actividades gravadas desarrolladas a través de contratos de cuentas en participación, la presentación de la declaración de industria y comercio está a cargo del gestor. Si los consorciados o miembros de la unión temporal son declarantes del impuesto de industria y comercio por actividades diferentes a las desarrolladas a través de tal forma contractual, dentro de su liquidación del impuesto de industria y comercio deducirán de la base gravable el monto declarado por parte del consorcio o unión temporal. Para tal efecto, el representante legal de la forma contractual certificará a cada uno de los consorciados, socios o partícipes, el monto de los ingresos gravados que les correspondería de acuerdo con la participación de cada uno en dichas formas contractuales; igual obligación deberá cumplir el gestor frente al socio oculto en los contratos de cuentas en participación. ?Impuesto predial unificado. - Sujetos pasivos en el caso de bienes vinculados a patrimonios autónomos. En el caso de predios vinculados y/o constitutivos de un patrimonio autónomo, serán sujetos pasivos del gravamen los respectivos fideicomitentes y/o beneficiarios del respectivo patrimonio; si el dominio del predio estuviere desmembrado por el usufructo, la carga tributaria será satisfecha por el usufructuario. ?Régimen sancionatorio tributario. - Sanciones relacionadas con el Registro de Información Tributario (RIT). ? Sanción por no inscribirse en el RIT. Los responsables del impuesto de industria y comercio que no tengan local abierto al público y se inscriban en el RIT con posterioridad al plazo de inscripción establecido y antes de que la Administración Tributaria lo haga de oficio, deberán pagar una sanción equivalente a una UVT, por cada mes o fracción de mes de retardo; cuando la Administración Tributaria efectúe la inscripción de oficio, la sanción será equivalente a dos (2) UVT por cada mes o fracción de mes de retardo hasta la fecha de la inscripción de oficio. Quienes tengan establecimiento de comercio abierto al público, se harán acreedores a la sanción de clausura de la sede, local, negocio u oficina, por el término de un (1) día por cada mes o fracción de mes de retraso. ? Sanción por no exhibir en lugar visible al público la certificación de la inscripción en el RIT. A los responsables del régimen simplificado que no presenten el documento que acredite su inscripción en el RIT, se les impondrá la clausura del establecimiento, sede, local, negocio u oficina, por el término de dos (2) días. ? Sanción por no informar novedades. Los obligados a informar a la Administración Tributaria el cese de actividades y demás novedades, que no lo hagan dentro del plazo que tienen para ello y antes de que la administración lo haga de oficio, deberán cancelar una sanción equivalente a una UVT por cada mes o fracción de mes; cuando la novedad se surta de oficio, se aplicará una multa equivalente a dos (2) UVT por cada mes o fracción de mes de retardo hasta la fecha de la actualización. ? Sanción por informar datos incompletos o equivocados. La sanción por informar datos incompletos o equivocados será equivalente a diez (10) UVT. ?Nuevos agentes de retención del impuesto de industria y comercio. Las sociedades fiduciarias frente a los ingresos gravados obtenidos por el patrimonio autónomo y quienes sean designados grandes contribuyentes del Impuesto de Industria y Comercio en el Distrito Capital. ?Procedimiento tributario. - Notificaciones. Notificación electrónica. Además de la notificación personal y por correo, se agrega la notificación de manera electrónica para todos los actos administrativos proferidos por la Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá (DDI). Esta forma de notificación se surte a través del buzón electrónico que la Administración Tributaria asigne a los contribuyentes, responsables, agentes retenedores o declarantes, que la prefieran; para todos los efectos legales se entenderá surtida en el momento en que se produzca el acuse de recibo (registro electrónico de la fecha y hora en la que tenga lugar la recepción) en la dirección o sitio electrónico asignado. La hora de notificación electrónica será la correspondiente a la hora oficial colombiana; los términos para responder o impugnar se contarán a partir del día hábil siguiente a aquel en que quede notificado el acto en la forma antes indicada. En los casos en que la DDI no pueda efectuar la notificación electrónica, por razones técnicas, podrá hacerlo utilizando las demás formas de notificación previstas, según el tipo de acto de que se trate. Si al contribuyente no le es posible acceder al contenido del mensaje de datos, por razones no imputables a él, deberá informarlo a la Administración Tributaria dentro de un término no mayor a tres (3) días hábiles contados desde la fecha de la notificación del acto para que, previa evaluación del hecho, proceda a notificarlo a través de las demás formas de notificación previstas, según el tipo de acto de que se trate. La notificación se entenderá surtida para efectos de los términos de la DDI, en la fecha de disposición del acto en el buzón electrónico y para el contribuyente, el término para responder o impugnar se contará desde la fecha en que se realice la notificación de manera efectiva. La notificación electrónica empezará a regir una vez la Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá ponga en funcionamiento los buzones electrónicos necesarios para su aplicación. 6 Boletín Legal V. DOCTRINA. PARA LA PRESENTACIÓN Y ACEPTACIÓN DE LA DECLARACIÓN DE IMPORTACIÓN ANTICIPADA SE PUEDEN ACEPTAR LOS DOCUMENTOS SOPORTE ORIGINALES, ESCANEADOS. Así lo precisó la DIAN en el Concepto 089438 del 29 de noviembre de 2010. De conformidad con el artículo 121 del Decreto 2685 de 1999 (Estatuto Aduanero), relacionado con el régimen de importación, el declarante tiene la obligación de obtener, antes de la presentación y aceptación de la declaración de importación, los documentos soporte. El artículo 125 del mismo decreto, que regula lo relativo a la determinación de la inspección o levante, dispone que una vez efectuado y acreditado el pago a través del sistema informático aduanero, se procederá a autorizar el levante automático de la mercancía, la inspección documental o la inspección física; en la inspección aduanera que se adelante el declarante deberá poner a disposición los originales de los documentos soporte antes señalados. Si se parte del supuesto de que el declarante obtuvo los documentos soporte originales, escaneados, antes de la presentación y aceptación de la declaración de importación anticipada, se está cumpliendo con la obligación que impone el artículo 121 del Estatuto Aduanero. De otra parte, al tenor del numeral 2.1 del artículo 482 del Decreto 2685 de 1999, el declarante incurre en infracción aduanera si no tiene, al momento de la presentación y aceptación de la declaración de importación, o si se trata de las declaraciones anticipadas, al momento de la inspección física o documental o al momento de la determinación de levante automático de la mercancía, los documentos soporte exigidos en el citado artículo 121 para su despacho, o si los mencionados documentos no reúnen los requisitos legales, o no se encuentran vigentes. momento de la presentación y aceptación, el numeral 2.1 del artículo 482 precisa que en el caso de las declaraciones anticipadas, la infracción aduanera se configura cuando no se tienen los originales de los documentos soporte legalmente establecidos al momento de la inspección física o documental o en el momento de la determinación del levante automático. En conclusión, para la presentación y aceptación de la declaración de importación anticipada se pueden aceptar los documentos soporte originales, escaneados, que el proveedor del exterior envía por correo electrónico, mientras los originales son enviados y allegados al momento de la inspección física o documental o al momento de la determinación del levante automático de mercancía. Por lo tanto, si bien el artículo 121 en cuestión establece la obligación de tener los documentos soporte al VI. DOCTRINA. UN CONSORCIO PUEDE CANCELAR SU INSCRIPCIÓN EN EL RUT UNA VEZ FINALIZADA LA CONSTRUCCIÓN DE LA OBRA PARA LA CUAL FUE CREADO. Los consorcios y uniones temporales están en la obligación de inscribirse en el RUT, en su calidad de agentes de retención del impuesto sobre la renta y de responsables del impuesto sobre las ventas, cuando en forma directa sean ellos quienes realicen operaciones gravadas; una vez finalice el contrato consorcial se debe proceder a la cancelación de este registro, conforme con el procedimiento establecido en la Orden Administrativa 00001 de 2005, expedida por la DIAN. Según lo expuesto, cuando la realización de la obra para la cual se conformó el consorcio finaliza antes del término previsto en el documento de creación del mismo, aún no se dan las VII. condiciones para cancelar la inscripción en el Registro Único Tributario (RUT); sin embargo, si no se van a ejercer actividades gravadas con el impuesto sobre las ventas (IVA) se podrá actualizar dicho registro, como lo dispone el artículo 10 del Decreto 2788 de 2004, que reglamentó íntegramente el RUT. En concordancia con lo anterior, el artículo 7 de la Resolución DIAN 1887 de 2007 señala como justificación para actualizar el RUT, el cese de actividades en el IVA, caso en el cual tal hecho deberá informarse dentro de los treinta (30) días siguientes a su ocurrencia, como lo indica el artículo 614 del Estatuto Tributario, debiéndose realizar previamente las verificaciones que correspondan. Una vez transcurra el plazo y se den las demás condiciones para finalizar el consorcio, se podrá proceder a la cancelación del RUT, en la forma prevista en las disposiciones pertinentes; por consiguiente, un consorcio puede cancelar su inscripción en el RUT, una vez finalizada la construcción de la obra para la cual fue creado, aún si ello ocurre antes del término de duración inicialmente pactado. Lo anterior quedó contemplado así por la DIAN, en el Concepto 089442 del 29 de noviembre de 2010. RETENCIÓN DEL IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS. PROVEEDORES DE SOCIEDADES DE COMERCIALIZACIÓN INTERNACIONAL Con la expedición del Decreto 493 del 23 de febrero de 2011, el Gobierno Nacional reglamentó parcialmente los artículos 437-1 y 437-3 del Estatuto Tributario. El artículo 13 de la Ley 1430 de 2010 estableció que actuarán como agentes de retención del impuesto sobre las ventas (IVA), los responsables del régimen común, proveedores de Sociedades de Comercialización Internacional, cuando adquieran bienes corporales muebles o servicios gravados de personas que pertenezcan al régimen común, distintos de los agentes de retención de que tratan los numerales 1 y 2 del artículo 437-2 del Estatuto Tributario o cuando el pago se realice a través de sistemas de tarjeta débito o crédito, o a través de entidades financieras en los términos del artículo 376-1 del Estatuto Tributario. Boletín Legal 7 Con el objeto de asegurar el recaudo del setenta y cinco por ciento (75%) del valor del impuesto sobre las ventas en las operaciones que se realizan entre los proveedores de las Sociedades de Comercialización Internacional y los VIII. deberán practicar los proveedores de las Sociedades de Comercialización Internacional sobre todos los pagos o abonos en cuenta que realicen. DOCTRINA. PARA EFECTOS DE DAR CUMPLIMIENTO A LA CIRCULAR 0170 DE 2002, LOS AUXILIARES DE LA FUNCIÓN ADUANERA DEBEN OBTENER DIRECTAMENTE LA INFORMACIÓN DE SU CLIENTE. En la Circular Externa 0170 de 2002, la DIAN señala el procedimiento que deben seguir los usuarios del servicio aduanero y cambiario para prevenir, detectar, controlar y reportar operaciones sospechosas que puedan estar vinculadas con el lavado de activos. Los numerales 5.2 y 5.2.1 disponen que deben establecerse mecanismos de control orientados a seleccionar a los clientes, tener conocimiento de sus actividades económicas, indagar acerca de sus datos personales, comerciales y financieros, que permitan establecer su identidad y verificar la realidad de todos los datos suministrados. IX. proveedores de estos intermediarios para la adquisición de bienes y servicios gravados, el Decreto 493 fija en el setenta y cinco por ciento (75%) del valor del impuesto, la retención en la fuente por concepto de IVA que La verificación a que la norma se refiere, esto es, la comprobación de la verdad o exactitud, sólo puede entenderse respecto de la información que el cliente le suministre al auxiliar de la función aduanera, pues es a partir de ésta que pueden efectuarse cruces con los datos que el cliente haya suministrado a un tercero, o con cualquiera otra fuente que ofrezca confianza y seguridad. efectividad de los mecanismos de control. Por lo tanto, para el propósito anotado, los auxiliares de la función aduanera no pueden tomar la información suministrada por su cliente a otro usuario del servicio aduanero. Así lo precisó la DIAN, en el Concepto 085926 del 22 de noviembre de 2010. Lo anterior permite tener un conocimiento directo del cliente y protegerse de prácticas relacionadas con lavado de activos, contrabando, evasión y cualquier otra conducta irregular, así como garantizar la DOCTRINA. EL BENEFICIO DE AUDITORÍA NO APLICA PARA LAS DECLARACIONES DE RENTA Y SUS CORRECCIONES EN LAS QUE SE DETERMINEN O COMPENSEN PÉRDIDAS FISCALES. En repuesta a solicitud de reconsideración del Concepto 075186 de 2010 la DIAN, en el Oficio N° 008895 del 10 de febrero de 2011, señala que es necesario revisar conjuntamente las normas relativas a la firmeza de las declaraciones tributarias y aquellas que consagran el beneficio de auditoría. El artículo 714 del Estatuto Tributario que consagra la regla general de firmeza de las declaraciones tributarias, determina que la declaración tributaria quedará en firme si dentro de los dos (2) años siguientes a la fecha del vencimiento del plazo para declarar, no se ha notificado requerimiento especial. El beneficio de auditoría consagrado en el artículo 689-1 del Estatuto Tributario, con el cual el legislador estableció términos de firmeza anticipada de 18, 12 ó 6 meses, para los contribuyentes del impuesto sobre la renta y complementarios que incrementen su impuesto neto de renta en los porcentajes allí establecidos, constituye excepción a la regla general de firmeza contenida en el artículo 714, antes citado. No obstante lo expresado, la disposición a que se alude limitó el beneficio de auditoría cuando la declaración objeto del citado beneficio arroje una pérdida fiscal, caso en el cual la Administración Tributaria podrá ejercer las facultades de fiscalización para determinar la procedencia o improcedencia de la misma y su compensación en años posteriores. Esta facultad la tendrá la Administración Tributaria, aun cuando haya transcurrido el período de los doce (12) meses consagrado como beneficio de auditoría. Sin embargo, para precisar la facultad de fiscalización de la DIAN, esta entidad considera que debe analizarse también lo establecido posteriormente mediante el artículo 24 de la Ley 788 de 2002, que modificó el artículo 147 del Estatuto Tributario, incorporando en este un término de firmeza especial de cinco (5) años contados a partir de la fecha de la presentación de las declaraciones de renta y sus correcciones en las que se determinen o compensen pérdidas fiscales. Considerando lo anterior, en opinión de la Administración Tributaria, resultaría procedente colegir que el beneficio de auditoría consagrado por el artículo 689-1 del Estatuto Tributario, no aplica para las declaraciones de renta y sus correcciones en las que se determinen o compensen pérdidas fiscales, toda vez que sobre éstas aplica el término de firmeza de cinco (5) años contados a partir de la fecha de la presentación. Así las cosas, con el planteamiento expuesto la autoridad administrativa de impuestos nacionales confirma la doctrina contenida en el Concepto 075186 de 2010, expedido por la misma DIAN. Es nuestra posición que lo expuesto en el concepto referido desconoce la disposición legal del benefició de auditoría, puesto que lo que el artículo 689-1 del Estatuto Tributario expresa es que puede llegar a desconocerse la pérdida (por parte de la DIAN) y, en consecuencia, su compensación en años posteriores, pero no se permitiría generar en este caso una renta líquida gravable por encontrarse precisamente por fuera del término de firmeza especial. X. DECRETO 545 DE 2011. OBLIGACIONES DE LAS CAMARAS DE COMERCIO Y OTRAS ENTIDADES DEL ESTADO RESPECTO DE LOS BENEFICIOS CONSAGRADOS EN LA LEY 1429 DE 2010. Para efectos del acceso a los beneficios relacionados con la progresividad en los pagos de la tarifa de registro y renovación de la matrícula mercantil, el Decreto 545 de 2011 consagró algunas obligaciones que deben ser cumplidas por las Cámaras de Comercio y otras entidades del estado, obligaciones a las que haremos referencia a continuación: ? Las Cámaras de Comercio deberán informar a los usuarios acerca de la existencia de los beneficios y la forma de acceder a los mismos, al momento de efectuar los trámites de matrícula; para el efecto, deberán habilitar formatos o modelos transitorios que les permitan registrar y conservar la constancia de las manifestaciones efectuadas por el interesado o representante legal, sobre el cumplimiento de los requisitos. ? Así mismo, deberán hacer los ajustes necesarios al formulario de registro, según instrucciones de la Superintendencia de Industria y Comercio. ? De la misma manera, el Ministerio de la Protección Social deberá efectuar las adecuaciones necesarias a través de los operadores de información de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes, PILA. ? A más tardar el 31 de marzo de 2011, las Cámaras de Comercio y las demás entidades públicas relacionadas con la aplicación de lo dispuesto en el Decreto 545, deberán adoptar todas las medidas necesarias para poner en ejecución los sistemas informáticos y tecnológicos necesarios y los controles que se requieran. Calle 4 Norte No. 1 N – 10 Piso 2 Torre Mercurio 2011 KPMG impuestos y Servicios Legales Ltda.,sociedad colombiana de responsabilidad limitada y firma miembro de la red de firmas miembro independientes de KPMG afiliadas a KPMG International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Derechos reservados. Tanto KPMG como el logotipo de KPMG son marcas comerciales registradas de KPMG International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. International Tax Review y el logotipo de International Tax Review son marcas registradas de Euromoney Institutional Investor PLC. Derechos reservados. “Tanto MAPFRE como el logotipo de MAPFRE son propiedad de MAPFRE.” ? Las Cámaras de Comercio deberán remitir al Ministerio de la Protección Social el listado de las empresas identificadas como pequeñas empresas en el registro mercantil. ? Las Cámaras de Comercio permitirán el acceso a la información a las entidades públicas que ejercen las funciones de seguimiento, control y fiscalización, a efectos de realizar los cruces, actualizaciones y validaciones que se requieran. ? La Superintendencia de Industria y Comercio impartirá las instrucciones necesarias para el adecuado cumplimiento de las funciones asignadas a las Cámaras de Comercio, para la aplicación de los beneficios consagrados en los artículos 5 y 7 de la Ley 1429 de 2010. 8 Res. No. 5264 de la Superintendencia de Industria y Comercio. 22 de febrero de 2008 Nº 228771 Dirección General: Cra. 14 No. 96-34 (Bogotá, Colombia) PBX: +57 (1) 650 3300 Fax:+ 57(1) 650 3400 Vigilado Superintendencia Financiera de Colombia “Entiéndase la palabra "MAPFRE” como MAPFRE SEGUROS GENERALES DE COLOMBIA S.A. y/o MAPFRE COLOMBIA VIDA SEGUROS S.A.”