Guía Rukan-Usuarios externos e internos PDF

Auto construcción asistida
Usuarios internos-externos
Sistema Rukan
Manual de uso Rukan- Autoconstrucción Asistida
Ministerio de Vivienda y Urbanismo
Noviembre 2011
• El presente manual tiene por objeto detallar las operaciones básicas para
trabajar en el sistema computacional (Rukan) del subsidio AutoConstrucción Asistida para todos sus usuarios. La siguiente presentación
aclara los pasos de las siguientes etapas:
N° ETAPA
RESPONSABLE
1
Postulación
SERVIU
2
Beneficio
SERVIU
3
Ingreso Proyecto
Asistencia Técnica
4
Aprobación Proyecto
SERVIU
5
Compra de materiales
Ferretero
6
Ingreso informe de inspección
Asistencia Técnica
7
Aprobación informe de inspección
SERVIU
Gobierno de Chile | Ministerio de Vivienda y Urbanismo
2
1. POSTULACIÓN
SERVIU
Manual de uso Rukan- Autoconstrucción Asistida
Ministerio de Vivienda y Urbanismo
Noviembre 2011
• El presente manual tiene por objeto detallar las operaciones básicas para
trabajar en el sistema computacional de Rukan del subsidio AutoConstrucción Asistida para todos sus usuarios. La siguiente presentación
aclara los paso a paso de las siguientes etapas:
N° ETAPA
RESPONSABLE
1
Postulación
SERVIU
2
Beneficio
SERVIU
3
Ingreso Proyecto
Asistencia Técnica
4
Aprobación Proyecto
SERVIU
5
Compra de materiales
Ferretero
6
Ingreso informe de inspección
Asistencia Técnica
7
Aprobación informe de inspección
SERVIU
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4
POSTULACIÓN (FUNCIONARIO SERVIU):
Se ingresa www.minvu.cl
Se accede a Rukan
Gracias.
1. El funcionario SERVIU ingresa a la pagina del Ministerio www.minvu.cl
POSTULACIÓN (FUNCIONARIO SERVIU):
Gracias.
2. Luego este deberá ingresar como usuario
POSTULACIÓN (FUNCIONARIO SERVIU):
Postulación Rukan:
Gracias.
3. Una vez ingresado en Rukan debe apretar entrar
POSTULACIÓN (FUNCIONARIO SERVIU):
Postulación Rukan:
Gracias.
4.Ingresa a la viñeta Auto Construcción Asistida
POSTULACIÓN (FUNCIONARIO SERVIU):
Gracias.
5. Se ingresa al modulo de Postulación
POSTULACIÓN (FUNCIONARIO SERVIU):
Gracias.
6. El funcionario deberá ingresar:
a) Si es unipersonal
b) Si se encuentra separado de hecho
c) Si es extranjero certificado de residencia permanente
POSTULACIÓN (FUNCIONARIO SERVIU):
Gracias.
7. El SERVIU debe ingresar también en la viñeta de Identificación:
d) N° de certificado de inhabitabilidad
e) Fecha de emisión de certificado de inhabitabilidad
f) Que el damnificado acredita la tenencia de propiedad mediante declaración jurada
g) Identificación de la propiedad damnificada, Región, comuna, calle, manzana, sitio, etc
POSTULACIÓN (FUNCIONARIO SERVIU):
Gracias.
8. Luego podrá revisar el grupo familiar en la viñeta de la Ficha de Protección Social
POSTULACIÓN (FUNCIONARIO SERVIU):
Gracias.
9. Luego deberá colocar el estado de la propiedades, si se encuentran inhabitable(s), si fueron transferida(s)
2. BENEFICIO
SERVIU
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• BENEFICIO: En el siguiente modulo SERVIU procede a entregar el
beneficio y emitir el certificado de subsidio al beneficiario.
N° ETAPA
RESPONSABLE
1
Postulación
SERVIU
2
Beneficio
SERVIU
3
Ingreso Proyecto
Asistencia Técnica
4
Aprobación Proyecto
SERVIU
5
Compra de materiales
Ferretero
6
Ingreso informe de inspección
Asistencia Técnica
7
Aprobación informe de inspección
SERVIU
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15
BENEFICIO (FUNCIONARIO SERVIU):
Gracias.
1. Una vez postuladas las familias el SERVIU las seleccionara asignando el subsidio mediante
resolución regional.
BENEFICIO (FUNCIONARIO SERVIU):
Gracias.
2. Luego, el SERVIU deberá ingresar al Modulo de Beneficio
BENEFICIO (FUNCIONARIO SERVIU):
Gracias.
3. Ingresado en este modulo, deberá apretar el check box para dar beneficio
BENEFICIO (FUNCIONARIO SERVIU):
Gracias.
4. Posteriormente deberá ingresar el numero de resolución y fecha.
BENEFICIO (FUNCIONARIO SERVIU):
Gracias.
5. Una vez ingresados los datos solicitados, deberá apretar en Generar Beneficio y deberá confirmar
apretando aceptar.
BENEFICIO (FUNCIONARIO SERVIU):
Gracias.
6. Ratificado el beneficio por sistema, este emitirá el código de tarjeta y podrá el SERVIU imprimir el
respectivo certificado de subsidio.
BENEFICIO (FUNCIONARIO SERVIU):
Gracias.
7. Generado el subsidio se emite la tarjeta, con su respectivo código, fecha de validez y datos del
beneficiario.
3. INGRESO PROYECTO TECNICO
ASISTENCIA TÉCNICA
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• INGRESO PROYECTO TECNICO:
En el siguiente modulo, la asistencia técnica deberá definir, si es un proyecto
especifico o pre-certificado, si la mano de obra la asume el beneficiario o
la AT y si es un proyecto patrimonial o en zona de inundación
N° ETAPA
RESPONSABLE
1
Postulación
SERVIU
2
Beneficio
SERVIU
3
Ingreso Proyecto
Asistencia Técnica
4
Aprobación Proyecto
SERVIU
5
Compra de materiales
Ferretero
6
Ingreso informe de inspección
Asistencia Técnica
7
Aprobación informe de inspección
SERVIU
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POSTULACIÓN MODULO DE PROYECTO TÉCNICO (ASISTENCIA TÉCNICA):
Se ingresa www.minvu.cl
Se accede a Rukan
Gracias.
1. La asistencia técnica ingresa a la pagina del Ministerio www.minvu.cl
POSTULACIÓN MODULO DE PROYECTO TÉCNICO (ASISTENCIA TÉCNICA):
Gracias.
2. Luego deberá ingresar como usuario y posteriormente ingresar usuario y contraseña
POSTULACIÓN MODULO DE PROYECTO TÉCNICO (ASISTENCIA TÉCNICA):
Postulación Rukan:
Gracias.
3. Una vez ingresado en Rukan debe apretar entrar
POSTULACIÓN MODULO DE PROYECTO TÉCNICO (ASISTENCIA TÉCNICA):
Postulación Rukan:
Gracias.
4.Ingresa a la viñeta Auto Construcción Asistida
POSTULACIÓN MODULO DE PROYECTO TÉCNICO (ASISTENCIA TÉCNICA):
Gracias.
5. Una vez que la persona se encuentre beneficiada por sistema la Asistencia Técnica se deberá
ingresar en el Modulo de Proyecto
POSTULACIÓN MODULO DE PROYECTO TÉCNICO (ASISTENCIA TÉCNICA):
Gracias.
6. Luego deberá ingresar el RUT del beneficiado.
POSTULACIÓN MODULO DE PROYECTO TÉCNICO (ASISTENCIA TÉCNICA):
Gracias.
7. El sistema identificará al beneficiario y importará sus datos. En la viñeta Postulante deberá ingresar
el ROL de la propiedad.
POSTULACIÓN MODULO DE PROYECTO TÉCNICO (ASISTENCIA TÉCNICA):
Gracias.
8. Posteriormente la Asistencia Técnica deberá ingresar los siguientes antecedentes:
a)
Si utiliza modelo de vivienda Pre- certificada
b)
Código de Tarjeta
c)
Si es un proyecto patrimonial o en Zona de Riesgo y sus respectivas N° de resoluciones y Fecha de emisión.
d)
Si utiliza mano de obra y si el beneficiario asume la mano de obra.
e)
Monto de Valor de materiales
POSTULACIÓN MODULO DE PROYECTO TÉCNICO (ASISTENCIA TÉCNICA):
9. Luego en la viñeta Documentación, le solicitara certificar que ingreso el respectivo permiso de edificación
en los casos de no viviendas pre- certificadas y acta sobre contrato si utiliza la mano de obra.
POSTULACIÓN MODULO DE PROYECTO TÉCNICO (ASISTENCIA TÉCNICA):
10. Finalmente debe apretar en Ingresa Proyecto.
4. REVISIÓN DE PROYECTO
SERVIU.
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• REVISIÓN PROYECTO:
En el siguiente modulo, SERVIU revisa que los antecedentes ingresados
físicamente cuadran con los requeridos por sistema.
N° ETAPA
RESPONSABLE
1
Postulación
SERVIU
2
Beneficio
SERVIU
3
Ingreso Proyecto
Asistencia Técnica
4
Aprobación Proyecto
SERVIU
5
Compra de materiales
Ferretero
6
Ingreso informe de inspección
Asistencia Técnica
7
Aprobación informe de inspección
SERVIU
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REVISIÓN PROYECTO TECNICO SERVIU:
Se ingresa www.minvu.cl
Se accede a Rukan
Gracias.
1. Se ingresa a la pagina del Ministerio www.minvu.cl
REVISIÓN PROYECTO TECNICO SERVIU:
Gracias.
2. Luego deberá ingresar como usuario
REVISIÓN PROYECTO TECNICO SERVIU:
Postulación Rukan:
Gracias.
3. Una vez ingresado en Rukan debe apretar entrar
REVISIÓN PROYECTO TECNICO SERVIU:
Postulación Rukan:
Gracias.
4.Ingresa a la viñeta Auto Construcción Asistida
REVISIÓN PROYECTO TECNICO SERVIU:
Gracias.
5. Ingresado el proyecto por la Asistencia Técnica el SERVIU deberá ingresar al mismo modulo para poder
validar la información ingresada.
REVISIÓN PROYECTO TECNICO SERVIU:
Gracias.
6. El SERVIU deberá ingresar el RUT del beneficiario, importando automáticamente los datos ingresados por
la Asistencia Técnica.
REVISIÓN PROYECTO TECNICO SERVIU:
Gracias.
7. El SERVIU revisará que los documentos ingresados físicamente cumplen con lo establecido en la resolución y que
cuadran con lo ingresado en RUKAN, que en el caso que cumpliesen deberá apretar click en aceptar la 1era carga y
posteriormente en Visar Proyecto.
5. COMPRA DE MATERIALES
FERRETERO
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• COMPRA DE MATERIALES
En el siguiente modulo, explica el procedimiento de compra que deberá
aplicar el ferretero en el sistema Rukan
N° ETAPA
RESPONSABLE
1
Postulación
SERVIU
2
Beneficio
SERVIU
3
Ingreso Proyecto
Asistencia Técnica
4
Aprobación Proyecto
SERVIU
5
Compra de materiales
Ferretero
6
Ingreso informe de inspección
Asistencia Técnica
7
Aprobación informe de inspección
SERVIU
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MODULO DE FERRETEROS:
Se ingresa www.minvu.cl
Se accede a Rukan
Gracias.
1. Una vez aprobado el proyecto, el ferretero se deberá ingresar a www.minvu.cl
MODULO DE FERRETEROS:
Gracias.
2. Luego deberá ingresar en usuarios externos, colocar su RUT, RUT de la empresa y contraseña
MODULO DE FERRETEROS:
Postulación Rukan:
Gracias.
3. Deberá ingresar sus datos
MODULO DE FERRETEROS:
Postulación Rukan:
Gracias.
4.Ingresa a la viñeta Auto Construcción Asistida
MODULO DE FERRETEROS:
Gracias.
5.Ingresa al modulo Ingreso de Ventas
MODULO DE FERRETEROS:
Gracias.
6. El ferretero deberá ingresar el RUT del beneficiario y el N° de Tarjeta
MODULO DE FERRETEROS:
Gracias.
7. Luego el sistema importará los datos del beneficiario, tales como monto, monto gastado, numero de carga y numero de compras realizadas.
El ferretero deberá ingresar al momento de la compra:
a)
Tipo de documento (Boleta o Factura)
b)
N° de la boleta o Factura y Fecha
c)
Monto de la compra
Finalmente deberá apretar Agregar Documento de Venta
MODULO DE FERRETEROS:
Gracias.
8. Luego deberá apretar en Guardar Venta
MODULO DE FERRETEROS:
Gracias.
9. El sistema le solicitará confirmar en guardar la venta, luego el ferretero deberá imprimir el comprobante
MODULO DE FERRETEROS:
10. Con este comprobante y la factura firmada por el beneficiario, el ferretero podrá solicitar el pago de los
materiales.
6.INGRESO INFORME DE INSPECCIÓN
ASISTENCIA TÉCNICA
SEGUNDAS CARGAS:
Se ingresa www.minvu.cl
Se accede a Rukan
Gracias.
1. Se ingresa a la pagina del Ministerio www.minvu.cl una vez acreditada el avance de obras del 20% o 60%.
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• COMPRA DE MATERIALES
En el siguiente modulo, explica el procedimiento de compra que deberá
aplicar el ferretero en el sistema Rukan
N° ETAPA
RESPONSABLE
1
Postulación
SERVIU
2
Beneficio
SERVIU
3
Ingreso Proyecto
Asistencia Técnica
4
Aprobación Proyecto
SERVIU
5
Compra de materiales
Ferretero
6
Ingreso informe de inspección
Asistencia Técnica
7
Aprobación informe de inspección
SERVIU
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SEGUNDAS CARGAS:
Gracias.
2. Una vez ingresado en Rukan debe apretar entrar
SEGUNDAS CARGAS:
Postulación Rukan:
Gracias.
3. Una vez ingresado en Rukan debe apretar entrar
SEGUNDAS CARGAS:
Postulación Rukan:
Gracias.
4.Ingresa a la viñeta Auto Construcción Asistida
SEGUNDAS CARGAS:
Gracias.
5. Una vez ejecutadas las obras, la Asistencia Técnica deberá ingresar al Modulo de Proyecto.
SEGUNDAS CARGAS:
Gracias.
6. Luego deberá ingresar el RUT del beneficiario.
SEGUNDAS CARGAS:
Gracias.
7. Luego ingresar en la viñeta de documentación y apretar click para Informe de avance para 2da carga.
Finalmente deberá apretar en Preparar Proyecto B.
7. APROBACIÓN INFORME DE AVANCE
SERVIU
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• COMPRA DE MATERIALES
En el siguiente modulo, explica el procedimiento de compra que deberá
aplicar el ferretero en el sistema Rukan
N° ETAPA
RESPONSABLE
1
Postulación
SERVIU
2
Beneficio
SERVIU
3
Ingreso Proyecto
Asistencia Técnica
4
Aprobación Proyecto
SERVIU
5
Compra de materiales
Ferretero
6
Ingreso informe de inspección
Asistencia Técnica
7
Aprobación informe de inspección
SERVIU
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SEGUNDAS CARGAS:
Se ingresa www.minvu.cl
Se accede a Rukan
Gracias.
1. Se ingresa a la pagina del Ministerio www.minvu.cl una vez acreditada el avance de obras del 20% o 60%.
SEGUNDAS CARGAS:
Gracias.
2. Luego deberá ingresar como usuario
SEGUNDAS CARGAS:
Postulación Rukan:
Gracias.
3. Una vez ingresado en Rukan debe apretar entrar
SEGUNDAS CARGAS:
Postulación Rukan:
Gracias.
4.Ingresa a la viñeta Auto Construcción Asistida
SEGUNDAS CARGAS:
Gracias.
5. Una vez ejecutadas las obras, la Asistencia Técnica
SEGUNDAS CARGAS:
Gracias.
6. Una vez ejecutadas las obras, la Asistencia Técnica
SEGUNDAS CARGAS:
Gracias.
7. Una vez ejecutadas las obras, la Asistencia Técnica