CÓDIGO DEPENDENCIA SIGLA

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MINISTERIO DEL INTERIOR
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
CÓDIGO
CÓDIGO
SIGLA - NOMBRE DEPENDENCIA
SERIES Y
NOMBRE SERIES / SUBSERIES DOCUMENTALES
DEPENDENCIA
SUBSERIES
1000
DMI - DESPACHO DEL MINISTRO
.03
ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS
.03.02
Peticiones, Quejas , Reclamos, Solicitudes - PQR
.12
CIRCULARES
.12.01
Circulares Informativas
.12.02
Circulares Reglamentarias
.28
INFORMES
.28.01
Informes a Organos de Control Externos (Contraloría, Fiscalía, Procuraduría, Etc.)
.28.02
Informes a Organos de Control Internos (Despachos, O. Control Interno, SIGI, Etc.)
.28.03
Informes de Casos Especiales
1100
OAP - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
.02
ACTAS
Actas Comité Institucional de Desarrollo Administrativo del Ministerio del Interior y del
.02.10
Fondo para la Participación y el Fortalecimiento de la Democracia - FPFD
.02.14
Actas Comité Sectorial de Desarrollo Administrativo
.03
ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS
.03.02
Peticiones, Quejas , Reclamos, Solicitudes - PQR
.28
INFORMES
.28.01
Informes a Organos de Control Externos (Contraloría, Fiscalía, Procuraduría, Etc.)
.28.02
Informes a Organos de Control Internos (Despachos, O. Control Interno, SIGI, Etc.)
Informes Entidades Adscritas y Vinculadas (Corporación Nasa Kiwe, Dir. Nal. Derechos
.35.11
Autor, Unidad Protección Etc.)
.13
COMUNICACIONES OFICIALES
Comunicaciones Oficiales Fondo Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana .13.03
FONSECON
Comunicaciones Oficiales Fondo para la Participación y el Fortalecimiento de la
.13.05
Democracia - FPFD
GPP - GRUPO DE PLANES PROGRAMAS Y
1101
.03
ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS
PROYECTOS
.03.02
Peticiones, Quejas , Reclamos, Solicitudes - PQR
.28
INFORMES
.28.01
Informes a Organos de Control Externos (Contraloría, Fiscalía, Procuraduría, Etc.)
.28.02
Informes a Organos de Control Internos (Despachos, O. Control Interno, SIGI, Etc.)
.39
PLANES
.39.06
Plan de Acción Institucional
.39.08
Plan de Desarrollo Administrativo Institucional
.39.09
Plan de Desarrollo Administrativo Sectorial
.39.13
Plan Estratégico Sectorial
.42
PROGRAMAS
.42.35
Programa Misionales de Funcionamiento
.43
PROYECTOS
.43.02
Proyectos de Inversión
.48
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
.48.02
Sistema de Información y Gestión para la Gobernabilidad Democrática - SIGOB
1
MINISTERIO DEL INTERIOR
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
CÓDIGO
CÓDIGO
SIGLA - NOMBRE DEPENDENCIA
SERIES Y
NOMBRE SERIES / SUBSERIES DOCUMENTALES
DEPENDENCIA
SUBSERIES
GPG - GRUPO DE PROGRAMACIÓN Y GESTIÓN
1102
.03
ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS
PRESUPUESTAL
.03.02
Peticiones, Quejas , Reclamos, Solicitudes - PQR
.19
EJECUCIÓN PRESUPUESTAL
.19.01
Anteproyectos de Presupuesto del Ministerio
.19.02
Ejecución Presupuestal del Ministerio
.19.03
Ejecución Presupuestal del Sector
.19.04
Modificaciones y Adiciones Presupuestales
.19.05
Presupuesto Anual
.19.07
Vigencias Futuras del Ministerio del Interior
.19.08
Vigencias Futuras del Sector
.28
INFORMES
.28.01
Informes a Organos de Control Externos (Contraloría, Fiscalía, Procuraduría, Etc.)
.28.02
Informes a Organos de Control Internos (Despachos, O. Control Interno, SIGI, Etc.)
Informes Entidades Adscritas y Vinculadas (Corporación Nasa Kiwe, Dir. Nal. Derechos
.28.07
Autor, Unidad Protección Etc.)
.35
MARCO DE GASTO DE MEDIANO PLAZO - MGMP
.35.02
Marco de Gasto de Mediano Plazo del Sector - MGMP del Sector
1103
GMC - GRUPO DE MEJORAMIENTO CONTINUO
.02
ACTAS
.02.14
Actas Comité Sectorial de Desarrollo Administrativo
.03
ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS
.03.02
Peticiones, Quejas , Reclamos, Solicitudes - PQR
.22
ESTRUCTURA ORGANICA Y FUNCIONAL
.22.01
Estructura Organizacional del Ministerio del Interior
.22.02
Estructura Organizacional por Procesos
.22.04
Reestructuraciones del Ministerio
.28
INFORMES
.28.01
Informes a Organos de Control Externos (Contraloría, Fiscalía, Procuraduría, Etc.)
.28.02
Informes a Organos de Control Internos (Despachos, O. Control Interno, SIGI, Etc.)
.28.08
Informes Indicadores de Procesos
.28.10
Informes Plan de Desarrollo Administrativo Sectorial
.34
MANUALES
.34.01
Manual Código de Ética
.34.03
Manual de Calidad
.34.06
Manual de Procedimientos
.34.07
Manual del Sistema Integrado de Gestión Institucional
.39
PLANES
.39.24
Planes de Mejoramiento
.42
PROGRAMAS
Programa de Asesorías, Capacitaciones, Difusión y Formación a Servidores Públicos y
.42.04
Ciudadanía.
Programa de documentos vitales o esenciales (asociados al plan de riesgo operativo
.42.11
de la entidad en caso de emergencia).
2
MINISTERIO DEL INTERIOR
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
CÓDIGO
CÓDIGO
SIGLA - NOMBRE DEPENDENCIA
SERIES Y
NOMBRE SERIES / SUBSERIES DOCUMENTALES
DEPENDENCIA
SUBSERIES
.42.18
Programas de Publicación y Socialización de Documentos Página Web
.42.19
Programa de Normalización de Formas y Formularios Electrónicos.
.47
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN INSTITUCIONAL - SIGI
.47.01
Mapa de Riesgos por Procesos
.47.02
Portafolio de Servicios y Formatos
.47.03
Procesos y Procedimientos 1 Estratégicos
.47.04
Procesos y Procedimientos 2 Misionales
.47.05
Procesos y Procedimientos 3 De Apoyo
.47.06
Procesos y Procedimientos 4 De Evaluación
.47.07
SIGI Documentos Obsoletos
.47.08
SIGI Documentos Vigentes
1200
OCI - OFICINA DE CONTROL INTERNO
.02
ACTAS
.02.06
Actas Comité de Coordinación del Sistemas de Control Interno
.02.16
Actas de Reuniones Interinstitucionales
.03
ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS
.03.02
Peticiones, Quejas , Reclamos, Solicitudes - PQR
.28
INFORMES
.28.01
Informes a Organos de Control Externos (Contraloría, Fiscalía, Procuraduría, Etc.)
.28.02
Informes a Organos de Control Internos (Despachos, O. Control Interno, SIGI, Etc.)
.39
PLANES
1201
1300
GEP - GRUPO DE EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO A
.03
PROCESOS
.03.02
.06
.06.02
.23
.23.03
.28
.28.01
.28.02
OIP - OFICINA DE INFORMACIÓN PÚBLICA DEL
.02
INTERIOR
.02.08
.03
.03.02
.28
.28.01
.28.02
.39
.39.11
.39.12
ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS
Peticiones, Quejas , Reclamos, Solicitudes - PQR
AUDITORIAS
Auditorias Independientes de Control Interno
EVALUACIONES Y SEGUIMIENTOS
Evaluaciones y Seguimientos de Auditoria
INFORMES
Informes a Organos de Control Externos (Contraloría, Fiscalía, Procuraduría, Etc.)
Informes a Organos de Control Internos (Despachos, O. Control Interno, SIGI, Etc.)
ACTAS
Actas Comité de Gobierno en Línea
ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS
Peticiones, Quejas , Reclamos, Solicitudes - PQR
INFORMES
Informes a Organos de Control Externos (Contraloría, Fiscalía, Procuraduría, Etc.)
Informes a Organos de Control Internos (Despachos, O. Control Interno, SIGI, Etc.)
PLANES
Plan Estratégico Institucional en Materia de Información
Plan Estratégico Institucional en Tecnología de Información y Comunicaciones COINFO
3
CÓDIGO
DEPENDENCIA
1301
MINISTERIO DEL INTERIOR
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
CÓDIGO
SIGLA - NOMBRE DEPENDENCIA
SERIES Y
NOMBRE SERIES / SUBSERIES DOCUMENTALES
SUBSERIES
GSI - GRUPO DE SISTEMAS
.39.14
Plan Estratégico Sectorial en Tecnología de Información y Comunicaciones - COINFO
.03
.03.02
.28
.28.01
.28.02
.30
.30.03
.37.04
.34
.34.08
.39
ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS
Peticiones, Quejas , Reclamos, Solicitudes - PQR
INFORMES
Informes a Organos de Control Externos (Contraloría, Fiscalía, Procuraduría, Etc.)
Informes a Organos de Control Internos (Despachos, O. Control Interno, SIGI, Etc.)
INVENTARIOS
Inventarios de Hardware
Inventarios de Software
MANUALES
Manuales Técnicos y de Administración
PLANES
Plan Estratégico Institucional en Tecnología de Información y Comunicaciones COINFO
Plan Estratégico Sectorial en Materia de Información
Planes de Contingencia
PROGRAMAS
Programa de Asesorías, Capacitaciones, Difusión y Formación a Servidores Públicos y
Ciudadanía.
Programa de Gestión de Documentos Electrónicos - PGDE
Programas de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de los Bienes Muebles e
Inmuebles.
Programa de Reprografía (CERO PAPEL, incluye los sistemas de fotocopiado,
impresión, digitalización y microfilmación).
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Sistema de Información y Gestión para la Gobernabilidad Democrática - SIGOB
ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS
Peticiones, Quejas , Reclamos, Solicitudes - PQR
CONCEPTOS
Conceptos Jurídicos
Conceptos y Análisis de Constitucionalidad
INFORMES
Informes a Organos de Control Externos (Contraloría, Fiscalía, Procuraduría, Etc.)
Informes a Organos de Control Internos (Despachos, O. Control Interno, SIGI, Etc.)
PROCESOS ADMINISTRATIVOS, JUDICIALES Y TECNICOS.
Procesos Jurisdicción Coactiva
.39.12
.39.16
.39.23
.42
.42.04
.42.16
.42.18
.42.23
.48
.48.02
.03
.03.02
.14
.14.01
.14.03
.28
.28.01
.28.02
.41
.41.05
1400
OAJ - OFICINA ASESORA JURIDICA
1401
GGC - GRUPO DE GESTIÓN DE LO CONTENCIOSO .01
.01.03
.02
.02.05
.03
ACCIONES CONSTITUCIONALES Y LEGALES
Tutelas
ACTAS
Actas Comité de Conciliación del Ministerio
ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS
4
MINISTERIO DEL INTERIOR
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
CÓDIGO
CÓDIGO
SIGLA - NOMBRE DEPENDENCIA
SERIES Y
NOMBRE SERIES / SUBSERIES DOCUMENTALES
DEPENDENCIA
SUBSERIES
.03.02
Peticiones, Quejas , Reclamos, Solicitudes - PQR
.28
INFORMES
.28.01
Informes a Organos de Control Externos (Contraloría, Fiscalía, Procuraduría, Etc.)
.28.02
Informes a Organos de Control Internos (Despachos, O. Control Interno, SIGI, Etc.)
.41
PROCESOS ADMINISTRATIVOS, JUDICIALES Y TECNICOS.
.41.04
Procesos Judiciales
.41.05
Procesos Jurisdicción Coactiva
.48
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
.48.07
Sistema Único de Información Litigiosa y Pasivos Contingentes, LITIGOB
GAA - GRUPO DE ACTUACIONES
1402
.03
ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS
ADMINISTRATIVAS
.03.01
Consultas
.03.02
Peticiones, Quejas , Reclamos, Solicitudes - PQR
.28
INFORMES
.28.01
Informes a Organos de Control Externos (Contraloría, Fiscalía, Procuraduría, Etc.)
.28.02
Informes a Organos de Control Internos (Despachos, O. Control Interno, SIGI, Etc.)
.43
PROYECTOS
.43.01
Proyectos de Actos Administrativos Generales y Particulares
.43.03
Proyectos Legislativos
.43.05
Proyectos Situaciones Administrativas de Alcaldes Distritales y Gobernadores
.48
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
.48.08
Sistema Único de Información Normativa – SUIN
1403
GRE - GRUPO DE ASUNTOS RELIGIOSOS
.01
ACCIONES CONSTITUCIONALES Y LEGALES
.01.03
Tutelas
.03
ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS
.03.01
Consultas
.03.02
Peticiones, Quejas , Reclamos, Solicitudes - PQR
.28
INFORMES
.28.01
Informes a Organos de Control Externos (Contraloría, Fiscalía, Procuraduría, Etc.)
.28.02
Informes a Organos de Control Internos (Despachos, O. Control Interno, SIGI, Etc.)
.38
PERSONERIAS JURÍDICAS
.38.01
Personerías Jurídicas Asociaciones de Ministros.
.38.02
Personerías Jurídicas Confederaciones
.38.03
Personerías Jurídicas Confesiones
.38.04
Personerías Jurídicas Denominaciones Religiosas
.38.05
Personerías Jurídicas Federaciones
.38.06
Personerías Jurídicas Iglesias
.38.07
Personerías Jurídicas Otros
.38.08
Personerías Jurídicas Rechazadas o Archivadas
VDP - DESPACHO DEL VICEMINISTRO PARA LA
2000
.03
ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS
PARTICIPACIÓN E IGUALDAD DE DERECHOS
.03.02
Peticiones, Quejas , Reclamos, Solicitudes - PQR
.28
INFORMES
5
MINISTERIO DEL INTERIOR
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
CÓDIGO
CÓDIGO
SIGLA - NOMBRE DEPENDENCIA
SERIES Y
NOMBRE SERIES / SUBSERIES DOCUMENTALES
DEPENDENCIA
SUBSERIES
.28.01
Informes a Organos de Control Externos (Contraloría, Fiscalía, Procuraduría, Etc.)
.28.02
Informes a Organos de Control Internos (Despachos, O. Control Interno, SIGI, Etc.)
.13
COMUNICACIONES OFICIALES
Comunicaciones Oficiales Fondo para la Participación y el Fortalecimiento de la
.13.05
Democracia - FPFD
DDP - DIRECCIÓN PARA LA DEMOCRACIA, LA
2100
.03
ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS
PARTICIPACIÓN CIUDADANA Y LA ACCIÓN
COMUNAL
.03.02
Peticiones, Quejas , Reclamos, Solicitudes - PQR
.28
INFORMES
.28.01
Informes a Organos de Control Externos (Contraloría, Fiscalía, Procuraduría, Etc.)
.28.02
Informes a Organos de Control Internos (Despachos, O. Control Interno, SIGI, Etc.)
.43
PROYECTOS
.43.03
Proyectos Legislativos
.48
SISTEMA DE INFORMACIÓN
.48.16
Sistemas de Información para la Participación - SIDEPAR
.13
COMUNICACIONES OFICIALES
Comunicaciones Oficiales Fondo para la Participación y el Fortalecimiento de la
.13.05
Democracia - FPFD
2101
GAE - GRUPO DE ASUNTOS ELECTORALES
.01
ACCIONES CONSTITUCIONALES Y LEGALES
.01.03
Tutelas
.02
ACTAS
.02.03
Actas Comisión Nacional de Seguimiento Electoral
.03
ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS
.03.02
Peticiones, Quejas , Reclamos, Solicitudes - PQR
.28
INFORMES
.28.01
Informes a Organos de Control Externos (Contraloría, Fiscalía, Procuraduría, Etc.)
.28.02
Informes a Organos de Control Internos (Despachos, O. Control Interno, SIGI, Etc.)
.41
PROCESOS ADMINISTRATIVOS, JUDICIALES Y TECNICOS.
.41.03
Procesos Electorales
.42
PROGRAMAS
.42.38
Programa Unidad de Reacción Inmediata para la Transparencia Electoral - URIEL
2102
GPC - GRUPO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
.03
ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS
.03.02
Peticiones, Quejas , Reclamos, Solicitudes - PQR
.28
INFORMES
.28.01
Informes a Organos de Control Externos (Contraloría, Fiscalía, Procuraduría, Etc.)
.28.02
Informes a Organos de Control Internos (Despachos, O. Control Interno, SIGI, Etc.)
.42
PROGRAMAS
Programa de Asesorías, Capacitaciones, Difusión y Formación a Servidores Públicos y
.42.04
Ciudadanía.
.42.09
Programa de Control Social a la Gestión Pública
.48
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
.48.16
Sistemas de Información para la Participación - SIDEPAR
6
MINISTERIO DEL INTERIOR
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
CÓDIGO
CÓDIGO
SIGLA - NOMBRE DEPENDENCIA
SERIES Y
NOMBRE SERIES / SUBSERIES DOCUMENTALES
DEPENDENCIA
SUBSERIES
.13
COMUNICACIONES OFICIALES
Comunicaciones Oficiales Fondo para la Participación y el Fortalecimiento de la
.13.05
Democracia - FPFD
2103
GAC - GRUPO ACCIÓN COMUNAL
.01
ACCIONES CONSTITUCIONALES Y LEGALES
.01.03
Tutelas
.03
ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS
.03.02
Peticiones, Quejas , Reclamos, Solicitudes - PQR
.06
AUDITORIAS
Auditorias de Inspección, Vigilancia y Control a la Confederación y Federaciones de
.06.03
Acción Comunal
.25
EXPEDIENTES
.25.10
Expedientes Confederación y Federaciones de Acción Comunal
.28
INFORMES
.28.01
Informes a Organos de Control Externos (Contraloría, Fiscalía, Procuraduría, Etc.)
.28.02
Informes a Organos de Control Internos (Despachos, O. Control Interno, SIGI, Etc.)
.42
PROGRAMAS
.42.14
Programa de Formación de Formadores.
.48
SISTEMA DE INFORMACIÓN
.48.16
Sistemas de Información para la Participación - SIDEPAR
DAI - DIRECCIÓN DE ASUNTOS INDÍGENAS, ROM Y
2200
.01
ACCIONES CONSTITUCIONALES Y LEGALES
MINORIAS
.01.05
Tutelas
.03
ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS
.03.02
Peticiones, Quejas , Reclamos, Solicitudes - PQR
.28
INFORMES
.28.01
Informes a Organos de Control Externos (Contraloría, Fiscalía, Procuraduría, Etc.)
.28.02
Informes a Organos de Control Internos (Despachos, O. Control Interno, SIGI, Etc.)
.42
PROGRAMAS
Programa de Documentos Especiales (gráficos, sonoros, audiovisuales, orales, de
.42.11
comunidades indígenas o afrodescendientes, etc.).
.43
PROYECTOS
.43.03
Proyectos Legislativos
2201
GIN - GRUPO DE GESTIÓN INTERINSTITUCIONAL
.02
ACTAS
.02.16
Actas Reuniones Interinstitucionales
.03
ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS
.03.02
Peticiones, Quejas , Reclamos, Solicitudes - PQR
.25
EXPEDIENTES
.25.15
Expedientes Resolución de Conflictos
.28
INFORMES
.28.01
Informes a Organos de Control Externos (Contraloría, Fiscalía, Procuraduría, Etc.)
.28.02
Informes a Organos de Control Internos (Despachos, O. Control Interno, SIGI, Etc.)
.43
PROYECTOS
.43.03
Proyectos Legislativos
7
MINISTERIO DEL INTERIOR
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
CÓDIGO
CÓDIGO
SIGLA - NOMBRE DEPENDENCIA
SERIES Y
NOMBRE SERIES / SUBSERIES DOCUMENTALES
DEPENDENCIA
SUBSERIES
2202
GIR - GRUPO DE INVESTIGACIÓN Y REGISTRO
.03
ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS
.03.02
Peticiones, Quejas , Reclamos, Solicitudes - PQR
.25
EXPEDIENTES
.25.03
Expedientes Asociaciones de Cabildos y/o Autoridades Tradicionales Indígenas
.25.06
Expedientes Comunidades y Resguardos Indígenas Y/O Autoridades Indígenas
.25.07
Expedientes Comunidades Negadas
.28
INFORMES
.28.01
Informes a Organos de Control Externos (Contraloría, Fiscalía, Procuraduría, Etc.)
.28.02
Informes a Organos de Control Internos (Despachos, O. Control Interno, SIGI, Etc.)
2203
GDP - GRUPO DE PROMOCIÓN DE LOS DERECHOS
.01
DE LOS PUEBLOS INDÍGENAS Y OTRAS MINORIAS
.01.02
.02
.02.17
.02.18
Actas Reuniones Interinstitucionales para la Promoción de Derechos del Pueblo Rom
.03
.03.02
.28
.28.01
.28.02
.40
ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS
Peticiones, Quejas , Reclamos, Solicitudes - PQR
INFORMES
Informes a Organos de Control Externos (Contraloría, Fiscalía, Procuraduría, Etc.)
Informes a Organos de Control Internos (Despachos, O. Control Interno, SIGI, Etc.)
POLÍTICAS
Políticas de Acciones de No Discriminación e Inclusión Social de la Población de
Lesbianas, Gay, Bisexuales, Transexuales y Intersexuales, LGBTI.
Políticas de Reconocimiento e Inclusión de la Población Rom Con Alcaldías y
Gobernaciones de lasRegiones
PROGRAMAS
Programa de Asistencia Técnica, Preventiva del Riesgo de Violaciones, Protección y
Defensa de Derechos Humanos
.40.05
.42
.42.05
DCN - DIRECCIÓN DE ASUNTOS PARA
COMUNIDADES NEGRAS, AFROCOLOMBIANAS,
RAIZALES Y PALENQUERAS.
Denuncias
ACTAS
Actas Reuniones Interinstitucionales para la Promoción de Derechos de la Población
LGBTI
Actas Reuniones Interinstitucionales para la Promoción de Derechos de los Pueblos
Indígenas
.02.19
.40.02
2300
ACCIONES CONSTITUCIONALES Y LEGALES
.01
ACCIONES CONSTITUCIONALES Y LEGALES
.01.03
.03
.03.02
.28
.28.01
.28.02
.42
Tutelas
ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS
Peticiones, Quejas , Reclamos, Solicitudes - PQR
INFORMES
Informes a Organos de Control Externos (Contraloría, Fiscalía, Procuraduría, Etc.)
Informes a Organos de Control Internos (Despachos, O. Control Interno, SIGI, Etc.)
PROGRAMAS
8
MINISTERIO DEL INTERIOR
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
CÓDIGO
CÓDIGO
SIGLA - NOMBRE DEPENDENCIA
SERIES Y
NOMBRE SERIES / SUBSERIES DOCUMENTALES
DEPENDENCIA
SUBSERIES
Programa de Documentos Especiales (gráficos, sonoros, audiovisuales, orales, de
.42.11
comunidades indígenas o afrodescendientes, etc.).
.43
PROYECTOS
.43.03
Proyectos Legislativos
GTM - GRUPO DE GESTIÓN TÉCNICA,
2301
.01
ACCIONES CONSTITUCIONALES Y LEGALES
EVALUACIÓN Y MONITOREO
.01.03
Tutelas
.03
ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS
.03.02
Peticiones, Quejas , Reclamos, Solicitudes - PQR
.08
CENSOS
.08.01
Censos Grupo Étnicos
.21
ESTUDIOS
.21.01
Estudios Etnológicos
.25
EXPEDIENTES
Expedientes Comunidades Negras Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras Y/O
.25.04
Autoridades de las Comunidades
Expedientes Comunidades Negras Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras Y/O
.25.05
Autoridades de las Comunidades, Consejos Comunitarios y Organizaciones de Base Negadas
.25.08
Expedientes Consejos Comunitarios
.25.11
Expedientes Organizaciones de Base
.28
INFORMES
.28.01
Informes a Organos de Control Externos (Contraloría, Fiscalía, Procuraduría, Etc.)
.28.02
Informes a Organos de Control Internos (Despachos, O. Control Interno, SIGI, Etc.)
.42
PROGRAMAS
Programa en Beneficio de las Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y
.42.31
Palenqueras
GPS - GRUPO DE GESTIÓN EN PARTICIPACIÓN Y
2302
.03
ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS
SOPORTE NORMATIVO
.03.02
Peticiones, Quejas , Reclamos, Solicitudes - PQR
.28
INFORMES
.28.01
Informes a Organos de Control Externos (Contraloría, Fiscalía, Procuraduría, Etc.)
.28.02
Informes a Organos de Control Internos (Despachos, O. Control Interno, SIGI, Etc.)
.42
PROGRAMAS
Programa de Asesorías, Capacitaciones, Difusión y Formación a Servidores Públicos y
.42.04
Ciudadanía.
.43
PROYECTOS
.43.03
Proyectos Legislativos
.48
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
.48.03
Sistema General de Participación y Seguimiento a Compromisos
.48.08
Sistema Único de Información Normativa – SUIN
2303
GIN - GRUPO DE GESTIÓN INTERINSTITUCIONAL
.02
ACTAS
.02.18
Actas Reuniones Interinstitucionales
9
MINISTERIO DEL INTERIOR
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
CÓDIGO
CÓDIGO
SIGLA - NOMBRE DEPENDENCIA
SERIES Y
NOMBRE SERIES / SUBSERIES DOCUMENTALES
DEPENDENCIA
SUBSERIES
.03
ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS
.03.02
Peticiones, Quejas , Reclamos, Solicitudes - PQR
.25
EXPEDIENTES
.25.15
Expedientes Resolución de Conflictos
.28
INFORMES
.28.01
Informes a Organos de Control Externos (Contraloría, Fiscalía, Procuraduría, Etc.)
.28.02
Informes a Organos de Control Internos (Despachos, O. Control Interno, SIGI, Etc.)
.42
PROGRAMAS
Programa en Beneficio de las Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y
.42.31
Palenqueras
.42.32
Programas en Materia de Cooperación Internacional
.48
SISTEMA DE INFORMACIÓN
.48.03
Sistema General de Participación y Seguimiento a Compromisos
2400
DDH - DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS
.01
ACCIONES CONSTITUCIONALES Y LEGALES
.01.03
Tutelas
.02
ACTAS
.02.02
Actas Comisión Nacional de Derechos Humanos
.03
ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS
.03.02
Peticiones, Quejas , Reclamos, Solicitudes - PQR
.28
INFORMES
.28.01
Informes a Organos de Control Externos (Contraloría, Fiscalía, Procuraduría, Etc.)
.28.02
Informes a Organos de Control Internos (Despachos, O. Control Interno, SIGI, Etc.)
.42
PROGRAMAS
Programa de Documentos Especiales (gráficos, sonoros, audiovisuales, orales, de
.42.11
comunidades indígenas o afrodescendientes, etc.).
.43
PROYECTOS
.43.03
Proyectos Legislativos
2401
GSP - GRUPO DE DISEÑO, SEGUIMIENTO Y
EVALUACIÓN DE POLÍTICA PÚBLICA Y NORMAS.
.03
ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS
.03.02
.28
.28.01
.28.02
.40
Peticiones, Quejas , Reclamos, Solicitudes - PQR
INFORMES
Informes a Organos de Control Externos (Contraloría, Fiscalía, Procuraduría, Etc.)
Informes a Organos de Control Internos (Despachos, O. Control Interno, SIGI, Etc.)
POLÍTICAS
Políticas Públicas en Prevención de Violaciones A los Derechos Humanos e
Infracciones al DIH
PROYECTOS
Proyectos Legislativos
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Sistema General de Participación y Seguimiento a Compromisos
Sistema Único de Información Normativa – SUIN
Sistemas de Información de Indicadores y Variables
.40.10
.43
.43.03
.48
.48.03
.48.08
.48.13
10
MINISTERIO DEL INTERIOR
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
CÓDIGO
CÓDIGO
SIGLA - NOMBRE DEPENDENCIA
SERIES Y
NOMBRE SERIES / SUBSERIES DOCUMENTALES
DEPENDENCIA
SUBSERIES
.49
TRATADOS INTERNACIONALES
Tratados Internacionales en materia de Derechos Humanos o Derecho Internacional
.49.01
Humanitario
GID - GRUPO IMPULSO DE POLÍTICA PÚBLICA EN
2402
.03
ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS
MATERIA DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO
INTERNACIONAL HUMANITARIO
.03.02
Peticiones, Quejas , Reclamos, Solicitudes - PQR
.28
INFORMES
.28.01
Informes a Organos de Control Externos (Contraloría, Fiscalía, Procuraduría, Etc.)
.28.02
Informes a Organos de Control Internos (Despachos, O. Control Interno, SIGI, Etc.)
.42
PROGRAMAS
Programa de Asistencia Técnica, Preventiva del Riesgo de Violaciones, Protección y
.42.05
Defensa de Derechos Humanos
Programa de Asesorías, Capacitaciones, Difusión y Formación a Servidores Públicos y
.42.04
Ciudadanía.
.42.32
Programa en Materia de Cooperación Internacional
GPR - GRUPO DE GESTIÓN PREVENTIVA DEL
2403
.03
ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS
RIESGO DE VIOLACIONES A LOS DERECHOS
HUMANOS.
.03.02
Peticiones, Quejas , Reclamos, Solicitudes - PQR
.28
INFORMES
.28.01
Informes a Organos de Control Externos (Contraloría, Fiscalía, Procuraduría, Etc.)
.28.02
Informes a Organos de Control Internos (Despachos, O. Control Interno, SIGI, Etc.)
.42
PROGRAMAS
Programa de Asistencia Técnica, Preventiva del Riesgo de Violaciones, Protección y
.42.05
Defensa de Derechos Humanos
Programa de Asesorías, Capacitaciones, Difusión y Formación a Servidores Públicos y
.42.04
Ciudadanía.
2500
DCP - DIRECCIÓN DE CONSULTA PREVIA
.01
ACCIONES CONSTITUCIONALES Y LEGALES
.01.03
Tutelas
.03
ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS
.03.02
Peticiones, Quejas , Reclamos, Solicitudes - PQR
.09
CERTIFICACIONES / CONSTANCIAS
.09.06
Certificaciones Presencia o No de Grupos Étnicos
.28
INFORMES
.28.01
Informes a Organos de Control Externos (Contraloría, Fiscalía, Procuraduría, Etc.)
.28.02
Informes a Organos de Control Internos (Despachos, O. Control Interno, SIGI, Etc.)
.40
POLÍTICAS
.40.06
Políticas del Gobierno Nacional en Materia de Consulta Previa
.41
PROCESOS ADMINISTRATIVOS, JUDICIALES Y TECNICOS.
.41.01
Procesos Consulta Previa
.42
PROGRAMAS
11
MINISTERIO DEL INTERIOR
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
CÓDIGO
CÓDIGO
SIGLA - NOMBRE DEPENDENCIA
SERIES Y
NOMBRE SERIES / SUBSERIES DOCUMENTALES
DEPENDENCIA
SUBSERIES
Programa de Documentos Especiales (gráficos, sonoros, audiovisuales, orales, de
.42.11
comunidades indígenas o afrodescendientes, etc.).
.43
PROYECTOS
.43.03
Proyectos Legislativos
VDR - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE
3000
.03
ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS
RELACIONES POLÍTICAS
.03.02
Peticiones, Quejas , Reclamos, Solicitudes - PQR
.28
INFORMES
.28.01
Informes a Organos de Control Externos (Contraloría, Fiscalía, Procuraduría, Etc.)
.28.02
Informes a Organos de Control Internos (Despachos, O. Control Interno, SIGI, Etc.)
Informes Entidades Adscritas y Vinculadas (Corporación Nasa Kiwe, Dir. Nal. Derechos
.28.07
Autor, Unidad Protección Etc.)
.42
PROGRAMAS
.42.01
Programa Alianza para la Prosperidad
.13
COMUNICACIONES OFICIALES
Comunicaciones Oficiales Fondo Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana .13.03
FONSECON
Comunicaciones Oficiales Fondo para la Participación y el Fortalecimiento de la
.13.05
Democracia - FPFD
DGT - DIRECCIÓN DE GOBIERNO Y GESTIÓN
3100
.03
ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS
TERRITORIAL
.03.02
Peticiones, Quejas , Reclamos, Solicitudes - PQR
.28
INFORMES
.28.01
Informes a Organos de Control Externos (Contraloría, Fiscalía, Procuraduría, Etc.)
.28.02
Informes a Organos de Control Internos (Despachos, O. Control Interno, SIGI, Etc.)
.43
PROYECTOS
.43.03
Proyectos Legislativos
.13
COMUNICACIONES OFICIALES
Comunicaciones Oficiales Fondo Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana .13.03
FONSECON
GTL - GRUPO DE APOYO A LA GESTIÓN
3101
.03
ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS
TERRITORIAL Y BUEN GOBIERNO LOCAL
.03.02
Peticiones, Quejas , Reclamos, Solicitudes - PQR
.28
INFORMES
.28.01
Informes a Organos de Control Externos (Contraloría, Fiscalía, Procuraduría, Etc.)
.28.02
Informes a Organos de Control Internos (Despachos, O. Control Interno, SIGI, Etc.)
.42
PROGRAMAS
Programa de Asesorías, Capacitaciones, Difusión y Formación a Servidores Públicos y
.42.04
Ciudadanía.
.42.17
Programa de Gestión Territorial y Buen Gobierno Local
.43
PROYECTOS
.43.03
Proyectos Legislativos
12
MINISTERIO DEL INTERIOR
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
CÓDIGO
CÓDIGO
SIGLA - NOMBRE DEPENDENCIA
SERIES Y
NOMBRE SERIES / SUBSERIES DOCUMENTALES
DEPENDENCIA
SUBSERIES
GTP - GRUPO DE LUCHA CONTRA LA TRATA DE
3102
.02
ACTAS
PERSONAS
.02.12
Actas Comité Interinstitucional de Lucha Contra la Trata de Personas
.03
ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS
.03.02
Peticiones, Quejas , Reclamos, Solicitudes - PQR
.28
INFORMES
.28.01
Informes a Organos de Control Externos (Contraloría, Fiscalía, Procuraduría, Etc.)
.28.02
Informes a Organos de Control Internos (Despachos, O. Control Interno, SIGI, Etc.)
.40
POLÍTICAS
.40.08
Políticas para la Lucha Contra la Trata de Personas
.42
PROGRAMAS
Programa de Asesorías, Capacitaciones, Difusión y Formación a Servidores Públicos y
.42.04
Ciudadanía.
.43
PROYECTOS
.43.03
Proyectos Legislativos
.48
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
.48.08
Sistema Único de Información Normativa – SUIN
.13
COMUNICACIONES OFICIALES
3103
GTV - GRUPO DE APOYO A LA COORDINACIÓN
TERRITORIAL EN MATERIA DE POLÍTICA DE
VÍCTIMAS DEL CONFLICTO ARMADO
.13.04
Comunicaciones Oficiales Fondo Nacional para la Lucha Contra la Trata de Personas.
.03
ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS
.03.02
.28
.28.01
.28.02
.42
.43
.43.03
Peticiones, Quejas , Reclamos, Solicitudes - PQR
INFORMES
Informes a Organos de Control Externos (Contraloría, Fiscalía, Procuraduría, Etc.)
Informes a Organos de Control Internos (Despachos, O. Control Interno, SIGI, Etc.)
PROGRAMAS
Programa de Asesorías, Capacitaciones, Difusión y Formación a Servidores Públicos y
Ciudadanía.
Programas de Prevención, Protección, Asisencia, Atención y Reparación Iintegra a las
Víctimas del Conflicto Armado.
PROYECTOS
Proyectos Legislativos
.02
ACTAS
.02.04
Actas Comisión Nacional para la Seguridad, Comodidad y Convivencia en el Fútbol.
.03
.03.02
.28
.28.01
.28.02
ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS
Peticiones, Quejas , Reclamos, Solicitudes - PQR
INFORMES
Informes a Organos de Control Externos (Contraloría, Fiscalía, Procuraduría, Etc.)
Informes a Organos de Control Internos (Despachos, O. Control Interno, SIGI, Etc.)
.42.04
.42.20
3110
SSC - SUBDIRECCIÓN DE SEGURIDAD Y
CONVIVENCIA CIUDADANA
13
MINISTERIO DEL INTERIOR
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
CÓDIGO
CÓDIGO
SIGLA - NOMBRE DEPENDENCIA
SERIES Y
NOMBRE SERIES / SUBSERIES DOCUMENTALES
DEPENDENCIA
SUBSERIES
.39
PLANES
.39.25
Planes en Materia de Seguridad Ciudadana y Convivencia
.40
POLÍTICAS
.40.09
Políticas Públicas de Orden Público Interno y Situaciones de Riesgo
.43
PROYECTOS
.43.03
Proyectos Legislativos
GSO - GRUPO OBSERVATORIO DE SEGURIDAD
3111
.03
ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS
CIUDADANA Y ORDEN PÚBLICO
.03.02
Peticiones, Quejas , Reclamos, Solicitudes - PQR
.21
ESTUDIOS
Estudios para el Restablecimiento y la Preservación de la Seguridad Ciudadana y
.21.03
Orden Público
.28
INFORMES
.28.01
Informes a Organos de Control Externos (Contraloría, Fiscalía, Procuraduría, Etc.)
.28.02
Informes a Organos de Control Internos (Despachos, O. Control Interno, SIGI, Etc.)
.48
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
.48.13
Sistemas de Información de Indicadores y Variables
GSA - GRUPO DE APOYO A LA SECRETARIA
3112
.02
ACTAS
TÉCNICA DEL COMITÉ INTERINSTITUCIONAL DE
ALERTAS TEMPRANAS - CIAT
.02.11
Actas Comité Interinstitucional de Alertas Tempranas - CIAT
.03
ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS
.03.02
Peticiones, Quejas , Reclamos, Solicitudes - PQR
.07
BOLETINES Y SERVICIOS INFORMATIVOS
.07.01
Boletines Alertas Tempranas
.28
INFORMES
.28.01
Informes a Organos de Control Externos (Contraloría, Fiscalía, Procuraduría, Etc.)
.28.02
Informes a Organos de Control Internos (Despachos, O. Control Interno, SIGI, Etc.)
3200
DAL - DIRECCIÓN DE ASUNTOS LEGISLATIVOS
.03
ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS
.03.02
Peticiones, Quejas , Reclamos, Solicitudes - PQR
.28
INFORMES
.28.01
Informes a Organos de Control Externos (Contraloría, Fiscalía, Procuraduría, Etc.)
.28.02
Informes a Organos de Control Internos (Despachos, O. Control Interno, SIGI, Etc.)
GLP - GRUPO DE TRAMITE LEGISLATIVO Y
3201
.03
ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS
CONTROL POLÍTICO
.03.02
Peticiones, Quejas , Reclamos, Solicitudes - PQR
.28
INFORMES
.28.01
Informes a Organos de Control Externos (Contraloría, Fiscalía, Procuraduría, Etc.)
.28.02
Informes a Organos de Control Internos (Despachos, O. Control Interno, SIGI, Etc.)
.43
PROYECTOS
.43.03
Proyectos Legislativos
GCA - GRUPO DE CONCEPTOS Y APOYO
3202
.03
ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS
LEGISLATIVO
14
MINISTERIO DEL INTERIOR
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
CÓDIGO
CÓDIGO
SIGLA - NOMBRE DEPENDENCIA
SERIES Y
NOMBRE SERIES / SUBSERIES DOCUMENTALES
DEPENDENCIA
SUBSERIES
.03.02
Peticiones, Quejas , Reclamos, Solicitudes - PQR
.14
CONCEPTOS
.14.03
Conceptos y Análisis de Constitucionalidad
.28
INFORMES
.28.01
Informes a Organos de Control Externos (Contraloría, Fiscalía, Procuraduría, Etc.)
.28.02
Informes a Organos de Control Internos (Despachos, O. Control Interno, SIGI, Etc.)
.42
PROGRAMAS
Programa de Asesorías, Capacitaciones, Difusión y Formación a Servidores Públicos y
.42.04
Ciudadanía.
.48
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
.48.14
Sistemas de Información Jurisprudencia - Normatividad - Bases de Datos
4000
SEG - SECRETARIA GENERAL
.02
ACTAS
.02.07
Actas Comité de Gerencia del Ministerio del Interior
.02.09
Actas Comité de Licitaciones
.03
ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS
.03.02
Peticiones, Quejas , Reclamos, Solicitudes - PQR
.10
CIRCULARES
.10.01
Circulares Informativas
.10.02
Circulares Reglamentarias
.18
DECRETOS
.18.01
Decretos - Cronológico
.28
INFORMES
.28.01
Informes a Organos de Control Externos (Contraloría, Fiscalía, Procuraduría, Etc.)
.28.02
Informes a Organos de Control Internos (Despachos, O. Control Interno, SIGI, Etc.)
Informes Entidades Adscritas y Vinculadas (Corporación Nasa Kiwe, Dir. Nal. Derechos
.28.07
Autor, Unidad Protección Etc.)
.45
RESOLUCIONES
.45.01
Resoluciones Ejecutivas
.45.02
Resoluciones Ministeriales
.13
COMUNICACIONES OFICIALES
Comunicaciones Oficiales Fondo para la Participación y el Fortalecimiento de la
.13.05
Democracia - FPFD
GCD - GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE
4001
.01
ACCIONES CONSTITUCIONALES Y LEGALES
CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO
.01.03
Tutelas
.03
ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS
.03.02
Peticiones, Quejas , Reclamos, Solicitudes - PQR
.28
INFORMES
.28.01
Informes a Organos de Control Externos (Contraloría, Fiscalía, Procuraduría, Etc.)
.28.02
Informes a Organos de Control Internos (Despachos, O. Control Interno, SIGI, Etc.)
.41
PROCESOS ADMINISTRATIVOS, JUDICIALES Y TECNICOS.
.41.02
Procesos Disciplinarios
4010
SGC - SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN
.03
ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS
15
MINISTERIO DEL INTERIOR
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
CÓDIGO
CÓDIGO
SIGLA - NOMBRE DEPENDENCIA
SERIES Y
NOMBRE SERIES / SUBSERIES DOCUMENTALES
DEPENDENCIA
SUBSERIES
.03.02
Peticiones, Quejas , Reclamos, Solicitudes - PQR
.28
INFORMES
.28.01
Informes a Organos de Control Externos (Contraloría, Fiscalía, Procuraduría, Etc.)
.28.02
Informes a Organos de Control Internos (Despachos, O. Control Interno, SIGI, Etc.)
.34
MANUALES
.34.04
Manual de Contratación
4011
GCN - GRUPO DE GESTIÓN CONTRACTUAL
.03
ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS
.03.02
Peticiones, Quejas , Reclamos, Solicitudes - PQR
.15
CONTRATOS
.15.01
MI - Contratos del Ministerio del Interior
.15.02
FPJ - Contratos del Fondo de Protección de Justicia.
FONSECON - Contratos del Fondo Nacional Para la Seguridad y la Convivencia
.15.03
Ciudadana.
.15.04
FLTP - Contratos del Fondo para la Lucha Contra la Trata de Personas.
FPFD - Contratos del Fondo Para la Participación y el Fortalecimiento de la
.15.05
Democracia.
.16
CONVENIOS
.16.01
MI - Convenios del Ministerio del Interior
.16.02
FPJ - Convenios del Fondo de Protección de Justicia.
FONSECON - Convenios del Fondo Nacional Para la Seguridad y la Convivencia
.16.03
Ciudadana.
.16.04
FLTP - Convenios del Fondo para la Lucha Contra la Trata de Personas.
FPFD - Convenios del Fondo Para la Participación y el Fortalecimiento de la
.16.05
Democracia.
.28
INFORMES
.28.01
Informes a Organos de Control Externos (Contraloría, Fiscalía, Procuraduría, Etc.)
.28.02
Informes a Organos de Control Internos (Despachos, O. Control Interno, SIGI, Etc.)
.42
PROGRAMAS
Programa de Asesorías, Capacitaciones, Difusión y Formación a Servidores Públicos y
.42.04
Ciudadanía.
.48
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
.48.12
Sistemas de Información Contractual - SIC
4012
GLC - GRUPO DE LIQUIDACIÓN CONTRACTUAL
.03
ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS
.03.02
Peticiones, Quejas , Reclamos, Solicitudes - PQR
.15
CONTRATOS
.15.01
MI - Contratos del Ministerio del Interior
.15.02
FPJ - Contratos del Fondo de Protección de Justicia.
FONSECON - Contratos del Fondo Nacional Para la Seguridad y la Convivencia
.15.03
Ciudadana.
.15.04
FLTP - Contratos del Fondo para la Lucha Contra la Trata de Personas.
FPFD - Contratos del Fondo Para la Participación y el Fortalecimiento de la
.15.05
Democracia.
.16
CONVENIOS
16
MINISTERIO DEL INTERIOR
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
CÓDIGO
CÓDIGO
SIGLA - NOMBRE DEPENDENCIA
SERIES Y
NOMBRE SERIES / SUBSERIES DOCUMENTALES
DEPENDENCIA
SUBSERIES
.16.01
MI - Convenios del Ministerio del Interior
.16.02
FPJ - Convenios del Fondo de Protección de Justicia.
FONSECON - Convenios del Fondo Nacional Para la Seguridad y la Convivencia
.16.03
Ciudadana.
.16.04
FLTP - Convenios del Fondo para la Lucha Contra la Trata de Personas.
FPFD - Convenios del Fondo Para la Participación y el Fortalecimiento de la
.16.05
Democracia.
.28
INFORMES
.28.01
Informes a Organos de Control Externos (Contraloría, Fiscalía, Procuraduría, Etc.)
.28.02
Informes a Organos de Control Internos (Despachos, O. Control Interno, SIGI, Etc.)
.48
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
.48.12
Sistemas de Información Contractual - SIC
4020
SIN - SUBDIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA
.02
ACTAS
.02.15
Actas Comité Técnico Sistemas Integrados de Emergencia y Seguridad - SIES
.03
ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS
.03.02
Peticiones, Quejas , Reclamos, Solicitudes - PQR
.28
INFORMES
.28.01
Informes a Organos de Control Externos (Contraloría, Fiscalía, Procuraduría, Etc.)
.28.02
Informes a Organos de Control Internos (Despachos, O. Control Interno, SIGI, Etc.)
GPV - GRUPO DE PLANEACIÓN Y VIABILIZACIÓN
4021
.03
ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS
DE PROYECTOS
.03.02
Peticiones, Quejas , Reclamos, Solicitudes - PQR
.14
CONCEPTOS
.14.02
Conceptos Técnicos
.28
INFORMES
.28.01
Informes a Organos de Control Externos (Contraloría, Fiscalía, Procuraduría, Etc.)
.28.02
Informes a Organos de Control Internos (Despachos, O. Control Interno, SIGI, Etc.)
.48
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
.48.11
Sistemas de Información Bases de Datos
GCP - GRUPO DE CONTROL DE PROYECTOS DE
4022
.03
ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS
INFRAESTRUCTURA
.03.02
Peticiones, Quejas , Reclamos, Solicitudes - PQR
.28
INFORMES
.28.01
Informes a Organos de Control Externos (Contraloría, Fiscalía, Procuraduría, Etc.)
.28.02
Informes a Organos de Control Internos (Despachos, O. Control Interno, SIGI, Etc.)
.28.06
Informes de Seguimiento y Control
.48
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
.48.11
Sistemas de Información Bases de Datos
GSS - GRUPO DE SISTEMAS INTEGRADOS DE
4023
.03
ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS
EMERGENCIAS Y SEGURIDAD – SIES
.03.02
Peticiones, Quejas , Reclamos, Solicitudes - PQR
.28
INFORMES
.28.01
Informes a Organos de Control Externos (Contraloría, Fiscalía, Procuraduría, Etc.)
17
MINISTERIO DEL INTERIOR
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
CÓDIGO
CÓDIGO
SIGLA - NOMBRE DEPENDENCIA
SERIES Y
NOMBRE SERIES / SUBSERIES DOCUMENTALES
DEPENDENCIA
SUBSERIES
.28.02
Informes a Organos de Control Internos (Despachos, O. Control Interno, SIGI, Etc.)
.28.06
Informes de Seguimiento y Control
.48
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
.48.11
Sistemas de Información Bases de Datos
4030
SGH - SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA
.02
ACTAS
.02.01
Actas Comisión de Personal
.03
ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS
.03.02
Peticiones, Quejas , Reclamos, Solicitudes - PQR
.28
INFORMES
.28.01
Informes a Organos de Control Externos (Contraloría, Fiscalía, Procuraduría, Etc.)
.28.02
Informes a Organos de Control Internos (Despachos, O. Control Interno, SIGI, Etc.)
GAP - GRUPO DE ADMINISTRACIÓN DE PLANTA
4031
.02
ACTAS
DE PERSONAL
.02.13
Actas Comité Paritario de Salud Ocupacional
.03
ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS
.03.02
Peticiones, Quejas , Reclamos, Solicitudes - PQR
.22
ESTRUCTURAS ORGÁNICA Y FUNCIONAL
.22.03
Planta de Personal
EVALUACIONES Y SEGUIMIENTOS
.23
Evaluaciones Acuerdos de Gestión
.23.01
.26
HISTORIAS LABORALES
.26.01
Historias Laborales
.28
INFORMES
.28.01
Informes a Organos de Control Externos (Contraloría, Fiscalía, Procuraduría, Etc.)
.28.02
Informes a Organos de Control Internos (Despachos, O. Control Interno, SIGI, Etc.)
.29
INSTRUMENTOS DE CONTROL
.29.06
Control Planillas de Asistencia
.34
MANUALES
.34.05
Manuales de funciones, Requisitos y Competencias Laborales
.37
NÓMINAS
.37.01
Embargos
.37.02
Horas Extras
.37.03
Libranzas
.37.04
Nóminas
.37.05
Ordenes Judiciales
.37.06
Otros Descuentos Especiales
.37.07
Sitemas de Seguridad Social en Pensiones
.37.08
Sitemas de Seguridad Social en Riesgos Laborales
.37.08
Sitemas de Seguridad Social en Salud
.39
PLANES
.39.01
Plan Anual de Bienestar Social
.39.04
Plan Anual de Incentivos
.39.21
Plan Nacional de Formación y Capacitación.
18
CÓDIGO
DEPENDENCIA
4032
4040
MINISTERIO DEL INTERIOR
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
CÓDIGO
SIGLA - NOMBRE DEPENDENCIA
SERIES Y
NOMBRE SERIES / SUBSERIES DOCUMENTALES
SUBSERIES
.42
PROGRAMAS
.42.02
Programa Anual de Inducción y Re-inducción
.42.08
Programas de Bienestar y Desarrollo de los Servidores Públicos
Programa de Asesorías, Capacitaciones, Difusión y Formación a Servidores Públicos y
.42.04
Ciudadanía.
.42.24
Programa de Salud Ocupacional y Prevención de Desastres
.48
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
.48.01
Sistema de Evaluación del Desempeño Laboral
GVG - GRUPO DE VIÁTICOS Y GASTOS DE VIAJE
SAF - SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
.03
ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS
.03.02
.11
.11.01
.11.02
.11.03
.28
.28.01
.28.02
.39
.39.21
Peticiones, Quejas , Reclamos, Solicitudes - PQR
COMISIONES
Comisiones de Servicio al Exterior
Comisiones de Servicio al Interior
Comisiones que NO Causan Erogación
INFORMES
Informes a Organos de Control Externos (Contraloría, Fiscalía, Procuraduría, Etc.)
Informes a Organos de Control Internos (Despachos, O. Control Interno, SIGI, Etc.)
PLANES
Plan Mensual de Comisiones
.03
ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS
.03.02
.28
.28.01
.28.02
.13
.13.02
Peticiones, Quejas , Reclamos, Solicitudes - PQR
INFORMES
Informes a Organos de Control Externos (Contraloría, Fiscalía, Procuraduría, Etc.)
Informes a Organos de Control Internos (Despachos, O. Control Interno, SIGI, Etc.)
COMUNICACIONES OFICIALES
Comunicaciones Oficiales Fondo de Protección a la Justicia
Comunicaciones Oficiales Fondo Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana FONSECON
.13.03
4041
GAB - GRUPO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y
BIENES
.13.04
Comunicaciones Oficiales Fondo Nacional para la Lucha Contra la Trata de Personas.
.13.05
Comunicaciones Oficiales Fondo para la Participación y el Fortalecimiento de la
Democracia - FPFD
.03
ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS
.03.02
.28
.28.01
.28.02
.39
.39.03
.42
Peticiones, Quejas , Reclamos, Solicitudes - PQR
INFORMES
Informes a Organos de Control Externos (Contraloría, Fiscalía, Procuraduría, Etc.)
Informes a Organos de Control Internos (Despachos, O. Control Interno, SIGI, Etc.)
PLANES
Plan Anual de Compras
PROGRAMAS
19
MINISTERIO DEL INTERIOR
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
CÓDIGO
CÓDIGO
SIGLA - NOMBRE DEPENDENCIA
SERIES Y
NOMBRE SERIES / SUBSERIES DOCUMENTALES
DEPENDENCIA
SUBSERIES
Programa de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de los Bienes Muebles e
.42.18
Inmuebles.
.42.26
Programa de Seguridad del Ministerio
.42.27
Programa de Servicios Públicos
.46
SEGUROS Y PÓLIZAS
.46.01
Seguros y Pólizas de Activos
4041
GAB - ÁREA DE BIENES INMUEBLES
.01
ACCIONES CONSTITUCIONALES Y LEGALES
.01.04
Peticiones, Quejas , Reclamos, Solicitudes - PQR
.12
COMPROBANTES
.12.02
Comprobantes de Baja de Bienes Inmuebles
.30
INVENTARIOS
.30.01
Inventarios de Bienes Inmuebles
GAB - ÁREA DE BIENES MUEBLES - ALMACEN
4041
.01
ACCIONES CONSTITUCIONALES Y LEGALES
GENERAL
.01.04
Peticiones, Quejas , Reclamos, Solicitudes - PQR
.12
COMPROBANTES
.12.03
Comprobantes de Baja de Bienes Muebles
.12.11
Comprobantes de Ingresos Elementos al Almacén General
.12.17
Comprobantes de Salidas Elementos del Almacén General
.12.18
Comprobantes de Traslados
.30
INVENTARIOS
.30.02
Inventarios de Bienes Muebles
.13
COMUNICACIONES OFICIALES
Comunicaciones Oficiales Fondo para la Participación y el Fortalecimiento de la
.13.05
Democracia - FPFD
4041
GAB - ÁREA DE TRANSPORTES
.01
ACCIONES CONSTITUCIONALES Y LEGALES
.01.04
Peticiones, Quejas , Reclamos, Solicitudes - PQR
.25
EXPEDIENTES
.25.13
Expedientes Parque Automotor
.28
INFORMES
.28.01
Informes a Organos de Control Externos (Contraloría, Fiscalía, Procuraduría, Etc.)
.28.02
Informes a Organos de Control Internos (Despachos, O. Control Interno, SIGI, Etc.)
4042
GDC - GRUPO DE CONSERVACIÓN DOCUMENTAL
Y GESTIÓN DE CORRESPONDENCIA
.02
.02.10
.03
.03.02
.13
.13.01
.28
ACTAS
Actas Comité Institucional de Desarrollo Administrativo del Ministerio del Interior y del
Fondo para la Participación y el Fortalecimiento de la Democracia - FPFD - Actas
TEMAS DE ARCHIVO
ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS
Peticiones, Quejas , Reclamos, Solicitudes - PQR
COMUNICACIONES OFICIALES
Consecutivo de Correspondencia Despachada
INFORMES
20
MINISTERIO DEL INTERIOR
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
CÓDIGO
CÓDIGO
SIGLA - NOMBRE DEPENDENCIA
SERIES Y
NOMBRE SERIES / SUBSERIES DOCUMENTALES
DEPENDENCIA
SUBSERIES
.28.01
Informes a Organos de Control Externos (Contraloría, Fiscalía, Procuraduría, Etc.)
.28.02
Informes a Organos de Control Internos (Despachos, O. Control Interno, SIGI, Etc.)
.29
INSTRUMENTOS DE CONTROL
.29.01
Catálogo de Material Bibliográfico
.29.04
Instrumentos de Control de Comunicaciones Oficiales
.30
INVENTARIOS
.30.05
Inventarios Documentales
.39
PLANES
.39.20
Plan Institucional de Archivos - PINAR
.39.24
Planes de Mejoramiento
.42
PROGRAMAS
Programa de Archivos Descentralizados (incluye tercerización de la custodia o la
.42.03
administración).
Programa de Asesorías, Capacitaciones, Difusión y Formación a Servidores Públicos y
.42.04
Ciudadanía.
Programa de Documentos Especiales (gráficos, sonoros, audiovisuales, orales, de
.42.11
comunidades indígenas o afrodescendientes, etc.).
.42.15
Programas de Gestión Documental - PGD
.48
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
.48.02
Sistema de Información y Gestión Documental
GFC - GRUPOS DE GESTIÓN FINANCIARA Y
4043
.02
ACTAS
CONTABLE
Actas Comité Institucional de Desarrollo Administrativo del Ministerio del Interior y del
.02.01
Fondo para la Participación y el Fortalecimiento de la Democracia - FPFD - Actas
TEMAS DE PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD
.03
ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS
.03.02
Peticiones, Quejas , Reclamos, Solicitudes - PQR
.28
INFORMES
.28.01
Informes a Organos de Control Externos (Contraloría, Fiscalía, Procuraduría, Etc.)
.28.02
Informes a Organos de Control Internos (Despachos, O. Control Interno, SIGI, Etc.)
34.
MANUALES
.34.02
Manual Contable
.48
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
.48.05
Sistema Integrado de Información Financiara – SIIF
4043
GFC - AREA DE PRESUPUESTO
.09
CERTIFICACIONES / CONSTANCIAS
.09.03
Certificaciones Disponibilidad Presupuestal - CDP
.12
COMPROBANTES
.12.13
Comprobantes de Ingresos Clasificados SIIF
.19
EJECUCIÓN PRESUPUESTAL
.19.02
Compromisos Presupuestales
.19.05
Modificaciones y Adiciones Presupuestales
.19.06
Presupuesto Anual
.19.07
Registro Presupuestal - RP
21
MINISTERIO DEL INTERIOR
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
CÓDIGO
CÓDIGO
SIGLA - NOMBRE DEPENDENCIA
SERIES Y
NOMBRE SERIES / SUBSERIES DOCUMENTALES
DEPENDENCIA
SUBSERIES
.39
PLANES
.39.02
Plan Anual de Caja - PAC
4043
GFC - ÁREA DE TESORERIA
.05
APORTES PARAFISCALES
.05.01
Autoliquidación de Aportes en Cesantias
.05.02
Autoliquidación de Aportes en Pensiones
.05.03
Autoliquidación de Aportes en Riesgos Laborales - ARL
.05.04
Autoliquidación de Aportes en Salud
.05.05
Autoliquidación de Otros Aportes Parafiscales
.09
CERTIFICACIONES / CONSTANCIAS
.09.04
Certificaciones Ingresos y Retenciones
.09.05
Certificaciones Pago a Contratos y Convenios
.09.08
Certificaciones Salariales Funcionarios y Ex Funcionarios.
.09.09
Certificaciones Tributarias
.27
IMPUESTOS
.27.01
Impuestos
4043
GFC - ÁREA DE CONTABILIDAD
.12
COMPROBANTES
Comprobantes de Ajustes, Aplazamientos, Adiciones, Reclasificación y Reducciones
.12.01
Contables
.12.04
Comprobantes de Causación SIIF
.12.05
Comprobantes de Conciliaciones Bancarias
.12.06
Comprobantes de Cuentas por Cobrar
.12.07
Comprobantes de Cuentas por Pagar
.12.08
Comprobantes de Egresos
.12.09
Comprobantes de Egresos de Caja Menor
.12.10
Comprobantes de Egresos de Gastos Reservados
.12.11
Comprobantes de Egresos de Sentencia Judicial, Litigio y Demanda
.12.12
Comprobantes de Ingresos
.12.13
Comprobantes de Ingresos Clasificados SIIF
.12.15
Comprobantes de Legalizaciones
.12.16
Comprobantes de Orden de Pago
.20
ESTADOS FINANCIEROS
.20.01
Balance General
.20.02
Estado de Actividad Financiera, Económica y Social
.32
LIBROS CONTABLES
Libro Auxiliares
.32.01
Libro Diario
.32.03
Libro Mayor y Balances
.32.04
.13
COMUNICACIONES OFICIALES
Comunicaciones Oficiales Fondo de Protección a la Justicia
.13.02
Comunicaciones Oficiales Fondo Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana .13.03
FONSECON
.13.04
Comunicaciones Oficiales Fondo Nacional para la Lucha Contra la Trata de Personas.
22
CÓDIGO
DEPENDENCIA
MINISTERIO DEL INTERIOR
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
CÓDIGO
SIGLA - NOMBRE DEPENDENCIA
SERIES Y
NOMBRE SERIES / SUBSERIES DOCUMENTALES
SUBSERIES
Comunicaciones Oficiales Fondo para la Participación y el Fortalecimiento de la
.13.05
Democracia - FPFD
23
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